Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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1 I. R.C.C.S. Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DI BASILICATA Rionero in Vulture (PZ) CC C. R. O. B Rionero in Vulture (PZ) Via Padre Pio,1 P. IVA C.F Tel Fax Unità Operativa Ragion.-Provveditorato/Economato Tel 0972/ Dirigente Dr. Pietro Tantalo 0972/ Prot. n Rionero in V.re 13/07/2010 A TUTTE LE DITTE INTERESSATE OGGETTO: Gara a procedura aperta per la fornitura di Materiale di Medicazione in Unione di Acquisto tra le Aziende Sanitarie della Regione Basilicata: C.R.O.B.-I.R.C.C.S. di Rionero in Vulture, A.O. SAN CARLO di Potenza, A.S.P. e A.S.M.- CHIARIMENTO 3. Con la presente, con riferimento alla gara di cui all oggetto e nel rispetto dei principi di imparzialità e di trasparenza dell azione amministrativa, si forniscono i seguenti chiarimenti in risposta ai quesiti posti da alcune ditte, da considerarsi integrativi della disciplina di gara: QUESITO 1): B.4 - Programma temporale delle forniture. La Ditta dovrà dichiarare i tempi di consegna, predisponendo al riguardo un cronoprogramma dell esecuzione della fornitura tenendo conto del termine stabilito dall IRCCS-CROB. Il programma dovrà esplicitare le diverse fasi di realizzazione della fornitura, la relativa durata (espressa in giorni lavorativi ad esclusione del sabato) e la consequenzialità e/o propedeuticità di ciascuna di esse (consegna in sito, sostituzioni di forniture scadute, difformi, ecc..) Tale programma sarà impegnativo per la Ditta in caso di aggiudicazione. QUESITO Il suddetto programma è relativo a forniture di servizi/lavori? o si riferisce anche a forniture di materiale di medicazione? Deve indicare le diverse fasi di realizzazione della fornitura, relativa durata e consequenzialità delle forniture di materiale? 1

2 RISPOSTA 1): Si conferma quanto richiesto al punto B.4 - Programma temporale delle forniture, dell art. 10 del Disciplinare di gara, considerato che tale indicazione è prevista come parametro qualità nella griglia di valutazione, al punto Q6 (art. 6 del Disciplinare di gara e art. 11 del Capitolato di gara). QUESITO 2) Nel capitolato di gara, art. 11 Criteri di aggiudicazione della fornitura, tra i parametri di qualità, è riportata l esperienza d uso. Con tale espressione si vuole intendere una attribuzione di punteggio basata sull esperienza di utilizzo da parte della stazione appaltante del prodotto presentato, oppure una attribuzione del punteggio basata su evidenze scientifiche o altro? RISPOSTA 2): Per esperienza d uso deve intendersi quella delle Aziende Sanitarie aderenti all Unione di Acquisto delle medicazioni e/o quella desumibile da evidenze scientifiche. QUESITO 3) ALLEGATO TECNICO Lotto n. 1 Ovatta di cotone idrofilo Tipo Oro Lotto n. 2 Ovatta di cotone idrofilo Nelle caratteristiche tecniche relative ai Lotti indicati, chiedete ad ogni invio una certificazione di corrispondenza del materiale ai requisiti previsti dal Capitolato. Domanda: E una richiesta di pertinenza della ditta aggiudicataria o tale certificazione è da presentare in sede di Gara? RISPOSTA 3): Va bene l invio della certificazione solo in sede di gara e non anche alle singole forniture da parte dell aggiudicataria. QUESITO 4) Lotto n. 4 Garza idrofila in compresse singole sterili imbustata Le compresse relative ai riferimenti A) e B) sono stese o piegate? Le stesse sono confezionate in Busta da 1 Pz? RISPOSTA 4): lotto n. 4 Poiché non vi è alcuna indicazione è possibile offrire sia quella distesa che piegata. QUESITO 5) Lotto n. 6 Garza idrofila di cotone per medicazione in compresse Relativamente alle compresse siamo a chiedere se dobbiamo offrire le stesse nel tit. 12/8 filato 20/20 o nel tit. 12/8 filato 32/40. RISPOSTA 5): Per il lotto n. 6 il titolo deve essere 12/8 filato 32/40. QUESITO 6) Lotti nn

3 Nei Lotti sopra citati avete indicato il Codice CND M seguito da un numero 1 per il Lotto 7 un numero 2 per il Lotto 8 ed il Lotto 9 un numero 1 per il Lotto 10. Domanda: A cosa si riferiscono tali numeri calcolando che non rientrano nella codifica dei CND? Sono da riportare in sede di gara? RISPOSTA 6): Per i lotti 7, 8, 9, 10 e simili, si precisa che i numeri che seguono la CND, separati da quest ultima da uno spazio, indicano il numero progressivo di lotti appartenenti alla stessa macrocategoria ministeriale, ma che non appartengono alla codifica ministeriale (trattasi solo di una modalità compilativa e si può anche omettere in sede di formulazione dell offerta). QUESITO 7) Lotto n. 9 Zaffi in Garza Si chiede se i zaffi presenti in questo Lotto sono da offrirsi sterili o non sterili. RISPOSTA 7): Come già chiaramente scritto nella descrizione del lotto 9: NON STERILI. QUESITO 8) Lotti nn. 12 e 13 Garza laparatomica con filo di bario sterile Le garze laparatomiche relative ai Lotti sopra citati devono essere offerte nel titolo 12/8 o 12/12? Il Numero degli strati è 4 o 12?. RISPOSTA 8): Il titolo deve essere 12/12 a 12 strati. QUESITO 9) Lotto n. 18 Tamponi di garza rotondi sterili radiopachi Si chiede relativamente a questo Lotto il numero di pezzi per confezione. RISPOSTA 9): Il numero di pezzi per confezione non può essere superiore a 100 pz. QUESITO 10.1) e 10.2) l. l indirizzo di destinazione della campionatura 2. l indirizzo di destinazione busta offerta - docum. Amministrativa documentazione tecnica ed esatta dicitura da inserire nella BUSTA esterna. RISPOSTA 10.1) e 10.2): Si rinvia a quanto ben esplicitato negli atti di gara, disponibili sul sito dell Istituto In particolare l art. 9 del Disciplinare di gara indica l indirizzo a cui inviare il plico contenente tutta la documentazione richiesta, i termini di scadenza per la presentazione delle offerte, la dicitura da riportare sul detto plico nonché l indirizzo, i termini di scadenza e la dicitura da riportare sul plico separato che contiene la campionatura. Si riporta di seguito l art. 9 nelle parti di interesse: ARTICOLO 9 TERMINE PERENTORIO E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE 3

4 Per partecipare alla gara, ogni concorrente dovrà far pervenire, esclusivamente al seguente indirizzo: ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO - C.R.O.B., Via Padre Pio, n RIONERO IN VULTURE (Potenza), improrogabilmente entro le ore 13,00 del giorno 22/07/2010 un plico chiuso, debitamente sigillato con colla o nastro sigillante, con apposizione di timbro recante la ragione sociale della Ditta partecipante, e controfirmato sui lembi di chiusura, contenente le buste della documentazione richiesta ai fini dell ammissibilità alla gara, e dell offerta economica. Il suddetto plico dovrà recare esternamente, le seguenti diciture: GARA MEDIANTE PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA IN UNIONE DI ACQUISTO FRA LE AZIENDE SANITARIE DELLA REGIONE BASILICATA: I.R.C.C.S.-C.R.O.B., A.O. SAN CARLO DI POTENZA, A.S.P. E A.S.M. DI MATERIALE DI MEDICAZIONI GLI ESTREMI DEL MITTENTE (DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE DEL CONCORRENTE), CON RELATIVO INDIRIZZO, NUMERO TELEFONICO E DI FAX AGGIORNATI.. La detta campionatura dovrà pervenire, entro la stessa data ed orario indicato per la presentazione delle offerte, in plico separato da quello contenente la Documentazione Amministrativa, Tecnica e l offerta economica, al medesimo indirizzo indicato per la presentazione dell offerta, con la dicitura "CONTIENE CAMPIONI RELATIVI ALLA GARA MEDIANTE PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA DI MATERIALE DI MEDICAZIONI IN UNIONE DI ACQUISTO FRA LE AZIENDE SANITARIE DELLA REGIONE BASILICATA: I.R.C.C.S.-C.R.O.B., A.O. SAN CARLO DI POTENZA, A.S.P. E A.S.M. e con l indicazione dei dati identificativi dell Azienda (Ragione sociale, indirizzo, tel, fax ecc). QUESITO 11) Articolo 10 rif. A7) del disciplinare di gara: Attestazione comprovante il versamento del contributo di partecipazione alla gara: non è dovuta contribuzione qualora l importo a base d asta per quattro anni, IVA esclusa sia inferiore a ,00=. Chiedo Conferma. RISPOSTA 11): Si conferma che non è dovuta contribuzione qualora l importo a base d asta per quattro anni, IVA esclusa sia inferiore a ,00=. Vedasi comunque il sito dell Autorità di Vigilanza sulle gare per gli scaglioni di importo di gara ed i relativi contributi per la partecipazione alla gara, nonché le nuove modalità di pagamento in vigore dal 1 Maggio 2010 per le gare pubblicate dopo tale data. QUESITO 12) Lotto 148 D) Collare cervicale primo intervento mis. Piccola: Il prezzo a base d asta è molto più basso rispetto ad altre misure. Dobbiamo considerare il suddetto prezzo o c è un errore? RISPOSTA 12): 4

5 Si conferma base d asta. QUESITO 13) Diversi lotti relativi a materiale per ulcere e piaghe da decubito, per composizione nelle misure e/o per descrizione dei materiali, vanno ad identificare specifiche aziende produttrici. I lotti in questione sono: Mancando nel bando di gara la clausola dell equivalenza, ciò rende improbabile alle aziende rispondere, inficiando la partecipazione alla gara stessa, limitando difatti la libera concorrenza. Chiediamo quindi di considerare la possibilità di non aggiudicare i su indicati lotti in caso di unica offerta conforme, così come indicato nel vostro disciplinare di gara all art. 7, proponendo una futura procedura che permetta di formulare offerte per singole voci. RISPOSTA 13): Per i lotti 66, 67, 79, 80, 81, 94, 98 Per l esigenza prevalente dell approvvigionamento del materiale di medicazione, si accetta per i lotti sopra elencati il prodotto equivalente. L equivalenza sarà accettata e valutata, ad insindacabile giudizio, dalla commissione di gara. Per quanto riguarda le misure si ribadisce che è già prevista l equivalenza nei limiti indicati nell allegato tecnico per tutti i lotti del 10% in più o in meno. QUESITO 14) Riguardo all assegnazione dei 10 punti qualitativi riguardo alla voce Q7 (Disponibilità e modalità di sostituzione dei prodotti scaduti) vi chiediamo di chiarire se con il termine scaduti si riferisce a prodotti in scadenza o già scaduti, e se con il termine sostituzione si intende una procedura di reso e reintegro dei prodotti stessi. RISPOSTA 14): Le ditte offerenti possono scegliere le modalità di reintegro dei prodotti in scadenza. Nel caso di prodotti già scaduti, indicare nella propria offerta le modalità di compensazione degli stessi. La mancata disponibilità alla sostituzione degli scaduti non è motivo di esclusione dalla gara ma di minore valutazione. QUESITO 15): Stiamo vagliando il capitolato ed il ns. ufficio qualità ci ha fatto notare che i codici identificativi prodotti non sono identici ai ns. ad es. per il lotto 135 il ns. è M RISPOSTA 15): Si conferma la codifica ministeriale indicata per il lotto 135 cerotti medicati, tuttavia poiché nella descrizione di tale lotto è stato riportato anche medicazione sterile adesiva per ferite in TNT con adesivo, si accetta eventuale offerta sul codice M QUESITO 16): La tolleranza da voi indicata viene calcolata sul lato della medicazione o sull area espressa? RISPOSTA 16): 5

6 La tolleranza è riferita all area idroattiva. QUESITO 17): E possibile offrire la stessa misura per più voci? RISPOSTA 17): Le misure da offrire devono riferirsi a quelle richieste in capitolato tecnico, fatte salve le tolleranze ammesse dal disciplinare. QUESITO 18): LOTTO 112 M Medicazioni per ferite, piaghe ed ulcere, altri MEDICAZIONE STERILE IN FORMA DI PELLICOLA BIOTECNOLOGIA A BASE di cristal cell 77 TM. Si chiede l inserimento della dicitura o similare nella descrizione del lotto in questione; si evidenzia inoltre che non dovrebbe essere possibile citare un prodotto in modo così specifico inserendo addirittura il tm (trade mark). RISPOSTA 18): Lotto 112: si accetta l equivalenza che sarà accettata e valutata ad insindacabile giudizio dalla commissione di gara. L ass.te Amm.vo F.to Dr.ssa Agata GALLU IL DIRIGENTE DELL U.O. F.to Dr. Pietro TANTALO 6