Città di Orbassano Provincia di Torino DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI. N.209 del 13/04/2015

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1 ORIGINALE Città di Orbassano Provincia di Torino DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI N.209 del 13/04/2015 OGGETTO: SERVIZI DI PICK UP E CONSEGNA A DOMICILIO.POSTA - AFFIDAMENTO A POSTE ITALIANE SPA PER IL PERIODO 01/06/ /05/2016. L anno duemilaquindici, addì tredici del mese di aprile, nel Palazzo Comunale il Dirigente V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI Arch. Valter MARTINO adotta la seguente determinazione:

2 DETERMINAZIONE N. 209 DEL 13/04/2015 OGGETTO: SERVIZI DI PICK UP E CONSEGNA A DOMICILIO.POSTA - AFFIDAMENTO A POSTE ITALIANE SPA PER IL PERIODO 01/06/ /05/2016. IL DIRIGENTE V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI Visti: L articolo 107 del D.lgs 267 del 18 agosto 2000, il quale attribuisce ai dirigenti poteri gestionali nell ambito degli Enti Locali; I decreti del Sindaco n. 41 del 31/10/2013 e 43 del 05/11/2013, con cui sono stati conferiti gli incarichi dirigenziali attribuendo al dirigente Arch. Valter MARTINO la direzione del settore V SETTORE POLITICHE SOCIO- CULTURALI nel cui ambito è inserito l ufficiodemografici E SPORTELLO UNICO DEL CITTADINO; La deliberazione della G.C. N. 1 del 13/01/2015 con cui è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione Provvisorio Finanziario 2015, il quale individua i centri di responsabilità ed assegna al Dirigente le dotazioni necessarie al raggiungimento degli obiettivi di gestione nell ambito dello stesso ufficio DEMOGRAFICI E SPORTELLO UNICO DEL CITTADINO. IL DIRIGENTE V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI Premesso che il 31/05/2015 scadono i servizi di fattorinaggio della corrispondenza dal Centro di distribuzione di Poste Italiane spa di Orbassano agli uffici comunali; Premesso che i detti servizi sono: servizio di pick up, avente per oggetto il ritiro presso l Ufficio Protocollo e Archivio di tutta la corrispondenza in partenza, e il servizio di consegna a domicilio, avente per oggetto la consegna al domicilio di tutta la corrispondenza di Poste Italiane destinata alla Città di Orbassano; Valutata la carenza di personale interno a questa Pubblica Amministrazione, che non può garantire lo svolgimento dell incombenza, con conseguenti ritardi nel disbrigo delle operazioni dell Ufficio Protocollo e Archivio, in particolare in riferimento alla corrispondenza in partenza e in arrivo; Dato atto che è stata esaminata la convenzione CONSIP, stipulata per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, e constatato nello specifico che tali tipi di servizi non sono previsti nelle iniziative attive in corso in detta convenzione; Visto che è stata attivata una procedura RDO, con valenza di indagine di mercato mediante MEPA, per lo svolgimento dei servizi di pick up e consegna a domicilio della posta;

3 - Sono state invitate a presentare offerta al ribasso con un importo base giornaliero per entrambi i servizi di 7,00 (oltre ad IVA ove dovuta) e aggiudicazione al prezzo più basso le seguenti aziende attive nei servizi postali: o CITYPOST S.P.A. P.I o ELLEPI DI CAPOZUCCA ALESSANDRO E C. SNC P.I o POSTE ITALIANE S.P.A. CON SOCIO UNICO P.I o SISTEM CARD INFORMATICA P.I La migliore offerta è pervenuta da POSTE ITALIANE S.P.A., per i servizi sopra descritti corrispondenti alle necessità di questo Ente, ad un costo di 6,50 complessivi a giorno oltre ad IVA di legge da calcolarsi esclusivamente sulla quota di 3,00 relativa alla quota del servizio di consegna a domicilio; Considerato che Posta Italiane spa prevede una spesa rispettivamente di: - per il servizio Posta pick up Mail : euro 3,50 per ogni singolo ritiro fino a kg 5 effettuato entro tra le ore 11,30 e le ore (servizio esente IVA ai sensi dell art. 10, comma 1, n. 16 del DPR 633/1972) dal lunedì al venerdì; - per il servizio Consegna a domicilio: euro 3,00 + IVA 22% per un totale di euro 3,66 per singola consegna a domicilio effettuata tra le ore 11,30 e le ore 12,30 dal lunedì al venerdì; per una spesa complessiva per i due servizi di euro 1.890,24, considerando che per il periodo 01/06/ /05/2016 i giorni lavorativi saranno oltre 260; Ritenuto utile oltre che conveniente avvalersi di questi servizi al fine di garantire efficienza e funzionalità all Ufficio Protocollo e Archivio e, di conseguenza, a tutta la struttura comunale per il periodo di 12 mesi, dal 01/06/2015 al 31/05/2016; Visto il Regolamento comunale per l affidamento di lavori, servizi e forniture in economia, approvato con deliberazione C.C. n. 20 del 18/04/2014; Dato atto che il responsabile del procedimento è l'istruttore Direttivo Sig. Luigi Barone: Dato atto che è stato attribuito il CIG: Z2A141396E DETERMINA 1. di affidare a Poste Italiane spa, sede di Torino via Reiss Romoli, 44/11 l esecuzione dei servizi denominati Posta pick up Mail e Consegna a domicilio; 2. di disporre che entrambi i servizi siano effettuati per il periodo dal 1 giugno 2015 al 31 maggio 2016, per un totale di 12 mesi; 3. di impegnare la spesa complessiva di euro 1.890,24 (milleottocentonovanta/24) come di seguito indicato: a. euro 1.102,64 all intervento del bilancio 2015, cap. 99 del Peg Spese funzionamento protocollo, in corso di formazione;

4 b. euro 787,60 all intervento del bilancio 2016, cap. 99 del Peg Spese funzionamento protocollo, in corso di formazione. La presente determinazione diventa esecutiva dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Orbassano, lì 13/04/2015

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6 IL DIRIGENTE V SETTORE POLITICHE SOCIO-CULTURALI Arch. Valter MARTINO Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria ai sensi dell'articolo 151, comma 4, del D.Lgs. 267 del 18/08/2000. Orbassano, lì 16/04/2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Dr. Gerlando Luigi Russo CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE E COMUNICAZIONE La presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio del Comune per quindici giorni consecutivi dal 12/05/2015 consegnata al Sindaco contestualmente alla pubblicazione. lì 12/05/2015 Il Segretario Generale