INNOVAZIONE PROFESSIONALITA INFORMATIZZAZIONE ESPANSIONE

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1 INNOVAZIONE PROFESSIONALITA INFORMATIZZAZIONE ESPANSIONE

2 IL PROGETTO BrokerLex.it è il primo progetto italiano per la gestione di uno Studio Legale ed è il progetto più completo a livello internazionale e mondiale. Durante l'ultimo anno BrokerLex è stata la prima area italiana di discussione ed incontro, tra avvocati e sviluppatori nell'ambito della consulenza legale online a dimostrazione del consenso guadagnato tra gli studi legali Italiani ed estreri. Presentazione Il FRANCHISING alla portata di tutti. WDC Srl è lieta di informarti della sua grande iniziativa capace di fornirti di un eccezionale strumento di lavoro on-line in rete. L avvento delle tecnologie informatiche e del web, offrono oggi diverse opportunità di crescita, ma spesso sono richieste grandi competenze in questo campo prima di poter ottenere dei vantaggi dal lavoro online, con il rischio di perdere il proprio core business. WDC Srl con la sua formula di BROKERLEX, ti offre da subito uno strumento performante per il web, capace di supportare la tua attività legale in rete, senza che tu abbia bisogno di dotarti di particolari competenze e di effettuare forti investimenti nel campo. BROKERLEX, la tua piattaforma web, il tuo studio legale on-line. WDC Srl mette a tua disposizioneil proprio know how ed i suoi investimenti, permettendoti di aumentare la tua rete offrendoti così nuove opportunità di lavoro e di guadagno. WDC Srl, grazie all innovativa offerta di Franchising, ti offre la possibilità di avere uno studio legale chiavi in mano, tecnologicamente allestito con un minimo investimento e senza il bisogno di istruirti e/o di investire in tecnologie informatiche. Subito online, subito presenti nel web!. Il servizio BROKERLEX FRANCHISING è nato per permetterti di creare il tuo studio legale sul web, in maniera ottimale e da subito efficiente, espandendo il tuo studio nella rete, sfruttando tutti i vantaggi ricavabili dai servizi offerti da WDC Srl, offrendo ai tuoi clienti la massima sicurezza nelle consulenze grazie ai diversi sistemi disponibili. Un accurata ricerca di mercato per un catalogo di numerosi prodotti. Con BROKERLEX avrai un sito su misura, potrai personalizzare il tuo studio legale online dal tuo logo fino alla grafica, accurata di ogni dettaglio, senza che dal sito o dalle grafiche compaia alcun riferimento a BrokerLex. Il tuo studio offrirà ai tuoi clienti tutti i servizi di uno studio legale tradizionale.

3 Descrizione del servizio di BrokerLex.it Il servizio BROKERLEX viene offerto esclusivamente tramite Internet in modalità Franchising, mette a disposizione del cliente un software di gestione, digitalizzazione e fatturazione dei servizi e delle informazioni necessari per la gestione completa del suo studio legale. Inoltre, il servizio BROKERLEX include anche l utilizzo dello spazio web necessario per mantenere in rete il proprio dominio scelto. La completa personalizzazione del proprio studio legale online, l assistenza tecnica on-line, i sistemi più sicuri di pagamento elettronico, il tutto valorizzato dalla garanzia di visibilità su internet, nei principali motori di ricerca (Google, Bing, Yahoo etc). BROKERLEX ha una gestione semplificata dello studio legale data da un interfaccia user-frindly, semplice ed intuitiva, windows like - come dicono i nostri tecnici - che è capace di far gestire al franchisee il proprio studio leale con un sistema ad icone, che non necessita di alcuna competenza sul web e/o di pc avanzata. L affiliazione a BROKERLEX ti offre la possibilità di avere uno studio legale sempre aperto nel web 24 ore su 24 senza il costo di dipendenti e/o di personale qualificato necessario per la gestione. Accedendo al pannello di controllo on-line ti basteranno pochi click per iniziare a lavorare su Internet! Cosa aspetti, diventa un nostro FRANCHESEE, fai nascere il tuo studio legale sul web e vieni a far parte di un grande gruppo!

4 DIGITALIZZAZIONE Premessa L'archiviazione elettronica, che rappresenta una rivoluzione atta a garantire risparmi tangibili e irrununciabili, è uno fra i temi attuali più strategici per le attività economiche, tra le quali rientrano, ovviamente, le attività svolte dagli studi legali. Ad essa si collegano grandi vantaggi: - eliminazione della carta, fatturazione elettronica e sostitutività dei documenti; - adeguamento alle previsioni di cui al d.l. 112/2008; - riduzione delle spese logistiche e gestionali; - ottimizzazione dei processi interni, da cui corposi rispami economici; - disponibilità dell informazione a 360 in tempo reale. TUTTO QUESTO SENZA NESSUNA CONTROINDICAZIONE.

5 Taglio dei costi per l archiviazione: la digitalizzazione delle pratiche legali La digitalizzazione per l archiviazione delle pratiche legali comporta grandi vantaggi per uno studio legale. Archiviare le pratiche digitalizzandole significa rendere tutto il cartaceo che si è abituati a gestire in formato digitale, con la stessa sicurezza e la stessa validità dei vecchi formati ma con maggiore efficienza, in modo snello ed automatizzato. D altra parte tale processo consente un netto taglio dei costi per la gestione degli archivi: l eliminazione del cartaceo consente di evitare le ingenti spese dovute alla locazione fisica di un archivio e alla sua manutenzione. Software di Archiviazione Elettronica a Valenza Legale e Sostitutiva del cartaceo L evoluzione del concetto di documento, ha condotto alla sempre crescente necessità di una sua condivisione in tempi brevi, fino alle recenti disposizioni del Ministro Alfano, ed alla previsione e disciplina della attività di Fatturazione Elettronica e di Conservazione Sostitutiva operativa al 100%, che impongono ad ogni Studio l adozione di idonee forme di adeguamento. La necessità di tenersi a passo con i tempi, risulta così straordinariamente collegata alle diverse esigenze che si presentano ad ogni studio legale sommerso da montagne di documenti cartacei, e rende possibile l ottimizzazione degli spazi, la rapidità di consultazione, il maggiore sfruttamento dell informazione esistente, unitamente all osservanza dell obbligo di ottemperare ai requisiti legali di conservazione. Il trattamento dell informazione è reso più completo dall uso e dalla disponibilità di tecnologia; ciò non significa fare necessariamente qualcosa di nuovo, significa semplicemente adottare soluzioni che aiutino a fare meglio le attività di tutti i giorni, ovvero a migliorare ciò che già esiste. Semplicità, usabilità, efficienza, sicurezza, competitività, abbattimento di barriere fisiche e virtuali, condivisione delle informazioni sia in locale che in remoto, risparmio di tempo, risparmio di carta e risparmio di spazi, sono alcuni dei concetti che hanno ispirato la soluzione di Document Management Archivist. Quelli offerti da BROKERLEX.IT - WDdigit,,, Software di Archiviazione Elettronica a alenza Valenza alenza Legale e Sostitutiva - sono strumenti di lavoro che permettono di seguire tutto il ciclo di vita del documento, gestendo aspetti quali la scansione, l archiviazione, la ricerca e la condivisione dei contenuti tra più utenti. Detti strumenti includono, inoltre, la possibilità di trattare informazioni strutturate - contenute nelle banche dati gestite dai sistemi centrali - e informazioni semplici - costituite da fax e corrispondenza, da formulari e moduli compilati a mano, da leggi e procedure di riferimento, da pratiche voluminose. A queste poi si devono aggiungere i messaggi di posta elettronica ed i contenuti Web, quali documenti, informazioni e pagine Internet, che devono essere ricercati, rielaborati e trasmessi attraverso la rete. L obiettivo di WDdigit è fornire alla propria clientela soluzioni ad elevato valore aggiunto al fine di valorizzare il patrimonio informativo e migliorare i processi gestionali, produttivi ed organizzativi. WDdigit si rivolge a tutti gli studi legali che hanno la necessità di condividere documenti informatici con i loro corrispondenti e di mantenere un archivio digitale sicuro. Tutti i servizi sopra enunciati, vengono inclusi nel pacchetto offerto da BROKERLEX.IT attraverso la quota di attivazione del servizio e il pagamento di piccoli canoni mensili (royalty) per il mantenimento del servizio, l aggiornamento e la personalizzazione del sito.

6 AGENDA LEGALE Cos'è? Agenda Legale è il software per la gestione integrata di pratiche, udienze, scadenze ed impegni. Consente l inserimento, la ricerca e la stampa dettagliata di informazioni su pratiche, clienti, controparti, udienze, scadenze ed annotazioni relative ad ognuna di queste attività in modo semplice, rapido ed essenziale. La nuova versione 2.0 è stata arricchita di funzionalità che la rendono uno strumento potente e flessibile al servizio di uno studio legale moderno ed organizzato. Elenco delle funzionalità principali - Anagrafica clienti e controparti - Anagrafica legali. - Anagrafica pratiche. - Anagrafica incombenze e provvedimenti. - Anagrafica istruttori ed autorità. - Agende del giorno e del periodo (situazione dalla data alla data). - Gestisce tre tipologie di attività: udienze e scadenze (legate alla pratica) ed impegni (non correlati alla pratica). - Possibilità di associare le attività a molteplici operatori (avvocati, praticanti, segreteria, collaboratori ecc.). - Stampa e visualizzazione delle attività per operatore, tipologia, per scadenza, data ecc. - Stampe flessibili e dettagliate. - Gestione delle attività in allarme.

7 POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA & FIRMA DIGITALE Legalmail è la Posta Elettronica Certificata Le caselle Legalmail consentono alle società, ai professionisti e alle pubbliche amministrazione di adeguarsi immediatamente a quanto previsto dall Art. 16 del DL 185/2008 convertito con Legge 2/2009, attivando un vero e proprio domicilio elettronico virtuale. Legalmail permette di sostituire raccomandate A/R, fax, corriere, con un notevole vantaggio in termini di velocità, prezzo, facilità d uso, sicurezza, integrazione con gli strumenti informatici di uso quotidiano, certificazione dell invio, della consegna, del contenuto della trasmissione, di data e ora esatta. Caratteristiche 10 GB di dimensione casella 2 GB di spazio casella 8 GB di Archivio di Sicurezza Servizio Mass Mailing, da lista di distribuzione, per invii Report sugli esiti degli invii massivi Notifica SMS per i nuovi messaggi certificati in casella Call center dedicato Creazione da webmail di liste di distribuzione (mailing list) Inoltro automatico dei messaggi in entrata ad altra casella Integrazione con i più diffusi client di posta elettronica Valore Legale nella trasmissione dei messaggi Completa aderenza alla normativa vigente Antivirus e antispam ad alte prestazioni Accesso e utilizzo della webmail attraverso canale sicuro Possibilità di ottenere domini di posta personalizzabili Servizio di Conservazione a norma a richiesta

8 FATTURAZIONE Cos'è? WDfattura è un software di Fatturazione realizzato dalla società WDC. È un programma intuitivo e facile da usare, e senza limiti di installazioni. Completo di tutte le funzionalità per l'amministrazione del tuo studio legale. Quali sono le funzioni principali di WDfattura? Le funzioni ricomprese da WDfattura sono varie e numerose. Tra queste rientrano: - Gestione clienti, fornitori, kit di articoli, ddt, fatture acquisto, fatture vendita, pagamenti e riscossioni - Gestione iva e stampa liquidazione iva mensile o trimestrale - Fatturazione da bolle e da ordini, bollettazione da prevetivi e ordini - Gestione preventivi e ordini - Gestione pagamenti e riscossioni e emissione Ri.Ba. - Anteprima e stampa in PDF di tutti i documenti - Preparazione dei documenti per l invio tramite - Gestione diversi listini prezzo, per articoli o per cliente - Gestione articoli e magazzino, carico e scarico automatizzato in base ai documenti - Gestione agenti e riepilogo provvigioni agenti - Statistiche fatturato/bollettato/ordinato - Ideale per gestire la contabilità in regime semplificato - Backup online sicuro

9 FAQ Cosa devo fare per aderire a BrokerLex? E possibile aderire a BrokerLex compilando il contratto di franchising presente sul sito...ed inoltrando lo stesso - una volta compilato - all indirizzo unitamente alla caparra confirmatoria prevista per l adesione. Alla ricezione del contratto, gli uffici preposti avvieranno ogni attività necessaria per la costruzione del portale legale online, che garantirà all Avvocato - o studio legale associato che sia - la possibilità di disporre di una vetrina sempre attiva su internet e di usufruire di tutti gli altri servizi offerti da BrokerLex. I siti da voi realizzati sono uguali o diversi tra loro? Ogni sito rivolto all avvocato e/o allo studio associato è personalizzato per lo stesso a partire dalle grafiche del logo fino all impaginazione professionale dello stesso. Perchè i servizi da voi offerti sono superiori a quelli che potrei ottenere attraverso un autonoma attivazione di un servizio di consulenza legale online? I servizi offerti da BrokerLex sono il risultato di studi prolungati e specifici, volti a consentire il massimo sfruttamento delle potenzialità di sviluppo di uno studio legale, attraverso la semplificazione delle attività di gestione e l espansione dello stesso nella rete. BrokerLex non offre soltanto vantaggi immediati ma, grazie a costanti aggiornamenti dei suoi strumenti e delle piattaforme di ogni studio lagale, garantisce vantaggi costanti nel tempo. Una volta attivati i servizi quali difficoltà si potrebbero presentare nella sua utilizzazione? Non sussiste alcuna difficoltà di utilizzazione dei servizi offerti da BrokerLex, essendo gli stessi dotati di un pannello di amministrazione molto semplice e corredati da un manuale operativo semplice, chiaro e funzionale. Nel caso in cui ad aderire a BrokerLex sia uno studio legale associato, il sito sarà fruibile da parte di tutti o solo di alcuni dei legali che ne fanno parte? Assolutamente si! BrokerLex è realizzato in modo da permettere la gestione di vari accessi da parte di diversi soggetti contemporaneamente. L adesione a BrokerLex risponde anche ad esigenze di promozione dello studio legale che aderisce? BrokerLex, operando mediante l utilizzazione delle più avanzate tecnologie SEO per il posizionamento nei motori di ricerca, crea una vetrina performante che comporta, come immediata conseguenza, la regolare visibilità dello studio legale aderente. In che modo viene realizzato il servizio di digitalizzazione? Il servizio di digitalizzazione viene realizzato mediante il software professionale WDigit, che consente la trasformazione degli archivi cartacei in archivi digitali, la protocollazione automatica dei documenti digitalizzati e la ricerca degli stessi attraverso un semplice pannello di ricerca per nome, numero di pratica/fascicolo e periodo. L aggiornamento del sito avviene automaticamente o consegue a specifiche richieste da parte dello studio legale aderente? L aggiornamento del sito avviene automaticamente, grazie al costante monitoraggio dei nostri operatori - attenti a garantire ogni miglioramento del software - ma può anche conseguire a specifiche richieste da parte dello studio legale aderente.

10 BROKERLEX.IT E UN MARCHIO DI PROPRIETA DI WDC srl - P.I Site Mail

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