Lab Pro ver. 5.0 Gestionale per STRUTTURE SANITARIE

Transcript

1 Pag. 1 di 8 Lab Pro ver. 5.0 Gestionale per STRUTTUR SANITARI Guida operativa applicazione LabPro DSS Documento soggetto a copyright (Materiale illustrativo su software Registrato da Proactive sas)

2 Pag. 2 di 8 Sommario DFINIZION DL PRODOTTO... 3 Normativa di riferimento... 3 FLUSSO APPLICATIVO... 4 GSTION ANAGRAFICH... 5 SSA (STRUTTUR SANITARI ACCRDITAT)... 5 MDICI... 6 CARICAMNTO DATI... 6 GSTION DATI DA COMUNICAR... 7 CRAZION FIL XML... 8 File in corso di elaborazione... 8 ricevuta pdf... 8 Dettaglio errori... 8

3 Pag. 3 di 8 DFINIZION DL PRODOTTO L articolo 3, comma 3 del D. Lgs. 175/2014 prevede che il Sistema Tessera Sanitaria, metta a disposizione dell Agenzia delle entrate le informazioni concernenti le spese sanitarie sostenute dai cittadini, ai fini della predisposizione della dichiarazione dei redditi precompilata. A tal fine, la stessa disposizione stabilisce che le suddette informazioni debbano essere trasmesse telematicamente al Sistema Tessera Sanitaria dalle strutture sanitarie accreditate e dagli iscritti all albo dei medici chirurghi e degli odontoiatri. L applicativo LabPro DSS permette agli utenti del prodotto software Lab Pro ver Gestionale per strutture sanitarie, la generazione dei file XML ed il relativo invio all Agenzia delle entrate nonché la ricezione delle attestazioni dei dati inviati al sistema TD (in formato pdf) e la ricezione del file provenienti dal sistema contenete il dettaglio degli errori (in formato CSV). Per utilizzare l applicativo occorrerà essere in possesso delle credenziali di accesso (utente, password e pincode), rilasciate dal Ministero dell conomia e delle Finanze. (dal sito L utilizzo dei Servizi Telematici è invece riservato ai medici del SSN e ai soggetti appartenenti alle strutture sanitarie accreditate (SSA) ed alle farmacie. Il processo di autorizzazione prevede che il Ministero dell conomia e delle Finanze generi le credenziali per: le farmacie e le strutture sanitarie accreditate e ne curi la consegna (prima parte) al titolare/direttore di ciascuna struttura sanitaria accreditata e farmacia. Il titolare/direttore deve successivamente recarsi presso l Azienda Sanitaria di competenza per ritirare la seconda parte delle credenziali. Le credenziali rilasciate consentono di accedere ai servizi online e di effettuare la trasmissione telematica delle ricette; i medici del SSN e ne curi la consegna al medico per il tramite delle Aziende Sanitarie. Il medico recandosi presso l Azienda Sanitaria di competenza ritirerà le credenziali utili per l accesso al portale Collegandosi al portale potrà scaricare la seconda parte del pincode necessario per la cifratura dei files. Le credenziali rilasciate consentono, inoltre, l utilizzo di tutti i servizi online resi disponibili per i medici. NORMATIVA DI RIFRIMNTO Decreto 31 luglio 2015 del Ministero dell'conomia e delle finanze che descrive le specifiche tecniche e le modalità operative relative alla trasmissione telematica delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria, da rendere disponibili all'agenzia delle entrate per la dichiarazione dei redditi precompilata.

4 Pag. 4 di 8 FLUSSO APPLICATIVO L utilizzo dell applicativo prevede le seguente fasi Inserimento dei dati anagrafici della struttura sanitaria accreditata (SSA) o medico che invia i dati relativi alle spese sanitarie Caricamento dei documenti da comunicare (da fatture emesse nel periodo) ventuale integrazione dei dati da comunicare (per note credito emesse) o per dati mancanti o errati su fattura (esempio codice fiscale) o correzione dati comunicati in precedenza. Nel caso in cui il file non venga processato dal Sistema TS al momento dell invio sarà necessario interrogare l esito dell invio stesso in un momento successivo Ottenimento dell attestazione dei dati inviati al Sistema TS (formato PDF) Ottenimento del dettaglio degli errori relativo ad ogni documento inviato (sia documenti accolti con segnalazione che documenti non accolti)

5 Pag. 5 di 8 GSTION ANAGRAFICH SSA (STRUTTUR SANITARI ACCRDITAT) Per ogni intestazione definita in LabPro ver 5.0 in Tabelle di Base >> Anagrafica Laboratorio/struttura sanitaria per la quale si vogliono inviare i dati, occorrerà indicare i seguenti elementi: Codice Regione - Codice regione della farmacia/struttura che emette il documento fiscale - (3 digit) Codice ASL - Codice della ASL della farmacia/struttura che emette il documento fiscale - (3 digit) Codice SSA - Codice struttura che emette il documento fiscale (6 digit) Codice Fiscale Proprietario: Codice fiscale del soggetto indicato come Titolare/Direttore della struttura che emette il documento (16 digit) Utente, password e pincode: credenziali di accesso rilasciate dal Ministero dell conomia e delle Finanze alle strutture sanitarie accreditate. Le credenziali di accesso sono state comunicate alla struttura con le procedure indicate nella comunicazione ricevuta dalle strutture accreditate (vedi fac-simile sotto allegata) Tipo spesa Default = tipologia di spesa sanitaria relativa alle fatture emesse dalla struttura.

6 Pag. 6 di 8 MDICI Per ogni medico specialista definito in LabPro ver 5.0 per il quale si è optato, in scheda Fatturazione prestazioni, per Prestazioni fatturate dal medico con riscossione accentrata (L. 296/2006) e per il quale si vogliono inviare i dati, occorrerà indicare i seguenti elementi: Codice Fiscale Medico: Codice fiscale del medico che emette il documento (16 digit) Utente, password e pincode: credenziali di accesso rilasciate dal Ministero dell conomia e delle Finanze al medico. Tipo spesa Default = tipologia di spesa sanitaria relativa alle fatture emesse dal medico. CARICAMNTO DATI Per ogni anagrafica definita la funzione consente il caricamento dei documenti da comunicare in base alle fatture emesse dalla SSA o dal medico in un dato periodo (data da data a); sarà possibile limitare il caricamento solo ad alcune sequenze di fatturazione, selezionando da apposita pop-up. Verranno caricati solo i documenti emessi a soggetti privati (fatture con il campo partita iva del soggetto vuoto) In fase di caricamento vengono effettuati i seguenti controlli: Presenza del codice fiscale e correttezza formale parziale - dello stesso (attenzione vengono testate solo la lunghezza corretta e la composizione di lettere o numeri nel posizionamento previsto, correttezza dell ultimo carattere codice di controllo; altri errori formali potranno essere rilevati dal sistema TS in fase di acquisizione dei dati); Note Credito. Le note credito verranno definite come Rimborsi e richiederanno l integrazione dell informazione del documento a cui la nota credito si riferisce per poter essere inviato.

7 Pag. 7 di 8 I documenti caricati con anomalia non verranno inclusi nel file XML da inviare al sistema TS. GSTION DATI DA COMUNICAR La funzione potrà essere utilizzata per: Correggere le anomalie rilevate in fase di caricamento (codice fiscale assente o non corretto formalmente) Integrare le note credito con le informazioni sul documento di riferimento scludere totalmente o parzialmente alcuni documenti dalla comunicazione Per escludere il documento dalla comunicazione occorrerà selezionare la Voce esclusa da comunicazione. Qualora il documento contenga solo importi con Tipo Spesa il documento non verrà comunicato. Correggere le anomalie rilevate dal sistema TS a seguito dell invio del file. Dalla funzione di stampa sarà inoltre possibile ottenere dei report di controllo fra le fatture emesse ed i documenti presenti nei dati da comunicare.

8 Pag. 8 di 8 CRAZION FIL XML Dalla funzione sarà possibile generare ed inviare il file xml contenente i dati per la comunicazione delle spese sanitarie. Al termine dell invio vengono ricercati la ricevuta d invio (pdf) ed il file.csv contenente l esito dell invio stesso. Qualora il file sia processato dal sistema TS il file contenete gli esiti viene processato e sarà visibile nella funzione Gestione dati da comunicare. FIL IN CORSO DI LABORAZION Qualora il file risulti sempre In corso di elaborazione per processare l esito dell invio sarà necessario utilizzare la funzione File in corso di elaborazione successivamente all invio stesso. RICVUTA PDF La funzione consente di richiedere l attestazione dei dati inviati al sistema TD relativa agli invii effettuati (in formato pdf) DTTAGLIO RRORI La funzione consente di richiedere i file provenienti dal sistema contenete il dettaglio degli errori (in formato CSV). Si veda allegato: Progetto Tessera Sanitaria - Decreto 31 luglio 2105 attuativo del Dlgs 175/ Tabella errori Tutte le ricevute pdf ed il file di dettaglio errori in formato.csv relative agli invii effettuati vengono comunque salvate sul PC da cui è stato effettuato l invio nella cartella: C:\LabPro_5_0 \LABPRO_DSS\XML

9 PROGTTO TSSRA SANITARIA ACQUISIZION DATI DI SPSA SANITARIA AI FINI DL 730 PRCOMPILATO DM 31 LUGLIO 2015 TABLLA RRORI

10 Progetto Tessera Sanitaria Decreto 31 luglio 2105 attuativo del Dlgs 175/2014 Tabella errori 10/11/2015 Ver. 1.0 Pag. 2 di 5 RVISIONI DL DOCUMNTO VRSION DATA MODIFICA DSCRIZION

11 Progetto Tessera Sanitaria Decreto 31 luglio 2105 attuativo del Dlgs 175/2014 Tabella errori 10/11/2015 Ver. 1.0 Pag. 3 di 5 1. LNCO RRORI Di seguito la lista degli esiti che il Sistema TS restituisce: 1. = scarto del file o del documento fiscale 2. W = segnalazione (errore non scartante il documento fiscale) CODIC DSCRIZION SITO 000 CONTROLLO SUPRATO 002 PINCOD NON DCIFRABIL 003 UTNT NON VALIDO O NON PRSNT 004 CODIC FISCAL DL MDICO NON CORRISPONDNT A QULLO UTILIZZATO IN FAS DI AUTNTICAZION 005 PINCOD DL MDICO RRATO O NON PIU' ATTIVO 006 MDICO NON ATTIVO O CF RRATO 010 IL CF PROPRITARIO È DIVRSO DA QULLO UTILIZZATO IN FAS DI AUTNTICAZION 101 IL CAMPO NOMFILALLGATO DV SSR COMPRSO TRA 6 60 CARATTRI TRMINAR IN.ZIP: IL FIL NON STATO ACCOLTO 102 L'ALLGATO NON È UN FIL DI TIPO ZIP VALIDO: IL FIL NON È STATO ACCOLTO 103 L'ALLGATO È VUOTO: IL FIL NON È STATO ACCOLTO 104 PINCOD RRATO 105 INVIO PR CONTO IN ASSNZA DI DLGA ATTIVA 106 INVIO IN PROPRIO IN PRSNZA DI DLGA ATTIVA 107 UTNT NON RICONOSCIUTO 108 LA DIMNSION DL FIL ALLGATO SUPRA LA SOGLIA CONSNTITA 109 DATI PROPRITARIO FORMALMNT RRATI 110 IL CF PROPRITARIO È DIVRSO DAL CF DLLA USR 001 INCONGRUNZA DATI PROPRITARIO TRA QULLI INDICATI NL FIL CON QULLI INDICATI IN FAS DI INVIO 002 IL CF INDICATO NON ' ASSOCIATO ALLA STRUTTURA INDICATA 003 IL CAMPO CF PROPRITARIO DL FIL RISULTA DIVRSO DA QULLO DICHIARATO IN FAS DI INVIO 004 UNO O PIU' CAMPI DL PROPRITARIO NON RISULTANO VALORIZZATI 005 FIL XML NON PRSNT ALL'INTRNO DLL'ALLGATO 008 IL CF DL PROPRITARIO RISULTA VUOTO 009 IL CF DL PROPRITARIO NON ' CORRTTAMNT CIFRATO 010 IL CF DL PROPRITARIO RISULTA FORMALMNT RRATO 011 FIL NON CONFORM ALLO SCHMA DI VALIDAZION 012 RROR NLL'APRTURA DL FIL.ZIP ALLGATO

12 Progetto Tessera Sanitaria Decreto 31 luglio 2105 attuativo del Dlgs 175/2014 Tabella errori 10/11/2015 Ver. 1.0 Pag. 4 di RROR NL XML SONO PRSNTI LMNTI NON VALIDI 014 NL FIL RISULTA PRSNT UN CF NON CIFRATO 015 IL FIL RISULTA GIA' INVIATO PRCDNTMNT D LABORATO 016 TUTTI I DOCUMNTI INVIATI SONO STATI SCARTATI S001 NUMRO DOCUMNTO PR IL RIMBORSO NON VALIDO S002 DATA MISSION NON VALIDA (MINOR DL 1 GNNAIO ANNO DI RIFRIMNTO O FUTURA) S003 LA DATA DI PAGAMNTO NON PUO' SSR MAGGIOR DLLA DATA D'INVIO O FLAG PAGAMNTO ANTICIPATO NON CORRTTAMNT VALORIZZATO PR IL CONTROLLO TRA LA DATA MISSION QULLA DI PAGAMNTO S004 DATA MISSION DL RIMBORSO NON VALIDA (MINOR DLLA DATA DI MISSION DL DOCUMNTO DA RIMBORSAR) S005 NUMRO DOCUMNTO NON VALIDO S010 FLAG OPRAZION NON VALIDO S011 IL CF DL CITTADINO RISULTA FORMALMNT RRATO S012 IL VALOR TIPO SPSA NON PRVISTO S015 IMPORTO NON AMMISSIBIL PR TIPOLOGIA DI SPSA FC S016 IL DOCUMNTO DA RIMBORSAR (CAMPI ID RIMBORSO) NON ' PRSNT S017 IDNTIFICATIVO DOCUMNTO FISCAL GIA' PRSNT S018 CF CITTADINO VUOTO S019 CF DL CITTADINO NON DCIFRABIL S020 IL DOCUMNTO CON OPRAZION IVC PRSNTA I CAMPI DI RIMBORSO S021 IL DOCUMNTO CON OPRAZION R NON PRSNTA I CAMPI PR IL RIMBORSO S022 IDNTIFICATIVO DL DOCUMNTO NON TROVATO PR LA VARIZION O CANCLLAZION S023 IDNTIFICATIVO DL DOCUMNTO DI RIMBORSO GIA' PRSNT S024 LA PARTITA IVA NON RISULTA ASSGNATA AL PROPRITARIO INDICATO S025 DOCUMNTI DOPPI NLLA FORNITURA S026 IL RIMBORSO CCD IN UNA O PIU' VOCI DI SPSA IL VALOR DL DOCUMNTO SPSA ORIGINARIO S027 L'OPRAZION DI VARIAZION NON PUO' SSR FFTTUATA PR DOCUMNTI CH PRSNTANO DI RIMBORSI S028 L'OPRAZION DI VARIAZION NON PUO' SSR FFTTUATA SU DI RIMBORSI S029 L'OPRAZION DI CANCLLAZION NON PUO' SSR FFTTUATA PR DOCUMNTI CH PRSNTANO DI RIMBORSI S030 L'OPRAZION DI RIMBORSO NON PUO' SSR FFTTUATA SU DI RIMBORSI W001 PIVA NON TROVATA W W002 LA PIVA NON ' CONGRUNT CON LA STRUTTURA DICHIARATA W W003 IL CF CITTADINO NON PRSNT IN ARCHIVIO W W005 IMPORTO CON VALOR ANOMALO COMPRSO TRA URO PR TIPOLOGIA DI SPSA FC W W006 IMPORTO CON VALOR ANOMALO COMPRSO TRA URO PR TIPOLOGIA DI SPSA FC W W007 IL VALOR TIPO SPSA NON ' CONSNTITO PR IL SOGGTTO CH HA MSSO IL DOCUMNTO FISCAL W

13 Progetto Tessera Sanitaria Decreto 31 luglio 2105 attuativo del Dlgs 175/2014 Tabella errori 10/11/2015 Ver. 1.0 Pag. 5 di 5 WS01 I DATI DI INPUT INSRITI NON SONO CORRTTI OPPUR SONO INCONGRUNTI WS02 PINCOD MANCANT O FORMALMNT RRATO WS03 SCGLIR UN CRITRIO DI RICRCA(COPPIA DATAINIZIO-DATAFIN O PROTOCOLLO). WS04 DATA INIZIO FORMALMNT RRATA WS05 DATA FIN FORMALMNT RRATA WS06 DATA INIZIO SUCCSSIVA DATA FIN WS07 PINCOD NON VALIDO WS08 PR L DAT INDICAT NON SISTONO PROTOCOLLI WS09 IL PROTOCOLLO INDICATO NON SIST WS10 IL FIL ' IN FAS DI LABORAZION O ' STATO SCARTATO WS11 NON SONO PRSNTI RRORI O WARNING WS12 IL NUMRO DI OCCORRNZ ' CCSSIVO. AFFINAR LA RICRCA. WS13 PROTOCOLLO RRATO O MANCANT WS14 UTNT NON ABILITATO AL DOWNLOAD DL PROTOCOLLO WS15 RICVUTA IN FAS DI LABORAZION WS16 RROR DURANT LA GNRAZION DLLA RICVUTA PDF WS17 UTNT NON AUTORIZZATO WS18 CF DL PROPRITARIO NON VALIDO WS19 CF DL CITTADINO NON VALIDO WS20 FLAG PAGAMNTO ANTICIPATO NON VALIDO WS21 PARTITA IVA NON VALIDA WS22 DATA MISSION NON VALIDA WS23 NUMRO DISPOSITIVO NON VALIDO WS24 SUPRATA LA DIMNSION MASSIMA CONSNTITA PR IL NUMRO DOCUMNTO WS25 PARTITA IVA RIMBORSO NON VALIDA WS26 DATA MISSION RIMBORSO NON VALIDA WS27 NUMRO DISPOSITIVO RIMBORSO NON VALIDO WS28 SUPRATA LA DIMNSION MASSIMA CONSNTITA PR IL NUMRO DOCUMNTO RIMBORSO WS29 DATA PAGAMNTO NON VALIDA WS30 VOC SPSA OBBLIGATORIA WS31 TIPO SPSA NON VALIDO WS32 FLAG TIPO SPSA NON VALIDO WS33 IMPORTO NON VALIDO WS34 NUMRO DOCUMNTO OBBLIGATORIO WS35 NUMRO DOCUMNTO RIMBORSO OBBLIGATORIO WS36 TIPO SPSA OBBLIGATORIO WS37 FIL SCARTATO, CONTROLLAR LA RICVUTA PDF WS38 CF DL PROPRITARIO OBBLIGATORIO WS39 SUPRATO NUMRO MASSIMO RISULTATI CONSNTITO WS40 IL FIL ' IN ATTSA DI LAVORAZION WS41 IL FIL ' IN CORSO DI LABORAZION WS42 UTNT NON RICONOSCIUTO WS98 IL SRVIZIO RICHISTO ' IN FAS DI SVILUPPO WS99 OPRAZION NON COMPLTATA