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1 Sede: Piazza Federico II n JESI Tel. e Fax avulssjesi@virgilio.it C.F Associazione per il Volontariato Socio Sanitario aderente alla FEDERAZIONE AVULSS con sede a Brezzo di Bedero (Va) 1

2 Indice 1 Considerazioni del Presidente Pag. 3 2 Breve percorso storico Pag. 4 3 Assetto dell associazione Pag. 4 4 La missione e i valori Pag. 7 5 Gli interlocutori Pag. 8 6 I volontari e il loro servizio Pag Gruppo Ospedale Pag Gruppo Casa di Riposo V. Emanuele II Pag Gruppo Casa Famiglia Collegio Pergolesi Pag Gruppo Centro Divertirsi insieme Pag Gruppo Domicilio Pag Gruppo Minori Pag Formazione Pag Altri servizi e iniziative Pag Relazione economica Pag. 30 2

3 1. Considerazioni del Presidente La relazione morale che il Presidente presenta annualmente all Assemblea dei soci volontari AVULSS, quest anno ha una veste diversa e si chiama BILANCIO DI MISSIONE. Questa nuova forma, ormai in uso da Enti ed Associazioni, oltre a recepire i suggerimenti e disposizioni della Federazione Centrale, ha diversi obiettivi: - Restituire ai volontari AVULSS la globalità del dono offerto nel corso dell anno 2011; - Farci meglio conoscere da coloro che ci hanno concretamente aiutato; - Essere stimolati a continuare sulla strada percorsa in questi 23 anni a servizio degli ultimi. Siamo stati sempre consapevoli della necessità della rendicontazione e della verifica delle nostre attività; abbiamo perciò sempre prestato attenzione alla valutazione dell operare dei nostri volontari verso i beneficiari del nostro servizio. Allo stesso tempo abbiamo sempre sentito la necessità e l importanza di svolgere una qualche attività di comunicazione dei risultati conseguiti, sia all interno dell Associazione che all esterno. Il Bilancio di Missione risponde anche a quest ultimo requisito, in quanto è un documento che possiamo usare come presentazione della nostra organizzazione e favorisce contemporaneamente la diffusione dei nostri ideali e del nostro operato. Abbiamo cercato sempre di rispondere con responsabilità alle molte richieste di aiuto, magari anche attraverso l attuazione di progetti in rete con altre associazioni del territorio, che certamente ci impegnano, ma che ci hanno consentito di camminare con i tempi, di soddisfare i bisogni più impellenti del nostro territorio, per servire in spiritualità, concretezza ed umanità. Sul piano metodologico questa è la prima stesura del Bilancio di Missione che presentiamo all assemblea. Il lavoro presenta sicuramente delle imperfezioni e di queste ci scusiamo, pregandovi di apprezzare lo sforzo richiesto nella elaborazione della nuova presentazione. E importante che nei prossimi anni questo documento iniziale venga arricchito e migliorato con una raccolta più sistematica ed informatizzata dei dati, in collaborazione con i vari responsabili dell Associazione. Un grazie particolare va alla nostra responsabile culturale nazionale Giulia Menchetti, il cui lavoro relativo al bilancio di missione della sua Associazione, ci è servito come traccia per la compilazione di questo documento, concretizzato grazie alla pazienza e alla tecnica della nostra vice presidente Orietta Moretti. Un grazie di cuore infine a tutti voi volontari per la sensibilità, per la disponibilità e per la generosità nel dono che, insieme all aiuto ricevuto dai nostri benefattori e sostenitori, ci hanno permesso di essere in questi anni un cantiere di solidarietà sempre aperto. Restiamo sempre più convinti che l unica strada da seguire in un momento di crisi globale sia la riscoperta dell uomo e della sua umanità. Continueremo a servire con passione, consapevoli di dovere esprimere quei valori essenziali in una società, quali l amore, la solidarietà civile, la giustizia, la condivisione dei beni spirituali e materiali nella logica del dono gratuito. Maria Cristina Paris Aprile

4 2.. BREVE PERCORSO STORICO Il 3 ottobre 1979 nasceva l'associazione Nazionale AVULSS. L'Associazione fu costituita in armonia con la legge di Riforma sanitaria (n" 833 del 1978), e il nome AVULSS: "Associazione per il Volontariato nelle Unità Locali dei Servizi Socio-sanitari" sottolineava la volontà di operare servizi di volontariato in ambito socio-sanitario nel territorio tramite Nuclei locali. Dopo 25 anni l'evolversi dei servizi sanitari e sociali, degli aspetti legislativi e nuove esigenze operative portano ad adeguamenti strutturali che si concretizzano con la costituzione in associazioni dei Nuclei locali, e l'ampliamento delle funzioni dell'associazione Nazionale che acquisisce la qualifica di Federazione. Tutto ciò senza modificare in alcun modo finalità, principi, valori e ispirazione originari. Il Nucleo AVULSS di Jesi nasceva nel 1988, iscritto al Registro Regionale del volontariato della Regione Marche con decreto n. 514 dell 8/09/1993. Dalla sua nascita a tutt oggi i volontari sono al servizio delle persone in stato di bisogno e difficoltà. Il Nucleo AVULSS di Jesi ONLUS dal 16 marzo 2005 ha cambiato la denominazione, è divenuto ASSOCIAZIONE AVULSS DI JESI ONLUS che unita alla Federazione Nazionale AVULSS è prosecutrice di ciò che il nostro fondatore Don Giacomo Luzietti ci ha tramandato con il suo insegnamento, la sua spiritualità, la sua sofferenza. Gli identici metodi e stili associativi ci uniscono ad altri circa volontari AVULSS di tutta Italia. Maggiore autonomia è sinonimo di maggiore corresponsabilità, quindi all'inizio di ogni anno scegliamo o riconfermiamo la nostra missione territoriale nell'assemblea annuale e con impegno e senso di appartenenza la portiamo a compimento. L'obiettivo è rimasto quello di sempre: "contribuire a migliorare i servizi a favore delle persone maggiormente svantaggiate e vulnerabili" e così continuare a lavorare insieme per servire meglio! La carta del volontario AVULSS e lo Statuto dell'associazione riportano i valori ispiratori e le scelte fatte dai volontari soci. 3. L'ASSETTO DELL'ASSOCIAZIONE Stralcio da alcuni articoli dello Statuto dell'associazione statuto - Art. 4) Attività L'AVULSS di Jesi si rende presente ai reali bisogni dei cittadini nel territorio e in particolar modo nei quartieri, nelle famiglie e nelle strutture pubbliche o private e religiose, socio-sanitarie e scolastiche di ogni ordine e grado con servizi diversi di volontariato continuativo, gratuito e organizzato. A titolo puramente indicativo e non esaustivo, si precisa che i volontari dell' AVÙLSS di Jesi prestano la loro opera presso: 4

5 l'ospedale assicurando una presenza amichevole ai degenti, offrendo rapporto umano, dialogo e aiuto morale. Sono presenti anche in corrispondenza dei pasti principali per aiutare chi non ha un familiare accanto e non può usufruire dei servizi appositamente predisposti; la Casa di Riposo V. Emanuele II, la Casa Famiglia Collegio Pergolesi a domicilio: si recano presso le. abitazioni delle persone in difficoltà (anziani soli, persone dimesse dai nosocomi, diversamente abili, ) per offrire gratuitamente socializzazione, compagnia, relazione d'aiuto, disbrigo di piccole incombenze, accompagnamenti per visite mediche, ritiro pensione, ecc.. dal 2004 al Centro AVULSS Divertirsi insieme per persone sole e diversamente abili a fianco di minori in difficoltà statuto Art. 14) Gli organi dell Associazione sono: L Assemblea Il Consiglio Il Presidente Il Vice Presidente Il Segretario Il Responsabile Culturale L Amministratore Il Direttivo Il Coordinatore di Gruppo Il Collegio dei probiviri per relazioni amicali,, aiuto morale, ascolto, animazione, attività motoria statuto - Art. 15) L' Assemblea è composta dai Soci Operatori Volontari in regola con gli obblighi statutari. L'Assemblea delibera su tutte le materie e gli atti non riservati alla competenza degli altri organi associativi. In particolare: propone gli orientamenti e promuove le iniziative generali dell'associazione sia in campo formativo che partecipativo ed operativo; elegge nel proprio seno i componenti il Consiglio e, se espressamente richiesto a maggioranza, fra questi elegge il Presidente e le altre cariche previste dallo statuto. Elegge, inoltre, tra non Soci, il Collegio dei Probiviri ed il Revisore dei Conti; approva il bilancio consuntivo e preventivo; 'delibera su tutti gli altri oggetti attinenti alla gestione sociale riservati alla sua competenza dallo statuto o sottoposti al suo esame dal Consiglio. I statuto - Art. 19) Il Consiglio è composto da un minimo di almeno 5 (cinque) ad un massimo di 13 (tredici) Consiglieri eletti nel proprio seno dall' Assemblea previa determinazione del numero. Il Consiglio esercita ogni potere inerente alla gestione ordinaria e straordinaria dell' Associazione, nessuno escluso od eccettuato, salvo quanto tassativamente di competenza degli altri organi. statuto - Art. 21) Il Presidente ha la legale rappresentanza dell'associazione di fronte ai terzi ed in giudizio ed esercita, oltre ai poteri previsti dallo statuto, quelli che il Consiglio gli può attribuire. Il Presidente rappresenta l'associazione nella Federazione AVULSS e, unitamente al Responsabile Culturale, nella Delegazione Zonale. 5

6 I responsabili eletti per il triennio Presidente: Vice Presidente: Responsabile Culturale: Vice Responsabile culturale: Segretario: Vice Segretario: Vice Segretario: Amministratore: Maria Cristina Paris Orietta Moretti Maurizio Strappa Donatella Gnemmi Fiorella Luminari Giuliana Togni Mario Ferretti Antonietta Turri Coordinatori: Ospedale Casa di Riposo V. Emanuele II Casa Famiglia Collegio Pergolesi Domicilio Centro Divertirsi Insieme Minori Rina Alesi Laura Nardo Maria Pia Cuomo Gina Geli Amalia Spinaci Daniela Alessandroni Collegio Probiviri: Don Aldo Anderlucci, Maria Puerini, Giorgio Vignetti I responsabili dell AVULSS di Jesi hanno accettato di iniziare o continuare a prestare il loro servizio inseriti nei diversi settori di attività, oltre ai compiti organizzativi e talvolta burocratici, affinchè il volontariato attivo sia il frutto di una azione pianificata, concordata e verificata all interno dei gruppi. Un particolare grazie va ai volontari che hanno dato vita al primo nucleo AVULSS di Jesi nel lontano 1988 e che svolgono tuttora servizio continuativo. 6

7 4. LA MISSIONE ed I VALORI La missione scelta anche quest'anno nell'assemblea generale offre carattere di continuità con quella degli anni precedenti e contenuta nello Statuto. In aggiunta. desideriamo ricordare e ribadire che fra i compiti statutari dell' Associazione AVULSS di Jesi, vi sono anche quelli di: sensibilizzare, promuovere, educare e formare alla cultura della salute e della qualità della vita, svolgere un servizio di relazione umana e di ascolto quant'altro' emerge come bisogno socio-sanitario nel territorio, promuovere lo scambio tra generazioni ed è a queste sensibilità che ogni azione di ciascun volontario è volta, quindi non solo a sanare vuoti relazionali o necessità contingenti, ma contribuire alla costruzione di un miglior assetto sociale. Per questo motivo più avanti si indicheranno anche le attività promosse non solo per la formazione o l'aggiornamento dei volontari ma anche per sensibilizzare giovani e cittadini, oppure iniziative come il Centro Divertirsi Insieme per meglio utilizzare la disponibilità dei volontari e rispondere alle necessità delle persone fragili. I NOSTRI VALORI sono contenuti nella CARTA DEL VOLONTARIO AVULSS che si propone di favorire l'indispensabile unità culturale, ideale e qualitativa, espressione della identità e del carisma dell'associazione di Associazioni AVULSS, onde offrire soprattutto ai responsabili, un aiuto concreto per realizzare, in spirito di comunione, un servizio di volontariato che realmente contribuisca a migliorare la qualità della vita degli uomini. Dalla Carta del Volontario AVULSS... Il volontario AVULSS è una persona che si pone al servizio della vita... con la presenza ed il suo servizio umile e costante, qualificato e gratuito testimonia la sua fede nel valore dell'uomo, della vita, della salute e del senso umano e cristiano della malattia e della sofferenza... è uno che non si esaurisce nel fare"... non è un dispensatore di cose, ma è un donatore di "essere"... Il Volontario AVULSS realizza il suo servizio nella comunione... degli spiriti e dei beni: tempo, capacità, competenza, ascolto, stima, fiducia, capacità di perdono..., Vivere l AVULSS è o cogliere i bisogni e dedicarsi all'altro con cura ed affetto o rispettare la persona che si avvicina nel suo intero essere, o esaminarsi di fronte alle difficoltà per trovare la via giusta dell essere nel fare o essere semplici e non dimenticare mai la privacy dell'altro o rispettare gli ordinamenti e gli orari delle strutture o confrontarsi nel gruppo per dare e ottenere sostegno nelle eventuali difficoltà di servizio. 7

8 5. GLI INTERLOCUTORI Nel corso dell' Anno 2011, l'associazione ha annoverato i seguenti interlocutori: 1. Gli utenti 2. I volontari 3. I collaboratori 4. I finanziatori 5. I partners 1) Gli utenti nel corso dell anno sono stati: - i degenti dell ospedale di Jesi dei reparti dove viene garantita la presenza dei volontari - gli ospiti della casa di riposo V. Emanuele II e della Casa Famiglia Collegio Pergolesi - le persone assistite a domicilio -le persone che usufruiscono del Centro AVULSS Divertirsi Insieme - i minori in difficoltà 2) I soggetti dell Associazione nel corso dell anno sono stati i componenti l Assemblea, ovvero tutti i volontari dell AVULSS di Jesi e i componenti il Consiglio Direttivo 3) Le risorse umane. Nel corso dell anno si sono impegnati con abnegazione e responsabilità i 154 soci volontari aderenti. Inoltre un contributo è pervenuto anche da parte dei componenti della Delegazione Zonale Marche 1 che offrono il loro supporto organizzativo e consultivo. Fra le risorse umane è giusto citare i validissimi relatori dei Corsi di Formazione e di aggiornamento, pronti a mettersi gratuitamente a disposizione dell AVULSS e il vescovo di Jesi don Gerardo Rocconi, che con la sua preziosa presenza accanto all associazioni, contribuisce a rafforzare nei volontari il desiderio di comunione con le persone in difficoltà ed essere segno fecondo dell amore, promotore e donatore di speranza. 4) I finanziatori nel corso dell anno sono stati: - La Curia Vescovile concede in comodato gratuito all AVULSS i funzionali e spaziosi locali della sede ed eroga un contributo economico annuale dall 8 per mille alla Chiesa Cattolica - il Comune di Jesi mette a disposizione i locali idonei per accogliere gli anziani e i disabili che frequentano il Centro Divertirsi Insieme - La Fondazione CRJ che sostiene con contributi economici i progetti di animazione che i volontari svolgono presso le locali Case di Riposo e al centro Divertirsi Insieme - Banca Marche - Banca Popolare - C.S.V. (Centro Servizi per il Volontariato, Marche) che finanzia i progetti relativi ai Corsi di Formazione di Base, progetti relativi alle attività che vengono svolte presso il centro Divertirsi insieme, Convegni, Mostre, 8

9 - Ditta Sogenus - Ditta Fileni - L Agenzia delle entrate che ha erogato la quota spettante del 5 relativa all anno alcuni privati che hanno voluto dare un segno di riconoscenza per il servizio prestato dai volontari nei vari settori. 5) I partner nel corso dell anno sono stati molteplici. Comune di Jesi: - Assessorato ai servizi sociali -Dirigente servizio alla persona e alla famiglia -Assistente sociale Servizi casa di Riposo V.E.II e domiciliari -Ambito territoriale 9 ( Tavoli di Concertazione e progetto Insieme per anziani soli, Piano di Zona) L ASUR 5: - Funzionari settore Handicap e disabilità -Ospedale Civile -Ospedale Carlo Urbani La Curia Vescovile (Giornata nazionale e diocesana del Malato, iniziative di aggregazioni laicali e ecclesiali) Residenze assistenziali -Casa di Riposo Vittorio Emanuele II, -Casa Famiglia Collegio Pergolesi -Casa di Riposo San Marcello -Villa Celeste di Rosora C.S.V. ( Centro Servizi per il Volontariato, Marche): - Progetto XVIII Corso di Formazione di Base per nuovi volontari - Progetto Volontaria mente nelle Scuole Medie Superiori di Jesi - Progetto Diamo Vita ai nostri sogni : - Festa del Volontariato - Consulenze e servizi vari Caritas Diocesana Unitalsi CAV (Centro Ascolto alla Vita) Auser Gruppo Solidarietà Moie di Maiolati Il Baule dei Sogni ( associazione di Clowterapia) Centro H di Ancona OIKOS Consultorio Familiare Dirigenti Scolastici e insegnanti degli Istituti Comprensivi San. Francesco e Federico II Oratori parrocchiali Agesci 9

10 AICU ( Associazione Italiana Carlo Urbani) Gruppo Fotografico Chiaravalle Associazione L arca della nuova alleanza di Cupramontana Le Associazione AVULSS della Delegazione Zonale Marche 1 ( Ancona, Castelfidardo, Chiaravalle, Cupramontana, Fabriano, Falconara Marittima, Montemarciano, Osimo, Sassoferrato, Senigallia) AVIS ( festa del volontariato AVISMIA) Gruppo di Coordinamento delle Associazioni di Volontariato Giornali Locali dove sono state pubblicati gratuitamente articoli inerenti alla vita dell Associazione: -Voce della Vallesina - Corriere Adriatico -Portobello s -Jesi e la sua Valle Federazione AVULSS di Brezzo di Bedero 10

11 6. I VOLONTARI E IL LORO SERVIZIO L Associazione AVULSS di Jesi ha iniziato l anno 2011 con 154 soci volontari ( soltanto 8 non hanno rinnovato la loro adesione per motivi familiari e per raggiunti limiti di età) di cui 129 donne e 25 uomini, così ripartiti per fasce di età: da 20 a 30 da 30 a 40 da 40 a 50 da 50 a 60 da 60 a 70 oltre i I volontari AVULSS sono assicurati contro gli infortuni e la responsabilità civile attraverso la Federazione AVULSS di Brezzo di Bedero ( Statuto : art. 10). I volontari, dopo un Corso Base di formazione di 46 ore, incominciano a fare servizio, accompagnati da un tutor, nei vari settori e poi scelgono dove rimanere a svolgere il proprio volontariato, per un minimo di 2 ore settimanali. Continuano poi la loro formazione insieme a tutti gli altri volontari e nel gruppo del proprio settore di servizio. Alcuni dati di riferimento annuali: SETTORE NUMERO VOLONTARI ORE DI SERVIZIO TOT. ORE SERVIZIO Sede 7 5 ore a settimana circa Ospedale (Civile e Carlo Urbani) 45 2 ore a settimana circa Casa Riposo V. Emanuele II 41 2 ore a settimana circa Casa di Riposo Gregorini 1 3 ore a settimana circa 150 San Marcello Villa Celeste Rosora 1 8 ore a settimana 400 Casa Fam. Collegio Pergolesi 14 2 ore a settimana circa Domicilio 16 2 ore a settimana circa Centro Divertirsi Insieme 24 3 ore a settimana circa Minori (scuole ed oratori) 18 3 ore a settimana circa Totale alcuni volontari danno la loro disponibilità in più settori. 11

12 7. GRUPPO OSPEDALE - In OSPEDALE (coordinatrice Rina Alesi, coadiuvata da Paola Gregori e Paola Anibaldi) il servizio è stato continuativo dal lunedì al venerdì. I volontari sono stati sempre disponibili per entrare in un rapporto empatico con gli ammalati attraverso un servizio personalizzato che riesca, attraverso l ascolto e il dialogo a stabilire una relazione che sia un incontro da persona a persona. Presso l Ospedale Carlo Urbani da più di un anno si è concretizzata la presenza, molto apprezzata, di almeno 5 volontari settimanali. Da settembre, i reparti di Medicina si sono trasferiti dall ospedale civile al Carlo Urbani. su tre livelli. Questo ha reso necessario riorganizzare i turni di servizio; con qualche difficoltà siamo riusciti comunque a garantire la presenza nei due turni giornalieri di due volontari sia all Ospedale Civile che al Carlo Urbani, grazie ad alcuni volontari che hanno dato la loro disponibilità per più servizi settimanali. Ospedale Civile Ospedale Carlo Urbani Per la loro formazione continua i volontari del gruppo hanno partecipato ad alcune lezioni del Corso Base. Le riunioni di Gruppo che sono state effettuate, hanno avuto come scopo sia la verifica del sevizio che la programmazione. Ad una di queste riunioni ha partecipato la direttrice sanitaria dell ASUR 5, dott.ssa Virginia Fedele, che ha ringraziato i volontari per la loro presenza umanizzante all interno della struttura passando poi ad illustrare i vari trasferimenti dei reparti 12

13 che verranno effettuati nell arco di due anni, dall ospedale Civile al Carlo Urbani. Dietro sollecitazione da parte dei volontari ha illustrato le norme di comportamento igienico da rispettare sia per la sicurezza del paziente che del volontario stesso. L incontro ha avuto un riscontro positivo, tanto che la dottoressa ha concluso con l impegno di organizzarne un successivo per ulteriori aggiornamenti. 13

14 8. GRUPPO CASA DI RIPOSO VITTORIO EMANUELE II Il gruppo AVULSS casa di Riposo V. Emanuele II di Jesi(coordinatrice Laura Nardo, coadiuvata da Mariella Angelelli e Maria Galvagni), è composto da 41 volontari, di cui la maggior parte presta servizio con regolarità, secondo i turni stabiliti all inizio dell anno. L animazione si è svolta regolarmente con partecipazione e allegria. Nel secondo semestre, con il progetto della Fondazione Cassa di Risparmio di Jesi Rendiamo bella la vita a tutte le età si sono effettuati laboratori di musica, con interventi di un gruppo folk molto apprezzato dagli anziani, risvegliando in loro la voglia di cantare e ballare. I dirigenti della Casa di Riposo hanno organizzato durante i mesi estivi delle cene in giardino, alcuni volontari si sono messi a disposizione della struttura partecipando e impegnandosi con responsabilità. Durante l anno sono state organizzate periodicamente delle tombole a premi, feste musicali in occasione del carnevale, l otto marzo, San Martino e dell Estate. Un momento particolarmente caro e partecipato dagli ospiti è stata la distribuzione dei doni natalizi con alcuni volontari vestiti da Babbo Natale. 14

15 Ci sono state anche delle uscite ai centri commerciali e alla Fiera di San Settimio. A settembre è stata organizzata tra volontari una gita a Loreto con il pulmino dell AVULSS, con lo scopo di creare un momento di aggregazione e rafforzare l amicizia nel gruppo. Una volta al mese sono state programmate le riunioni di gruppo, alcune organizzative e di verifica, altre di formazione usufruendo anche delle lezioni del Corso Base più significative per il loro settore di servizio. 15

16 9. GRUPPO CASA FAMIGLIA COLLEGIO PERGOLESI Il gruppo AVULSS che fa servizio alla Casa Famiglia Collegio Pergolesi di Jesi, ha sempre operato con responsabilità ed amore impegnandosi costantemente nell arco dell anno. Il servizio è stato prestato con regolarità secondo l orario settimanale predisposto all inizio dell anno. Le ore di servizio ammontano a complessive 1944, alle quali si aggiungono ore 200 per riunioni di gruppo ed ore 60 per formazione. Le attività di animazione sono state attuate secondo il programma prestabilito in accordo con la Direzione della struttura. I volontari AVULSS hanno organizzato periodicamente tra gennaio e giugno tombolate con piccoli premi per tutti gli ospiti ed animazioni in varie ricorrenze, quali la festa mascherata di Carnevale, la festa della mamma, la celebrazione della Pasqua e la festa di fine giugno con merenda/cena all aperto in giardino. Durante i mesi di luglio e agosto il servizio, come di consueto, è stato sospeso, ma comunque svolto a discrezione da parte di un considerevole numero di volontarie. A settembre il servizio è stato ripreso regolarmente e le animazioni si sono svolte sempre con grande interesse e soddisfazione degli ospiti, soprattutto a novembre con la Castagnata e a dicembre con la celebrazione del Natale comprendente oltre allo scambio di auguri anche merenda con dolci e piccoli doni natalizi per tutti gli ospiti. Da settembre, in attuazione del progetto finanziato dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Jesi, denominato Rendiamo bella la vita ad ogni età che dovrà concludersi entro giugno 2012, sono stati programmati n. 4 interventi periodici di musica folcloristica e tradizionale con fisarmonica ed organetto, il primo dei quali è già stato attuato nello scorso mese di novembre. Gli ospiti hanno sempre particolarmente apprezzato, ogni qual volta attuate, tutte le animazioni con questi generi musicali, dimostratisi fonte fortemente stimolante di ricordi ed emozioni, ravvivanti l attenzione e la voglia di comunicare col mondo esterno. 16

17 A dicembre, a conclusione del Corso Base, il Gruppo si è arricchito di quattro nuove volontarie che hanno iniziato il servizio col Tutor a ciascuna assegnato, dimostrando vivo interesse ed entusiasmo al servizio stesso. Piace rilevare che nel Gruppo si è accresciuto, il rapporto di amicizia, di condivisione e di stima reciproca che rende più bello e gioioso il momento di ritrovarsi tutti insieme, consapevoli, tra l altro, che migliorando sempre più le relazioni interpersonali si può agevolmente passare dall egocentrismo abituale, alla solidarietà con il maggior apprezzamento dell infinito valore di ogni persona. Il Gruppo è consapevole che l impegno proficuo di tutte le volontarie e la costante presenza, a supporto delle attività svolte, da parte della Direzione della struttura e dell assistente Sociale, hanno permesso di realizzare completamente e con piena soddisfazione gli obiettivi prefissati. 17

18 10. CENTRO AVULSS DIVERTIRSI INSIEME Alla data del 31 /12/2011 il Centro Avulss Divertirsi insieme conta n. 39 assistiti e n. 22 volontari coordinati da Amalia Spinaci, coadiuvata da Mario Maldini e Lucio Illuminati. I volontari hanno prestato nell anno circa ore di servizio, distribuendosi sia nel servizio di accoglienza e di trasporto, che nelle varie attività. Le attività svolte durante l anno 2011 sono state quelle previste dal progetto finanziato dal CSV Diamo vita ai nostri sogni. Con queste attività si è cercato di promuovere il benessere psico-fisico e sociale degli utenti attraverso un percorso stimolante e condiviso, tenendo conto delle attitudini e delle preferenze personali, al fine anche di migliorare l umore e la voglia di aprirsi attraverso il gioco e la fantasia. Partendo dalla realizzazione di interventi terapeutico-espressivi, si è cercato di curare sia la crescita personale sia quella di gruppo, individuando la migliore via espressiva di ognuno, stimolando le possibilità fantasiose e rafforzando la capacità di fidarsi degli altri. Oltre a quelle previste dal progetto, sono state realizzate alcune attività straordinarie come: La Festa di Carnevale Festa della donna Festa degli auguri di Pasqua Uscita a Castelfidardo, con visita guidata al Museo della Fisarmonica e alla fisarmonica più grande del mondo. I volontari e gli assistiti si sono poi trasferiti sul lungomare di Senigallia per gustare un pranzo a base di pesce e fare una bella passeggiata. Festa d estate presso il giardino del Centro con una cena alla quale hanno partecipato anche i familiari degli assistiti 18

19 Uscita a Loreto per la partecipazione al Congresso Eucaristico nella giornata dedicata alla fragilità con malati e disabili accompagnati dai volontari. Pellegrinaggio ad Ostra presso il Santuario Madonna della Rosa, con visita guidata da Don Francesco e concluso con una festosa merenda Festa di San Martino con caldarroste per tutti Festa di Natale con invito a cena anche dei familiari. All interno del Centro è stata allestita una mostra a tema, con protagonisti gli assistiti del Centro, i mestieri che avrebbero voluto fare e i manufatti realizzati insieme ai volontari durante il laboratorio di arte terapia. Ogni giovedì l Associazione di clown Il baule dei sogni ha rallegrato il pomeriggio, dando molto spazio al canto e alla drammatizzazione; tutti gli ospiti, anche i più fragili, hanno partecipato attivamente in modo gioioso. Mensilmente sono stati festeggiati anche i compleanni degli assistiti. Alle feste ed uscite hanno partecipato anche alcuni volontari ed assistiti del gruppo Domicilio ed alcuni familiari. Durante l anno sono state effettuate cinque riunioni di gruppo per la verifica, la programmazione e la formazione continua, con una partecipazione di circa l 80 % dei volontari. 19

20 11. GRUPPO DOMICILIO Nell anno 2011 i volontari che hanno operato direttamente a DOMICILIO ( coordinatrice Gina Geli, coadiuvata da Maurizio Strappa e Lilia Romitelli ) hanno offerto accoglienza, ascolto, compagnia, aiuto alle persone in difficoltà, per far crescere in esse l autostima, nel rispetto della loro libertà di scelta. Essi operano con riservatezza e correttezza in accordo con l assistito e i suoi familiari con i quali si istaura un legame speciale di rispetto e di amicizia che prosegue anche dopo la morte dell assistito.. Come si sa, le persone anziane e sole, attendono l arrivo del volontario con gioia per avere qualcuno con cui parlare della loro vita passata e presente. In queste circostanze il volontario deve essere bravo e pronto nell ascolto. Il saper ascoltare è importante perché trasmette all assistito la percezione di avere accanto una persona amica che non giudica e non corregge, ma è interessata ad ascoltare. A volte il volontario si rende disponibile ad aiutare gli assistiti anche nella loro quotidianità: necessità di recarsi a visite mediche, fare delle passeggiate se il tempo lo permette, oppure giocare a carte. Se la persona seguita a domicilio ha bisogno di un ricovero all ospedale, tutto il gruppo si attiva per continuare a seguirla e farla sentire meno sola, aiutato anche dai volontari AVULSS in servizio in ospedale. Se poi viene trasferita in una struttura fuori Jesi, si coinvolgono, se possibile, i volontari AVULSS del luogo. I volontari hanno partecipato agli incontri di gruppo al fine di relazionarsi sulle problematiche emerse e concordare gli interventi con il coordinatore di gruppo, specie se appare opportuno entrare in relazione con operatori istituzionali (assistente sociale, responsabili strutture,ecc..). Alcuni assistiti dal gruppo domicilio usufruiscono anche del servizio che viene svolto dai volontari al centro pomeridiano AVULSS Divertirsi insieme, per aiutarli ad uscire dalle loro solitudini e vivere momenti gioiosi in comunione con altri; alcuni di loro si sono recati anche a Castelfidardo, a Senigallia e a Ostra e hanno partecipato ai 20

21 momenti di festa organizzati nel centro. Per questo durante l anno ci sono stati diversi incontri tra i due gruppi di volontari, sia di ordine organizzativo che spirituale come ci insegna la Carta del Volontario AVULSS. 21

22 12. GRUPPO MINORI Nel gruppo MINORI (coordinatrice Daniela Alessandroni, coadiuvata da Marisa Bocchini) l attività di servizio per l anno 2011 si è svolta nell ambito di alcune scuole di Jesi esclusivamente come supporto linguistico a bambini stranieri, per facilitare il loro inserimento. Alcune volontarie hanno operato nelle scuole elementari Garibaldi, Mazzini, Collodi e nella scuola media Lorenzini, mentre altre hanno collaborato nei doposcuola organizzati negli oratori delle parrocchie di San Pietro Martire, di San Giuseppe e San Francesco di Paola cercando, anche se con qualche difficoltà, di stimolare nei minori, la socializzazione e l integrazione. Nell ambito del progetto finanziato dal C.S.V. a favore di adolescenti Bando delle idee che ci vede partner dell associazione capofila OIKOS, alcune volontarie, oltre a svolgere il proprio servizio, si sono rese disponibili per l attività di sostegno scolastico e psicologico con lo scopo di rafforzare la volontà degli studenti a continuare il percorso scolastico, presso l IPSIA Pieralisi e l ITIS Marconi di Jesi. Purtroppo le difficoltà sono state molteplici per organizzare opportunamente il lavoro in rete con le altre associazioni partner e il servizio ne ha risentito. In gennaio e in marzo nelle riunioni di gruppo c è stata la presenza della dott.ssa Isabella Bellagamba psicologa dell età evolutiva che ha concluso il ciclo di incontri Per un approccio migliore all ascolto dei ragazzi, iniziato l anno precedente. Dal 17 al 19 novembre alcuni volontari hanno partecipato ai lavori del primo Festival dell Educazione organizzato a Jesi dall Ambito Territoriale Soc.IX, dall ASURmarche5 e da altri enti promotori; la nostra associazione di volontariato, insieme ad altre realtà che operano nel territorio, ha avuto la possibilità di allestire uno stand per pubblicizzare le attività dell AVULSS e in particolare i servizi svolti a favore dei minori in difficoltà. 22

23 Nel corso di quest anno il gruppo minori si è riunito altre tre volte per attività di coordinamento e organizzazione. Mediamente ogni volontaria presta un servizio di circa 50 ore a trimestre. 23

24 13. FORMAZIONE Il gruppo di Presidenza si incontra generalmente tutte le settimane (il mercoledì mattina). Il consiglio dell Associazione, composto dal gruppo di presidenza e dai coordinatori dei diversi settori, si riunisce invece una volta al mese come quasi tutti i gruppi di servizio per la verifica, la programmazione e la formazione. Durante l anno sono state organizzate quattro Assemblee ordinarie (aprile, giugno, settembre, dicembre) di tutti i soci volontari con un ottima partecipazione; gli incontri si sono rivelati particolarmente utili per la formazione umana, psicologica, spirituale e organizzativa dei volontari. Sono stati sviluppati i seguenti temi: o 11 Marzo Assemblea Elettiva con formazione fatta dal Vescovo di Jesi don Gerardo Rocconi in preparazione del Congresso Eucaristico nazionale. o 13 Giugno - La gioia del dono relatore il responsabile culturale Maurizio Strappa o 13 settembre formazione fatta dal vescovo di Jesi don Geraldo Rocconi sul Servizio AVULSS e ispirazione cristiana o 16 Dicembre - Considerazioni sul XXI Convegno Nazionale AVULSS Per rafforzare le motivazioni al volontariato e la coesione tra volontari che per la specifica organizzazione nei gruppi settoriali non hanno la possibilità di incontrarsi spesso tra loro, si organizzano di solito una o più gite associative l anno, ma nel 2011 ne è stata effettuata solamente una San Galgano e a Siena, in previsione di partecipare in novembre al Convegno Nazionale ad Assisi. 24

25 Formazione XVIII Corso Base 32 iscritti e 15 Ore 46 Ore vol. in media Assemblea 11 marzo 78 vol. Ore 2 Ore 156 Assemblea 13 giugno 79 vol. Ore 2 Ore 158 Assemblea 13 sett. 85 vol. Ore 2 Ore 170 Assemblea 16 dicembre 90 vol. Ore 2 Ore 180 Conv. Nazionale AVULSS 12 vol. Ore 10 Ore 120 Convegni Festa del 20 vol. Ore 3 Ore 60 Volontariato Ore totali Incontri settoriali di programmazione e formazione Consigli di Presidenza 10 incontri 7 vol. 2 ore Ore 140 Consigli di associazione 7 incontri 13 vol. 2 ore Ore 182 Gruppo Ospedale 4 incontri 25 vol. 2 ore Ore 200 Casa di Riposo 10 incontri 22 vol. 2 ore Ore 440 Casa Famiglia 10 incontri 10 vol. 2 ore Ore 200 Centro Divertirsi Insieme 8 incontri 20 vol. 2 ore Ore 320 Domicilio 4 incontri 10 vol. 2 ore Ore 80 Minori 5 incontri 10 vol 2 ore Ore 100. Ore totali

26 14. ALTRI SERVIZI E INIZIATIVE Da gennaio a dicembre incontri della volontaria Marianeve Padalino, presidente del Comitato di Partecipazione nell ASUR5, con il compito di seguire i rapporti tra l ASUR5 e le Associazioni di Volontariato di Jesi e Vallesina. A sinistra Floriana Crescimbeni (presidente dell Assemblea delle Associazioni) A destra Marianeve Padalino (presidente del Comitato di Partecipazione e nostra volontaria) A Febbraio - partecipazione alla celebrazione per la giornata mondiale del malato 24 febbraio - promozione al Volontariato presso la scuola media superiore ITAS Febbraio, marzo e aprile- Stage di diversi studenti delle scuole medie superiori del progetto Volontaria mente presso il centro AVULSS Divertirsi insieme 9 marzo Incontro con il dott. Martini su Livelli Essenziali di Assistenza Marzo, aprile e maggio partecipazione agli incontri con il gruppo di coordinamento Associazione Volontariato Vallesina per l organizzazione della Festa del Volontariato. 26

27 2 Aprile partecipazione alla Delegazione Zonale Marche 1, interlocutrice con la Federazione e le varie Associazioni della provincia 12 Aprile incontro in diocesi per la preparazione al Congresso Eucaristico 7 Maggio raccolta fondi con offerta di piantine di Margherite 26 Maggio partecipazione Delegazione Zonale Marche giugno - Festa del Volontariato AVISMIA con la presenza di un gazebo con materiale illustrativo sulle attività dei vari gruppi AVULSS e partecipazione ai vari Convegni Giugno e luglio partecipazione all inaugurazione dei vari reparti nell ospedale Carlo Urbani Luglio e agosto disponibilità di alcuni volontari per le emergenze estive 30 agosto Incontro in Comune con l Assessore ai SERVIZI sociali per l analisi delle situazioni di famiglie indigenti e programmazione di vari aiuti 6 Settembre Partecipazione al Congresso Eucaristico a Loreto nella giornata della Fragilità settembre in occasione della Festa del Patrono, è stato allestito un gazebo con la disposizione di materiale promozionale delle Associazioni di Volontariato. L AVULSS ha partecipato in modo costante 27

28 Dal 30/9/2011 al 9/12/2011 XVIII Corso Base di formazione per nuovi volontari AVULSS di Jesi, di cui su 32 partecipanti se ne sono iscritti all associazione 24. Tutte le lezioni sono state seguite con interesse e partecipazione; tutti i corsisti hanno apprezzato lo spirito di accoglienza e di fraternità che hanno respirato all interno dell Associazione. Ad alcune lezioni hanno partecipato anche i volontari dei vari gruppi, secondo le tematiche di loro interesse, per una formazione continua. 9 Ottobre : Giornata diocesana del malato: partecipazione e accompagnamento di anziani alla celebrazione liturgica novembre partecipazione al Convegno Nazionale AVULSS ad Assisi dal titolo: Il nostro essere volontari tra servizio e ricerca di senso Molto emozionante è stata la fiaccolata nel piazzale della Basilica di Santa Maria degli Angeli novembre - Festival dell Educazione, partecipazione dei volontari del gruppo Minori ai vari seminari 25 Novembre partecipazione al Seminario del Gruppo di Solidarietà di Moie di Maiolati 30 Novembre - Santa Messa presso la chiesa dell Ospedale civile per ricordare i volontari AVULSS defunti. 28

29 Dicembre - Adesione al progetto del CSV di promozione al volontariato nelle scuole jesine, con l intervento diretto di alcuni nostri responsabili nell ambito del progetto Volontaria mente 4 Dicembre - partecipazione alla Delegazione Zonale Marche 1 16 dicembre In occasione dell Assemblea, sono stai presentati i nuovi volontari che, dopo aver frequentato il XVIII Corso Base, hanno chiesto di entrare a far parte dell AVULSS di Jesi. Sono stati poi scelti i tutor che li avrebbero affiancati nei primi mesi del loro servizio. Sono stati poi festeggiati i volontari in servizio continuo da 20 anni nell AVULSS dicembre Raccolta Alimentare a favore delle mense locali promossa dal Comune di Jesi Giornate del malato 2 volte con 30 vol. 2 ore Ore 120 C.S.V. 6 incontri, 2 vol 2 ore Ore 24 Delegazione zonale 3 incontri con 4 vol. 2 ore Ore 24 Raccolta fondi 1 giornata con 20 vol. 3 ore Ore 60 Tavoli di concertazione 4 incontri con 1 vol. 2 ore Ore 8 Congresso Eucaristico 1 incontro con 20 vol. 8 ore Ore 160 Incontri con ASUR 5 4 incontri con 4 vol. 2 ore Ore 32 Incontri comitato di partecipazione 8 incontri con 1 vol. 2 ore Ore 16 Progettazione iniziative Vari incontri Ore 150 Totale ore

30 15. RELAZIONE ECONOMICA Dal rendiconto contabile dell Associazione relativo all anno 2011, risulta che il totale delle entrate ammonta ad ,04 e quello delle uscite ad ,35. Con riferimento all anno scorso, il rendiconto economico dell Associazione relativo all anno 2011, fa rilevare una diminuzione delle risorse economiche determinata dal fatto che nell anno 2010 era in atto un Progetto finanziato dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Jesi per 8.000,00. Una entrata significativa è stata la somma di 2.822,50, erogata dall Agenzia delle Entrate per il 5 relativo all anno 2009 e quella di 795,50 ottenuta dalle offerte di 150 piantine di Margherite. Nel complesso, invece, le spese riflettono l andamento degli anni precedenti. Le spese di gestione, che ammontano ad 3.762,32, sono state determinate in special modo dalle spese sostenute per la sede (riscaldamento, telefono, cancelleria, computer, fotocopiatrice, ecc..). L importo per la formazione dei volontari e partecipazione a Convegni (Convegno Nazionale e Congresso eucaristico) ammonta ad 1.217,00. Parte della spesa sostenuta per l animazione nelle strutture di servizio ammontante ad 1.926,43 verrà rimborsata nel 2012 dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Jesi perché relativa al progetto Rendiamo bella la vita a tutte le età che terminerà in giugno Una nota particolare merita il contributo della Curia Vescovile di ,00 (offerta che viene erogata grazie all introito del 8 alla Chiesa Cattolica) che si riferisce comunque a 5.000,00, versate all inizio dell anno 2011 ed ,00 versate a fine dicembre 2011 per l anno 2012 di cui 5.000,00 per le spese correnti dell Associazione ed 5.000,00 quale aiuto per l acquisto di un nuovo automezzo per il trasporto di anziani e disabili. Tutti i giustificativi relativi al rendiconto economico, come pure tutta la corrispondenza della gestione sono depositati ordinatamente in sede, elaborati dalla nostra amministratrice Maria Antonietta Turri, che ha gestito con meticolosità le registrazioni. 30