Navigazione. Nelle varie maschere, l utente può eseguire le funzioni elencate sulla sinistra (V3) o in alto (V4) nella barra dei comandi:

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1 Navigazione Menu Principale:per muoversi all interno del programma l utente ha quattro possibilità: - cliccare con il mouse sul menu desiderato; - muoversi tramite frecce e digitare Invio per selezionare la scelta; - ricordare il nome del programma o il titolo e scriverlo nel campo Selezione; - utilizzare i tasti rapidi quando il cursore è posizionato su una qualsiasi voce di menù: Alt-1 per accedere al menu dell area Anagrafici e Tabelle Alt-2 per area Amministrazione Alt-3 per area Vendite Alt-4 per area Acquisti Alt-5 per area Magazzini Alt-9 per area Personalizzazioni Alt-u il cursore si sposta nel Menu Utente; - utilizzare il tasto F8 (dal menu-bar Servizi->Navigazione), che richiama una maschera in cui è possibile inserire direttamente il nome o il titolo del programma desiderato oppure digitare Help per entrare nella funzionalità di ricerca tra tutti i programmi gestiti, per ognuno dei quali sono indicati il nome ed il titolo; - dal campo Selezione è anche possibile inserire direttamente il percorso del programma desiderato, esempio per accedere alla Gestione Clienti. Menu Utente: permette di accedere direttamente ai programmi di più frequente utilizzo, che l utente ha selezionato cliccando con il mouse-dx sul browse dell elenco dei programmi o definito nei Parametri Generali -> 03 Interfaccia Utente -> 01 Menu Utente, senza seguire il percorso obbligatorio tramite menu. Attraverso il combo in basso a destra si accede al menu dei preferiti. Nelle varie maschere, l utente può eseguire le funzioni elencate sulla sinistra (V3) o in alto (V4) nella barra dei comandi: Funzione V3 V4 Key Trova Per selezionare i records che soddisfano gli eventuali criteri di ricerca impostati dall utente. V3 = T V4 =

2 In modalità Trova il cursore si posiziona solo sui campi adibiti alla ricerca. L utente ha la possibilità di ottenere l informazione inserendo il codice richiesto per intero, oppure posizionandosi sul campo di ricerca e digitando il primo carattere (o più di uno) dell informazione ricercata e, tramite le frecce su e giù della tastiera, visualizzando i records disposti in ordine alfabetico. Per uscire dalla ricerca digitare Invio. Avanti Per selezionare la successiva V3 = A V4 = Ultimo Per selezionare l ultima V3 = U V4 = Indietro Per selezionare la precedente V3 = I V4 = Primo Per selezionare la prima V3 = P V4 = Modifica/ Una volta identificato il record, Il sistema di posiziona V3 = M Salva e possibile utilizzare tale comando per aggiornare il sull istanza selezionata in modalità di modifica. V4 = F2 contenuto della tabella, modificando il valore dei campi Elimina Per rimuovere definitivamente Per rimuovere V3 = E dagli archivi il record definitivamente dagli V4 = F6 visualizzato. Ogni cancellazione archivi il record propone una maschera di visualizzato. Ogni conferma: digitare Si per cancellazione propone una cancellare il record, No per maschera di conferma:

3 annullare la cancellazione digitare Si per cancellare il record, No per annullare la cancellazione Nuovo Selezionando tale funzione, il Selezionando tale V3 = N sistema si predispone per funzione, il sistema si V4 = F3 consentire l inserimento di un nuovo record all interno della predispone per consentire l inserimento di un nuovo tabella. L utente dovrà indicare record all interno della tutte le informazioni richieste o tabella. L utente dovrà almeno tutte quelle obbligatorie indicare tutte le informazioni richieste o almeno tutte quelle obbligatorie <<n.d.>> Dove presente modalità non disponibile Sendmail Nelle gestioni anagrafiche V3 = S permette di inviare V4 = automaticamente un messaggio di posta elettronica, utilizzando l indirizzo presente nel record attivo Fine Per uscire dal programma V3 = F V4 = ESC Zoom Equivale al tasto F5 V3 = F5 V4 = F5 Help Premendo il bottone su un campo attivo, si accede V3 = F12 V4 = F12 all aiuto in linea Stampa Dove previsto si accede al programma di stampa V3 = S V4 = F7 Per selezionare la funzione si potrà cliccare con il mouse, spostarsi con le frecce e premere Invio o digitare la prima lettera della funzione desiderata (es. M per modifica); a questo punto la scritta selezionata cambia colore e l applicazione si dispone ad attuare il

4 comando che l utente ha impostato, visualizzando a caratteri maiuscoli la funzione prescelta (V3). Nella parte superiore sinistra (V3) sono inoltre sempre presenti tre bottoni azionabili con il mouse, che eseguono le seguenti funzioni: => Fine/Annulla: equivale alla digitazione del tasto funzione ESC => Conferma: equivale alla digitazione del tasto funzione F2 => Zoom: equivale al tasto F5 => Help: premendo questo tasto su un campo attivo, si accede all aiuto in linea del campo relativo Nella parte inferiore sinistra (V3) o superiore destra (V4) è presente un bottone Cerca azionabile cliccando sulla freccia: - lasciando a blank il campo, si accede ad una query relativa alla tabella legata al programma in esecuzione: l associazione programma/query è definibile dall utente; - cliccando sulla freccia dopo aver inserito un qualsiasi testo dopo la stringa a=, vengono elencati i programmi che contengono il testo digitato (es. se a=zone il sistema elencherà tutti programmi che utilizzano il termine zone ). Nell ultima riga di ogni maschera vengono visualizzati inoltre messaggi di estrema utilità per l utente: sono infatti qui ricordati in maniera sintetica, ma efficace, i dati richiesti all interno del campo in cui si trova in quel momento il cursore. Questa funzionalità rappresenta pertanto un valido supporto nell inserimento dei dati, in quanto consente spesso di non ricorrere alla guida in linea, offrendo un immediata risposta ai dubbi dell utente. Funzioni generali GUIDA IN LINEA (tasto F1, menu-bar Help->Help in linea): tramite il tasto funzionale F1, sarà possibile consultare l help on line presente in tutte le maschere del software che presentino delle particolarità o difficoltà compilative. CAMPO SUCCESSIVO (tasto INVIO ): sebbene il software consenta di procedere nella compilazione dei campi anche con i tasti TAB o con l utilizzo del mouse, è di estrema importanza che si proceda sempre tramite la pressione del tasto INVIO: in questo modo il

5 dato inserito (solo per V3) all interno di un qualsiasi campo verrà controllato, ove necessario decodificato e pertanto correttamente appreso dalla procedura. CONFERMA (tasto F2 ): all interno di ogni maschera, ove non diversamente specificato, l utente ha la possibilità di confermare tutti i dati inseriti senza dover passare su tutti i campi richiesti, quando non siano di suo interesse, con la semplice pressione del tasto funzionale F2 o cliccando sull icona con il segno verde di spunto. FINE (tasto ESC ): in qualsiasi momento la pressione del tasto in questione, o la selezione dell icona rossa a forma di croce, consente all utente di uscire dalla modalità in cui si trova (inserimento, modifica, etc.) senza salvataggio dei dati fino a quel momento inseriti. ZOOM (Tasto F5 ): su tutti i campi legati ad una tabella è attiva la funzionalità di zoom, che permette di accedere ai records della tabella, ricercare all interno degli stessi sulla base di diversi criteri e selezionare il valore che interessa per riportarlo all interno della maschera da cui è stato richiamato lo zoom; qualora il record ricercato non fosse già presente nella tabella, è possibile, cliccando sull icona in alto a destra, accedere al programma di gestione della tabella stessa per inserire nuovi records, modificare quelli esistenti ed eventualmente eliminarli, ritornando poi direttamente nella maschera iniziale; le operazioni così compiute vengono definitivamente registrate negli archivi solo al momento della conferma finale della transazione nel corso della quale lo zoom è stato richiamato. La funzione è attivabile anche tramite l icona a forma di lente di ingrandimento. NAVIGAZIONE (tasto F8, menu-bar Servizi->Navigazione): il tasto F8 permette di visualizzare una maschera nella quale viene richiesto il nome del programma al quale si intende accedere. Inserendo tale dato è possibile spostarsi tra i vari programmi del software senza utilizzare i menu. INFO (tasto F9, menu-bar Servizi->Informazioni): visualizza i dati relativi al software in uso: nome utente, lingua, versione, programma (e percorso). MESSAGGI (tasto F10, menu-bar Servizi->Errori e Messaggi): consente di visualizzare i messaggi e gli eventuali errori generati dal programma per ogni procedura lanciata. INVIA/RICEVI (tasto F11, menu-bar Servizi->Invia/Ricevi): controlla i messaggi ( ) inviati e ricevuti presenti in OBS OUTLOOK (dalla versione 3.1). AIUTO (tasto F12, menu-bar Help->Help Utente): richiama la finestra di Help collegata al campo attivo. Personalizzabile dall utente. NOME CAMPO (tasto CTRL-F ): la combinazione dei tasti CTRL e F consente di visualizzare il nome del campo in cui è posizionato il cursore.

6 COPIA/INCOLLA (tasto CTRL-A ): la combinazione dei tasti CTRL e A consente di copiare e incollare il valore di un campo in un altro campo. STAMPE: nelle maschere di gestione dei limiti di stampa è sempre data la possiblità all utente di scegliere tra molte diverse modalità di stampa: stampante (predefinita o da selezionare), File, Video, Word, Excel, Pdf, , Fax etc. CODICE AZIENDA: in tutti gli archivi anagrafici in cui è richiesto il codice della società (ovvero azienda), viene proposto il codice dell azienda con la quale l utente è entrato nel programma. Qualora si ritenga che il record in fase di inserimento debba essere reso disponibile anche negli archivi di eventuali altre aziende che l utente gestisce o gestirà, il codice società può essere modificato con ***. Tutti i records contrassegnati dai tre asterischi sono di fatto dei records comuni o condivisi : tale possibilità è di utilità per tutti quei dati che sono indipendenti dall azienda gestita, quali ad esempio le valute estere, i titoli di cortesia, le lingue, le nazioni, etc.