GUIDA alla PARTECIPAZIONE

Transcript

1 Area Studenti Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità d Ateneo BORSE DI MOBILITÀ INTERNAZIONALE D ATENEO BANDO UNICO GUIDA alla PARTECIPAZIONE Per informazioni: UFFICIO STUDENTI CON TITOLO ESTERO E PROGRAMMI DI MOBILITÀ D ATENEO Sede: Via Ostiense, 149 (piano terra) mobilita.internazionale@uniroma3.it Orari di apertura al pubblico: Lunedì dalle 14:00 alle 16:30 Giovedì dalle 10:00 alle 13:00

2 1. ACCETTAZIONE / RINUNCIA DELLA BORSA L accettazione della borsa di studio deve essere effettuata esclusivamente online dalla pagina personale sul sito dell Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità di Ateneo entro 10 (dieci) giorni naturali e consecutivi decorrenti dalla data di pubblicazione delle graduatorie, ovvero entro il 26/04/2016. Gli assegnatari che non accettano la borsa entro i termini indicati sono considerati rinunciatari e le mensilità vacanti saranno assegnate agli eventuali candidati idonei presenti in graduatoria. 2. COSA FARE PRIMA DELLA FIRMA DEL CONTRATTO FINANZIARIO Il tra l Università Roma tre e lo studente (Beneficiario) debitamente sottoscritto da entrambe le parti, consente allo studente di ricevere la borsa di studio assegnata. Il deve essere sottoscritto dallo studente prima della sua partenza. N.B. Gli studenti assegnatari di borsa che svolgeranno la ricerca nel mese di aprile 2016, possono sottoscrivere il per mail (mobilita.internazionale@uniroma3.it). Redigere in carta semplice il proprio progetto di ricerca e firmarlo. Far approvare il progetto di ricerca da: a) (per i laureandi dei corsi di laurea magistrale) dal relatore o correlatore della tesi b) (per i dottorandi) dal coordinatore o tutor del proprio corso di dottorato. Individuare un referente o più referenti presso la/le destinazione/i in cui verrà effettuata la ricerca. Il referente è chi seguirà lo studente nella sua attività di ricerca e che attesterà il periodo di soggiorno all estero. Tale figura può essere individuata: a) in ambito universitario, sia tra il personale docente che tra il personale non docente (amministrativo, tecnico, bibliotecario etc.) afferente alla sede o alle sedi prescelte; b) in altri ambiti (aziende enti pubblici o privati etc.), tra chi collabora o segue il percorso di ricerca. Assicurarsi di essere accettato dall Università straniera. La procedura di accettazione deve essere avviata dallo studente secondo le modalità e i tempi previsti dall università di destinazione. I moduli di iscrizione (es: Application Form, Candidatur de Estudiante, ecc.) sono generalmente disponibili sul sito web dell ateneo straniero nella sezione studenti internazionali. Compilare il Learning Agreement (contratto di studio) che sarà disponibile nella pagina personale degli studenti assegnatari. Il L.A. potrà essere concordato con un docente del proprio corso di laurea. Sottoporre il L.A. all approvazione del proprio Corso di Studio e dell università straniera. In caso di eventuali modifiche al L.A., da apportare entro 30 gg dall arrivo nell università straniera, questo dovrà essere sottoposto nuovamente all approvazione del proprio Corso di Studi e dell università estera e inviato per conoscenza all Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità d Ateneo. Inviare la documentazione richiesta per l iscrizione all università straniera. I documenti inviati verranno valutati dal partner che comunicherà allo studente la sua eventuale accettazione. 3. SOTTOSCRIZIONE DEL CONTRATTO FINANZIARIO La FIRMA DEL CONTRATTO FINANZIARIO è subordinata alla presentazione della seguente documentazione: Approvazione del progetto di ricerca da parte del relatore o coordinatore del corso di dottorato Approvazione del progetto di studio - tramite sottoscrizione del Learning Agreement - da parte del competente organo collegiale della struttura di appartenenza dell assegnatario o dal referente accademico della mobilità, se previsto. N.B. Eventuali modifiche della procedura di presentazione 2

3 del Learning Agreement saranno tempestivamente comunicate e pubblicate con appositi avvisi sul sito dell Ufficio Studenti con titolo estero e Programmi di mobilità d Ateneo. Identificazione di un referente presso la struttura (accademica o non) in cui si svolgerà l attività di ricerca Accettazione dello status di exchange student da parte dell università di destinazione Per la firma del lo studente concorda per mail nelle date di seguito riportate la firma del contratto stesso. E necessaria una conferma dell appuntamento via mail da parte dell ufficio: Se assegnatario di borsa di mobilità per RICERCA Periodo della partenza Date per la firma del contratto finanziario Erogazione borsa Aprile/Maggio/Giugno /5; 17/5; 24/5; 7/6; 21/ Luglio/Agosto /7 e 8/ Fine settembre Settembre/Ottobre /9; 13/9; 11/10; 18/10/2016 Novembre/Dicembre /11; 19/11; 22/11; 2/12/2016 Gennaio 2017/ Febbraio /01; 17/01; 3/02; 14/02; 24/02/2017 Marzo 2017/Aprile /03; 14/03; 4/04; 11/04/2017 Maggio 2017/Giugno /05; 16/05; 1/06; 20/06/ 2017 Luglio/ Agosto /7; 11/7; 25/07 Fine del mese di settembre 2017 Se assegnatario di borsa di mobilità per STUDIO Periodo della partenza Date per la di firma del contratto finanziario Erogazione borsa Primo semestre a.a /6; 28/06 ; 5/7/2016; 2/08/2016 Fine del mese di ottobre 2016 Secondo semestre a.a /11; 2/12/2016; 3/02; 6/02/2017 Fine del mese di febbraio 2017 IMPORTANTE: La borsa di mobilità internazionale PER STUDIO sarà erogata solo a studenti REGOLARMENTE ISCRITTI a Roma Tre per l a.a

4 4.CONSIGLI UTILI PER L ORGANIZZAZIONE DEL SOGGIORNO Durante il periodo precedente la partenza lo studente deve organizzare personalmente il soggiorno. Reperimento dell alloggio all estero Alcune università straniere, sul proprio sito web nella sezione International Students, danno indicazioni riguardanti l alloggio. Nelle grandi città le residenze sono generalmente insufficienti, pertanto, spesso la sistemazione avviene in camere o appartamenti privati. Richiesta del visto per Paesi extra-europei Per soggiorni superiori ai tre mesi (e per soggiorni inferiori ove previsto dal Paese di destinazione) occorre essere in possesso di un visto per studio rilasciato dalla Rappresentanza Diplomatica in Italia del Paese di destinazione. Un elenco delle Rappresentanze straniere in Italia è consultabile al link Assistenza sanitaria e assicurazione medica Nei paesi appartenenti all U.E. è valida la tessera sanitaria rilasciata dall Agenzia delle Entrate. Per i paesi non facenti parte dell U.E. è consigliabile visitare il sito del Ministero della Salute ani ovvero provvedere autonomamente stipulando un assicurazione medica privata. Lo stato di studente consente di usufruire della polizza assicurativa d Ateneo che prevede la copertura per responsabilità civile e gli infortuni (Compagnia Assicuratrice Unipol Fondiaria S.A.I. S.p.A. RCT/O n Infortuni 5. n ). DOCUMENTI DA Le PRESENTARE polizze assicurative AL RIENTRO sono consultabili alla seguente pagina web: alla voce Infortuni Cumulativa e RCT/O. 5. DOCUMENTI DA PRESENTARE AL RIENTRO Entro 15 giorni dal rientro in Italia, lo studente deve consegnare SOLO all Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità d Ateneo la seguente documentazione: 1. il certificato di soggiorno all estero (certificate of stay abroad) compilato in ogni sua parte 2. la relazione delle attività svolte in carta semplice sottoscritta dal referente in loco e dal relatore di Roma Tre 1. il certificato di soggiorno all estero (certificate of stay abroad) compilato in ogni sua parte 2. il certificato degli esami (transcript of records) sostenuti all estero N.B. La nuova procedura di presentazione della documentazione sarà comunicata e pubblicata con appositi avvisi sul sito dell Ufficio Studenti con titolo estero e Programmi di mobilità d Ateneo. In caso di impedimento alla partenza dopo la firma del dovrete inviare immediata comunicazione di rinuncia alla borsa tramite all indirizzo: mobilita.internazionale@uniroma3.it 4

5 5