REPUBBLICA ITALIANA MINISTERO DEI TRASPORTI QUESTIONARIO D ISPEZIONE AI SERVIZI DI BORDO

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1 ALLEGATO 1 REPUBBLICA ITALIANA MINISTERO DEI TRASPORTI (timbro lineare dell Ufficio) QUESTIONARIO D ISPEZIONE AI SERVIZI DI BORDO TIPO E NOME DELLA NAVE: MATRICOLA COMPARTIMENTO D ISCRIZIONE NOMIN. INTERN. NUMERO IMO T.S.L. o G.T. IMPOS. CHIGLIA NAVIGAZIONE CUI LA NAVE È ABILITATA Il giorno / / io sottoscritto mi sono recato a bordo dell unità sopra specificata per eseguire la visita ai servizi di bordo di cui all art. 30 del Regolamento di sicurezza, approvato con D.P.R , n. 435, verificando quanto riportato nel presente verbale. Copia del presente verbale è stata consegnata al comando di bordo. NOTIZIE GENERALI 1. Luogo e data visita precedente:. Motivo dell attuale visita: prima visita rinnovo riarmo occasionale Tabella d armamento concordata a il per n. 3. persone Armatore con sede a in via 4. n. 5. Servizio svolto dalla nave 6. Nome del Comandante e titolo Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 1 di 13

2 7. Nome del direttore di macchina e titolo 8. Nome dell ufficiale alla sicurezza NB: Nel presente verbale la casella contraddistinta dall abbreviazione NA significa: non applicabile o non verificato PARTE I REGISTRI, PUBBLICAZIONI, PIANI E MANUALI 1.1 REGISTRI (vedere pagine 1 e delle istruzioni) N REGISTRO ESISTENZ A BEN COMPILATI SI NO NA SI NO NA 1 Esiste ed è correttamente compilato il registro scarico rifiuti? Esiste ed è correttamente compilato il registro esercitazioni? 3 Esiste ed è correttamente compilato il registro sondaggio sentine? 4 Esiste ed è correttamente compilato il registro deviazioni bussole? 5 Esiste ed è correttamente compilato il registro correzione cronometri? 6 Esiste ed è correttamente compilato il giornale del servizio antincendio? 7 Vengono effettuate le previste registrazioni sui giornali radio? 1.. PUBBLICAZIONI (vedere pagine e 3 delle istruzioni) N ARGOMENTO SI NO NA 1 Esistono le carte e le pubblicazioni nautiche previste con relative dotazioni? Le pubblicazioni nautiche sono aggiornate? È stato individuato l ufficiale di coperta addetto all aggiornamento delle carte e 3 pubblicazioni nautiche? 4 Esistono le altre pubblicazioni previste? 1.3 PIANI E MANUALI (vedere da pagina 4 a pagina 7 delle istruzioni) ESISTENZ BEN N PIANO O MANUALE A COMPILATI SI NO NA SI NO NA Esiste il piano dei mezzi di esaurimento e antincendio con relative 1 caratteristiche dei rispettivi mezzi? Esiste il manuale antincendio? 3 Esiste il piano di manutenzione dei mezzi antincendio? 4 Esiste ed è aggiornato l inventario dei mezzi antincendio? Esiste il piano di emergenza previsto dal sistema di supporto decisionale 5 e contiene le indicazioni prescritte? 6 Esiste il piano di ricerca e soccorso? 7 Il piano di ricerca e soccorso è approvato dall Amministrazione? 8 Esiste il manuale per la manutenzione dei mezzi di salvataggio? Vengono eseguite le ispezioni e le manutenzioni ai mezzi di salvataggio 9 prescritte dal manuale di manutenzione? Le ispezioni e manutenzioni di cui al punto precedente sono annotate 10 sul registro del manuale di manutenzione? Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina di 13

3 11 Esiste il manuale d istruzione per i mezzi di salvataggio? 1 Esiste il manuale per l istruzione all uso delle zattere di salvataggio? 13 Esistono le istruzioni per la sopravvivenza? Esistono gli ausili per l addestramento dell equipaggio nell impiego dei 14 MES? 15 Esiste il manuale per mezzi di governo? Nel caso siano imbarcate merci pericolose esistono le relative istruzioni 16 per la singola merce imbarcata? 17 Il caricatore ha fornito le istruzioni e le informazioni relative al carico? 18 Esiste il garbage management plan? Sul ponte di comando è tenuta in evidenza la curva di evoluzione ed i 19 dati di arresto nave? 0 Esistono i cartelli relativi allo scarico dei rifiuti? PARTE II EQUIPAGGIO N ARGOMENTO SI NO NA.1. COMPOSIZIONE DELL EQUIPAGGIO (vedere pagina 8 delle istruzioni) 1 Esiste la tabella d armamento e l equipaggio imbarcato corrisponde quantitativamente e qualitativamente alle previsioni della tabella? Il personale ha partecipato ai corsi previsti ed è in possesso delle certificazioni relative quando richieste? Il numero delle persone di equipaggio è sufficiente per la gestione dei vari tipi di 3 emergenza? 4 È presente a bordo il numero di operatori radio/gmdss prescritti?.. MARITTIMI ABILITATI PER MEZZI DI SALVATAGGIO (vedere pagine 8 e 9 delle istruzioni) 1 È assegnato un sufficiente numero di MAMS per ogni imbarcazione di salvataggio? Il capo lancia ed il suo sostituto hanno l elenco dell equipaggio dell imbarcazione? Sulle imbarcazioni a motore è assegnata una persona in grado di condurre il motore 3 stesso? Sulle imbarcazioni dotate di proiettore il capo lancia ed il suo sostituto sono in grado di 4 usarlo? 5 Ad ogni zattera di salvataggio è assegnato un marittimo abilitato? Ad ogni battello di emergenza veloce è assegnato un numero sufficiente di persone 6 idonee?.3. RUOLO D APPELLO E LIBRETTI PERSONALI (vedere pagine 9 e 10 delle istruzioni) 1 Esiste il ruolo d appello ed è conforme al modello approvato? Il ruolo d appello è correttamente compilato? 3 Il ruolo d appello è esposto ove previsto? 4 Ogni membro dell equipaggio è munita del libretto o scheda personale in italiano e Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 3 di 13

4 inglese? 5 Sul libretto o scheda personale sono riportate le informazioni previste? Ogni membro dell equipaggio conosce il contenuto del proprio libretto o scheda 6 personale?.4. PREPARAZIONE EQUIPAGGIO (vedere da pagina 10 a pagina 1 delle istruzioni) Il comandante, il direttore di macchina e gli ufficiali di coperta e di macchina conoscono 1 le notizie di cui all art. 0.1 del Regolamento di sicurezza? Ogni membro dell equipaggio conosce posto e compiti affidati in base al ruolo d appello? 3 Ogni ufficiale od equiparato conosce i compiti affidati alle persone alle sue dipendenze? 4 Gli ufficiali ed i sott.li di macchina conoscono le manovre di cui all art. 0.3 del Reg. di sic.? Ufficiali e sottufficiali macchina conoscono manovre travaso liquidi per bilanciamento 5 nave? Gli ufficiali ed i sottufficiali di macchina conoscono le manovre per mettere in funzione i 6 gruppi di emergenza? 7 È affidato l incarico di ufficiale alla sicurezza? N ARGOMENTO SI NO NA 8 L ufficiale alla sicurezza conosce i suoi compiti? Il personale di guardia in macchina conosce i compiti di cui all art. 0.6 del 9 Regolamento di Sicurezza? Il direttore di macchina conosce le sue responsabilità in merito alla manutenzione ed 10 efficienza dei materiali ed impianti antincendio? 11 L ufficiale addetto alla squadra dei VV.F. conosce i suoi compiti? 1 L ufficiale alla sicurezza, sulle navi prive di squadra VV.F., è a conoscenza dei compiti spettanti all ufficiale addetto alla squadra VV.F.? Il personale addetto alla manovra degli impianti fissi antincendio conosce le modalità 13 d uso dei predetti apparati? Il personale destinato all utilizzazione delle dotazioni mobili antincendio conosce la 14 sistemazione e l uso di tali dotazioni? 15 Il personale della squadra dei VV.F. conosce i suoi compiti? 16 I MAMS e i MABEV conoscono i loro compiti? 17 Il personale addetto all ammaino/lancio dei mezzi di salvataggio conosce i suoi compiti? 18 Il personale di ronda conosce i compiti a lui assegnati? 19 Il personale di camera conosce i compiti affidatigli? 0 È stata stabilita e registrata la lingua di lavoro a bordo? Sono stati interrogati i seguenti membri dell equipaggio: 1. qualifica sui seguenti argomenti:. qualifica Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 4 di 13

5 sui seguenti argomenti: 3. qualifica sui seguenti argomenti: 4. qualifica sui seguenti argomenti: 5. qualifica sui seguenti argomenti: 6. qualifica sui seguenti argomenti: Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 5 di 13

6 PARTE III ESERCITAZIONI, PROVE, ISPEZIONI NONCHÉ ADDESTRAMENTO ED ISTRUZIONE DELL EQUIPAGGIO N ARGOMENTO SI NO NA 3.1. ESERCITAZIONI (vedere da pagina 15 a pagina 19 delle istruzioni) 1 Le esercitazioni di abbandono nave vengono regolarmente effettuate? L ammaino e la messa a mare delle imbarcazioni di salvataggio e dei battelli di emergenza viene regolarmente effettuato? 3 L esercitazione con i MES viene regolarmente effettuata? 4 Le esercitazioni antincendio vengono regolarmente effettuate? 5 Le esercitazioni per l uomo in mare vengono regolarmente effettuate? 6 Le esercitazioni, verifiche e controlli previsti sono annotati nei relativi registri? 3.. ADDESTRAMENTO ED ISTRUZIONI DELL EQUIPAGGIO (vedere pagine e 3 delle istruzioni) 1 Tutti i membri dell equipaggio sono periodicamente addestrati sull impiego dei mezzi di salvataggio, dotazioni comprese, nonché sull impiego dei mezzi di estinzione incendi? Tutti i membri dell equipaggio vengono periodicamente istruiti per l uso delle sistemazioni antincendio e dei mezzi di salvataggio? Viene regolarmente effettuato l addestramento sull impiego delle zattere, in particolar 3 modo di quelle ammainabili? In occasione della revisione annuale risulta effettuata l apertura a bordo e l ammainata 4 in presenza dell equipaggio? 5 Gli equipaggi dei battelli di emergenza veloci sono periodicamente addestrati? 6 Le date di effettuazione dell addestramento vengono annotate a giornale? 3.3. PROVE ED ISPEZIONI AI MEZZI DI SALVATAGGIO (vedere pagina 3 delle istruzioni) 1 Viene effettuata la prevista ispezione settimanale ai mezzi di salvataggio? Viene effettuata la prevista prova settimanale dei motori delle imbarcazioni di salvataggio e dei battelli di emergenza? 3 Viene effettuata la prevista ispezione mensile dei mezzi di salvataggio? 4 Viene annotata a giornale l ispezione mensile dei mezzi di salvataggio? Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 6 di 13

7 PARTE IV PASSEGGERI N ARGOMENTO SI NO NA 4.1. APPELLI E ANNUNCI AI PASSEGGERI (vedere pagina 4 delle istruzioni) 1 Vengono effettuati gli appelli ai passeggeri? Vengono effettuati gli annunci ai passeggeri? Esistono istruzioni nelle cabine dei passeggeri, nei punti di riunione e nei luoghi 3 frequentati dai passeggeri? 4 Le date di effettuazione degli appelli sono annotati a giornale? 4.. INFORMAZIONI SUI PASSEGGERI (vedere pagina 5 delle istruzioni) 1 Prima della partenza i passeggeri vengono contati? Vengono registrate e comunicate al Comandante i dati delle persone che dichiarano di aver bisogno di particolari cure nelle situazioni di emergenza? 3 Vengono registrati il nome, l età ed il sesso di tutte le persone a bordo? 4 Il sistema di registrazione è stato approvato dall Amministrazione? 4.3 ASSISTENZA ALLE PERSONE CON MOBILITA RIDOTTA Riferimento circolare Ministero dei trasporti - Divisione 4^, prot.n.10/sm del (vedere pagina 13 delle istruzioni) 1. L equipaggio ha ricevuto idonea formazione ai fini dell assistenza alle PMR?. L equipaggio conosce le procedure operative per fornire assistenza, anche con speciali apparati e ausili, alle PMR? 3. L equipaggio conosce le procedure operative per rimuovere gli ostacoli affrontati dalle PMR a bordo della nave? 4. L equipaggio conosce le procedure operative per la gestire le PMR in caso di evacuazione nave o per far fronte ad altre emergenze? 5. Il ruolo d appello è stato integrato con le informazioni relative alle figure di bordo previste per l assistenza alle PMR? 6. Le procedure di attuazione della formazione dell equipaggio per l assistenza alle PMR sono state inserite nel sistema relativo alla gestione della sicurezza (ISM)? 7. L equipaggio indossa abiti da lavoro con la dicitura equipaggio e l indicazione della funzione svolta? 8. E garantita a bordo la presenza continuativa di membri dell equipaggio dedicati all assistenza delle PMR? Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 7 di 13

8 PARTE V MEZZI DI SALVATAGGIO 5.1. ISTRUZIONI OPERATIVE ed INDICAZIONE DELLA SISTEMAZIONE DEI MEZZI DI SALVATAGGIO (vedere pagina 6 delle istruzioni) 1 Esistono le istruzioni operative e sono correttamente compilate? Le istruzioni operative sono facilmente visibili anche con la sola illuminazione di emergenza? 3 Esiste la simbologia IMO serie blu sui mezzi collettivi di salvataggio? La sistemazione delle dotazioni di salvataggio è correttamente indicata con l apposita 4 simbologia IMO serie verde? 5 Il punto d imbarco per ogni imbarcazione di salvataggio è chiaramente indicato? 6 Esistono i simboli indicanti i punti di riunione sui percorsi di sfuggita? 7 Esistono le tavole illustranti le manovre di lancio ed ammaino delle zattere gonfiabili? 8 Esistono i cartelli indicanti i segnali di allarme per i casi di emergenza? 5.. PRONTEZZA D USO DEI MEZZI DI SALVATAGGIO E MANUTENZIONE DEI TIRANTI DEI PARANCHI ( pag. 6 delle istruzioni) 1 Tutti i mezzi di salvataggio sono pronti all uso immediato? Le estremità dei cavi tiranti dei paranchi di ammaino vengono invertite ogni 30 mesi? 3 I cavi tiranti dei paranchi di ammaino vengono sostituiti ogni 5 anni? Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 8 di 13

9 PARTE VI ANTINCENDIO N ARGOMENTO SI NO NA 6.1. PERSONALE PER LA MANOVRA DEGLI IMPIANTI FISSI ANTINCENDIO (vedere pagina 7 delle istruzioni) 1 Alla manovra degli impianti fissi antincendio è destinato un gruppo fisso di persone? Il gruppo è sufficiente ed idoneo? 6.. SQUADRA VIGILI DEL FUOCO (vedere pagine 7 e 8 delle istruzioni) 1 Esiste la stazione antincendio ed è provvista delle prescritte dotazioni? La stazione è dotata dei prescritti mezzi di comunicazione con il ponte di comando? 3 Esiste la squadra dei vigili del fuoco ed è correttamente composta? 4 Il personale della squadra ha frequentato il corso antincendio? 5 Il personale della squadra alloggia nelle vicinanze della stazione antincendio? Gli alloggi della squadra sono dotati di appositi mezzi di comunicazione con il ponte di 6 comando? Esiste un mezzo di comunicazione dagli alloggi con almeno un posto di guardia 7 notturna negli alloggi passeggeri? 8 Ciascun vigile del fuoco è provvisto di dotazione personale? 9 Il materiale affidato alla squadra dei vigili del fuoco è tenuto in efficienza? 10 La squadra dei vigili del fuoco conosce la compartimentazione tagliafuoco della nave? La squadra dei vigili del fuoco conosce gli impianti di prevenzione, segnalazione ed 11 estinzione incendi e di ventilazione? 1 La squadra dei vigili del fuoco effettua le prove previste dall art. 1 del Reg. di Sic.? 13 Esiste la squadra antincendio? 14 Esiste la squadra di pronto intervento? 6.3. ZONE ANTINCENDIO (vedere pagina 8 delle istruzioni) 1 Sono costituite le zone antincendio e sono redatti e esposti i relativi appositi piani? Alle zone antincendio è destinato il personale che abitualmente vi lavora? 3 Per ogni zona è stabilito un punto di riunione? 6.4. CONTROLLI IMPIANTI E DOTAZIONI ANTINCENDIO (vedere pagina 8 delle istruzioni) 1 3 Il direttore di macchina verifica settimanalmente lo stato di manutenzione ed efficienza degli impianti e delle dotazioni antincendio attinenti al servizio di macchina? L ufficiale preposto ai vigili del fuoco verifica settimanalmente lo stato di manutenzione ed efficienza delle dotazioni e degli impianti fissi antincendio (esclusi quelli attinenti il servizio di macchina)? L ufficiale alla sicurezza su navi sprovviste di squadra vigili del fuoco verifica settimanalmente lo stato di manutenzione ed efficienza delle dotazioni e degli impianti fissi antincendio (esclusi quelli attinenti il servizio di macchina)? Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 9 di 13

10 N ARGOMENTO SI NO NA 6.5. RONDE (vedere pagina 9 delle istruzioni) 1 È istituito il servizio di ronda e copre tutti i locali previsti? Il servizio di ronda è effettuato con la periodicità prevista? 3 4 Il personale che effettua la ronda procede a fare rapporto all ufficiale di guardia che ne prende nota sul giornale nautico? Esiste apposito personale di guardia destinato alla vigilanza notturna dei locali alloggio passeggeri? 6.6. PRONTEZZA D USO DEI MEZZI ANTINCENDIO E CONTRASSEGNI DI LOCALIZZAZIONE (vedere pagina 9 delle istruzioni) 1 Tutti i mezzi antincendio sono pronti all uso immediato? Tutte le dotazioni antincendio sono individuate con gli appositi contrassegni di localizzazione? 6.7 PRECAUZIONI PER PREVENIRE GLI INCENDI (vedere pagine 9 e 30 delle istruzioni) 1 Le sentine sono pulite? I liquidi combustibili e le sostanze pericolose sono conservati nell apposito locale? 3 Esistono i recipienti per la raccolta di stracci, rifiuti, imballaggi e simili? 4 Esistono i duplicati delle chiavi di chiusura di qualsiasi locale? 5 Esistono i cartelli vietato fumare ove previsti? 6.8 MEZZI DI SFUGGITA (vedere pagine 30 delle istruzioni) 1 I percorsi di sfuggita sono liberi da ostacoli? 3 Esistono le piante schematiche con la dicitura voi siete qui in tutte le cabine ed in tutti i locali pubblici? Le porte delle cabine e le porte lungo i percorsi di sfuggita si possono aprire dall interno senza l uso della chiave? Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 10 di 13

11 PARTE VII PROVE E VERIFICHE EFFETTUATE DURANTE LA VISITA 7.1. ESERCITAZIONI EFFETTUATE Vedere da pagina 31 a pag.33 delle istruzioni N. PROVA/ESERCITAZIONE/VERIFICA ESITO 1 Esercitazione di uomo a mare (vedere pagina 30 delle istruzioni) Esercitazione abbandono nave (vedere pagina 31 delle istruzioni) 3 Esercitazione antincendio (vedere pagina 3 delle istruzioni) positivo Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 11 di 13 negativo 7.. PROVE/VERIFICHE EFFETTUATE DURANTE LE ESERCITAZIONI 1 Ammaino delle imbarcazioni di salvataggio n. scariche Verifica che il personale preposto sa utilizzare motore imbarcazione di salvataggio 3 Ammaino del battello di emergenza 4 Verifica che il personale preposto sa utilizzare motore batt. em. 5 Prova della gru di ammaino per zattere ammainabili 6 Verifica che il personale destinato sa usare il dispositivo MOR 7 Verifica che il personale sa utilizzare dotazioni mezzi salv. Verifica che il personale preposto è in grado di utilizzare la pompa di 9 emergenza 10 Verifica che il personale sa usare gli estintori portatili 11 Verifica che il personale preposto sa utilizzare l autorespiratore 1 Verifica funzionamento compressore per ricarica autorespiratori 13 Verifica che il personale sa usare i VHF portatili per le squadre antincendio 14 Prova telefono o portavoce tra stazione antincendio e ponte di comando 15 Prova telefono o portavoce tra alloggi squadra VV/F con ponte di comando 16 Prova telefono o portavoce tra alloggi squadra VV/F con almeno uno dei posti di guardia notturna negli alloggi passeggeri 17 Verifica che il personale preposta a chiusura manuale a distanza serrande e ventilazione è in grado effettuarla 18 Come sopra per chiusura a distanza valvole di intercettazione combustibile 19 Verifica che il personale preposto sia in grado di attivare manualmente gli impianti antincendio fissi 0 Prova allarmi CO 4 Verifica che il personale preposto sia in grado di attivare il radar trasponder 5 Verifica che il personale preposto sa utilizzare le dotazioni ponte Verifica che il personale sa utilizzare ed attivare le dotazioni ponte di emergenza (razzi di segnalazione, radar trasponder, epirb, ecc.) Prova che il personale sa utilizzare tutti i mezzi di comunicazione e di allarme ottici ed acustici Verifica che il personale sa utilizzare i mezzi di comunicazione planciapunto di riunione-stazioni imbarco Verifica che il personale sa effettuare le manovre di emergenza timone da locale agghiaccio positivo negativo N.A. o non fatta

12 30 Verifica che il personale è in grado di utilizzare i mezzi di comunicazione per mezzi di salvataggio Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 1 di 13

13 PARTE VIII IRREGOLARITÀ RISCONTRATE Durante l ispezione è stata accertata la presenza delle seguenti irregolarità contraddistinte con numero progressivo: Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 13 di 13

14 PARTE IX DISPOSIZIONI IMPARTITE Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 14 di 13

15 Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 15 di 13

16 PARTE X VERIFICA ELIMINAZIONE IRREGOLARITÀ RISCONTRATE E SUCCESSIVE DISPOSIZIONI IMPARTITE In seguito ad ispezione effettuata in data _ è stata verificata l eliminazione delle seguenti deficienze indicate con il numero corrispondente a quello di cui all elenco delle irregolarità riscontrate nella parte IX: e sono state impartite le seguenti ulteriori disposizioni: PARTE XI CONCLUSIONI Il Comandante ed il direttore di macchina, hanno dichiarato, ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 18.5 del D.P.R. 08 novembre 1991, n. 435, che, dopo l esecuzione dell ultima visita precedente alla presente ispezione, durante l esercizio della nave, non si sono verificate avarie o inconvenienti che possano aver inficiato la sicurezza della nave. In base alle risultanze del presente verbale si propone il rilascio di un certificato servizi di bordo con validità fino al., L UFFICIALE ISPETTORE Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 16 di 13

17 Il presente verbale si compone di pagine da me numerate, timbrate e siglate e di n. allegati che fanno parte integrante del presente verbale., FIRMA Servizi di bordo n. - Sigla ispettore - Pagina 17 di 13