Versioni x.7.4 installazione e aggiornamento

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1 Versioni x.7.4 installazione e aggiornamento Che cosa è cambiato Modifiche nella gestione degli Elenchi IVA... 2 Nuovo Modello di Stampa per la Comunicazione IVA... 2 Posizione di EasyMod.edic... 3 Nuovi campi per le stampe personalizzate... 3 Posizione dei file delle preferenze, dei log e della chiave di attivazione... 3 Modifica nel formato del file generato dalla Disposizione di Pagamento... 4 Che cosa è stato aggiunto Nuovi campi nell archivio Clienti-Fornitori, Banche e Banche dell Azienda... 4 Nuovo criterio di ricerca nell archivio Clienti-Fornitori... 5 Introdotto il supporto dei PLU esterni per il misuratore fiscale Fasy Scirocco.. 5 Nuovo campo nello Stato degli Archivi... 5 Impostazione del font di default... 5 Che cosa è stato corretto... 6 Installazione del programma ed aggiornamento degli archivi... 8 Versioni x.7.4 installazione ed aggiornamento 1

2 Che cosa è cambiato: Modifiche nella gestione degli Elenchi IVA Sono state implementate alcune modifiche nella gestione della stampa degli Elenchi IVA e relativa generazione del file: Nelle schede delle registrazioni di Prima Nota di tipo IVA è stato aggiunto un menù a scelte fisse denominato Nota Var. AP? i cui valori sono NO e SI, il cui scopo è quello di evidenziare le note di variazione in aumento o in diminuzione che si riferiscono ad operazioni relative ad anni precedenti a quello del documento. Le registrazioni che hanno SI in questo campo verranno riportate nell apposita sezione degli elenchi IVA. Archivio di Prima Nota Nel pannello di stampa degli Elenchi IVA è stato eliminato il campo Data di fine analisi anno prec : in seguio alla circolare di Ottobre 2007 questa data non è più significativa ai fini dell analisi dei dati. Il campo a data reg. ora propone la data del 29 Aprile successivo all anno in esame con la versione precedente proponeva il 31 Dicembre dell anno in esame. Stampa Elenchi IVA La generazione del file è stata predisposta anche per gli anni successivi al 2007: per il 2006 e il 2007 l elenco IVA viene generato in ordine di partita IVA e le schede con la stessa partita IVA vengono consolidate; per gli anni successivi l elenco IVA verrà generato in ordine di codice fiscale e le schede con lo stesso codice fiscale verranno consolidate. Nuovo modello di stampa per la Comunicazione IVA E' stato aggiornato il modello di stampa della Comunicazione Dati IVA. Il modello è allineato con quello dell'agenzia delle Entrate: l'unica differenza rispetto al precedente (oltre al logo) riguarda la possibilità di ospitare i nuovi "Codici Attività" ATECO di sei caratteri. E stato inoltre aggiornato il formato dati del file Versioni x.7.4 installazione ed aggiornamento 2

3 per l invio telematico della Comunicazione IVA, che viene generato dall elaborazione Generazione File Modelli IVA (Menù Elaborazioni/Contabilità) in modo da rispettare le attuali specifiche dell Agenzia delle Entrate. Posizione di EasyMod.edic A partire dalla versione x.7.4 è stato modificato il percorso di ricerca per il documento contenente le stampe personalizzate: il file, dal nome EasyMod.edic creato con il Configuratore Stampe, che fino alla scorsa versione doveva trovarsi esclusivamente nella cartella del programma per essere riconosciuto ed utilizzato in fase di stampa, ora viene cercato anche in una cartella predefinita, denominata EasyByte, che deve essere presente nella cartella Documenti dell utente attivo. Il documento EasyMod.edic può essere quindi posizionato anche in \Documenti\EasyByte\EasyMod.edic. Se EasyMod.edic è presente sia nella cartella del programma, sia in \Documenti\EasyByte\, verrà utilizzata sempre la versione della cartella del programma. Questa novità è particolarmente rilevante per gli utenti di Windows Vista, che non dovrebbero mai poter scrivere nella cartella Programmi. Nuovi campi per le stampe personalizzate Sono stati aggiunti nuovi campi per alcune famiglie di stampe personalizzabili con il Configuratore Stampe: Nella stampa dei Documenti Fiscali, Ordini da Clienti ed Ordini a Fornitori i campi relativi ai vari elementi che compongono il codice IBAN, ed un campo che contiene il codice IBAN già composto. Nella stampa dell archivio Clienti-Fornitori il campo per il codice IBAN. Nella stampa della Lista di Prima Nota il campo Nota Variazione AP. Questo campo verrà stampato solo quando contiene il valore SI, in modo da non aggiungere informazioni inutili sulla maggior parte delle registrazioni che avranno questo campo impostato a NO. Posizione delle Preferenze, dei Log e del file.sys su Windows A partire dalla versione x.7.4 è stato modificato il percorso in cui vengono memorizzati i file delle Preferenze dei programmi, i file di Log e i file relativi alle chiavi di attivazione. I vecchi percorsi erano: per le Preferenze e per il file.sys (che contiene la chiave di attivazione) C:\Programmi\FileComuni\sy2res\Prefs per i Log C:\Programmi\FileComuni\sy2res\Logs mentre i nuovi percorsi sono: per le Preferenze C:\Documents And Settings\UTENTE\Prefs\ per i Log C:\Documents And Settings\UTENTE\Logs\ per il file.sys C:\Documents And Settings\All Users\Prefs\ Alla prima partenza del programma, se non esistono le nuove cartelline predefinite ed esistono le vecchie cartelline, verrà eseguita una copia del file delle preferenze e del file.sys nella nuova posizione; in tal modo le preferenze e la chiave di attivazione non verranno perse. Versioni x.7.4 installazione ed aggiornamento 3

4 E importante notare che da questa versione sarà obbligatorio essere autenticati come utenti amministratori del computer nel momento in cui il programma viene attivato; infatti è necessario che l utente abbia il permesso di scrivere nella cartellina C:\Documents And Settings\All Users\ Modifica nel formato del file generato dalla Disposizione di Pagamento Quando si esegue l elaborazione Disposizioni di Pagamento, il programma genera ora il file CBI in un formato che rispetta i nuovi standard relativi al codice IBAN: non sarà più possibile generare dei file validi se non viene compilato il codice IBAN dei Fornitori a cui si devono effettuare i pagamenti e il codice IBAN della banca selezionata come banca Ordinante. Che cosa è stato aggiunto: Nuovi campi nell archivi Clienti-Fornitori, Banche e Banche dell Azienda Negli archivi Clienti-Fornitori e Banche dell Azienda sono stati aggiunti due nuovi campi relativi alla gestione del codice IBAN: Controllo IBAN, campo di due caratteri in cui inserire codice di due cifre che ha la funzione di confermare la validità del codice IBAN (tale codice di controllo deve essere fornito dalla banca) ed un campo calcolato non modificabile che assembla e visualizza il codice IBAN raggruppando il contenuto vari campi che lo compongono (Codice Nazione, Controllo IBAN, Codice CIN, ABI, CAB, Numero di C/C). Il Codice Nazione è il nuovo campo dell archivio Banche, in cui digitare il codice di due caratteri identificativo della Nazione (viene proposto IT di default). Archivio Clienti- Fornitori Archivio Banche dell Azienda Archivio Banche Nell archivio Banche dell Azienda, il campo Codice IBAN sostituisce quello che prima conteneva il codice BBAN. Versioni x.7.4 installazione ed aggiornamento 4

5 Nuovo criterio di ricerca nell archivio Clienti-Fornitori E stato aggiunto il criterio di ricerca per Codice Fiscale nell archivio Clienti- Fornitori. Ricerca su Archivio Clienti- Fornitori Supporto dei PLU esterni per il misuratore fiscale Fasy Scirocco A partire dalla versione x.7.4 è possibile gestire il registratore di cassa mod. Scirocco della Fasy anche in modalità PLU Esterni : ciò significa che sarà possibile richiamare i codici articolo digitandoli direttamente dal registratore di cassa o leggendone il codice a barre con un lettore collegato alla cassa; la cassa dovrà essere sempre collegata al computer ed il programma attivo. Nuovo campo nello Stato degli Archivi Nella sezione Centri di Costo dello Stato degli Archivi è stato aggiunto il campo Ultima Aggregazione Centri di Costo, che contiene il numero interno dell ultima scheda creata nell archivio Aggregazioni Centri di Costo. Stato degli Archivi sez. Centri di Costo Impostazione del font di default Mac OS X E stata aggiunta nella Configurazìone del Programma, nella sezione Generali, la possibilità di impostare un font di default per il programma. Il font di default è adesso Monaco (il migliore per la visualizzazione se si utilizza Mac OS X versione 10.5 Leopard ); è possibile impostare il font Marconi (ottimo se si utilizza una versione di Mac OS X precedente la 10.5) ed è inoltre possibile impostare un font specificato dall utente (il font deve essere di tipo non-proporzionale per permettere una visualizzazione accettabile delle schede degli archivi). Configurazione del Programma sez. Generali Versioni x.7.4 installazione ed aggiornamento 5

6 Che cosa è stato corretto: Con la versione precedente, in fase di stampa del giornale delle attività il programma non completava le righe con i dati pertinenti ai record aggiunti, modificati o cancellati. In fase di importazione dati nell anagrafica Clienti-Fornitori non era possibile importare più di 40 caratteri campo che ne può invece contenere 50 (60 a partire dalla versione x.7.4). Non era possibile inserire più di 30 caratteri nel campo rif. delle schede Clienti-Fornitori che ne conteneva invece 50 (60 a partire dalla versione x.7.4). Duplicando una scheda dell archivio Clienti-Fornitori non venivano azzerati i dati relativi agli Elenchi IVA. Era possibile cancellare una scheda dell archivio Articoli di Magazzino anche se questa era utilizzata dalla gestione Lotti. Eseguendo la stampa di un movimento di carico-scarico utilizzando l'apposito pulsante presente nella scheda (per stampare il singolo movimento) non venivano stampati eventuali campi personalizzati con il Configuratore Stampe provenienti dalle schede Articoli di Magazzino. Negli Ordini a Fornitore con più di una pagina, non veniva visualizzata correttamente la riga di stato nelle pagine successive alla prima. Negli Ordini a Fornitore, inserendo un articolo in KIT venivano perse le informazioni relative a descrizione libera e quantità. Inserendo in Prima Nota una Nota Credito da Fornitore in regime di Reverse Charge, utilizzando una causale di tipo Sottrae ad una partita aperta, all'atto dell'accettazione della registrazione di Prima Nota il programma avvertiva dell'assenza del riferimento alla Partita Aperta da chiudere nel campo An-doc anche se questo era correttamente compilato. In fase di stampa dei Documenti Fiscali, se è stata selezionata la scelta di stampare le righe dei Lotti su Foglio Allegato (Configurazione dell Azienda/Lotti), quando in un Documento Fiscale non venivano movimentati Lotti il Foglio Allegato veniva vuoto, senza intestazioni o diciture varie. In presenza di un archivio multiaziendale, se le Schede Contabili avevano lo stesso codice in tutte le aziende, il programma non permetteva di cancellare una scheda contabile in un'azienda dove non era stata movimentata, perché eseguiva il controllo anche sulle altre aziende. Selezionando l opzione Ristampa Documenti Confermati nella Stampa Documenti Fiscali, la selezione Da codice cliente a codice cliente non funzionava, in quanto venivano stampati comunque tutti i documenti. Versioni x.7.4 installazione ed aggiornamento 6

7 Risolto un problema nella personalizzazione tramite Configuratore Stampe della stampa Etichette Soprapacco. In fase di caricamento di una fattura in Prima Nota con i Centri di Costo attivati, si verificavano problemi di visualizzazione di alcuni pulsanti e campi quando, nel caso fosse necessario cambiare una contropartita appena inserita, si rispondeva SI al messaggio di avvertimento che il programma propone una volta modificata la contropartita. Attivando dal menù Manutenzione/Configurazione del Programma/Magazzino l opzione "Proponi la lista di magazzino dei codici alternativi", se al momento dell'inserimento di un movimento di Carico si movimentava un codice alternativo condiviso da almento 2 articoli, digitando uno dei codici la visualizzazione della finestra del Carico e Scarico appariva non corretta. L opzione Utilizza le Note dell Articolo, che si attiva da Configurazione dell Azienda/Magazzino funzionava solo sui Documenti Fiscali e non anche sugli Ordini da Clienti e Ordinina Fornitori. Inserendo la prima scheda all'interno di un archivio delle Aggregazioni dei Centri di Costo non ancora utilizzato, anzichè apparire come numero interno "1", apparivano degli asterischi - il numero 1 compariva solo dopo aver accettato la scheda. Versioni x.7.4 installazione ed aggiornamento 7

8 Installazione del programma ed aggiornamento degli archivi La versione x.7.4 viene fornita sotto forma di download scaricabile dal sito web di Easybyte Software: è disponibile sia come updater dalla versione x.7.2a sia come programma completo. Gli utenti che possiedono la versione x.7.2a (Tibet 1.7.2a, Irbis 4.7.2a, Pardo e Wilma XL 2.7.2a ed Eurobyz 1.7.2a) utilizzeranno l updater per aggiornare i loro programmi alla versione x.7.4, altrimenti se per qualsiasi motivo fosse necessario installare il programma ex-novo si utilizzeranno gli installer della versione completa. Gli indirizzi per il download sono i seguenti: updater programma completo L aggiornamento degli archivi Una volta installato l aggiornamento del software si procederà ad aggiornare gli archivi. ATTENZIONE Occorre sempre verificare di avere una copia di sicurezza aggiornata prima di procedere con l aggiornamento degli archivi. N.B. se sul computer dove è installato il programma è presente un antivirus, sarà necessario disattivarlo prima di procedere all aggiornamento degli archivi terminata la procedura di aggiornamento l antivirus potrà essere regolarmente riattivato. L archivio da aggiornare alla versione 4.7.4, o va aperto direttamente con la nuova versione di Tibet, Irbis, Pardo e Wilma XL. All apertura dell archivio comparirà il seguente messaggio: Premendo Continua apparirà la barra di scorrimento che indica lo stato di avanzamento della prima fase dell aggiornamento. Versioni x.7.4 installazione ed aggiornamento 8

9 Terminata la prima fase, il programma presenterà il seguente messaggio: Rispondendo SI, l elaborazione verrà terminata e una barra di scorrimento ne indicherà lo stato di avanzamento. Rispondendo NO la seconda fase dell aggiornamento potrà essere effettuata in un secondo momento, e verrà richiesta all apertura dell archivio; che non potrà quindi essere usato finché il processo di aggiornamento è terminato. ATTENZIONE! La durata di questi aggiornamenti dati potrebbe essere molto lunga: il tempo necessario è proporzionale alla dimensione degli archivi e alla velocità del personal computer che esegue l aggiornamento. Nel caso di archivi molto grandi è quindi consigliabile eseguire l aggiornamento in un momento in cui la necessità di utilizzare il programma non sia immediata (ad esempio la sera, alla fine delle operazioni della giornata). Al termine dell elaborazione l archivio è pronto per essere usato con la nuova versione del programma. Il formato del documento EasyMod.edic è cambiato Nel caso in cui esista un documento del Configuratore Stampe che contiene delle stampe personalizzate, sarà necessario aprire almeno una volta questo documento per aggiornare il suo formato. Durante la prima apertura di un documento da aggiornare il Configuratore Stampe visualizzerà il seguente messaggio: Versioni x.7.4 installazione ed aggiornamento 9

10 Rispondendo Si, il documento sarà aggiornato e potrà essere utilizzato con le nuove versioni dei programmi. Una versione del documento prima dell aggiornamento viene salvata automaticamente dal programma, rinominandola NomeDocumento(BACK).edic (ad esempio, nel caso di EasyMod.edic, il documento originale sarà rinominato EasyMod(BACK).edic ). Aspettiamo vostre notizie! Come forse saprete, avendo stipulato un contratto di assistenza software, avete la possibilità di suggerire le migliorie che vorreste vedere inserite nelle prossime versioni del programma. Vi raccomandiamo di inviare questi suggerimenti in forma scritta (preferibilmente ), perché questi saranno gli unici che verranno presi in considerazione, e non dimenticate di citare il numero del vostro contratto di assistenza. Buon Lavoro! suggerimentisw@easybyte.it per suggerimenti, implementazioni e migliorie dei programmi. sales-sw@easybyte.it Per l invio di ordini o per avere informazioni commerciali. supportosw@easybyte.it per avere delle risposte ai problemi di utilizzo dei programmi. Versioni x.7.4 installazione ed aggiornamento 10