Suggerimenti per l uso del CMS dei Gruppi Regionali (GR) e Gruppi di Lavoro (GdL) Aifm

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1 Suggerimenti per l uso del CMS dei Gruppi Regionali (GR) e Gruppi di Lavoro (GdL) Aifm In generale si può dire che un CMS (Content Managment System) è un sistema che permette di separare le fasi di produzione dei contenuti (articoli) e dei contenitori (pagine) di un sito internet. Fra i numerosi CMS che ho avuto modo di utilizzare, ritengo Spip particolarmente adatto alle esigenze di pubblicazione di documenti e notizie da parte dei GR e GdL perché ha caratteristiche che ben si adattano alle esigenze delle diverse aree in cui si articola il sito Aifm. Spip permette anche ad utenti non necessariamente esperti nella produzione di siti internet, di poter realizzare pagine web. Spip è dotato inoltre di un buon motore di ricerca interno che agevola la navigazione nel sito. La caratteristica che facilita la produzione di pagine web con l'impiego di Spip è dovuta alla possibilità di allegare file agli articoli. In questo modo è sufficiente produrre un documento utilizzando il programma di videoscrittura preferito che viene allegato all'articolo vero e proprio, costituito eventualmente anche di poche righe di presentazione e prodotto con l'elaboratore di testi inserito nel CMS. L'organizzazione del lavoro in Spip è molto simile a quella del comitato di redazione di una rivista. I diversi GR e GdL costituiscono le rubriche in cui la rivista si articola e i coordinatori dei GR o GdL hanno la possibilità di amministrare unicamente lo spazio riservato al proprio gruppo. Descrizione della procedura: 1. Preparare il documento da pubblicare sul sito. Il documento può essere un file pdf, o altro (doc, rtf, txt, xls, jpg) 2. Predisporre una breve presentazione del file allegato. Esempio: Il file allegato contiene la presentazione del GR xxx 3. Accedere alla pagina: 4. Andare a fondo pagina, effettuare il login cliccando su Connettersi 5. Quando richiesti inserire i propri dati per l'accesso

2 6. Andare nuovamente a fondo pagina e cliccare su Area riservata per accedere all'area di amministrazione delle proprie pagine 7. Cliccare sull icona per accedere alla propria Rubrica 8. Con un click del mouse selezionare la rubrica (GR-GdL), per brevità la figura ne contiene solo alcune 9. Cliccare su 10. Inserire titolo (obbligatorio) ed eventualmente sottotitolo, occhiello ecc. 11. Inserire il testo dell articolo o semplicemente il rimando al file allegato, quest ultima scelta è a mio parere da preferirsi soprattutto nella fase iniziale di uso di Spip 12. Teminato l'articolo cliccare su Salva 13. Per allegare un documento cliccare su: e utilizzare Scegli file e Upload

3 14. Al termine dell operazione seleziona pubblicato on line 15. Puoi vedere il risultato cliccando su: 16. Per rientrare nello Spazio redazione ripeti la procedura dal punto Al termine delle operazioni cliccare su Esci per effettuare il logout Questa operazione è di grande importanza, perché gli interventi effettuati dallo spazio redazione hanno immediato effetto sul sito sono cioè subito pubblicate on line con tutte le conseguenze che ne derivano, vedi dichiarazione liberatoria sottoscritta. Se non effettui il logout chiunque abbia l uso del pc dal quale stai operando può inserire comunicazioni che vanno direttamente on line, che portano la TUA firma e delle quali sei responsabile 18. In caso di necessità è disponibile aiuto on line attivabile mediante il tasto

4 19. E' sicuramente consigliabile attivare i cookie di corrispondenza che semplificano l'aggiornamento delle pagine 20. Ora quando vai a vedere la pagina pubblicata on line puoi forzarne l'aggiornamento cliccando su Rigenera la pagina 21. Ricordati di conservare una copia dei documenti e delle pagine che hai inserito sul sito, per facilitare un eventuale ripristino. Considerazioni finali: Spip prevede, oltre alle possibilità di lavoro sopra descritte, molte altre opportunità: forum fra gli autori e gli amministratori, inserimento di logo per ciascuna rubrica e ciascun articolo, inserimento di eventuali sottorubriche e altro ancora che vorrai scoprire. Nella fase di scrittura degli articoli si devono rispettare regole ortografiche, a prima vista un po complesse, ma se non vuoi complicarti inutilmente il lavoro, almeno in una fase iniziale, puoi limitarti a scrivere articoli di poche righe che rimandano al file allegato, facilitando così anche la consultazione dei documenti. Ricordo che i file allegati hanno il grande vantaggio di poter essere facilmente scaricati e stampati. E auspicabile che i file siano leggeri in termini di KiB (KB). Quando non è possibile produrre file leggeri è da prendere in considerazione l ipotesi di suddividere il documento in più file. Gli allegati non dovrebbero superare 1000 KiB ciascuno. Il formato dei file da allegare dovrebbe, a mio parere, essere preferibilmente.pdf, leggibile su qualsiasi piattaforma (Windows, Linux, Unix, Mac). Può essere utile o addirittura necessario usare immagini a bassa risoluzione come avviene solitamente per le pagine web. Ricordo che è necessario provvedere a periodiche operazioni di manutenzione del proprio spazio web eliminando documenti non più necessari. Lo scopo dell impiego di un CMS è quello di facilitare la capacità di comunicazioni da parte dei GR e non vuole assolutamente creare ostacoli o problemi. Se ci sono esigenze particolari non esitare a contattarmi.

5 Le chiavi di accesso allo spazio redazione saranno attivate dopo il ricevimento della prevista dichiarazione debitamente firmata. Spero che queste brevi note possano esserti di aiuto e se hai necessità puoi contattarmi via all'indirizzo webmaster@fisicamedica.org o telefonicamente al numero attivo nei giorni indicati alla pagina: Fausto Turrini