NUOVA SEDE DELLA S.I.S.S.A. PRESSO L EDIFICIO PRINCIPALE DEL COMPLESSO EDILIZIO DELL EX OSPEDALE SANTORIO DI TRIESTE DI VIA BONOMEA, 265 ARREDO UFFICI

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1 Via Beirut n.2-4, Trieste (Italy) tel.: telefax: AREA FINANZA E PATRIMONIO Ufficio Economato - Patrimonio NUOVA SEDE DELLA S.I.S.S.A. PRESSO L EDIFICIO PRINCIPALE DEL COMPLESSO EDILIZIO DELL EX OSPEDALE SANTORIO DI TRIESTE DI VIA BONOMEA, 265 ARREDO UFFICI DISCIPLINARE DI GARA C.I.G EFB

2 INDICE Art. 1 Premesse... pag. 3 Art. 2 Modalità di presentazione delle offerte... pag. 3 Art. 3 Commissione giudicatrice... pag. 7 Art. 4 Modalità di aggiudicazione... pag. 7 Art. 5 Esclusioni dalla gara... pag. 8 Art. 6 Adempimenti conseguenti l aggiudicazione cauzione definitiva... pag. 8 Art. 7 Documenti costitutivi del contratto... pag. 9 Art. 8 - Sopralluogo... pag. 9 Art. 9 Trattamento dati personali... pag. 9 2

3 Art. 1 Premesse Il presente disciplinare fornisce le necessarie informazioni in merito alle modalità di presentazione dell offerta ed al criterio di aggiudicazione della fornitura. Gli elaborati di gara, oltre al presente disciplinare, sono i seguenti: - Lettera di invito; - Capitolato speciale d appalto (reperibile al sito - Dichiarazione unica Allegato A ; - Dichiarazione di avvenuto sopralluogo Allegato B ; - Modulo offerta Allegato C ; I sopraindicati documenti di gara costituiscono un unicum inscindibile, per cui gli stessi vanno considerati congiuntamente. Art. 2 Modalità di presentazione delle offerte Il plico contenente la documentazione amministrativa e l offerta economica dovrà pervenire, a mezzo di raccomandata del servizio postale, oppure mediante agenzia di recapito autorizzata, entro il termine perentorio del 28 agosto 2009 ore al seguente indirizzo: Scuola Internazionale Superiore di Studi Avanzati Protocollo presso Ufficio Affari Istituzionali e Organi di Governo Via Beirut n TRIESTE È altresì facoltà dei concorrenti la consegna a mano del plico, dalle ore 9.00 alle ore dei giorni compresi dal lunedì al venerdì e fino alla scadenza del suddetto termine perentorio. Il plico deve essere sigillato, controfirmato sui lembi di chiusura, e deve recare all esterno oltre ai dati identificativi del mittente la seguente dicitura: Offerta per l arredo degli uffici della nuova sede della S.I.S.S.A., dell edificio principale e edifici satellite del complesso edilizio dell ex Ospedale Santorio di Trieste di Via Bonomea, 265 Il recapito tempestivo del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga a destinazione in tempo utile. Circa il tempo di ricezione, farà fede il timbro e la data di ricevimento apposti dal funzionario della Scuola a ciò addetto. Il plico dovrà contenere, due distinte buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, con le seguenti diciture: - Busta A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA; - Busta B OFFERTA ECONOMICA Il plico dovrà contenere anche la Documentazione tecnica di cui al successivo punto aa). Le buste A e B dovranno contenere la seguente documentazione: A) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA 3

4 1. Dichiarazione unica, che dovrà essere redatta in conformità al modulo Allegato A, sottoscritta su ogni pagina dal legale rappresentante della Ditta, in cui lo stesso - sotto la personale responsabilità cui può andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci dichiara: a) che la Ditta è iscritta - per un oggetto sociale corrispondente all attività del presente appalto - al Registro delle Imprese istituito presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura, indicando i dati relativi all iscrizione, il nominativo, la data e il luogo di nascita dei legali rappresentanti e degli altri titolari della capacità di impegnare la ditta verso terzi; b) l inesistenza dalle cause di esclusione di cui all art. 38, lettere a), b), c), d), e), f), g), h), i) ed m) del D.Lgs.163/2006, anche se non risultanti dai dati in possesso dell Osservatorio; c) che la Ditta si trova in una delle seguenti condizioni nei confronti della normativa in materia di diritto al lavoro dei disabili: che la ditta non è soggetta agli obblighi di assunzione obbligatoria di cui alla Legge 68/1999 (nel caso di Imprese che occupano non più di 15 dipendenti o di Imprese che occupano da 15 a 35 dipendenti che non hanno effettuato nuove assunzioni dopo il 18/01/2000); oppure che la ditta è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili di cui alla L.68/1999 (nel caso di Imprese che occupano più di 35 dipendenti o di Imprese che occupano da 15 a 35 dipendenti e che hanno effettuato una nuova assunzione dopo il 18/01/2000); d) l inesistenza delle condizioni che impediscono l assunzione di pubblici appalti ai sensi dell art.10 della L.575/1965 e s.m.; e) di essersi recato sul posto dove dovrà essere eseguita la fornitura e posa in opera, di aver preso conoscenza di tutte le condizioni locali, generali e particolari, nessuna esclusa, rilevanti agli effetti della formulazione dell offerta e a tal fine allega dichiarazione predisposta dalla S.I.S.S.A. Allegato B ; f) di aver preso visione e conoscenza e di accettare in modo pieno ed incondizionato le clausole tutte contenute nella presente lettera di invito; g) di aver giudicato l offerta nel suo complesso remunerativa; h) di avere l attrezzatura e i mezzi necessari per l esecuzione della fornitura; i) che nell ultimo triennio ( ), o nel minor periodo di attività comunque non inferiore a un anno -, la ditta ha realizzato un volume d affari, al netto dell I.V.A. 4

5 di importo medio annuo, non inferiore a Euro ,00 (trecentocinquantamila/00); j) che l elenco delle principali forniture prestate nell ultimo triennio ( ) con l indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, è quello di cui agli allegati: - D per i destinatari pubblici; - E per i destinatari privati redatti secondo il seguente schema: Destinatario Importo (iva esclusa) Periodo (I predetti elenchi devono essere debitamente firmati del legale rappresentante della ditta) k) di autorizzare, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati personali ai fini connessi all espletamento delle procedure di gara. ALLA DICHIARAZIONE UNICA DOVRÀ ESSERE ALLEGATA FOTOCOPIA DI UN DOCUMENTO D IDENTITÀ, IN CORSO DI VALIDITÀ, DEL SOGGETTO DICHIARANTE (art.38 del D.P.R. 445/2000). 2. Dichiarazione di sopralluogo Allegato B. 3. Lettera di invito sottoscritta per accettazione. 4. Capitolato speciale d appalto sottoscritto per accettazione. 5. Elenco descrittivo delle voci sottoscritto per accettazione. 6. Cauzione provvisoria di cui all art. 75 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., pari al 2% (due per cento) dell importo a base di gara, costituita alternativamente: da versamento in contanti (bonifico, assegno circolare); da fideiussione bancaria o polizza assicurativa o polizza rilasciata da un intermediario finanziario iscritto nell elenco speciale di cui all art. 107 del D.lgs. n. 5

6 385/1993 avente validità per almeno 180 giorni dalla data di presentazione dell offerta. La garanzia deve contenere espressamente: la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all art del codice civile; la rinuncia all eccezione di cui all art comma 2 del codice civile; l operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante; l impegno di un istituto bancario, oppure di una compagnia di assicurazione, oppure di un intermediario finanziario iscritto nell elenco speciale di cui all art. 107 del D.lgs. n. 385/1993 a rilasciare, in caso di aggiudicazione dell appalto, a richiesta del concorrente, una fideiussione o polizza relativa alla cauzione definitiva, di cui all art. 113 del D.Lgs. 163/2006, in favore dell amministrazione aggiudicatrice. 7. Attestazione di versamento del contributo a favore dell Autorità per la vigilanza sui Lavori Pubblici, per l importo di 20,00 (venti/00), pena l esclusione dalla gara, da effettuarsi con la seguente modalità: versamento online, collegandosi al Servizio riscossione contributi disponibile in homepage sul sito web dell Autorità all'indirizzo seguendo le istruzioni disponibili sul portale, tramite: carta di credito (Visa o MasterCard), carta postepay, conto BancoPostaOnLine oppure conto BancoPostaImpresaOnLine. A riprova dell'avvenuto pagamento, l operatore economico deve allegare all'offerta copia stampata dell' di conferma, trasmessa dal Servizio riscossione contributi e reperibile in qualunque momento mediante la funzionalità di Archivio dei pagamenti ; versamento sul conto corrente postale n , intestato a "AUT. CONTR. PUBB." Via di Ripetta, 246, Roma, presso qualsiasi ufficio postale. A riprova dell'avvenuto pagamento, il partecipante deve allegare all'offerta la ricevuta in originale del versamento ovvero fotocopia dello stesso corredata da dichiarazione di autenticità e copia di un documento di identità in corso di validità. La causale del versamento deve riportare esclusivamente: il codice fiscale del partecipante; il CIG che identifica la procedura alla quale si intende partecipare; per i soli operatori economici esteri, è possibile effettuare il pagamento anche tramite bonifico bancario, sul conto corrente postale n , IBAN IT 75 Y (BIC/SWIFT BPPIITRRXXX), intestato a "AUT. CONTR. PUBB." Via di Ripetta, 246, Roma (codice fiscale ). La causale del versamento deve riportare esclusivamente: il codice identificativo ai fini fiscali utilizzato nel Paese di residenza o di sede del partecipante; il CIG che identifica la procedura alla quale si intende partecipare. B) OFFERTA ECONOMICA 6

7 1) L offerta, da redigersi in bollo, dovrà essere completata in ogni sua parte, secondo l Allegato C Modulo offerta e sottoscritto su ogni pagina dal legale rappresentante della ditta. Ai fini di una corretta compilazione dell offerta (Allegato C) si precisa che il prezzo andrà indicato, in Euro, al netto dell I.V.A., in cifre ed in lettere; in caso di discordanza vale il prezzo più vantaggioso per l Amministrazione. aa) DOCUMENTAZIONE TECNICA (art. 18 del C.S.A.) Dovranno essere forniti i materiali illustrativi completi di schemi grafici con gli elementi dimensionali, di schede tecniche complete e di esaurienti fotografie, tali da documentare compiutamente ed individuare in maniera univoca tutti gli elementi che compongono la fornitura offerta. Art. 3 Commissione giudicatrice La valutazione delle offerte e l aggiudicazione della fornitura è demandata ad una commissione giudicatrice secondo quanto previsto all art. 84 del D.Lgs. 163/2006. Art. 4 Modalità di aggiudicazione L aggiudicazione verrà effettuata con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i, mediante offerta prezzi unitari redatta esclusivamente utilizzando l Allegato C. L Amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche nel caso in cui pervenga, o rimanga valida, una sola offerta, purché la stessa sia valutata, a suo insindacabile giudizio, congrua. I parametri, elencati in ordine decrescente di importanza, che concorrono alla valutazione complessiva dell offerta economicamente più vantaggiosa, con il relativo punteggio massimo attribuibile indicato a fianco di ciascuno, sono i seguenti: DENOMINAZIONE ELEMENTO PUNTEGGIO MASSIMO ATTRIBUIBILE A) Prezzo 50 punti B) Forniture pubbliche a Euro punti (1 punto per ogni fornitura) C) Riduzione dei termini di consegna (dichiarazione da rendere nell Allegato C) 4 punti (attribuzione di 1 punto per ogni riduzione pari a 7 giorni o suoi multipli) D) Certificazione ISO 4 punti I sub parametri che concorrono alla valutazione complessiva dell offerta economicamente più vantaggiosa, con il relativo punteggio massimo attribuibile indicato a fianco di ciascuno, sono i seguenti: DENOMINAZIONE ELEMENTO PUNTEGGIO MASSIMO ATTRIBUIBILE E) Qualità 18 punti di cui: E.1) Elementi strutturali Max 10 punti E.1.1) Preferenza minima 3 punti E.1.2) Preferenza media 6 punti E.1.3) Preferenza massima 10 punti E.3) Top Max 8 punti 7

8 E.3.1) Preferenza minima 2 punti E.3.2) Preferenza media 4 punti E.3.3) Preferenza massima 8 punti F) Pregio tecnico 9 punti di cui: F.1) Elementi strutturali attrezzati Max 9 punti (suddivisi come segue): F.1.1) Elettrificazione scrivanie Max 5 punti F.1.1.1) Preferenza minima 2 punti F.1.1.2) Preferenza massima 5 punti F.1.2) Portacomputer Max 4 punti F.1.2.1) Fisso 1 punto F.1.2.2) Ad altezza variabile 4 punti G) Carattere estetico-funzionale 7 punti di cui: G.1) Scrivania Max 7 punti G.1.1) Preferenza minima 2 G.1.2) Preferenza media 5 G.1.3) Preferenza massima 7 La Commissione giudicatrice determinerà il punteggio relativo all elemento Prezzo sub A), secondo la seguente formula: Po - Pm Punti= x 50,000 Po dove: Punti = Punteggio attribuito valutato alla terza cifra decimale Po = Prezzo offerto dalla ditta Pm = Prezzo migliore offerto 50,000 = Punteggio massimo valutato alla terza cifra decimale L assegnazione dei punteggi relativi ai sub parametri, sarà specificatamente riferita alle campionature presentate dai concorrenti (art. 19 del C.S.A.), e, dalla comparazione qualitativa tra le medesime. Le preferenze saranno determinate dal calcolo della media dei valori singolarmente ed autonomamente espressi da ogni componente la Commissione giudicatrice, di cui al precedente Art. 3, su ogni componente la campionatura. Aggiudicatario della fornitura sarà il concorrente che avrà totalizzato il punteggio più alto, risultante dalla somma tra i punti relativi al prezzo e i punti relativi agli altri parametri, fatte salve le valutazioni di congruità ex art. 86 D.Lgs. 163/2006. L Amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche nel caso in cui pervenga, o rimanga valida, una sola offerta, purché la stessa sia valutata, a suo insindacabile giudizio, idonea e congrua. L Amministrazione si riserva inoltre la facoltà di non aggiudicare. Art. 5 Esclusioni dalla gara Saranno esclusi dalla gara i concorrenti la cui offerta sia pervenuta, per qualsivoglia motivo, anche indipendente dalla volontà del concorrente, oltre il termine indicato nella presente lettera di invito, o nel caso in cui l offerta contenga riserve o condizioni non previste dai documenti di gara. 8

9 Qualora la documentazione presentata dall Impresa contenga delle irregolarità puramente formali, la S.I.S.S.A. si riserva comunque la facoltà di ammettere l offerta con riserva di regolarizzazione. In tal caso, sarà chiesto all Impresa di provvedere, entro il termine che verrà indicato, decorrente dalla data della richiesta inviata a mezzo fax. Art. 6 Adempimenti conseguenti l aggiudicazione cauzione definitiva L impresa aggiudicataria a seguito dell intervenuta efficacia, ex art. 11, comma 8, D.Lgs. 163/2006, dell aggiudicazione definitiva, dovrà produrre, entro e non oltre 15 giorni dalla richiesta della S.I.S.S.A. cauzione definitiva nella misura e nei modi stabiliti dall art. 113 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Nel caso l Impresa aggiudicataria non esegua tempestivamente gli adempimenti di cui sopra, l Impresa stessa decadrà dall aggiudicazione, l appalto sarà affidato al concorrente che segue nella graduatoria e la cauzione provvisoria prestata assoggettata a escussione. Art. 7 Documenti costitutivi del contratto Il contratto sarà a corpo ed il relativo prezzo fisso ed invariabile. Esso sarà costituito dai seguenti documenti: 1) la notifica dell intervenuta efficacia dell aggiudicazione definitiva; 2) la Lettera di aggiudicazione definitiva restituita controfirmata per accettazione; 3) la Lettera di invito sottoscritta per accettazione 4) l elenco descrittivo delle voci; 5) il Capitolato speciale d appalto sottoscritto per accettazione; 6) il Disciplinare di gara sottoscritto per accettazione; 7) l Offerta economica presentata dalla ditta aggiudicataria Allegato C ; 8) la cauzione definitiva; L Amministrazione, a suo insindacabile giudizio, potrà richiedere, ex art. 11, comma 10 e 12, D.Lgs. 163/2006, l esecuzione anticipata del contratto. Art. 8 Sopralluogo Ai fini dell effettuazione del sopralluogo sui locali interessati dalla fornitura, i concorrenti devono inoltrare all amministrazione aggiudicatrice, entro e non oltre il termine del giorno 21 agosto 2009 all indirizzo di cui al precedente punto 2., a mezzo fax ( ) una richiesta di sopralluogo indicando nome e cognome, con i relativi dati anagrafici delle persone incaricate di effettuare il sopralluogo. La richiesta deve specificare l indirizzo, i numeri di telefono e di telefax cui indirizzare la convocazione. Ciascun concorrente può indicare al massimo due persone. Non è consentita l indicazione di una stessa persona da più concorrenti. Qualora si verifichi ciò la seconda indicazione non è presa in considerazione e di tale situazione è reso edotto il concorrente. Il sopralluogo è effettuato nel giorno stabilito dall amministrazione aggiudicatrice. Data e luogo del sopralluogo è tempestivamente comunicata con congruo anticipo. All atto del sopralluogo ciascun concorrente deve sottoscrivere il documento, predisposto dall amministrazione aggiudicatrice, a conferma dell effettuato sopralluogo e del ritiro del relativo certificato attestante tale operazione. Art. 9 Trattamento dati personali 9

10 I dati personali dei concorrenti (relativi alla persona giuridica o alle persone fisiche) acquisiti nell ambito del presente procedimento vengono raccolti da questa Amministrazione e, in parte, registrati in appositi verbali, trattati anche con strumenti informatici - e conservati negli archivi degli uffici competenti. Tali dati sono destinati ad identificare i candidati alla gara ed a verificare taluni dei requisiti di partecipazione alla procedura medesima, hanno natura obbligatoria e il rifiuto di rispondere comporta l esclusione dalla gara. Sono fatti salvi i diritti di cui al D.Lgs 196/2003 e s.m. La Ditta è vincolata alla propria offerta per 180 (centottanta) giorni decorrenti dalla data fissata per la presentazione dell offerta stessa. 10