Hr System La gestione delle risorse umane di TeamSystem
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- Flaviana Gioia
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1 Hr System La gestione delle risorse umane di TeamSystem
2 Un sistema completo ed integrato con i programmi di gestione paghe e progetti di TeamSystem HR System integrato con : - TeamTime (presenze) - Paghe (paghe TeamSystem) - Gamma Enterprise (gestionale TeamSystem) - Parte attiva del nuovo progetto di integrazione generale con motore esterno
3 Gestione ed analisi dati In grado di gestire ed analizzare i dati del personale e della organizzazione in modo graduale e completo (4) Analisi Previsionale (3) Analisi associativa multidimensionale (2) Reportistica statica e dinamica (1 ) Raccolta e Gestione Integrata dei dati
4 Funzioni principali
5 Anagrafica del personale Scheda del dipendente completa, curriculum aziendale ed extra-aziendale Gestione del personale dipendente, consulente, esterno, uscito e temporaneo Tavole di rimpiazzo, analisi della sostituzione, pianta organica Analisi e statistiche sul personale Gestione dell anagrafica anche sul portale delle risorse umane
6 Documentazione organizzativa - Organigramma Gestione completa dell organigramma e della struttura organizzativa, multi aziendale Storico dell evoluzione organizzativa e dei collaboratori nell organizzazione Mansionari ed attività di posizione Valutazione delle posizioni organizzative
7 Gestione dati e risorse Stampa unione - Estrazione dati stampa diretta - Report e statistiche - Check-list del personale Invio messaggi ed SMS Richieste interne Contestazioni al personale Gestione del materiale di consumo Gestione dei beni del personale Gestione privacy Acconti al personale Scadenze del personale con alert automatici
8 Ruoli e Competenze Gestione Repertorio competenze Mappatura competenze sui Ruoli Profili di Ruolo Sistemi di valutazione con indicatori comportamentali Valutazione e Bilancio delle Competenze aziendali e gestione storico competenze Gestione Valutazione periodica delle competenze aziendali (integrazione con sistemi premianti) Analisi Gap ed integrazione diretta con il processo formativo
9 Formazione e sviluppo del personale Analisi dei fabbisogni formativi e gap Gestione Esigenze formative Programmazione e gestione delle attività formative, catalogo corsi e sviluppo Gestione del personale in formazione, aule, orari, valutazione, questionari, insegnanti, società di formazione, competenze sviluppate in formazione
10 Valutazione del personale Gestione Obiettivi personali e di organizzazione Valutazione quali-quantitativa integrata degli obiettivi del personale: obiettivi strategici, organizzativi, di competenza e adeguatezza al ruolo, personali, di prestazione Gestione Indicatori di performance Gestione per Obiettivi (MBO)
11 Piani di carriera Progettazione e gestione grafica ed interattiva dei Piani di carriera Verifiche idoneità del personale in programmazione di carriera Registrazione esigenze del personale e desideri di sentiero
12 Analisi retribuzioni e compensation Analisi dell equità retributiva interna ed esterna Visione ed analisi incrociata dei dati retributivi Progettazione, formazione e gestione del Budget del personale Acquisizione integrata e registrazione storico dati retributivi, orari e dei costi dal sistemi paghe
13 Gestione personale ed analisi dati Visite mediche, rischi di posizione e sistemi di protezione individuale Questionari e feedback Business intelligence risorse umane Analisi interattiva associativa e multidimensionale di tutte le informazioni e dati del personale Analisi comparativa di dati di valutazione, storici, retributivi, contrattuali, ecc. Previsioni Andamenti Assegnazione personale su progetti programmazione Profilazione del personale ed assegnazione su progetti e commesse, mansioni, ruoli, competenze e disponibilità territoriali e temporali Gestione della selezione, degli orari, consuntivi e riepilogativi Sistema web di condivisione informazioni sul portale delle risorse umane
14 Portale delle risorse umane Portale delle risorse umane per la condivisione on web di tutti i processi HR con l intero organico Visione anagrafiche Visione organigramma e dati collegati Valutazione del personale Inserimento esigenze formative Gestione richieste interne Visione analisi e statistiche del personale
15 Ricerca e selezione personale Gestione dei processi di ricerca e selezione del personale Pubblicazione annunci on web Form di auto candidatura on web Anagrafica dei candidati Gestione commesse di ricerca Gestione del colloquio
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