REGOLAMENTO UFFICIALE EUROP ASSISTANCE RELAY MARATHON

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1 REGOLAMENTO UFFICIALE EUROP ASSISTANCE RELAY MARATHON La Europ Assistance Relay Marathon è una CORSA NON COMPETITIVA A SQUADRE DI 4 COMPONENTI aperta a tutte le persone con età di almeno 16 anni compiuti alla data della manifestazione. La corsa non sarà soggetta al controllo del G.G.G. FIDAL, ma verrà CRONOMETRATA. Il percorso di 42,195 km verrà suddiviso in 4 frazioni, ognuna delle quali dovrà essere corsa da un componente della squadra. La corsa si disputerà domenica 12 aprile 2015 a Milano ed avrà luogo in qualsiasi condizione meteorologica. NORME DI PARTECIPAZIONE Ogni squadra (che potrà essere anche mista maschile/femminile) dovrà essere obbligatoriamente composta da 4 persone. Le iscrizioni saranno accettate esclusivamente per squadra. Non sono possibili iscrizioni individuali. L età minima per la partecipazione è di 16 anni compiuti alla data della 12/04/2015. Ciascun membro della squadra dovrà fornire un certificato medico di idoneità alla pratica sportiva di tipo non agonistico (o superiore, ad esempio certificato medico per attività sportiva agonistica). Questo certificato è rilasciato dal medico di medicina generale relativamente ai propri assistiti o dal medico specialista in medicina dello sport. Il certificato dovrà essere consegnato al più tardi al momento del ritiro del pettorale, pena la non ammissione alla partecipazione. APERTURA ISCRIZIONI Le iscrizioni sono aperte dal 15 luglio 2014 e si chiuderanno il 5 aprile QUOTA D ISCRIZIONE 145,00 a squadra fino al 15/01/ ,00 a squadra fino al 15/03/ ,00 a squadra fino al 05/04/2015 SONO COMPRESI NELLA QUOTA D ISCRIZIONE: pettorale di gara; assicurazione RCT; assistenza tecnica e medica; pacco gara contenente prodotti offerti da sponsor; maglia ufficiale adidas della Europ Assistance Milano Marathon; ristori al termine di ciascuna frazione; programma ufficiale e materiali informativi; servizio di cronometraggio;

2 medaglia di partecipazione (per gli atleti classificati); servizio di deposito indumenti personali (in sacca contenitore apposita); servizio di trasporto all arrivo degli atleti ritirati lungo il percorso. MODALITÀ D ISCRIZIONE On line: l iscrizione può essere effettuata con modalità on line, seguendo le indicazioni riportate sul sito internet alla voce iscrizione. Il pagamento può essere effettuato con carta di credito o con bonifico bancario posticipato (cioè si effettua l iscrizione e poi si paga la quota tramite bonifico, sulla base delle indicazioni che verranno fornite dal sistema). Off line: l iscrizione può essere effettuata contattando direttamente una delle Onlus aderenti al Charity Program. CONFERMA ISCRIZIONI Sarà possibile verificare la propria iscrizione seguendo le indicazioni fornite sul sito L assegnazione dei numeri di squadra verrà effettuata solo ad iscrizioni chiuse, per poter assegnare numeri consecutivi a tutte le staffette iscritte con una stessa Onlus o una stessa azienda. LETTERA DI CONFERMA UFFICIALE L A.S.D. Milano City Marathon Club, entro 7 giorni dalla gara, invierà alle squadre regolarmente iscritte una e mail contenente la lettera di conferma ufficiale. Tale lettera di conferma riporterà il numero di pettorale assegnato alla squadra e costituirà l unico documento valido per il ritiro dei pettorali (insieme con i certificati medici). Le squadre che, per qualsiasi motivo, non riceveranno la lettera di conferma, potranno ottenerla presso l apposita segreteria predisposta nella zona di ritiro pettorali. RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso. Dal 30/03/2015 al 03/04/2015 sarà possibile sostituire uno o più componenti della squadra versando un supplemento di 15,00 per diritti di segreteria (per ciascun nominativo sostituito). La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e la necessaria certificazione medica. La procedura di sostituzione dovrà essere effettuate online tramite il sito

3 CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI Le iscrizioni saranno chiuse allo scadere del 5 aprile Non saranno accettate le iscrizioni pervenute oltre quel termine. La A.S.D. Milano City Marathon Club si riserva il diritto di potere chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio. RITIRO PETTORALI E PACCO GARA Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso né ridotto e non è cedibile ad alcuno, pena la squalifica. Il pettorale di gara e il pacco gara potranno essere ritirati, seguendo le indicazioni fornite nel documento di conferma ufficiale che sarà inviato a tutti i componenti della squadra, venerdì 10 aprile 2015 dalle 10:00 alle 20:00 e sabato 11 aprile 2015 dalle 9:00 alle 19:00 presso il Marathon Village. I pettorali di gara e i pacchi gara potranno essere ritirati anche da terze persone, con delega scritta da parte di uno dei componenti della squadra, seguendo le indicazioni fornite nel documento di conferma ufficiale. Per motivi organizzativi non saranno consegnati pettorali e pacchi gara la mattina del 12 aprile 2015, giorno dell evento. SERVIZIO DI CUSTODIA SACCHE Unitamente al pettorale verrà consegnata un etichetta (riportante il proprio numero di gara) che dovrà essere applicata alla sacca fornita dall organizzazione in cui riporre (solo ed esclusivamente) gli indumenti da utilizzare per il cambio post gara. La sacca, debitamente numerata, sarà l unico contenitore accettato dall organizzazione e potrà essere consegnata presso le zone di deposito allestite nei 3 punti di cambio ed all arrivo. Non sarà previsto alcun servizio di trasporto delle sacche, ma verrà utilizzato il sistema switch and get back. Ogni atleta dovrà depositare la sacca alla fine della propria frazione, oppure consegnarla allo staffettista successivo che la depositerà per suo conto. PARTENZA La Europ Assistance Relay Marathon partirà alle ore 10:00. Il ritrovo per gli staffettisti della PRIMA FRAZIONE è fissato alle ore 8:45 in Via Palestro a Milano. CRONOMETRAGGIO Il cronometraggio è a cura di Timing Data Service srl. La misurazione dei tempi e l elaborazione delle classifiche sarà effettuata per mezzo di un sistema basato su un transponder attivo ( chip ) che verrà consegnato al ritiro del pettorale

4 attaccato ad un braccialetto che fungerà da testimone tra gli staffettisti. È severamente vietato manomettere il chip. Gli atleti che in qualsiasi modo danneggino il chip non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Per ogni team verranno registrati il tempo ufficiale di gara ed il tempo di ogni frazione. Il chip (braccialetto) dovrà essere consegnato agli appositi addetti dopo il traguardo. Gli atleti che non termineranno la gara o che, per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il chip al termine della gara, dovranno spedirlo a: Timing Data Service TDS s.r.l. Via delle Macchine,14 Spinea (VE). In caso contrario, saranno obbligati a versare 25,00 a titolo di risarcimento danni. Ulteriori informazioni relative al cronometraggio saranno pubblicate sul sito internet nelle settimane precedenti la gara. TEMPO LIMITE Il tempo limite per concludere la relay marathon è di 5h30. Sono previsti inoltre due cancelli intermedi: alle ore 12:45 alla mezza maratona (km 21,097) e alle ore 14:00 al 30 km. Gli atleti che non rispetteranno i tempi di passaggio ai cancelli saranno invitati dagli addetti a salire sugli autobus per i ritirati o a continuare correndo sul marciapiede e non sulla sede stradale. Questi provvedimenti sono necessari a garantire l incolumità degli atleti. Dopo gli orari sopra indicati, infatti, è prevista la progressiva riapertura delle strade, sulla base dell autorizzazione alla gara rilasciata dal Comune. RISTORI E SPUGNAGGI Per i partecipanti alla Europ Assistance Relay Marathon 2015 saranno previsti ristori nei punti cambio al termine di ciascuna frazione. ATLETI RITIRATI Sono previsti automezzi scopa, dislocati lungo tutto il percorso ed al seguito della corsa, che trasporteranno gli atleti ritirati fino alla zona di arrivo. SERVIZIO SANITARIO Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo. RESPONSABILITÀ ATLETA L iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.

5 a) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di furto (art c.p.). b) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di furto (art c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p.). Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di inosservanza dei provvedimenti delle Autorità (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video. ARRIVO Dopo il traguardo gli atleti saranno incanalati in appositi corridoi per: depositare il chip, ricevere la medaglia di partecipazione ed accedere al ristoro finale. RISULTATI E CLASSIFICHE I tempi parziali e finali saranno disponibili in tempo reale seguendo gli appositi link indicati sul sito Analogamente sarà possibile scaricare il diploma di partecipazione. AVVERTENZE FINALI Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall organizzazione unitamente al pettorale. CONTATTI Organizzazione Tecnico Sportiva: A.S.D. Milano City Marathon Club Sede legale: Via San Vito, Milano (MI) Sede operativa: Via Angelo Rizzoli, Milano (MI) Tel.: Fax: Sito Internet: E mail:

6 Info Line e iscrizioni: Timing Data Service S.r.l. Via Delle Macchine Spinea (Venezia) Tel.: Fax.: Sito Internet: live.com E mail: live.com DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ Con l iscrizione alla Europ Assistance Relay Marathon 2015, dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento Europ Assistance Relay Marathon 2015 pubblicato sul sito Internet e di aver compiuto 16 anni nel giorno della manifestazione prevista per il giorno 6 aprile 2014; dichiaro di essere in possesso del certificato medico di buona salute (o superiore, ad esempio certificato medico per attività sportiva agonistica) in corso di validità al 6 aprile Sono consapevole del fatto che il partecipare alla Europ Assistance Relay Marathon 2015 e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore della Europ Assistance Relay Marathon 2015, l A.S.D. Milano City Marathon Club, gli enti promotori, l Amministrazione Comunale di Milano, l Amministrazione Provinciale di Milano, l Amministrazione Regionale della Lombardia, le amministrazioni dei comuni interessati dal passaggio della Maratona, la FIDAL, i G.G.G., tutti gli Sponsor dell evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all evento. Una volta accettata l iscrizione alla Europ Assistance Relay Marathon 2015, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta. DIRITTO D IMMAGINE Con l iscrizione alla Europ Assistance Relay Marathon 2015, l atleta autorizza espressamente l Associazione Sportiva Dilettantistica Milano City Marathon Club, a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, l immagine del sottoscritto nel corso della propria partecipazione alla Europ Assistance Relay Marathon 2015 e di confermare con la presente dichiarazione detta autorizzazione riconoscendo a l Associazione Sportiva Dilettantistica Milano City Marathon Club il più ampio diritto, ma non obbligo, di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cederle a terzi anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie. L atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dall Associazione Sportiva Dilettantistica Milano City Marathon Club e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell Atleta soddisfatta dall opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva.

7 Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") Conformemente all'impegno e alla cura che l Associazione Sportiva Dilettantistica Milano City Marathon Club dedica alla tutela dei dati personali, La informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità all'art. 13 del D.Lgs. 196/2003. Per partecipare alla manifestazione sportiva Europ Assistance Relay Marathon 2015, l Associazione Sportiva Dilettantistica Milano City Marathon Club, titolare del trattamento, deve trattare alcuni dati identificativi necessari per la partecipazione stessa. I dati personali che Lei fornirà verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri DataBase. I dati da Lei comunicati saranno trattati dall Associazione Sportiva Dilettantistica Milano City Marathon Club esclusivamente con modalità e procedure necessarie per permettere la Sua partecipazione alla manifestazione sportiva. I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per la partecipazione alla manifestazione sportiva, alle società facenti parti del comitato organizzatore, oltre che a società che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla realizzazione della manifestazione sportiva. Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per poterle permettere di partecipare alla manifestazione sportiva. Lei ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati e come essi sono utilizzati. Ha anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. Ricordiamo che questi diritti sono previsti dall Art.7 del D.Lgs 196/2003. L'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento dati di cui alla presente informativa è consultabile presso la Sede legale dell Associazione Sportiva Dilettantistica Milano City Marathon Club in via San Vito, Milano; l'esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs 196/03 potrà effettuarsi attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alle medesime Società.

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