Procedura Web On-line per Software Campagna di Vaccinazione Antinfluenzale 2015/2016 ASL ROMA E

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1 ATTENZIONE: note rilasciate dalla Regione Lazio (produttore del Software FLUR2015) e che si prega di leggere attentamente: COMPATIBILITA FLUR20XX FLUR20XX è compatibile con i sistemi operativi Microsoft Windows 9x/ME/NT/2000/XP/2003/Vista/Server2008/7/Server2008(R2). Non è invece garantita la compatibilità del prodotto con gli ambienti Microsoft Windows 8 TM /Windows Server 2012 TM /Windows 8.1 TM /Windows Server 2012 R2 TM e versioni successive poiché tali sistemi operativi non sono supportati dallo strumento di sviluppo di FLUR20XX. Pertanto: 1. si raccomanda di non usare il prodotto in ambiente Microsoft Windows 8 TM / Windows Server 2012 TM / Windows 8.1 TM / Windows Server 2012 R2 TM e versioni successive; 2. non si garantisce la corretta operatività del prodotto in ambiente Microsoft Windows 8 TM / Windows Server 2012 TM / Windows 8.1 TM / Windows Server 2012 R2 TM e versioni successive; 3. non si presta assistenza per l uso del prodotto in ambiente Microsoft Windows 8 TM / Windows Server 2012 TM / Windows 8.1 TM / Windows Server 2012 R2 TM e versioni successive. ATTENZIONE! Reportistica: implementata la nuovo versione delle Note tecniche sull uso del vaccino antinfluenzale, Allegato 1 del protocollo operativo della campagna corrente; Gestione indirizzo residenti nel Comune di Roma: anche per la stagione corrente la denominazione dei Municipi rimane quella da 1 a 20, che permette di associare la ASL in automatico, mentre la denominazione da 1 a 15 non lo permette in tutti i casi. [Segue Guida Installazione Software CVA RME (FLUR2015) ] Guida Installazione Software CVA RME (FLUR2015) pag. 1

2 1) Effettuare, dalla pagina web della C.V.A. 2015/2016 Software Area riservata ai MMG/PLS afferenti la AUSL Roma/E il Download del Software FLUR2015 (CDR-CVA _RME.EXE). 2) Confermare, nella finestra relativa al download del file CDR-CVA _RME.EXE, l opzione Salva file ; Guida Installazione Software CVA RME (FLUR2015) pag. 2

3 3) Da Computer Esplora Risorse, aprire la cartella nella quale è stato salvato il file scaricato (dipende dal Browser utilizzato: generalmente../<nome Utente>/Download); NOTA BENE: il file può essere salvato in una qualsiasi cartella dell Hard Disk (anche sul Desktop); è comunque indispensabile ricordarsi dove è stato salvato. SUGGERIMENTO Per poter localizzare il file scaricato - CDR-CVA _RME.EXE nel caso che non si riesca a ritrovare/ricordare (Cartella/Percorso) dove è stato salvato, è sufficiente: a) In Internet Explorer: Barra dei Menù Strumenti Visualizza download: nella finestra che apparirà, individuato il file, cliccare sul link del Percorso; così si aprirà la cartella contenente il file. b) In Firefox: Barra dei Menù Strumenti Download: nella finestra che apparirà, individuato il file, tasto destro del mouse Apri cartella In questa fase è fondamentale poter disporre del documento rilasciato dal Distretto/Azienda, contenente le credenziali del software FLUR2015: saranno indispensabili a breve 4) Fare doppio click col mouse [o tramite Avvio/Start Esegui Sfoglia (selezionare il file) OK] per avviare il file scaricato - l eseguibile CDR-CVA _RME.EXE; NOTA BENE: Il file CDR-CVA _RME.EXE è già stato attentamente verificato ed è esente da Virus/Trojan!!! 5) Il file CDR-CVA _RME.EXE è un archivio autoestraente che: a) prima chiede la conferma della cartella (si consiglia di non cambiarla ) in cui copiare il contenuto dell archivio; b) poi estrae/copia il contenuto originale del Software/CD-ROM (rilasciato dalla Regione Lazio) sull Hard Disk del personal computer, nella cartella [C:\CVA1516]; Guida Installazione Software CVA RME (FLUR2015) pag. 3

4 c) infine avvierà automaticamente l installazione del Software FLUR2015 (al pari di quanto avveniva con le installazioni degli anni precedenti) senza alcuna ulteriore partecipazione diretta da parte del Medico. 6) Il Software, se sono soddisfatte le caratteristiche minime e di compatibilità richieste dalla Regione Lazio, terminerà l installazione e compariranno, sia sul desktop che nell elenco dei software presenti sul Personal Computer (Avvio/Start Tutti i programmi FLUR2015), le icone di FLUR2015 e di RESTORE [FLUR2015]. Come detto, il Software è installato ma non ancora configurato per l uso specifico Nel caso di Studi Medici con presenza di più MMG/PLS, che usufruiscono di un solo personal computer sul quale acquisire le rispettive vaccinazioni erogate, occorrerà: Che ogni MMG/PLS proceda a scaricare il proprio file di installazione. Per la prima estrazione/installazione, procedere con tutti passi illustrati in questa guida. Per le successive estrazioni/installazioni, saltare i passi 5c 6 (installazione del Software Si desidera continuare? cliccando sul pulsante [No]), riprendendo dal punto 7, per le successive configurazioni dei rispettivi ulteriori Profili. 7) Avviare il Software FLUR2015 facendo doppio click col mouse sull icona FLUR2015 presente nel desktop o da Avvio/Start Tutti i Programmi FLUR2015 FLUR2015 8) Apparirà la seguente schermata dei Profili disponibili completamente vuota (infatti ancora nessun profilo del MMG/PLS è stato inserito/configurato ). Guida Installazione Software CVA RME (FLUR2015) pag. 4

5 9) Nella finestra dei Profili disponibili, cliccare sul pulsante [+ Nuovo] per aggiungerne uno. 10) Nella finestra che appare, digitare il Codice Regionale Medico (CRM) o selezionare il proprio nominativo dall elenco scorrendolo (i nominativi sono in ordine alfabetico) e, una volta riscontrato e selezionato il proprio nominativo, premere il pulsante [OK]. 11) Apparirà ora la finestra seguente che ci informerà delle successive operazioni in funzione dell attivazione del nuovo Profilo Utente: 1. l inserimento della Password fornita dal Distretto/Azienda (ecco spiegato il motivo della raccomandazione iniziale ); 2. l inserimento di una nuova Password scelta dal MMG/PLS; 3. la conferma della nuova Password scelta dal MMG/PLS. Guida Installazione Software CVA RME (FLUR2015) pag. 5

6 Relativamente alle operazioni 2. e 3. si consiglia, almeno in questa fase iniziale, di NON MODIFICARE la Password originale fornita dal Distretto/Azienda: per continuare ad utilizzare tale password è sufficiente reintrodurre quella riportata sul documento rilasciato dal Distretto/Azienda. Una volta completata la configurazione del software FLUR2014, sarà comunque possibile modificarla successivamente (vedere nella cartella C:\CVA1516\FLUR Guida rapida.doc Scheda 11 Password e blocco postazione). 12) Le tre finestre che compaiono, relativamente alla password aziendale e alla successiva nuova/conferma password personale, pur apparentemente simili, rappresentano invece situazioni diverse: ( il proprio CRM) Qui password dell Azienda: richiede la digitazione della Password ricevuta su supporto cartaceo dal Distretto/Azienda; ( il proprio CRM) Qui nuova password: richiede la digitazione di una nuova password personale (eventuale, come detto sopra); ( il proprio CRM) Conferma nuova password: richiede la conferma della nuova password personale (eventuale, come detto sopra). Frequentemente non si presta molta attenzione alle intestazioni riportate nelle 3 finestre e che definiscono momenti diversi: per questo può aversi l impressione che la procedura FLUR2014 non accetti la password contenuta sul documento rilasciato dal Distretto/Azienda: in realtà non si è fatto altro che digitare la Password Aziendale e reintrodurre e confermare sempre la stessa!!! 13) Terminata la fase di verifica delle credenziali ricevute dal MMG/PLS, la procedura di configurazione effettua il caricamento dell anagrafe assistiti del Medico (i dati riportati nel file anagrafe sono gestiti esclusivamente della Regione Lazio); cliccare quindi sul pulsante [Carica]. Come riportato nella finestra, Per caricare l anagrafe assistiti è necessario inserire il CDROM di FLUR2015 nell apposita unità di lettura e Il file richiesto è reperibile sul CDROM di installazione di FLUR2015 all interno della cartella Anagrafe ed è contrassegnato dal proprio codice regionale. Occorre ricordare che non è stato distribuito il CDROM ma che il contenuto di esso è stato integralmente copiato sul vostro Disco Rigido/HD, nella cartella C:\CVA1516\ (se non modificata precedentemente). Guida Installazione Software CVA RME (FLUR2015) pag. 6

7 Questo significa che così come sul CDROM è presente una cartella Anagrafe, anche all interno della cartella sostitutiva del contenuto del CDROM esiste quella cartella Anagrafe [C:\CVA1516\Anagrafe\], al cui interno è rintracciabile esclusivamente il file contrassegnato dal proprio codice regionale. 14) Come riportato nella finestra, la procedura richiede nuovamente l inserimento del CDROM che non è disponibile indicando però l alternativa che Se si desidera eseguire il caricamento da un altra cartella usare invece il pulsante Abort. E esattamente la nostra situazione per cui occorrerà proseguire cliccando sul pulsante [Abort]. ATTENZIONE la finestra di Windows Esplora Risorse che dovrebbe comparire appena cliccato sul pulsante [Abort] vedere figure seguenti NON È QUELLA CHE SERVE non fatevi ingannare continuate invece, per cortesia, a leggere questa Guida e prestate attenzione alle figure Windows 7 Windows XP 15) Comparirà la finestra di Esplora Risorse figura precedente dalla quale, sfogliando il proprio Hard-Disk vedere figure seguenti attraverso passaggi successivi (descritti step-by-step), si arriverà, nella cartella C:\CVA1516\Anagrafe\, dove ritroveremo il nostro file (quello contrassegnato dal proprio Codice Regionale): cliccare su [Apri], per completare la selezione. Guida Installazione Software CVA RME (FLUR2015) pag. 7

8 Windows XP (esplora risorse del PC) Windows 7 (esplora risorse del PC) Guida Installazione Software CVA RME (FLUR2015) pag. 8

9 16) Al termine delle operazioni di Sfoglia e Selezione (alla ricerca del proprio file), l inizializzazione del nuovo profilo è completata, come confermato dalla finestra che compare. Cliccare su [OK]. 17) La procedura di inizializzazione rimanderà quindi alla schermata iniziale dei Profili disponibili, nella quale comparirà, questa volta, anche il proprio/nuovo profilo. 18) A questo punto, cliccando sul pulsante [Apri] si accederà direttamente alla procedura FLUR2015, mentre cliccando sul pulsante [Esci] si uscirà dalla procedura e per rilanciarla/utilizzarla sarà sufficiente cliccare sull icona del Desktop o da Avvio/Start Tutti i programmi FLUR2015 FLUR ) Quando si rientrerà in procedura sarà sufficiente evidenziare il proprio profilo e dopo aver digitato le proprie (eventualmente, Nuove) credenziali cliccare sul pulsante [Apri]. Claudio Reniè A.S.L. ROMA E U.O.S.D. Tecnologie Informatiche rev Guida Installazione Software CVA RME (FLUR2015) pag. 9

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