Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende

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1 Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni Scelta del sistema di memorizzazione ideale Guida alla scelta del sistema di memorizzazione NAS (Network Attached Storage) per le aziende di piccole e medie dimensioni Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni 1

2 Determinazione della capacità richiesta per il sistema NAS In un mercato competitivo fondato sui dati come quello attuale, la memorizzazione, la condivisione e la protezione dei dati sono fondamentali per garantire l'efficienza e la redditività delle attività operative. I volumi dei dati sono in continuo aumento. È quindi importante disporre dello spazio necessario per fare fronte a questa crescita. Ogni due giorni creiamo una quantità di informazioni pari a quella generata dall'inizio della civiltà al Eric Schmidt, presidente esecutivo, Google Sono molti i professionisti IT che si ritrovano a dover determinare di quanta capacità avranno bisogno i loro sistemi NAS (Network Attached Storage), in particolare coloro che devono effettuare la transizione da una soluzione di memorizzazione cloud pubblica esistente. I sistemi NAS mettono a disposizione delle aziende in espansione soluzioni di memorizzazione dei dati con prestazioni elevate che offrono i seguenti importanti vantaggi: Accessibilità I sistemi NAS offrono un rapido accesso ai file condivisi, indipendentemente dal formato e dal sistema operativo utilizzato, da una postazione centrale, mettendo a disposizione tutti i vantaggi in termine di collaborazione e flussi di lavoro di cui le aziende hanno bisogno per avere successo. Flessibilità La soluzione di memorizzazione NAS è scalabile e può evolversi insieme alle esigenze della propria azienda. In questo modo sarà possibile sfruttare i dati su attività commerciali e clienti per migliorare prodotti e servizi e, allo stesso tempo, garantire la produttività dei team, senza doversi preoccupare di problemi di capacità del sistema. Collaborazione Con la giusta soluzione NAS è possibile promuovere una solida collaborazione aziendale e garantire una protezione dei dati superiore durante la normale condivisione, sia per gli utenti in sede che remoti. I sistemi NAS possono supportare più connessioni simultanee che consentono ai dipendenti di condividere e collaborare in modo semplice e veloce, indipendentemente da quando e dove lavorano. Sicurezza Con funzionalità di sistema per la protezione dei file incorporate, i sistemi NAS includono un processo di autenticazione che consente agli utenti di accedere solo ai file per i quali dispongono di autorizzazioni. Le soluzioni NAS inoltre richiedono poca manutenzione e pochissima potenza di elaborazione dal server principale, mentre offrono backup affidabili e centralizzati, eliminando qualsiasi preoccupazione in caso di violazione o perdita dei dati. Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni 2

3 Pianificazione della capacità di memorizzazione: un passaggio fondamentale per le piccole e medie aziende Entro il 2020 oltre un terzo dei dati prodotti vivranno o passeranno sul cloud e avremo creato 35 zetabyte di dati. L inizio dell esplosione dei Big data Con dati creati, acceduti e archiviati a una velocità esponenziale, è essenziale disporre di un sistema affidabile per memorizzare e condividere i dati. I sistemi NAS consentono ai team di completare più lavoro in meno tempo e, allo stesso tempo, di ridurre il numero di file server necessari. I dispositivi NAS semplificano l'infrastruttura di memorizzazione consentendo di risparmiare energia e assicurando la resilienza del sistema. Mettendo a disposizione un pool di memorizzazione condiviso in tempo reale e spazio per backup continui, le soluzioni NAS consentono di semplificare e migliorare l'infrastruttura di memorizzazione in modo che non sia più necessario preoccuparsi delle conseguenze in caso di guasto delle unità disco o arresto del sistema. La scalabilità dei sistemi NAS consente ai clienti di adattare rapidamente la soluzione in base alle loro esigenze, ai vantaggi della concorrenza, agli eventi di mercato e alle tendenze del settore. Il successo di un'azienda dipende sempre più dalla capacità di riconoscere i clienti e di assicurare tempi di risposta rapidi e quindi la gestione di grandi volumi di dati non è più una scelta opzionale. Un sistema scalabile garantisce la disponibilità della capacità necessaria per gestire i dati sui clienti necessari per mantenere la propria rilevanza aziendale. Quando occorre espandersi non ci si ritrova quindi a dover aggiungere unità disco a un sistema non progettato per supportare la crescita. I sistemi NAS consentono di crescere senza che insorgano problemi in futuro. La centralizzazione della memorizzazione dei dati su un sistema NAS permette inoltre di valutare facilmente lo spazio effettivamente utilizzato dall'azienda per le attività quotidiane, consentendo previsioni realistiche dei requisiti di memorizzazione. In questo modo invece di pagare automaticamente per aumentare lo spazio cloud ogni volta che si raggiungono i limiti di memorizzazione, è possibile pianificare strategicamente gli investimenti nella capacità di memorizzazione e allocare saggiamente le risorse. Valutazione delle opzioni NAS: identificazione delle esigenze Per comprendere meglio le opzioni NAS, identificare quale delle seguenti affermazioni rappresentano meglio le esigenze dell'organizzazione. A. B. Ho bisogno di una soluzione di memorizzazione dei dati che fornisca un accesso rapido e affidabile a file di testo per molti utenti concorrenti (che possono trovarsi in luoghi diversi) e la sincronizzazione dei flussi di lavoro di gruppi. (Spazio di memorizzazione minimo/prestazioni elevate). Ho bisogno di una soluzione di memorizzazione dei dati che sostituisca i vari dispositivi di backup utilizzati attualmente per memorizzare file personali e aziendali, tra cui foto, video, dati finanziari, risorse aziendali e altro. (Spazio di memorizzazione elevato/prestazioni minime). Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni 3

4 C. Ho bisogno di una soluzione che supporti la collaborazione e condivisione tra più utenti e fornisca un backup centralizzato sicuro. (Spazio di memorizzazione elevato/prestazioni elevate). Tenendo presente cosa in generale si desidera venga offerto dal sistema NAS, ora e nel prossimo futuro, prendere in considerazione i seguenti fattori decisivi per determinare la soluzione più adatta alle esigenze di capacità e prestazioni della propria organizzazione. TIPO DI AZIENDA Servizi Alcune aziende offrono servizi, mentre altre, come esposizioni, fotografi, sviluppatori Web, fornitori di assistenza e trasporti, possono utilizzare risorse digitali per servizi come marketing o design. In questi casi occorre una soluzione NAS ottimizzata per le prestazioni. Per le aziende che invece hanno un contatto diretto con i clienti, il sistema di memorizzazione potrebbe dover proteggere le informazioni sui clienti, i dati finanziari e altri documenti aziendali importanti e renderli accessibili al team quando ne ha bisogno. Prodotti Le aziende che producono o vendono prodotti fisici devono assicurarsi che i dati di inventario e su proprietà intellettuale, transazioni di vendita, preferenze dei clienti e costi operativi siano protetti e a disposizione quando necessari. Misto Le aziende che offrono sia beni che servizi (come bar e ristoranti) potrebbero avere bisogno di una soluzione NAS che offre sia spazio di memorizzazione che prestazioni. Esaminare il tipo e il volume delle attività quotidiane e identificare gli ostacoli che sono presenti al momento. Che cos'è RAID? RAID (Array ridondante di unità indipendenti) consente di memorizzare gli stessi dati in più sedi e su più unità disco. Dato che i dati sono memorizzati su più dischi, è possibile eseguire contemporaneamente operazioni di input/output, migliorando prestazioni e protezione. Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni 4

5 NUMERO DI UTENTI DEL SISTEMA Meno di 20 In un'organizzazione di queste dimensioni potrebbe non essere presente una persona IT dedicata in grado di prendere le decisioni sulla capacità necessaria. Quando si sceglie un dispositivo NAS, prendere in considerazione il numero di utenti che dovranno condividere o accedere ai file contemporaneamente e quali tipi di file saranno condivisi o memorizzati. Se il numero di utenti è contenuto, ma tutti i dipendenti devono accedere a file di grandi dimensioni, come grafica o immagini artistiche, potrebbe essere utile investire in un sistema NAS ad alte prestazioni con funzionalità di backup di memorizzazione. Prendere in considerazione opzioni di memorizzazione da 5 TB a 20 TB con RAID. Circa 50 In quanto organizzazione di medie dimensioni, ancora tra le più piccole nell'intero spettro del mondo aziendale, occorre esaminare attentamente le esigenze degli utenti in base alle loro attività e comportamenti regolari, determinando come condividono e memorizzano i file, cosa pensano delle attuali procedure e quali sono le situazioni che creano maggiore frustrazione. Identificare il numero di utenti concorrenti che devono essere supportati dal sistema e i tipi di file da memorizzare e condividere. In genere le aziende di queste dimensioni hanno bisogno di un sistema con capacità da 16 TB a 20 TB e RAID. Più di 50 Di solito le aziende con più di 50 dipendenti richiedono un sistema NAS in grado di supportare alti livelli di attività. Se l'organizzazione è cresciuta di recente superando i 50 dipendenti o si prevede un'ulteriore espansione, prendere in considerazione l'investimento in una soluzione NAS che consenta di crescere ed espandersi facilmente. Il basso costo totale di proprietà di una soluzione NAS è musica per le orecchie delle organizzazioni di medie dimensioni che attraversano una fase di costante crescita. Memorizzazione e prestazioni sono spesso problematiche importanti che vengono facilmente risolte con un sistema NAS delle giuste dimensioni. Prendere in considerazione un sistema con capacità da 16 TB a 30 TB e RAID. Se l'organizzazione ha più di 50 dipendenti (forse nell'ordine delle centinaia), la miglior scelta potrebbe essere una soluzione NAS ad alte prestazioni avanzata con capacità elevata. Con accesso in tempo reale affidabile, backup continui e memorizzazione centralizzata per gli utenti che devono poter recuperare le risorse su richiesta, questa soluzione di memorizzazione dei dati offre livelli di capacità e prestazioni professionali a garanzia del successo. Prendere in considerazione l'acquisto di 32 TB di capacità per mettere a disposizione del team lo spazio per crescere. Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni 5

6 TIPI DI RISORSE DIGITALI Foto/Video/Audio Se un'azienda di piccole dimensioni lavora principalmente con foto, file audio e video, la soluzione NAS richiederà più capacità rispetto alle aziende che utilizzano principalmente documenti Word. Fare riferimento all'equazione a pagina 9 per determinare lo spazio di memorizzazione richiesto dai backup. File di database e dati di vendita e finanziari Sebbene per questi tipi di file probabilmente non viene generato un volume di traffico paragonabile a quello prodotto da file ad alta condivisione, come foto, immagini e grafica, sono richiesti backup sicuri e affidabili e accessibilità nel tempo, in particolare per soddisfare i requisiti di generazione di dati finanziari e di gestione aziendale. Prendere in considerazione sistemi con capacità elevata da almeno 16 TB dotati di backup automatici. PDF, , contratti, documenti Word La maggior parte delle organizzazioni ha bisogno di questi tipi di file per la conduzione delle normali attività. Di solito gli utenti accedono a questi file frequentemente e un backup affidabile potrebbe essere vitale per motivi legali. Scegliere un sistema NAS con almeno 16 TB di capacità di memorizzazione in grado di supportare un accesso frequente e affidabile e che offre spazio per la memorizzazione dei backup. LIVELLO DELLE ATTIVITÀ DI COLLABORAZIONE E CONDIVISIONE DI FILE Basso Se i team non condividono o accedono spesso ai file quotidianamente per svolgere le loro attività, potrebbe essere sufficiente una soluzione con capacità elevata e prestazioni contenute. È sempre possibile espandere facilmente i dispositivi NAS per adattarsi alla crescita dell'organizzazione. Medio Se i team devono poter condividere e accedere ai file per adempire le loro responsabilità interne e servire i clienti, prendere in considerazione un sistema NAS in grado di supportare più utenti concorrenti. Elevato Se l'azienda deve condividere e memorizzare un volume elevato di risorse digitali, potrebbe essere necessario un sistema NAS con prestazioni elevate con memorizzazione cloud privata per consentire agli utenti di visualizzare, condividere e memorizzare facilmente le informazioni senza rallentamenti dovuti e tempi di elaborazione lenti. Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni 6

7 LIVELLO DI AFFIDABILITÀ DEI BACKUP E RISCHIO DI PERDITE PER L'AZIENDA Basso Se la perdita di dati aziendali o un'interruzione di corrente non creerebbe troppi problemi, prendere in considerazione un dispositivo NAS mediamente sicuro e affidabile, con un'adeguata capacità di memorizzazione per il backup. Medio Se la situazione potrebbe essere caratterizzata tra possiamo fare a meno dei dati e saremmo persi senza dati, riunire il team decisionale per individuare i fattori di rischio aziendale per i periodi di 1 giorno, 5 giorni e 30 giorni in caso di arresto del sistema o interruzione della corrente. In base ai risultati di questa valutazione si sceglierà un sistema con sicurezza e capacità di backup moderate o elevate. Elevato Se l'organizzazione non esiste senza file, dati, documenti e informazioni, è necessario investire in un sistema NAS sicuro con accesso affidabile, ampia capacità di memorizzazione e RAID. I sistemi NAS con RAID e componenti di ridondanza garantiscono un accesso sicuro e protetto ai dati e nessun problema in caso di interruzione della corrente o della connessione Internet. Altre soluzioni cloud simili non offrono le stesse garanzie perché dipendono dalla disponibilità e stabilità della connessione Internet. POSTAZIONI PRINCIPALI DEGLI UTENTI In sede Se gli utenti si trovano principalmente in sede, occorre un sistema NAS in grado di supportare un'attività moderata degli utenti. Fuori sede Se molti dipendenti lavorano in remoto, probabilmente l'organizzazione richiede che il sistema NAS offra un buon supporto per la condivisione di file. Scegliere quindi un sistema NAS che garantisca condivisione e modifiche dirette semplici e affidabili. Misto Se alcuni dipendenti lavorano in sede mentre altri lavorano in remoto o viaggiano spesso, è probabile che debbano condividere e accedere ai file in modo sicuro ovunque si trovino e quindi prendere in considerazione un sistema NAS in grado di gestire un'elevata attività. Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni 7

8 SCALABILITÀ E SPAZIO DI CRESCITA PER I PROSSIMI CINQUE ANNI Lenta Se non si è sicuri dell'entità della crescita o si prevede di rimanere stabili nei prossimi cinque anni, anche se non si pensa di aggiungere molti dipendenti, prodotti o servizi, potrebbe essere una buona idea acquistare un volume di capacità per la memorizzazione dei dati superiore a quello di cui si ritiene di avere bisogno. Il basso costo di proprietà dei sistemi NAS consente di acquisire una soluzione economicamente conveniente che può essere espansa se necessario. Costante Se si prevede di crescere linearmente, un investimento intelligente nel livello di capacità e accessibilità appropriate adesso garantisce una più semplice crescita ed espansione in base alle necessità. Veloce Se l'azienda prevede una rapida crescita nel corso dei prossimi cinque anni, scegliere una soluzione NAS in grado di espandersi con l'azienda. Potrebbe risultare una delle decisioni migliori prese a supporto della crescita a lungo termine. Scegliere quindi il sistema NAS che si ritiene sarà necessario una volta che l'organizzazione si è espansa. Prendere in considerazione una soluzione NAS con RAID e slot vuoti per accomodare la crescita futura. Cosa significa un terabyte: metriche per le capacità di memorizzazione Quantità di dati memorizzabile in un terabyte Di seguito sono riportati i numeri che indicano la capacità di un terabyte: 1 TB = GB GB = MB MB = KB Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni 8

9 In 1 TB di spazio è, ad esempio, possibile memorizzare: RAW file di foto RAW da 20 MB ciascuno file PDF da 5 MB ciascuno foto da 500 KB ciascuna file video da 10 MB ciascuno file audio da 4 MB ciascuno da 2 KB ciascuna Utilizzare la seguente equazione per determinare lo spazio di memorizzazione necessario per il backup: + + = Presumiamo un backup cinque volte al giorno. Presumiamo cinque backup settimanali oltre ai backup giornalieri. Presumiamo 12 backup mensili oltre ai backup giornalieri e settimanali. Risultato: solo per i backup occorre uno spazio pari a 20 volte la capacità totale richiesta. Occorre poi tenere presente il livello di crescita (basso, costante o rapido) o raddoppiare per essere sicuri. Esempio: se l'aziende ad oggi utilizza 200 GB di dati, sarebbe opportuno un sistema NAS da 8 TB. Descrizione delle opzioni di memorizzazione NAS SISTEMI NAS PER MEMORIZZAZIONE E BACKUP Meno di 20 dipendenti Mediante dispositivi NAS con capacità da 2 TB a 15 TB e RAID è possibile eseguire backup e memorizzare dati per fino a 20 workstation di dipendenti. Circa 50 dipendenti Sistemi NAS con capacità da 2 TB a 20 TB e RAID offrono una spazio di memorizzazione sufficiente per il backup di un massimo di 50 dipendenti. Oltre 50 dipendenti Sistemi NAS con capacità da 2 TB a 30 TB e RAID possono eseguire il backup di file e dati proteggendo l'azienda in caso di perdite di dati. Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni 9

10 SISTEMI NAS PER ATTIVITÀ COLLABORATIVE E CONDIVISIONE DI FILE CON PRESTAZIONI ELEVATE Meno di 20 dipendenti I sistemi NAS con capacità da 0 TB a 16 TB offrono una soluzione con prestazioni elevate per supportare condivisione e flussi di lavoro in tempo reale. Circa 50 dipendenti Un sistema NAS ad alte prestazioni con montaggio su rack e con capacità da 4 TB a 16 TB consente di condividere file, collaborare, modificare file di grandi dimensioni direttamente nel sistema e godere di flussi di lavoro snelli e affidabili. Oltre 50 dipendenti Un sistema di memorizzazione NAS con capacità da 8 TB a 32 TB supporta utenti concorrenti, condivisione di flussi di lavoro e modifica diretta dei file mediante un sistema ad alte prestazioni con montaggio su rack. Come investire saggiamente La maggiore parte delle aziende di piccole e medie dimensioni dispone di budget limitati da investire ogni anno e sono molte le spese da affrontare, come rinnovare lo spazio degli uffici, sostituire computer, acquistare nuovi tablet, investire in software di backup e altro software e sostituire arredamenti come scrivanie e sedie. È però fondamentale ricordarsi che anche l'investimento in un dispositivo NAS contribuisce al successo dell'azienda. Tale investimento, infatti, si traduce in maggiore produttività dei dipendenti e in una polizza assicurativa contro la perdita dei dati. Per ulteriori informazioni sulle soluzioni NAS di Seagate e sui prodotti offerti, visitare la pagina Web sui sistemi di memorizzazione per aziende di Seagate. Per informazioni su come i sistemi NAS possono cambiare il modo di lavorare, leggere il caso specifico di 3D Robotics per scoprire come le soluzioni NAS di Seagate hanno aiutato a realizzare un cervello robotico volante. Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni 10

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