T.A.S.K. S.R.L. Il giorno 21 giugno 2016, alle ore 16:30, presso la sala convegni della Provincia di Macerata sita in

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1 T.A.S.K. S.R.L. Codice fiscale Partita iva Via Velluti, MACERATA MC Numero R.E.A Registro Imprese di MACERATA n Capitale Sociale Euro ,00 Il giorno 21 giugno 2016, alle ore 16:30, presso la sala convegni della Provincia di Macerata sita in via G. B. Velluti n. 41 a Piediripa di Macerata, si riunisce l assemblea dei soci della T.A.S.K. Telematic Applications for Sinergic Knowledge S.r.l. per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO 1. nomina nuovi Membri Comitati 2. discussione e approvazione appello alla Regione Marche di cui alle premesse 3. varie ed eventuali L amministrazione unico Sig. Francesco Vitali assume la presidenza ai sensi dell articolo 20 dello statuto sociale e avendo constatato: che l assemblea è stata regolarmente convocata con avviso spedito a tutti i soci, nel rispetto delle modalità previste dall art. 18 dello statuto; che, nell odierna seduta, per la compagine sociale sono presenti o assenti i sotto indicati soci: Provincia di Macerata, presente per una quota di euro ,00 (ventitremiladuecentoventi virgola zero zero), nella persona dell Assessore Dott. Giorgio Palombini, giusta delega rilasciata dal Presidente della Provincia di Macerata Dott. Antonio Pettinari; Università degli Studi di Camerino, assente; Camera di Commercio Industria Agricoltura Artigianato di Macerata, assente; Provincia di Fermo, assente; Comune di Acquacanina, assente; Comune di Apiro, assente;

2 Comune di Appignano, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Sig. Rolando Vitali, giusta delega rilasciata dal Sindaco Dott. Osvaldo Messi; Comune di Belforte del Chienti, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Sindaco Dott. Roberto Paoloni; Comune di Bolognola, assente; Comune di Caldarola, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Dott. Stefano Migliorelli, giusta delega rilasciata dal Sindaco Luca Maria Giuseppetti; Comune di Camerino, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Dott. Roberto Mancinelli, giusta delega rilasciata dal Sindaco Gianluca Pasqui; Comune di Camporotondo di Fiastrone, in persona del Sindaco Dott. Emanuele Tondi; Comune di Castelraimondo, assente; Comune di Castelsantangelo sul Nera, assente; Comune di Cessapalombo, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Dott. Ermanno Pieroni, giusta delega rilasciata dal Sindaco Giammario Ottavi; Comune di Cingoli, assente; Comune di Civitanova Marche, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona dell Ing. Piegiorgio Balboni, giusta delega rilasciata dal Sindaco Tommaso Claudio Corvatta; Comune di Colmurano, assente; Comune di Corridonia, assente; Comune di Esanatoglia, assente; Comune di Fiastra, assente; Comune di Fiordimonte, assente; Comune di Fiuminata, assente; Comune di Gagliole, assente; Comune di Gualdo, assente; Comune di Loro Piceno, assente; Comune di Macerata, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona della Dott.ssa Federica Curzi, giusta delega rilasciata dal Sindaco Romano Carancini;

3 Comune di Matelica, assente; Comune di Mogliano, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Sindaco Dott. Flavio Zura; Comune di Montecavallo, assente; Comune di Monte San Giusto, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Sindaco Dott. Andrea Gentili; Comune di Monte San Martino, assente; Comune di Montecassiano, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona della Dott.ssa Cinzia Paolucci, giusta delega rilasciata dal Sindaco Leonardo Catena; Comune di Montecosaro, assente; Comune di Montefano, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Dott. Vitali Rolando Vice Sindaco del Comune di Appignano, giusta delega rilasciata dal Sindaco Carlo Carnevali; Comune di Montelupone, assente; Comune di Morrovalle, assente; Comune di Muccia, assente; Comune di Penna San Giovanni, assente; Comune di Petriolo, assente; Comune di Pieve Torina, assente; Comune di Pievebovigliana, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Dott. Roberto Paoloni Sindaco di Belforte del Chienti, giusta delega rilasciata dal Sindaco Sandro Luciani; Comune di Pioraco, assente; Comune di Poggio San Vicino, assente; Comune di Pollenza, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Dott. Mauro Romoli, giusta delega rilasciata dal Sindaco Dott. Luigi Monti; Comune di Porto Recanati, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Dott. Pierpaolo Fabbracci, giusta delega rilasciata dal Sindaco Ing. Roberto Mozzicafreddo;

4 Comune di Potenza Picena, assente; Comune di Recanati, assente; Comune di Ripe San Ginesio, assente; Comune di San Ginesio, assente; Comune di San Severino Marche, assente; Comune di Sant Angelo in Pontano, assente; Comune di Sarnano, assente; Comune di Sefro, assente; Comune di Serrapetrona, assente; Comune di Serravalle, assente; Comune di Tolentino, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona della Sig.ra Orietta Leonori, giusta delega rilasciata dal Sindaco Giuseppe Pezzanesi; Comune di Treia, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona della Dott.ssa Edi Castellani, giusta delega rilasciata dal Sindaco Franco Capponi; Comune di Urbisaglia, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Vice Sindaco Dott. Roberto Broccolo, giusta delega rilasciata dal Sindaco Paolo Francesco Giubileo; Comune di Ussita, assente; Comune di Visso, assente; Unione Montana Alte Valli del Potenza e dell'esino, assente; Unione Montana dei Monti Azzurri, assente; Unione Montana Marca di Camerino, assente; Unione Montana del Tronto e della Val Fluvione, assente; Parco Nazionale dei Monti Sibillini, presente per una quota di euro 10,00 (dieci virgola zero zero), in persona del Presidente Oliviero Olivieri; - che è presente l Amministratore Unico di Task nella persona di se medesimo; dichiara l assemblea validamente costituita ai sensi di legge e di statuto. Il presidente invita a fungere da segretario il Direttore di Task la Dott.ssa Giovanna Gabrielli, presente alla seduta, la quale accetta. L assemblea ratifica all unanimità.

5 Il Presidente dichiara aperta la discussione. Iniziando la trattazione dell ordine del giorno Presidente ricorda che nell assemblea del 5 maggio us, al punto dedicato ai Comitati Task sono state votate le stesse persone in rappresentanza degli stessi enti del mandato precedente, salvo accettazione ed eventuale sostituzione del membri designato da parte di ciascun ente. Essendo l accettazione pervenuta solo da una parte degli enti interessati, si rende necessario individuare ulteriori enti, 2 per il Comitato di Coordinamento e 2 per il Comitato Scientifico, che a lor volta indicheranno il proprio membro con delega permanente al Comitato di riferimento. Terminate le consultazioni l'assemblea identifica le candidature dei Comuni di Belforte e Monte San Giusto per il Comitato di Coordinamento e di Comune di Caldarola e Parco Nazionale Monti Sibillini per il Comitato Scientifico e con voto unanime delibera di nominare i seguenti Enti, che a loro volta hanno indicato/indicheranno i rispettivi membri con delega permanente: Comitato di Coordinamento: Provincia di Macerata, Palombini Giorgio Presidente Comune di Belforte, membro in attesa di nomina Comune di Camerino, Quacquarini Gian Marco Comune di Civitanova Marche, Balboni Piergiorgio Comune di Macerata, Curzi Federica Comune di Monte san Giusto, membro in attesa di nomina Comune di San Severino Marche, membro in attesa di nomina Comune di Tolentino, Leonori Orietta Comitato Scientifico: Università degli Studi di Camerino, Alberto Polzonetti Presidente Provincia di Macerata, Marinelli Giacomo Comune di Porto Recanati, Passerin Maura Comune di Caldarola, membro in attesa di nomina Parco Nazionale Monti Sibillini, Franco Tassi - Rispetto alle interlocuzioni in essere con la Regione Marche, di cui l Amministratore Unico ed il rappresentate della Provincia hanno dato conto, affinché Task possa avere un ruolo di CST nel territorio regionale, in occasione dell Assemblea del 5 maggio us alcuni fra gli amministratori presenti hanno manifestato intenzione di sostenere tale prospettiva sottoscrivendo un appello degli enti soci alla Regione Marche, proponendo anche un eventuale coinvolgendo di Anci Marche. Dopo lunga e approfondita discussione l assemblea definisce i termini ed il testo di tale appello, che viene allegato al presente verbale, e con voto palese ed unanime delibera

6 Di adottare il testo allegato, che verrà inoltrato per l adesione dei non presenti all Assemblea odierna, e inviato a nome di tutti gli enti interessati alla Regione Marche e per conoscenza ad ANCI Marche Esauriti gli argomenti da trattare, alle ore 18,30 il presidente dichiara sciolta l'assemblea, previa redazione e sottoscrizione del presente verbale. IL PRESIDENTE Francesco Vitali IL SEGRETARIO Gabrielli Giovanna

7 APPELLO ALLA REGIONE MARCHE - Spett.le Regione Marche Preg.mo Presidente Luca Ceriscioli Preg.mo Assessore Anna Casini Preg.mo Assessore Fabrizio Cesetti Preg.mo Assessore Manuela Bora Preg.mo Assessore Angelo Sciapichetti Preg.mo Assessore Moreno Pieroni Preg.mo Assessore Loretta Bravi - Spett.le ANCI Marche Oggetto: Appello per la salvaguardia e la valorizzazione su base regionale di TASK srl I Sindaci e i Presidenti degli Enti firmatari del presente appello si rivolgono alle Autorità in indirizzo per metterle al corrente della situazione in cui è incorsa, a seguito delle modifiche legislative su ruolo e competenza delle Provincie, la società pubblica TASK srl. Il presente intervento è motivato dalla consapevolezza dell utilità presente e futura di detta Società per i nostri Comuni ed Enti, nonché dalla convinzione di un suo ruolo agevolatore delle politiche regionali sul territorio. Al fine di motivare l appello alla salvaguardia ed alla valorizzazione della Società, si ritiene utile ripercorrerne la storia, riepilogarne le funzioni ed indicare le possibili sinergie con i servizi erogati dalla Regione Marche Come nasce Task TASK srl, società partecipata al 100% dagli Enti pubblici indicati nell elenco allegato, è nata nel 1999 per gestire il SINP, progetto triennale che ha implementato la rete ICT provinciale di Macerata ed i relativi servizi di e-government grazie al finanziamento di una Misura comunitaria nell ambito del FESR Il progetto, inizialmente dedicato alle aree svantaggiate dell entroterra, è stato poi esteso a tutti i Comuni della provincia. Sin dall inizio TASK progetta, promuove e dispiega soluzioni tecnologiche e servizi alla pubblica amministrazione, al cittadino e all impresa.

8 Cosa fa Task Fornisce servizi in regime di in house agli enti - Comuni, Provincia, Unioni Montane ed altri attraverso una convenzione che assicura a tutti una serie di servizi di base standard (sito istituzionale, posta elettronica ed altri servizi di rete, interoperabilità, comunicazione, formazione ed assistenza) rivolti ad ottimizzare le risorse ed eliminare il digital divide, nonché una serie di servizi a catalogo per rispondere agli interessi ed alle esigenze specifiche dei singoli enti: fa dialogare gli Enti locali tra loro con piattaforme comuni (che siano messe a disposizione da Regione o Provincia o altri enti, sviluppate internamente, oppure acquisite sul mercato); gestisce servizi destinati dagli enti ai cittadini, forma aggiorna ed offre assistenza e consulenza al personale degli enti: gestisce il CST (Centro Servizi Territoriale) della provincia di Macerata ed in tale ruolo fa da tramite operativo con la Regione Marche (ad esempio per i servizi PALEO, MARIUS, MyPay, MarcheDigiP etc.) ed il relativo Servizio Informatica, promuovendone e sostenendone sul territorio le iniziative: Il valore aggiunto offerto da TASK è rintracciabile in: un know how ed una lunga e consolidata esperienza a contatto con i vari livelli della PA e dunque una conoscenza approfondita delle sue necessità: l offerta di una vasta gamma di servizi (realizzazione e manutenzione siti istituzionali e relative sezioni AVCP trasparenza e albo pretorio, portali tematici, realizzazione e gestione reti e server farm, servizi di interoperabilità, servizi al cittadino quali SUAP Sportello Unico Attività Produttive e SUE Sportello Unico Edilizia, sistemi e servizi di comunicazione e promozione integrata, spazi social, app personalizzate, pagamenti on line, servizi di formazione affiancamento consulenza e assistenza su tutto il comparto ICT ed altro): un servizio di assistenza, consulenza ed help desk che consente un costante ed efficace supporto alle amministrazioni nella risoluzione di problemi e nella gestione di progetti e servizi. Cosa può fare TASK per la Regione Marche Premesso che TASK funge da CST per il territorio della provincia maceratese, offre già servizi ad altri enti del territorio regionale, collabora da sempre con la Regione Marche, si ritiene che il ruolo di CST possa essere esteso alle Provincie che ne sono prive, con ciò dotando la Regione di un soggetto interlocutore tra la stessa ed il territorio per tutti i processi di e-government già avviati e da avviare. L esperienza ha dimostrato che molti degli inputs regionali in materia di ICT trovano difficoltà di diffusione per l assenza negli EE.LL. di interlocutori esperti. Attraverso l esperienza di Task, di cui il settore informatico della Regione può dare testimonianza, si possono implementare con maggiore rapidità i programmi europei di e-government, riservando al settore informatico regionale i ruoli di ideazione e controllo. Infine un CST di più ampia operatività territoriale contribuisce ad evitare ritardi, buchi, sovrapposizioni, sprechi, incongruenze (cioè costi per la collettività).

9 La Provincia di Macerata, con nota dell 1 Aprile 2015 e con successive comunicazioni, ha già candidato TASK a CST regionale. Considerate tali premesse, i sottoscrittori del presente appello suggeriscono alla Regione Marche di: acquisire una quota, anche minima, in TASK, senza alcun impegno fisso di spesa aggiuntivo e periodico, ma con ciò consentendo l affidamento in house di alcuni servizi; affidare a Task attività relative a progetti e servizi dedicati a Comuni ed altri enti territoriali, assicurandosi in tal modo un supporto operativo sul territorio al Servizio Informatica ed agli altri settori che erogano o erogheranno servizi informatici; affidare a Task i servizi, già erogati dalla stessa alla Provincia Macerata, dedicati ai settori ed alle attività oggetto di trasferimento delle funzioni amministrative dalle Province alla Regione (assistenza tecnica sulle postazioni di lavoro, assistenza su servizi regionali quali protocollo Paleo, servizi di interoperabilità, siti e portali); servirsi di Task in qualità di CST per l implementazione di bandi comunitari; identificare le attività di proprio interesse svolte da TASK in quanto CST maceratese per assicurarne la disponibilità su tutto il territorio regionale. I sottoscrittori ritengono di dover illustrare le conseguenze di un mancato intervento della Regione. Si consideri che circa la metà del fatturato Task viene dalla Provincia di Macerata, che non solo affida alla Società servizi rivolti all Ente, ma da sempre, nell esercizio delle proprie funzioni di supporto al territorio, sostiene parte dei costi relativi ai servizi di base offerti ai Comuni ed offre loro, attraverso Task, ulteriori servizi. Tuttavia l attuale situazione della Provincia di Macerata non garantisce la sopravvivenza di Task. Una soluzione va individuata nel più breve termine possibile. La chiusura della società comporterebbe il venir meno: di un CST e di un processo aggregativo già consolidato (la Regione dovrebbe colloquiare con le singole amministrazioni): di servizi essenziali ai Comuni e ad altri enti del territorio, che sarebbero costretti a rivolgersi ai privati senza garanzie di interoperabilità e con costi significativamente maggiori per acquisti di servizi a livello singolo: di un centro operativo per i processi informatici e telematici della provincia: di una esperienza nella quale il Pubblico ha investito risorse della collettività. Rimane da dire che TASK srl occupa 11 dipendenti. Disponibili ad argomentare ulteriormente le ragioni del presente appello, i firmatari si attendono dagli interlocutori regionali attenzione al problema e tempestività decisionale, coscienti che l inerzia causerebbe maggiori costi e soprattutto disfunzionalità che colpirebbero i nostri amministrati. Un cordiale saluto ELENCO ENTI

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