ORGANIZZA RIUNIONI ON-LINE DA QUALUNQUE PC RECUPERA IL TUO TEMPO TAGLIA I COSTI DEI TUOI SPOSTAMENTI RISPETTA L AMBIENTE

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1 ORGANIZZA RIUNIONI ON-LINE DA QUALUNQUE PC RECUPERA IL TUO TEMPO TAGLIA I COSTI DEI TUOI SPOSTAMENTI RISPETTA L AMBIENTE

2 COSA E QUANDO SERVE PERCHE USARLO E un servizio di Cloud Computing dedicato alle Piccole e Medie Imprese che permette di organizzare riunioni e condividere documenti in tempo reale da PC e smartphone, attraverso Internet, e da telefono fisso e mobile. Progettazione: Discussione requisiti Clienti/Fornitori, Collaborazione su file comuni, Stato avanzamento Lavori Vendite: Supporto alla rete vendita per trattative, attività di prevendita, raccolta requisiti Clienti Formazione: Forza Vendita su nuovi servizi/prodotti, Clienti su prodotti/servizi Acquistati, Dipendenti su nuove procedure Assistenza: Supporto clienti, Assistenza Fornitori e Supporto ai Dipendenti Riduzione dei Costi: Viaggi, vitto e alloggio Riduzione dei Tempi: trasferimenti, tempi d attesa, riunioni Ottimizzazione dei processi: Progettazione, Negoziazione, Contrattualizzazione e vendite Riduzione Emissioni CO2: Azzeramento delle emissioni di anidride carbonica generata durante gli spostamenti (Auto, Treno, Aereo)

3 QUANDO SERVE aumenta l interazione tra colleghi, clienti e fornitori incrementando la produttività, misurabile in contrazione dei tempi di progetto (minori spostamenti, possibilità di rintracciare chiunque ovunque, mantenere un filo rosso con l ufficio mentre si è in viaggio) e diminuisce sensibilmente i costi di trasferta e di spostamenti. Incontri periodici con collaboratori per lo Stato di avanzamento sui progetti Incontri con Clienti/Fornitori per supporto e nuove proposte Commerciali, per velocizzare il processo di vendita e di diffusione delle conoscenze Formazione, a supporto o come alternativa a eventi di formazione

4 GLI ATTORI DEL SERVIZIO

5 COSA E è un servizio di Cloud Computing dedicato alle Piccole e Medie Imprese che permette di organizzare riunioni e condividere documenti in tempo reale da PC e smartphone, attraverso Internet, e da telefono fisso e mobile. Nessuna scatola da aprire, nessun software da installare, semplicemente un applicazione Web utilizzabile dai più comuni browser: Internet Explorer e Firefox. Ogni meeting prevede un Organizzatore (Host) che organizza l evento e manda gli inviti ( , calendar, sms), un Presentatore che proietta le slide virtualmente e governa il meeting e i Partecipanti che usufruiscono dei contenuti on line.

6 FUNZIONALITA PRINCIPALI fornisce: Per l Organizzatore: Portale Web per organizzare un riunioni da qualunque PC. Funzionalità integrata nel client di Posta di Microsoft (Outlook) per organizzare riunioni utilizzando la propria rubrica locale o Aziendale (Exchange) Invio inviti via , via SMS o tramite Calendario di Outlook Registrazione Audio e Video dei meeting Per Presentatore/Partecipante: Audio e Video: è possibile inviare la propria immagine e vedere quella dei partecipanti. Document sharing: proiezione di ppt, doc, excel e video Desktop Sharing: è possibile, chiedendo autorizzazione, prendere il controllo dei computer dei partecipanti Chat, Annotazioni, Polling: votazioni o raccolta feedback attraverso questionari Utilizzo del Browser condiviso

7 IL CLIENTE TARGET Caratteristiche professionali INTERAZIONI FREQUENTI FUORI DALLA PROPRIA SEDE DI LAVORO Clienti Fornitori Collaboratori Associati/Consorziati Lavoro in mobilità Spostamenti frequenti DINAMICITA

8 I suoi strumenti DOTAZIONI TECNOLOGICHE DOTAZIONI SOFTWARE Connettività: BroadBand Fisso o Mobile Notebook PC multimediali SmartPhone Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint Browser : Internet Explorer, Firefox Posta elettronica

9 Il suo business PROGETTAZIONE MARKETING FORMAZIONE Collaborazione su file comuni Discussione requisiti Clienti/Fornitori Stato avanzamento Lavori Presentazione di nuovi servizi Meeting con Clienti con relativa raccolta dati Meeting con Forza Vendite Forza Vendita su nuovi servizi/prodotti Clienti su prodotti/servizi Acquistati Dipendenti su nuove procedure

10 VENDITA Supporto alla rete vendita per trattative Attività di prevendita Riunioni di Avanzamento Supporto clienti Assistenza Fornitori ASSISTENZA Supporto dipendenti

11 PERCHE SCEGLIERE RIDUZIONE DEI COSTI Viaggio: Auto, Treno, Aereo Alloggio: Albergo, Ristorante RIDUZIONE DEI TEMPI di trasferimento di riunioni di attesa OTTIMIZZA ZIONE FLUSSI RIDUZIONE EMISSIONI CO2 di Negoziazione di Contrattualizzazione di Comunicazione di Progettazione Riduzione delle emissioni di anidride carbonica generata negli spostamenti

12 CONTATTI Via Amilcare Ponchielli, 4 C/B Cernusco sul Naviglio (MI) - Italia Sede legale: Via C. Magnani Ricotti, Novara (NO) - Italia Tel: ; Fax: Customer care: Per informazioni: ipmax.it

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