Sito Collegio Geometri Genova V.5.3. Istruzioni per utilizzo Mailing List

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1 Sito Collegio Geometri Genova V di 12

2 IMPOSTAZIONI - Le mail vengono inviate a blocchi di 100 ogni 12 minuti (quindi per 908 utenti ci vogliono circa 2 ore); - durante l invio il browser deve rimanere aperto, al limite iconizzato. Si può anche far partire l invio prima dell uscita lasciando il pc acceso; - la dimensione massima dell archiviazione è di 150KB, per dimensioni maggiori occorre mettere il link. CAMBIO MAIL UTENTE - La sincronia della mail tra l utente Joomla e quello AcyMailing è automatica nel caso in cui venga cambiata dalla segreteria o dall utente stesso a livello di Joomla. - Se l utente viene cancellato da joomla automaticamente viene eliminato anche dalla mailing list. COME VERIFICARE SE LE MAIL SONO STATE INVIATE TUTTE E RIPRENDERE L INVIO 1) Scegliere il componente AcyMailing > Queue 2) Nella tendina a destra All s scegliere la news letter di interesse 3) Premere l icone Process e poi il pulsante Send, le rimanenti vengono inviate 2 di 12

3 NUOVO UTENTE ISCRITTO E ASSOCIAZIONE A MAILING LIST COLLEGIO 4) Creare nuovo utente su Joomla (nell esempio pippo) con solita procedura; 5) Scegliere il componente AcyMailing > Users : 3 di 12

4 6) Selezionare l utente o gli utenti e premere Actions: 4) Dalla lista Actions scegliere AcyMailing List poi selezionare la lista Iscritti_CGGE e premere Process, premere OK: 4 di 12

5 5) Viene visualizzato messaggio di successo: 6) Comparirà un pallino Blu vicino all utente che indica che è assegnata la mailing list degli iscritti CGGE: 5 di 12

6 INVIO DI UNA MAILING LIST 1) Selezionare Components > AcyMailing > Newsletter : 2) Premere New 6 di 12

7 4) Inserire il testo del soggetto della mail, il testo del messaggio in html e e solo testo (la box è nella parte inferiore della finestra), selezionate Published e la lista a cui si desidera inviare la mail 7 di 12

8 7) Iinserire eventuali Allegati cliccando su Attachments e, dopo aver cliccato su browser, selezionando il file da allegare. Infine salvare la mail cliccando su Save & close. Se si devono allegare più file cliccare su Attach a new file e ripetere la procedura. 8) Per effettuare una prova di invio e l invio effettivo selezionare la mail e premere Preview/Send : 8 di 12

9 9) Per effettuare un invio di prova (cerchio blu) cliccare sulla combo Send a test to, selezionare Other ed inserire un indirizzo valido, premere Send a test. Una volta verificato che la mail appare come voluto per effettuare l invio premere Send. 9 di 12

10 INSERIRE IL LINK AD UN DOCUMENTO 1) selezionare il testo e premere l icona Link 2) selezionare l Icona del documento 10 di 12

11 10) SE IL FILE ESISTE: selezionare il file navigando tra le directory e selezionando il file e poi premere Insert, passare alle istruzioni al punto 10 11) SE IL FILE NON ESISTE: slezionare la cartella newsletter e cliccare sull icona Upload 11 di 12

12 12) Trascinare il file da caricare (MASSIMO 150KB) nell area apposita e premere Upload 13) Verificare che nel campo URL ci sia il nome del file e selezionare nella tendina Target la voce Open in new window e cliccare Insert 7) salvare la mailing list come solito 12 di 12