CONVENZIONE. per l'affidamento della riscossione dell Imposta Comunale sugli Immobili

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1 COMENE DI SAN CIPRIANO D AVERSA Agente della Riscossione per la Provincia di Caserta CONVENZIONE per l'affidamento della riscossione dell Imposta Comunale sugli Immobili I.C.I. Agente della riscossione per le province di Bologna, Caserta, Genova, Gorizia, Napoli, Padova, Prato, Rovigo, Venezia Direzione e coordinamento di Equitalia SpA Sede legale e direzione generale Via Roberto Bracco, Napoli 1

2 Capitale sociale ,00 interamente versato Iscr. Registro imprese di Napoli, C.F. e P.IVA CONVENZIONE PER L'AFFIDAMENTO DELLA RISCOSSIONE DELL'IMPOSTA COMUNALE SUGLI IMMOBILI L'anno Duemilanove, il giorno del mese di in San Cipriano d Aversa TRA Il Comune di San Cipriano d Aversa (Prov. Caserta), codice fiscale n che di seguito per brevità sarà chiamato COMUNE, rappresentato dal Sig. Maiello Arcangelo, nato a San Cipriano d Aversa, il 09/03/1955, Funzionario Responsabile dell Area Tributi in virtù dei poteri conferiti con, domiciliato per la carica in E Equitalia Polis S.p.A., con sede in Via R. Bracco Napoli, Codice Fiscale n , in qualità di Agente della Riscossione per le Province di Benevento, Bologna, Caserta, Genova, Napoli, Padova, Rovigo e Venezia, rappresentata, per la Provincia di Caserta, dal Dott. Salvatore Cammisa nella qualità di Responsabile, giusta procura rilasciata, allo stesso dall Amministratore Delegato, a rogito del Notaio Sabatino Santangelo Rep. N , Raccolta 14778, del 30/10/2008, domiciliato per la carica, in Caserta Viale Lamberti Fab. A/4, di seguito chiamata Equitalia Polis, - Visto il regolamento Comunale; - Visto il D. Lgs. 30 Dicembre 1992, n.504, che disciplina la gestione dell'imposta comunale sugli immobili; - Considerato che con D. Lgs. 15 Dicembre 1997 n. 446 sono state emanate le norme di riordino della potestà regolamentare degli Enti Locali in materia di Entrate; - Visto l art.3 comma 28 del D.L. 30/9/2005 n.203, convertito in legge in data 02/12/2005 n. 248, per il quale i riferimenti contenuti in norme vigenti ai concessionari del servizio nazionale della 2

3 riscossione si intendono riferiti alla Riscossione S.p.A., ora Equitalia S.p.A., ed alle società dalla stessa partecipate denominate Agenti della Riscossione; - Visto l art.3 comma 25 del D.L. 30/9/2005 n.203, convertito in Legge in data 02/12/2005 n. 248, per il quale possono essere prorogati fino al 31/12/2010 i contratti in corso tra gli Enti Locali e le società iscritte all albo di cui all art. 53, comma 1, del D.Lgs. 15/12/97 n.446; - Visto che Equitalia Polis è iscritta al n.127 dell albo di cui all Art. 53, comma 1, D.lgs, 15 dicembre 1997, n. 446; - Visti i commi 13 e 55 dell art. 37 D.L. del 04/07/2006 n. 223 convertito con modificazioni in Legge del 04/08/2006 n. 248; - Considerata l esigenza di favorire una più tempestiva acquisizione e gestione dei flussi finanziari da parte del Comune ed una migliore collaborazione tra Comune ed Equitalia Polis che, avendo sempre svolto il servizio istituzionale di riscossione dei tributi comunali, è dotata degli strumenti necessari per fornire al Comune medesimo ulteriori servizi integrativi alla riscossione ed ausiliari alla soluzione di alcune problematiche operative e gestionali, venutesi a creare con il progressivo affermarsi di una fiscalità locale fondata su ampie autonomie; - Premesso che per quanto non regolamentato con la presente convenzione si applicano le disposizioni di legge vigenti; - Premesso che il Comune con delibera n. 71 del 16/03/2009 ha deliberato l affidamento del servizio di riscossione dell ICI ordinaria e violazioni a Equitalia Polis, come unico gestore per i quali viene compilato e sottoscritto il relativo allegato che diventa parte integrante ed inscindibile della presente convenzione si conviene e stipula quanto segue: Art. 1 Oggetto della convenzione Le premesse fanno parte integrante del presente atto. Il Comune ed Equitalia Polis definiscono la presente convenzione per l'affidamento della riscossione dell'ici ordinaria e dell ICI violazioni alle condizioni di seguito riportate. 3

4 Art. 2 Affidamento Il Comune affida ad Equitalia Polis, che accetta, l'attività di riscossione dell'imposta comunale sugli immobili per il periodo d imposta , per le annualità precedenti e per gli importi relativi alle attività di accertamento (ICI violazioni). In caso di scadenza contrattuale antecedente al 31 maggio dell anno successivo a quello del periodo di imposta affidato ad Equitalia Polis, le relative lavorazioni e/o riversamenti verranno effettuati comunque fino a tale data. Equitalia Polis si impegna a: Art. 3 Stampa e spedizione informativa ICI stampare ed inviare ai contribuenti un fascicolo informativo nel quale saranno inseriti due bollettini di versamento prestampati esclusivamente nei campi dedicati al numero e alla intestazione del c/c postale. Il fascicolo informativo, oltre ad un esplicativa generale sull ICI, prevede uno spazio a disposizione del COMUNE per eventuali comunicazioni ai contribuenti (es.: aliquote d imposta, caratteristiche specifiche previste dal regolamento comunale e altro). - inviare ai contribuenti, il fascicolo informativo entro il 31 maggio dell anno in corso sulla base delle anagrafiche fornite dal Comune. Il Comune si impegna a fornire ad Equitalia Polis, entro il 31 marzo: - il testo delle informazioni/comunicazioni che intende inserire nel fascicolo informativo ICI; - il file delle anagrafiche comprensivo del codice fiscale e dell indirizzo di recapito dei fascicoli. Equitalia Polis si impegna a: Art. 4 Fornitura bollettini - assicurare la fornitura di bollettini, prestampati nel campo dedicato al numero e all intestazione del c/c postale, presso i propri sportelli e gli uffici postali durante tutto l'arco dell'anno; 4

5 - consegnare al COMUNE, in prossimità delle rate di versamento, un congruo quantitativo di bollettini prestampati nel campo dedicato al numero e all intestazione del c/c postale. Art. 5 Calcolo ICI on-line con aliquote precaricate Equitalia Polis si impegna ad attivare il servizio di Calcolo ICI on-line con aliquote precaricate che prevede la possibilità per i cittadini di effettuare il calcolo dell ICI sul sito Le aliquote e le detrazioni previste per le diverse fattispecie imponibili, come indicate dalla delibera comunale, devono essere fornite ad Equitalia Polis per l aggiornamento della banca dati. Il servizio sarà attivo entro il 15 giorno dalla data di consegna ad Equitalia Polis della delibera che stabilisce le aliquote e le detrazioni d imposta. Art. 6 Modalità di pagamento Il pagamento potrà essere eseguito utilizzando i seguenti canali: - presso gli sportelli di Equitalia Polis della provincia di riferimento; - presso gli Istituti di Credito convenzionati con l Agente della Riscossione ed autorizzati con la presente convenzione a rilasciare quietanza liberatoria (nel caso di versamento a mezzo bollettino); - presso gli sportelli postali; - tramite il sito internet con carta di credito. Art. 7 Riversamenti Il riversamento delle somme riscosse ogni decade viene effettuato al Comune il quinto giorno successivo alla scadenza di ciascuna decade del mese. Ai fini del riversamento decadale al Comune degli importi riscossi tramite canali diversi dai propri sportelli, si precisa che per data di riscossione si intende quella di effettiva acquisizione a sistema dei pagamenti da parte di Equitalia Polis. 5

6 Nei casi di scadenza del riversamento in giornata non lavorativa, lo stesso verrà effettuato il primo giorno lavorativo successivo. Art. 8 Anticipazione versamenti Equitalia Polis si impegna ad anticipare, su richiesta dell Ente, l'80% della somma derivante dalla differenza tra l importo riscosso a titolo di ICI ordinaria dell annualità precedente e i relativi compensi di riscossione. L importo da anticipare può essere erogato in due rate come di seguito esposto: - la prima rata, con un versamento pari al 50% della quota da anticipare, contestualmente al riversamento della seconda decade di giugno; - la seconda rata, a saldo dell anticipazione, contestualmente al riversamento della seconda decade di dicembre. L ammontare delle anticipazioni, di cui sopra, è erogato al netto di: - eventuali anticipazioni residue rinvenienti da annualità o rate precedenti; - riversamenti che alla data dell erogazione dell anticipazione risultano già effettuati a fronte di riscossioni relative all annualità corrente, nonché di quelli in scadenza alla stessa data; - eventuali interessi dovuti ad Equitalia Polis per effetto dell erogazione dell anticipazione prima delle scadenze concordate e determinati come sopra descritto. Il recupero viene effettuato trattenendo gli importi da riversare, in relazione a qualsiasi anno d imposta, a partire dalla decade la cui data di riversamento coincide con quella di erogazione dell anticipazione e sino al raggiungimento delle somme anticipate. Pertanto, il riversamento delle somme incassate riprende a decorrere dalla data di riversamento della decade in cui viene contabilizzato un importo di riscossione superiore rispetto a quello dell anticipazione non ancora recuperata alla stessa data; in tale ipotesi il riversamento della decade risulterà pari alla differenza tra quanto riscosso e il residuo dell anticipazione non ancora recuperato. Nel caso in cui, entro 60 giorni dalla scadenza di ciascuna rata le somme riscosse fossero insufficienti a coprire l importo anticipato, il Comune deve restituire la differenza tramite mandato entro un mese dalla richiesta di Equitalia Polis. In difetto, successivamente al predetto termine, Equitalia Polis è 6

7 autorizzata a recuperare l importo mediante corrispondente riduzione dei versamenti da effettuarsi a qualsiasi titolo in favore del Comune. Equitalia Polis si impegna a rendicontare: Art. 9 Rendicontazioni e banca dati versamenti decadalmente i dati sintetici relativi ai riversamenti effettuati; mensilmente i dati analitici relativi alla riscossione delle violazioni. Annualmente, invece, vengono inviati i dati analitici della riscossione ad Equitalia Servizi S.p.A. Equitalia Polis fornisce su specifici supporti magnetici (CD Rom) le immagini dei bollettini lavorati nel periodo interessato dalla presente convenzione. Equitalia Polis rende disponibile, tramite il proprio sito Internet, l accesso ai dati del proprio sistema informativo per la consultazione delle somme riscosse e riversate, dei dati per tipologia di versamento e la possibilità di effettuare il download delle riscossioni registrate e delle singole posizioni dei contribuenti. Art. 10 Compensi Per l erogazione dei servizi previsti dalla presente convenzione, il Comune riconosce ad Equitalia Polis: A. un compenso pari a 1,60 per singolo incasso ricevuto; (vedi circolare) B. un compenso annuale pari a 200+ IVA per il servizio di calcolo on-line dell imposta. Il compenso di cui alla lettera A è trattenuto in occasione di ciascun riversamento, per tale compenso Equitalia Polis non è obbligata all emissione della fattura ai sensi dell art. 22, 1 comma n 6 del DPR 633/1972. Il compenso di cui la lettera A, essendo riferito alla riscossione di tributi, è esente dall imposta sul valore aggiunto ai sensi dell articolo 10, n. 5 del D.P.R. 26 ottobre 1972, n

8 I compensi di cui alla lettera B è fatturato entro il 30/06 di ciascun anno con scadenza di pagamento a 30 gg. dall emissione della stessa. Nel caso in cui il Comune ritardi il pagamento degli importi di cui alla lettera B, Equitalia Polis procederà a trattenere le somme a partire dal primo riversamento utile fino alla completa estinzione del credito vantato fatto salvo quanto previsto dagli artt. 4 e 5 del D. Lgs. 09/10/2002 n. 231 e successive modifiche. Art. 11 Versamento contributo IFEL Equitalia Polis provvede al calcolo e al versamento, in favore del Consorzio IFEL, del contributo dello 0,8 per mille dell imposta riscossa. Art. 12 Spese Postali Qualora, nel corso di validità della presente convenzione si verifichino incrementi delle tariffe postali, il Comune si impegna a riconoscere un adeguamento del compenso unitario pari alla differenza tra la vecchia e la nuova tariffa. Art. 13 Durata La presente convenzione decorre dalla data di stipula fino al 31/12/2010. Alla scadenza della presente, ogni somma dovuta a qualsiasi titolo o ragione dal Comune deve essere versata ad Equitalia Polis mediante mandato da emettersi nel termine di 90 giorni dalla richiesta. E esclusa la possibilità di proroga tacita della convenzione. L eventuale proroga, previo accordo tra le parti, può avvenire solo in forma scritta. Eventuali contestazioni sul complesso delle lavorazioni eseguite da Equitalia Polis devono essere formulate entro dodici mesi da ogni consegna dei dati analitici delle riscossioni ad Equitalia Servizi S.p.A. da effettuarsi a norma del D. M. 31 luglio

9 Art. 14 Riservatezza Le Parti, nell adempimento delle obbligazioni nascenti dalla presente convenzione, si impegnano al rispetto delle disposizioni contenute nel D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003, nonché nei regolamenti attuativi inclusi provvedimenti e le decisioni del Garante della Privacy. Le parti si impegnano a non divulgare notizie di cui siano venute a conoscenza nell'esecuzione delle prestazioni contrattuali e a tale scopo dichiarano che i dati verranno trattati per finalità connesse alle obbligazioni derivanti dalla presente Convenzione, in modo lecito e secondo correttezza, mediante strumenti idonei a garantirne sicurezza e riservatezza, nel rispetto ed in adempimento di tutto quanto previsto dalla normativa vigente in materia di tutela della privacy (D.Lgs. 30/6/2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali). Art. 15 Limiti agli obblighi convenzionali La responsabilità derivante da inadempienze agli obblighi convenzionali previsti dal presente contratto non è imputabile qualora, l inadempienza medesima dipenda da ius superveniens, dall applicazione di ordini o disposizioni amministrative emanate da autorità civili o militari competenti e cause di forza maggiore non imputabili alle parti. Di tale non imputabilità, nonché della riservatezza del nesso causale, dovrà essere fornita prova idonea. Art. 16 Foro competente Qualora dovesse insorgere una qualsiasi controversia fra Equitalia Polis e l ENTE, relativa all'interpretazione, esecuzione e risoluzione della presente convenzione, le Parti dovranno adoperarsi per una composizione in via amichevole. Ove, entro il termine di 30 gg. dall'insorgenza della controversia, il tentativo di composizione amichevole restasse senza esito e non fosse possibile, la controversia sarà rimessa al foro competente di Santa Maria C.V.. 9

10 Art. 17 Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche Equitalia Polis si impegna e da atto del pieno rispetto del D. Lgs. n. 231/01 e sue successive modifiche ed integrazioni e dichiara, altresì, di aver adottato il Modello di Organizzazione e gestione previsto dallo stesso D. Lgs. n. 231/01. Art. 18 Disposizioni finali Per tutto quanto non espressamente previsto della presente Convenzione si applicheranno le norme di legge vigenti in materia. Il presente atto viene stipulato e sottoscritto nella forma della scrittura privata, da registrarsi in caso d uso a cura e spese della parte che intende avvalersene. Le Parti si danno reciprocamente atto che ogni clausola della presente Convenzione e/o relativo Allegato è stata da esse negoziata ed approvata su di un piano di assoluta parità, pertanto non trovano applicazione le disposizioni di cui agli artt e 1342 c.c. Equitalia Polis SpA COMUNE DI SAN CIPRIANO D AVERSA Il Responsabile dell Area Tributi (Arcangelo Maiello) 10

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