consotlio_dl_~.n~6 - Enna T I

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1 consotlio_dl_~.n~6 - Enna T I (Costituito con O. P. Reg. 5it n.152) ENN~ i L P~otocollo n~.: d.l 215/09/20115 Ent.: CONSORZIO DI BONIFICA 6 EN iliiii 11I Sede legate Via Donna NU0V Enna e.mall consorziobonffica6en@pec.it tel Fax ~F OGGETTO: DETERMINA DIRIGENZIALE N. 82 del Offerta DIGITAL TECH per il servizio di Conservazione Sostitutiva Registro Giornaliero di Protocollo Informatico (art. 7 comma 5 del DPCM ). IL DIRETTORE GENERALE DEL CONSORZIO VISTO l'art. 2 del DA n. 661/2008; VISTO l'art. 3 del D.D.G. 846/2008 del Dirigente Generale del Dipartimento Interventi Infrastrutturali dell' Assessorato Agricoltura e Foreste finalizzato al regolare funzionamento dell'ente; VISTI gli artt. 41 bis e 41 ter dello Satuto Consortile, introdotti con delibera della Giunta di Governo della Regione Siciliana n. 168 del 22/23 Luglio 2008; VISTA la Deliberazione del Commissario Straordinario n. 54 del , con la quale il Dr. Geol. Gaetano Punzi è stato nominato Direttore Generale del Consorzio di Bonifica 6 Enna; VISTA la nota prot del 15 Settembre 2015 con la quale l'assessorato Regionale dell'agricoltura, dello Sviluppo Rurale e della Pesca Mediterranea - Dipartimento Regionale dello Sviluppo Rurale e Territoriale - Servizio 3 - Acqua in Agricoltura - U.0. 1 Vigilanza Consorzi di Bonifica e Coordinamento Interventi, ha autorizzato la gestione provvisoria sino al 30 Settembre 2015; VISTO il DPCM del , che disciplina le Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 bis, 41, 47,57 bis e 71 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005, il quale all'art. 7 detta le disposizioni relative alla sicurezza dei sistemi di Protocollo Informatico delle pubbliche amministrazioni e all'art. 23 stabilisce i tempi dell'entrata in vigore; CONSIDERATO che dal 12 ottobre 2015 tutte le Pubbliche Amministrazioni sono obbligate a creare informaticamente il registro gio\ti;t!i~r9di protocollo e a trasmetterlo "entro la giornata,~~»"!,.~:;. ~~.~.. ;:1: ~:;. ~:.: <.,

2 lavorativa slfccessiva al sistema di conservazione digitale, garantendone l'immodifìcabilità del contenuto", con le sanzioni previste dall'art. 7 del citato DPCM, in caso di inosservanza; VISTA l'offerta economica effettuata (prot del ) dalla Società "Digital Tech s.r.l.", con sede alla Via Campo Sportivo n Leonforte, la quale ha fornito il sistema di protocollo informatico in uso al Consorzio, che prevede un costo annuale di 375,00 oltre IV A oltre al noleggio del server, condiviso con il Consorzio 9 Catania e con il Consorzio IO Siracusa, per l'importo mensile a carico di questo Consorzio di 25,00 +IVA; CONSIDERATO che tali adempimenti sono obbligatori, e RITENUTA congrua l'offerta proposta, sia per la qualità dei servizi che per l'importo complessivo richiesto; RITENUTO necessario, per l'espletamento dei compiti istituzionali di questo Consorzio, in adempimento alle statuizioni di cui DPCM del , dare attuazione alle Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 bis, 41, 47, 57 bis e 71 del Codice dell' amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; RITENUTO opportuno, pertanto, affidare l'incarico di cui sopra alla Società "Digitai Tech s.r.l." (con sede alla Via Campo Sportivo n Leonforte), che ha già curato la fornitura del protocollo informatico, per gli importi e con le modalità del servizio di cui all' offerta economicaprot del ; VISTO il Bilancio di Previsione Pluriennale Ai sensi e per gli effetti del D.A. n. 661/2008 e del D.D.G. n e dagli artt. 41/bis e 41/ter dello Statuto Consortile. DETERMINA l. Affidare alla Società "Digitai Tech s.r.l." (con sede alla Via Campo Sportivo n Leonforte), per gli anni 2015 ( l.l2.2015) e 2017, il servizio aggiuntivo del protocollo informatico relativo alla sicurezza dei sistemi di Protocollo Informatico delle pubbliche amministrazioni, ai sensi degli articoli 40 bis bis e 71 del Codice dell'ammini~trazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005, per gli importi e con le modalità di tui all'offerta, economica prot del (che si allega alla presente per costituirne parte integrante e sostanziale). 2. Accettare l'dfferta economica di cui sopra (valida per tre anni), che prevede un costo annuale di 375,00 oltre IV A oltre al noleggio del server, condiviso con il Consorzio 9 Catania e con il Consorzio lo Siracusa, per l'importo mensile a carico di questo Consorzio di 25,00 +IV A, comprendente: Stratup con configurazione iniziale, I classe documentale, 2 utenti e l Gb di spazio per l'archiviazione dei dati: 250,00 + IVA per anno; Ulteriore classe documentale con l ulteriore Gb di spazio: 125,00 + IVA per anno; - Noleggio server posizionato nella Web Farmi di Aruba: 25,00 + IVA mensile 3. Impegnare l'importo di 168,75 + IVA ( 93, ,00 oltre IVA) relativo al servizio per l'anno 2015 (l.l l.l2.2015) al Cap. 149 del Bilancio di previsione pluriennale Imputare la spesa relativa agli anni 2016 ( 675,00 + IVA) e 2017 ( 675,00 + IVA), impegnando i relativi importi al Cap. 149 del Bilancio di previsione pluriennale Trasmettere la presente Determina al.settore Ragioneria consortile, per quanto di competenza. ONSO IL DIRETT~ENERALE ~ (Dr. Geol. Gl);a~o Punzi) Wf77 ~ '6 es) ~ O 2 \f>:.." ~NO<l>"

3 POSTA CERTIFICATA: Trasmissione offerta - alla cortese attenzion... Oggetto: POSTACERTIFICATA: Trasmissione offerta - alla cortese attenzione della Dott.ssa Bruno Mittente: "Per conto di: digitaltech@pec.aruba.it" <posta-certificata@pec.aruba.it> Data: 14/09/ A: Consorzio di Bonifica Enna 6 <consorziobonifica6en@pec.it> --Questo è un Messaggio di Posta Certificata-- Il giorno 14/09/2015 alle ore 09:41:20 (+0200) il messaggio con Oggetto "Trasmissione offerta - alla cortese attenzione della Dott.ssa Bruno" è stato inviato dal mittente "di {lital ~~ch@pec.aruba. it" e indirizzato a: cc:nsgr::iobori_.fica6en@,p.ec:. i t 'I"i"messaggio--';rigina"ie è incluso in allegato, per aprirlo cliccare sul file "postacert.eml" (nella webrnail o in alcuni client di posta l'allegato potrebbe avere come nome l'oggetto del messaggio originale). L'alleaato daticert.xml contiene informazioni di servizio sulla trasmissione L'identificativo univoco di questo messaggio è: op'2c c9h g.l.47@pec.aruba.it -poslacert.eml' _ Oggetto: Trasmissione offerta - alla cortese attenzione della Dott.ssa Bruno Mittente: Vincenzo Pulvirenti <digitaltech@pec.aruba.it> Data: 14/09/ A: Consorzio di Bonifica Enna 6 <consorziobonifica6en@pec.it> DigitalTech S.r.l. Unlpersonale Gestione elettronica dei doaimenti Viii Campo SportiVo, LEONFORTE (EN) Te! Nr.Verde P.m/Cod. FiSc Buongiorno. Come concordato venerdì, Le trasmetto le offerte relative alle nuove forniture di servizi che integrano quelle già da voi in uso Cordiali saluti Vincenzo Pulvirenti Amministlatore Unico.'ul'iw.d~ttalte,llsd.Jt inu::.@.digi1altej:hs.rllt Questo mess"'lglo di posta eleuronlca contiene Infurmazlonl di Cllntttert! confidenziale e riservate, rivolte esdls"'llltll!nte al destinatario di posta SOpnllndlcato. E' vietato f"so, la dlff"slone o la ~rod"zlone da ~rte di ogni altra pel"sona d"'~a dal destnatari:l. Se avete Iil:lMJto questo mess;,gglo di posla elettroniol per errore, siete pregati di segnalarb rnmedlat(lmente al mlttente e di distruggere quanto ricevuto (compresi eventuali allegati) senza fame copia. Qualsiasi utlilzo non autortuato del OJntenuto di questo messllgglo costituisce vlokzlone della riselviltezza dm corrlsponden:z~, salyo pu grave llecito, ed espone il responsabile alle relatlye cons~uenze. La nostra Soclela' non putl garantire rinteg~ di questo messaggio, ne' cile esso sia eseme da virus o Interienmze, non e' Irnl~re responsabbe per la lrnlliolare o Incompleta trasmlsslone dele Infonnazlonl contenute in questo messaggio, ne' per eventullu U1ncdazlonl di dati o danni al vostro sistema. la tadta accettazjone del!1j presente, OJnf"rrna Illltomalicameme ~ Vs. consemo al trllttamento dati, In casa contrarlo rtilledete fmnedlata cancela.zione dalla majng IIst. -Allegati: _ daticert.xml postacert.eml Offerta Conservazione Consorzio 6.pdf _."....._--_.... _---_..-" _ _._..- Offerta consorzio 6 Hd e software.pdf 822 bytes 315 KB 119 KB "---_._ _.._---_.._._------" _ ,6 KB P~olocollo n~.: del 15/09/2015 Enle: CONSORZIO DI BONIFICA 6 EH AOO: '" "" /I, " " "" I " " "' ] di l 14/09120]

4 Gestione Elettronica dei Documenti Spett. le CONSORZIO BONIFICA 6 ENNA Oggetto: Conservazione Sostitutiva Registro Giornaliero di Protocollo (art.7, c.s, DPCM 03/12/2013). Dal 12 ottobre 2015 tutte le Pubbliche Amministrazioni sono obbligate a creare informaticamente il registro giornaliero di protocollo e a trasmetterlo "entro la giornata lavorativa successiva al sistema di conservazione digitale, garantendone l'immodificabilità del contenuto" (D.P.C.M. del 03/12/2013 Regole Tecniche sul Protocollo Informatico). Il mancato adempimento di tale obbligo implica la violazione dei requisiti minimi di sicurezza del sistema di protocollo informatico, come sancito dall'articolo 7 del D.P.C.M 03/12/2013, di cui risponde personalmente il responsabile preposto alla gestione documentale. La Digitai Tech attraverso il servizio offerto consente di adempiere a questo obbligo, salvaguardando il dirigente dell'ente da sanzioni penali, civili e contabili con pochi e semplici passaggi. Questo servizio garantisce il cliente dall'evoluzione tecnologica che potrebbe interessare: i formati dei file immagine (PDF,TIFF, P7M, etc.); i relativi programmi di lettura; i sistemi operativi; le tecnologie di firma digitale.. I documenti sono sempre consultabili dal cliente e disponibili per essere trasferiti in futuro su altri sistemi di conservazione sostitutiva senza problemi. Sede: Via Campo Sportivo, 21 info@digjtaltechsrl.jt VNJW djgjtal1echsd il Iscrizione Reg. Imp. EN Cap.Sociale Euro int.versato IBAN: IT44T

5 Gestione Elettronica dei Documenti I Vantaggi della conservazione sostitutiva affidata alla Digitai Tech: 1. Nessun investimento iniziale in hardware e software; 2. Rispetto degli obblighi normativi; 3. Garanzia di sicurezza nel tempo; 4. Risparmio di spazio; Sede: Via Campo Sportivo info@digitaltechsrl.it WWtN digita1techsrl it Iscrizione Reg. lmp. EN Gap.Sociaie Euro int.versato ISAN: IT44T

6 Gestione Elettronica dei Documenti Offerta Economica Con la presente Vi formuliamo la nostra migliore offerta con validità annuale, (condizione valida per per un periodo di 3 anni) per il servizio di Conservazione Sostitutiva del Registro Giornaliero di Protocollo Informatico e/o di altre tipologie di documenti: 1. Startup con configurazione iniziale, 1 classe documentale (una tipologia di documenti, es. registro giornaliero di protocollo informatico, fatture elettroniche, determine etc.), 2 utenti e 1Gb di spazio per l'archiviazione dei dati, euro 250,00 per un anno. 2. Ulteriore classe documentale euro 125,00 con 1 ulteriore Gb di spazio per un anno. 3. Spazio oltre quello acquistato con i servizi iniziali, euro 20,00 per Gb per un anno. Se si opta per un contratto annuale il prezzo della startup è di euro 300,00 per un anno e l'ulteriore classe documentale euro 150,00, resta invariato il costo dei Gb eccedenti il primo. La conservazione sostitutiva è effettuata su server Aruba e rispetta tutte le norme relative alla conservazione. Se una delle classi documentali è quella della conservazione sostitutiva, giornalmente sarà apposta la marca temporale, sul file da conservare, in maniera gratuita, per le altri classi documentali sarà apposta la marca temporale su tutti i lotti che andranno in conservazione sempre gratuitamente. Tutti i prezzi sono da considerarsi iva esclusa. La Società fa presente di essere iscritta al MEPAper i servizi di Conservazione Sostitutiva La quota di competenza per quest'anno è di un trimestre (da Ottobre a Dicembre ed è pari quindi a euro (250, ,00) /4 = euro 93,75 oltre iva. Leonforte 14 settembre _._-~ Sede: Via Campo Sportivo jnfo@digjta!techsrt 'WMN djgjtal1echsrt il it Iscrizione Reg. Imp. EN Cap.Sociaie Euro int.versato IBAN: IT44T

7 Gestione Elettronica dei Documenti Spett. le CONSORZIO DI BONIFICA 6 ENNA oggetto: Offerta servizi Facendo seguito alla nostra offerta di fornitura dell'applicativo di Protocollo Informatico, che in caso di passaggio al nuovo software non ci sarebbero stati costi di riacquisto,visto che avete acquistato DigitalPro e che i costi del nuovo applicativo sarebbero stati solo di euro annuali per assistenza, aggiornamenti normativi e manutenzione quindi per il trimestre di competenza di quest'anno sarebbe pari a euro 375,00 fino al 31 dicembre Per il corretto funzionamento del software se non avete Hardware disponibile per il funzionamento del server, Vi proponiamo il noleggio di un server posizionato nella Web Farmi di Aruba al prezzo di euro 25,00+iva al mese, quindi per il trimestre Ottobre-Dicembre 2015 sarebbe pari a euro 75,00 oltre iva Le caratteristiche del server che vi proponiamo sono: Tipo CPU RAM HD Dell PowerEdge R220 Intel@ Xeon@ E3-1231v3 4x 3.4GHz 16GB (DDR3) - (Fino a 32GB) 2x 3TB (SATA 7.2k rpm) RAID Dell PERC H310 0,1,5,10,50 hardware no cache Tale offerta è condizionata dall'accettazione pure dei consorzi di Bonifica di Enna e di Siracusa perché la macchina sarebbe divisa tra i tre Consorzi. Leonforte 14 Settembre 2015 sede: Via Campo Sportivo, 21 jnfo@djgjtattechsrl VNNJ digitattechsrl il it Iscrizione Reg. Imp. EN Cap.Sociale Euro inlversato ISAN: IT44T _--