La comunicazione non è dovuta nel caso di operazioni aventi ad oggetto obbligazioni non convertibili.

Transcript

1 Codice di comportamento dei componenti gli organi sociali e Direzione Generale della Monrif S.p.A. e delle societa' controllate dalla Monrif S.p.A. che operano in settori di particolare delicatezza "Internal Dealing" Premessa In riferimento al Regolamento dei Mercati organizzati e gestiti dalla Borsa Italiana S.p.A., il Consiglio di Amministrazione della Monrif S.p.A. ha emanato il seguente codice di comportamento in merito al trattamento informativo da riservare alle operazioni personali effettuate - sugli strumenti finanziari quotati della Monrif S.p.A. e della Poligrafici Editoriale S.p.A. - dai componenti gli organi sociali e l'alta direzione della Società e delle sue società direttamente ed indirettamente controllate, comprese nell'area di consolidamento (poi Controllate). Le finalità del codice di comportamento sono quelle di assicurare trasparenza ed omogeneità informativa al mercato sui comportamenti individuali - aventi ad oggetto i titoli quotati della Monrif S.p.A. e della Poligrafici Editoriale S.p.A. - tenuti dai componenti degli organi sociali e della direzione generale della Monrif S.p.A. e sue Controllate, in ragione del loro accesso ad informazioni riservate riguardanti la Società ed il suo gruppo. Il codice di comportamento, con efficacia cogente per i suddetti destinatari, prevede le disposizioni emanate in materia dalla Borsa Italiana S.p.A. allo scopo di corrispondere al meglio all'interesse del mercato di disporre dell'informativa in parola nei termini e con le modalità più puntuali ed esaustivi possibili. 1. Persone rilevanti Le regole previste dal codice di comportamento si applicano ai seguenti soggetti del gruppo Monrif, i quali vengono definiti "persone rilevanti": - i componenti gli organi sociali e l'alta direzione, cioè gli Amministratori, i Sindaci Effettivi, i Direttori Generali, i Direttori Finanziari e i Direttori Amministrativi della Società e delle società direttamente e indirettamente controllate comprese nell'area di consolidamento. (Allegato A) 1

2 2. Informazioni dovute dalle "persone rilevanti" alla Società Le "persone rilevanti" comunicano alla Direzione Generale della Monrif S.p.A., nei termini e con le modalità sotto precisate, quanto segue: le operazioni da ciascuna di esse effettuate aventi ad oggetto strumenti finanziari quotati emessi dalla Monrif S.p.A. e dalla Poligrafici Editoriale S.p.A.; le operazioni da ciascuna di esse effettuate aventi ad oggetto strumenti finanziari, anche non quotati, che attribuiscono il diritto di sottoscrivere, acquistare o vendere strumenti finanziari quotati emessi dalla Monrif S.p.A. e dalla Poligrafici Editoriale S.p.A.; le operazioni da ciascuna di esse effettuate aventi ad oggetto strumenti finanziari derivati, nonché i warrant e i covered warrant, aventi come attività sottostante strumenti finanziari quotati emessi dalla Monrif S.p.A. e dalla Poligrafici Editoriale S.p.A., anche quando l'esercizio avvenga attraverso il pagamento di un differenziale in contanti. La comunicazione non è dovuta nel caso di operazioni aventi ad oggetto obbligazioni non convertibili. Ai fini di quanto sopra: a. si tiene conto delle operazioni compiute da ciascuna "persona rilevante", dal coniuge non legalmente separato, dai figli minori, o fatta compiere da persone interposte, fiduciari o società controllate; b. non si tiene conto delle operazioni di prestito titoli in cui la "persona rilevante" o gli altri soggetti di cui alla lettera a. assumano la posizione di prestatore, nonché della costituzione di diritti di pegno o di usufrutto; c. non si tiene conto delle operazioni il cui ammontare, anche cumulato, sia inferiore all'importo di euro per dichiarante, nell'ambito di ciascun trimestre solare; d. non si tiene conto delle operazioni compiute, anche per interposta persona o tramite fiduciari, fra i soggetti di cui alla lettera a.; e. non si tiene conto delle operazioni effettuate nell'ambito di un rapporto di gestione su base individuale di portafogli di investimento, laddove il cliente rinunci espressamente ed irrevocabilmente alla facoltà di impartire istruzioni. Per gli strumenti finanziari derivati, i warrant o i covered warrant, il controvalore nozionale è calcolato come il prodotto tra il numero di azioni controllate dallo strumento e il prezzo ufficiale dell'attività sottostante, rilevato il giorno di conclusione delle operazioni. 2

3 3. Operazioni dei componenti gli organi sociali e l'alta direzione: informazioni alla Società ed al mercato La "persona rilevante" deve effettuare la comunicazione alla Società entro il quinto giorno di borsa aperta successivo a ciascun trimestre solare per le operazioni compiute in detto trimestre superiori o uguali all'importo anche cumulato di euro per dichiarante. Le operazioni di ammontare significativo, ossia superiore ad euro , anche cumulate con altre del periodo di rilevazione e non precedentemente dichiarate, dovranno essere immediatamente comunicate dalla "persona rilevante" alla Direzione Generale della Monrif S.p.A.. Il soggetto preposto provvede alla comunicazione al mercato delle operazioni compiute dalle " persone rilevanti", comunicate alla Direzione Generale della Monrif S.p.A. in osservanza del presente Codice: (i) entro il decimo giorno di borsa aperta successivo a ciascun trimestre solare alla comunicazione delle operazioni, anche cumulate, compiute dalle "persone rilevanti" superiori o uguali a euro; (ii) senza indugio in caso di operazioni, anche cumulate, superiori a euro. Nel caso di inesistenza di operazioni, per i componenti gli organi sociali e l'alta direzione, non sussiste l'obbligo di darne conferma al termine di ogni trimestre solare. 4. Modalità delle comunicazioni alla Società Le informazioni alla Società sono indirizzate alla Direzione Generale della Monrif S.p.A., la quale risponde direttamente all'amministratore Delegato. Le informazioni sono fornite per iscritto, da parte di ciascuna "persona rilevante", secondo il tracciato definito e comunicato dalla stessa Direzione Generale, contenente - in particolare - le informazioni sulle tipologie degli strumenti finanziari oggetto delle operazioni, le date e gli ammontari delle stesse nonché ogni altro utile dettaglio. Le comunicazioni di cui sopra devono essere inviate alla Direzione Generale della Monrif S.p.A. utilizzando di regola il seguente indirizzo di posta elettronica: OMISSIS Qualora non sia possibile utilizzare la posta elettronica, le comunicazioni potranno pervenire - con preavviso telefonico - via fax al n..omissis., oppure al seguente indirizzo postale: Monrif S.p.A. Direzione Generale Via Enrico Mattei n BOLOGNA 3

4 5. Blocking periods Il Consiglio di Amministrazione non ha ritenuto necessario prevedere alcun divieto o limitazione al compimento, da parte delle persone rilevanti, in determinati periodi dell'anno, delle operazioni sugli strumenti finanziari individuate al punto 2. Il Consiglio di Amministrazione demanda all'amministratore Delegato la facoltà di vietare o limitare il compimento, da parte di persone rilevanti, in determinati periodi dell'anno, delle operazioni aventi ad oggetto strumenti finanziari quotati emessi dalla Monrif S.p.A. e dalla Poligrafici Editoriale S.p.A.. 6. Entrata in vigore Le norme di cui sopra entrano in vigore a far tempo dal 1 gennaio I periodi trimestrali di riferimento coincideranno con i trimestri solari, a partire dal trimestre A far tempo dal 1 gennaio 2003 (data di attivazione delle procedure previste dal Regolamento di Borsa Italiana S.p.A.), l'informativa sarà resa al mercato secondo le modalità prescritte dalla stessa Borsa Italiana S.p.A.. 7. Modificazioni ed integrazioni Le presenti regole saranno via via aggiornate ed integrate - in coerenza con i principi di massima trasparenza richiamati in Premessa - tenendo conto dell'esperienza applicativa e della prassi di mercato che verrà a maturare in materia. 8. Inosservanza delle regole di comportamento L'inosservanza degli obblighi e dei divieti sopra prescritti comporterà le responsabilità di cui alle vigenti normative. Per i soggetti che siano dipendenti della Monrif S.p.A. o di sue controllate indicati in premessa, l'inosservanza potrà assumere rilievo per l'applicazione di eventuali sanzioni disciplinari, ferme restando le eventuali responsabilità di altra natura. 4

5 ALLEGATO A Elenco società rilevanti: E.G.A. Emiliana Grandi Alberghi s.r.l. I.M.G. s.r.l. Gamma Gestioni s.r.l. Immobiliare Fiomes S.p.A. Eucera S.p.A. Poligrafici Editoriale S.p.A. CSP Centro Stampa Poligrafici s.r.l. Grafica Editoriale Printing s.r.l. IPE Real Estate S.p.A. Monrif Net s.r.l. Presse Alliance S.A. Società Pubblicità Editoriale S.p.A. Società Tipografica Tiburtina s.r.l. Superprint Editoriale s.r.l. 5