Guida alla Gestione e Attivazione Risorse del Sistema Regionale di Protezione Civile

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1 Direzine Generale della Presidenza Settre : Sistema Reginale di Prtezine Civile Guida alla Gestine e Attivazine Risrse del Sistema Reginale di Prtezine Civile VERSIONE_3 : FEBBRAIO Firenze, Via Cavur, 18 Tel. 055/ Fax 055/ prtciv@regine.tscana.it

2 SOMMARIO 1. GESTIONE DELLE RISORSE FINALITÀ ACCESSO AI DATI: DIRITTI TERRITORIALI E TIMBRI VISUALIZZAZIONE INSERIMENTO MODIFICA DEI DATI STRUTTURE / RUBRICA: RICERCA RISORSE STAMPA DELLE RISORSE ATTIVAZIONE DEL VOLONTARIATO FINALITÀ LA RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE L APPROVAZIONE DELLA RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE IL TEMINE IMPIEGO 15 Pagina 1 di 17

3 1.1. Finalità 1. GESTIONE DELLE RISORSE Il presente applicativ Web è stat realizzat quale implementazine del prgramma di censiment delle risrse del Vlntariat di Prtezine Civile all scp di ttenere un archivi unic nel quale gestire in temp reale e reperire tutte le risrse dispnibili ai diversi livelli territriali: Cmune, Centr Intercmunale, Prvincia e Regine. Il prgramma cnsente di censire e tenere cstantemente aggirnate tutte le risrse ai diversi livelli territriali, per ttenere una visine mgenea e cmpleta delle risrse dispnibili sul territri di cmpetenza, da impiegare negli interventi. È presente infatti una interrgazine dell archivi, per rintracciare immediatamente le risrse, sian esse appartenenti alle assciazini di vlntariat che agli Enti Territriali. È stat studiat un sistema di permessi, chiamati timbri, che, cmbinat alla ubicazine territriale, rende visibili ai vari utenti esclusivamente i dati di prpria cmpetenza. Esiste quindi un livell cmunale, intercmunale, prvinciale e reginale. L archivi è cmpst da due tiplgie fndamentali di dati: le STRUTTURE e le RISORSE Access ai dati: diritti territriali e timbri Al prgramma pssn accedere mediante appsita Passwrd i seguenti Sggetti: Cmuni Centri Intercmunali Prvince Regine Le passwrd vengn assegnate agli Enti direttamente dalla Regine Tscana. Ciascuna passwrd è legata a specifici diritti e funzinalità del prgramma a secnda delle cmpetenze di ciascun Ente definite negli atti della pianificazine di prtezine civile. La visualizzazine dei dati è subrdinata in md predminante dall ubicazine territriale delle risrse. Quindi l Ente che accede può visualizzare esclusivamente le strutture presenti sul territri di prpria cmpetenza e le relative risrse. Quindi una Prvincia visualizza tutte le strutture del prpri ambit : le prprie, quelle dei Cmuni, e quelle dei Centri Intercmunali. I Centri Intercmunali ed i Cmuni afferenti visualizzan le risrse del prpri ambit intercmunale. I cmuni nn assciati visualizzan le prprie risrse. Per i Centri Intercmunali i diritti di scrittura/aggirnament dipendn dalle regle che si sn dati negli atti cnvenzinali e di pianificazine. Oltre alle risrse degli EE.LL sn vviamente visualizzabili le risrse delle Organizzazini di Vlntariat iscritte nell elenc reginale di prtezine civile. In fase di cnfigurazine del prgramma, ad gni Ente viene assegnat il prpri territri di cmpetenza e un più timbri, cn i quali può marcare il dat inserit (diritti di scrittura). Ogni Ente pi, all intern del prpri territri, può avere il diritt di : Vedere i dati inseriti Mdificare i dati inseriti Inserire i dati/strutture Pagina 2 di 17

4 Le gestine dell inseriment, visualizzazine e mdifica delle risrse segue i diritti che si hann sulla relativa struttura. Quindi l inseriment/mdifica di una risrsa può essere effettuat sl su strutture di cui si abbian diritti di scrittura e nn di sla lettura. Previ accrdi cn la Regine Tscana ciascun ente ptrà CREARE nuve STRUTTURE (es. Sedi distaccate di Centri Intercmunali Ditte Private cnvenzinate ecc.) detentrici di risrse da attivare in emergenza.e evidente che tale necessità si cncretizza ve sia necessari evidenziare dati e/ riferimenti per l attivazine delle risrse diversi da quelli dell Ente detentre della PW/UN Visualizzazine inseriment mdifica dei dati A ciascun Ente viene assegnat un nme utente e una passwrd per pter accedere al prgramma al seguente indirizz web: Effettuat il lgin, l Utente può entrare Nella Hme page dell applicativ dve cmpain sulla sinistra i seguenti mduli: STRUTTURE/RUBRICA RISORSE (degli Enti e del Vlntariat) RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE PER L IMPIEGO DEL VOLONTARIATO COMUNICAZIONE DI TERMINE IMPIEGO DEL VOLONTARIATO ACCESSO (Link) ALL ELENCO REGIONALE DEL VOLONTARIATO DI P.C. Pagina 3 di 17

5 STRUTTURE / RUBRICA: Questa parte serve per individuare i dati infrmativi essenziali dei Sggetti (Strutture) che dispngn di mezzi e materiali che pssn essere impiegati nelle emergenze di prtezine civile all intern del prpri ambit di cmpetenza, ltre che i recapiti per cntattarli (Rubrica). In particlare, cliccand sul bttne STRUTTURE/RUBRICA si rendn visibili: Per i Cmuni : Il prpri cmune (visualizzazine e mdifica) Le sezini del vlntariat iscritte nell elenc reginale di p.c. (sla visualizzazine) Tutti i cmuni afferenti al prpri Centr Intercmunale (se previst) (sla visualizzazine) Il Centr Intercmunale a cui eventualmente afferisce il cmune (se previst) (sla visualizzazine) Per i Centri Intercmunali : Il Centr Intercmunale stess (visualizzazine e mdifica) Tutti i cmuni che afferiscn al Centr Intercmunale: 1. in sla visualizzazine se resta ai singli Cmuni la cmpetenza dell inseriment ed aggirnament dei dati 2. in visualizzazine e mdifica se viene cnferita al Centr Intercmunale la cmpetenza all inseriment ed all aggirnament dei dati di tutti i Cmuni afferenti. In tal cas i Cmuni ptrann slamente visualizzare i dati dell inter ambit, cmpres quelli del prpri Cmune. Pagina 4 di 17

6 Per le Prvince : 3. Le sezini del vlntariat iscritte nell elenc reginale di p.c. (sla visualizzazine) La struttura Prvincia (visualizzazine e mdifica) I Centri Intercmunali presenti nella prvincia (sla visualizzazine) Tutti i cmuni della prvincia (sla visualizzazine) Le sezini del vlntariat iscritte nell elenc reginale di p.c. (sla visualizzazine) L appsita icna alla sinistra di ciascuna struttura cnsente di accedere alla relativa scheda per l inseriment l aggirnament dei dati (nr. Telefnici, fax, , etc) ppure l ingress alle altre schede in sla visualizzazine. E pssibile apprtare le mdifiche sl alla scheda alle schede per le quali si ha il diritt di mdifica/aggirnament, mentre gli altri dati sn in visualizzazine (salv diversi accrdi cn la Regine e gli Enti interessati). La scheda della struttura prevede i seguenti campi: Nme della struttura: camp da nn mdificare (Es: COMUNE DI PRATO) Tiplgia: camp da nn mdificare (es. STRUTTURA COMUNE) Cmune: camp da nn mdificare: (Es: COMUNE DI PRATO) Prvincia: prvincia relativa al cmune. Decdifica autmatica Lcalità: camp facltativ Indirizz e nr. Civic : indirizz e nr. Civic della struttura CAP: CAP relativ all indirizz inserit Segun 4 gruppi di campi: Telefn Fax Indirizz Web Per ciascun di essi è pssibile inserire un numer illimitat di vci. Ciascuna vce prevede una descrizine e il relativ valre. Esempi CENTRALINO SALA OPERATIVA CELL. RESPONSABILE Etc. Pagina 5 di 17

7 Una vlta inseriti mdificati i dati ccrre salvarli pigiand l appsit bttne verde SALVA SCHEDA in fnd pagina In alt della pagina è presente il bttne per accedere alla pagina di inseriment delle risrse. La gestine delle risrse è csì impstata: In visualizzazine, inseriment e mdifica per quant riguarda le risrse prprie vver quelle degli altri Cmuni per i quali Ente è abilitat ad inserire ed aggirnare i rispettivi dati. In sla visualizzazine per quant riguarda le altre risrse presenti nell inter ambit intercmunale (ve quest è presente). Per inserire una nuva risrsa ccrre premere il bttne INSERISCI RISORSA presente in alt al centr della videata dell elenc risrse. Le risrse vengn inserite facend riferiment alla classificazine individuata cl Decret n. 3232/2006 relativ alle direttive per il censiment delle risrse del vlntariat di prtezine civile, in md che la ricerca delle risrse ( filtr ) sia impstata sui medesimi criteri parametri e permetta di individuarle indipendentemente da chi sia il detentre (Ente Vlntariat). Dp aver premut il tast INSERISCI CARATTERISTICHE DELLA RISORSA, cmpletare la scheda cn le caratteristiche specifiche. (es. quantità, ptenza, altezza, lunghezza, etc.) Pagina 6 di 17

8 Mediante appsita funzine si inserisce anche ft di ciascuna risrsa per una miglire gestine della medesima. L inseriment la successiva mdifica dei dati è cmpletat ciccand l appsit bttne verde CONFERMA DATI in fnd pagina. Per la mdifica di una risrsa ccrre cliccare sull icna a fianc di ciascuna risrsa appartenente alla struttura selezinata. Da qui si accede alla scheda delle caratteristiche della risrsa selezinata. Dp aver effettuat la mdifica dei dati è sufficiente premere il bttne verde CONFERMA DATI in fnd pagina. Pagina 7 di 17

9 Ricerca Risrse Alle risrse si può accedere anche cn il bttne Risrse nel menu generale. Tramite il bttne Risrse, l Ente entra nell archivi cmplet delle risrse. L access all elenc è precedut da un filtr di ricerca. Nel cas si desideri visualizzare l elenc cmplet, è sufficiente cliccare direttamente sul bttne verde FILTRA in fnd pagina. Il filtr cnsente di ricercare agevlmente una più risrse selezinandne, da appsit menù a tendina predefinit, la tiplgia e le caratteristiche tecniche. Pagina 8 di 17

10 La ricerca delle risrse può essere rdinata selezinand l pzine Ordina per : Cmune Struttura detentrice la risrsa Tiplgia di risrsa. Il filtr riprta tutte le risrse presenti nell ambit di cmpetenza secnd i criteri di ricerca selezinati nella pagina Filtr Risrse. Cliccand sulla icna sinistra si visualizza la scheda riprtante le caratteristiche specifiche della risrsa selezinata. Ciccand sul detentre della risrsa si accede alla pagina cntenente le infrmazini necessarie a cntattare il detentre per l attivazine della risrsa selezinata Pagina 9 di 17

11 1.4. Stampa delle risrse Una vlta selezinate le risrse in base ai criteri di selezine suddetti si può prcedere alla relativa stampa selezinand dal menù della barra in alt l pzine Stampe L Elenc Risrse Stampa le risrse rdinate per tiplgia e detentre, cmprese le caratteristiche di ciascuna risrsa Pagina 10 di 17

12 L Elenc Tipi Risrse indica tutte le tiplgie di risrse cdificate nel sistema: Pagina 11 di 17

13 2. ATTIVAZIONE DEL VOLONTARIATO 2.1. Finalità Questa sezine del prgramma è sviluppata per gestire le richieste, da parte degli EE.LL., di autrizzazine reginale all impieg del vlntariat ai fini dell access ai benefici di legge secnd quant previst dall art.14 della L.R.67/2003. L autrizzazine può essere richiesta per le seguenti finalità: 1. per gli interventi in emergenza 2. per le esercitazini. L art.14 della L.R.67 prevede che i benefici si applican alle sle rganizzazini di vlntariat iscritte nell elenc reginale di prtezine civile; pertant le prcedure per la richiesta di autrizzazine sn direttamente cllegate all elenc suddett. Quest permette di avere un cntrll autmatic sulle Sezini Operative che vengn impegnate, e di avere csì la certezza di autrizzare l impieg sl per quelle rganizzazini che sn in pssess dei requisiti richiesti. La prcedura è suddivisa in tre fasi distinte: 1. la richiesta di autrizzazine all impieg (Ente richiedente), 2. l autrizzazine da parte della Regine 3. la cmunicazine del termine impieg (Ente richiedente) La richiesta di autrizzazine Tramite l appsit bttne del menu di sinistra l Ente interessat, può entrare nella pagina Web dalla quale è pssibile: 1. visualizzare l elenc stric delle richieste fatte dall Ente. 2. inltrare una nuva richiesta di autrizzazine all impieg del vlntariat La richiesta è diversificata per: Pagina 12 di 17

14 Emergenze Esercitazini/Addestrament. La pagina Web prevede che l Utente scelga fra le due pzini, tramite i bttni psti in alt al centr della videata. Si pssn richiedere attivazini esclusivamente per Sezini del vlntariat iscritte nell appsit elenc, selezinand le Sezini dal menù a tendina cllegat cn l elenc reginale del vlntariat di p.c.. Attenzine!: il menù NON RIPORTA quelle sezini che, nel suddett elenc, risultan avere la plizza assicurativa scaduta. A tal fine è fndamentale, ai fini dell autrizzazine reginale, che le rganizzazini di vlntariat tengan cstantemente aggirnati i prpri dati. Per inserire la sezine scelta si clicca il tast Aggiungi. Analgamente se si vule mdificare la sezine da inserire si clicca sul tast Mdifica La richiesta, una vlta cmpilata, va INOLTRATA mediante l appsit bttne verde in fnd alla videata INVIA RICHIESTA Pagina 13 di 17

15 Una vlta inltrata via web, la richiesta, per essere prcessata dalla SOUP, deve necessariamente essere STAMPATA accedend all pzine Stampa nella parte alta della pagina. mediante l pzine Stampa verrà riprdtt in cartace il mdell di richiesta già cmpilat; quest mdell dvrà essere FIRMATO e trasmess per FAX al numer indicat in testa al mdell medesim. Attenzine!: la mancata trasmissine via fax della dmanda debitamente firmata rende nulla la richiesta inltrata via web. Pagina 14 di 17

16 In cas di errri di battitura, l peratre può annullare la richiesta anche dp aver effettuat l inltr. Nn può più annullarla dal mment in cui la sala perativa effettua l APPROVAZIONE. Ad gni richiesta viene assciat un ID, vver un cdice univc. Quest cdice, presente in gni stampa e fax, permette di rendere unica e perfettamente rintracciabile qualsiasi richiesta effettuata. Nel cas in cui l Ente intenda attivare altre Sezini di vlntariat successivamente alla prima dmanda di autrizzazine, deve cmpilare una nuva dmanda, cui sarà assegnat un divers cdice identificativ L apprvazine della richiesta di autrizzazine In sala perativa viene visualizzata la richiesta immediatamente dp che l Ente ha effettuat l INOLTRO. L apprvazine può però essere fatta ed inltrata sl al riceviment del relativ FAX da parte del richiedente. La SOUP verificherà la crretta rispndenza dei dati presenti sul Fax cn quelli cmpilati via Web. In cas di diffrmità, ed in accrd cn le direttive impartite, la SOUP può RIFIUTARE la richiesta. Se invece tutt risulta reglare la SOUP apprva, tramite l appsit tast, la richiesta cntrfirmandla e rinvia il Fax ricevut al numer indicat dall ente richiedente Il temine impieg l Ente che ha effettuat la richiesta deve inltrare, entr il termite stabilit (10gg), la cmunicazine del TERMINE IMPIEGO tramite l appsit bttne Pagina 15 di 17

17 Cliccand sull icna della richiesta DA CHIUDERE l ENTE accede alla pagina per la COMUNICAZIONE DEL TERMINE IMPIEGO In questa fase vengn inserite le Sezini che effettivamente hann partecipat all intervent. È pssibile inserire,mediante l appsit bttne AGGIUNGI, esclusivamente Sezini presenti nella richiesta di attivazine dell specific intervent ed a su temp autrizzate. La cmunicazine del termine impieg, una vlta cmpilata, va INOLTRATA mediante l appsit bttne verde in fnd alla videata CONFERMA TERMINE IMPIEGO Pagina 16 di 17

18 Una vlta inltrata via web, la cmunicazine di termine impieg, per cnsiderarsi cmpleta, deve necessariamente essere STAMPATA accedend all pzine Stampa nella parte alta della pagina. mediante l pzine Stampa verrà riprdtt in cartace il mdell di cmunicazine già cmpilat; quest mdell dvrà essere FIRMATO e trasmess per FAX al numer indicat in testa al mdell medesim. Pagina 17 di 17

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