Manuale di gestione file di posta Ver4.00

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2 Descrizione delle operazioni 1. Pulizia Cestino Cliccare con il tasto destro su "Posta eliminata", apparirà il menù contestuale. Cliccare su Svuota la cartella "Posta eliminata", e poi su Si nella finestra che appare in seguito: 2. Salvataggio Allegati Aprire il messaggio con l'allegato da salvare e fare click col tasto destro dove appare il nome dell'allegato e poi su Salva con nome: AreaIT Manuale di gestione file di posta 2/5

3 Una volta salvato il file su disco cliccare nuovamente col tasto destro dove appare il nome dell'allegato e selezionare Rimuovi: 3. Compressione Le operazioni fin qui descritte richiedono come ultima fase la compressione del file. Questa operazione risulta essenziale perché se non viene eseguita il file di posta non si riduce di dimensione! Cliccare col tasto destro su Cartella personale (spesso compare al posto di questa dicitura il nome dell utente stesso)e selezionare Proprietà. AreaIT Manuale di gestione file di posta 3/5

4 Nella finestra che apparirà cliccare sul pulsante Avanzate Nella nuova finestra cliccare su Comprimi AreaIT Manuale di gestione file di posta 4/5

5 Apparirà ora una piccola finestra con scritto Compressione in corso In base alle dimensioni del file e al numero di mail cancellate, questa operazione potrà avere una durata variabile (da pochi secondi a numerosi minuti). Attendere che la finestra di dialogo scompaia, e poi premere OK nelle due finestre rimaste sul desktop per tornare alla schermata principale di Outlook. Per ogni dubbio o chiarmento contattare il Service Desk di Ateneo all interno 5050 (011/ per chi chiama dall esterno) o all'indirizzo di posta elettronica Aggiornato al 27/05/2010 AreaIT Manuale di gestione file di posta 5/5

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