3.2 Avvio del Programma

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1 Capitolo 3- Avvio del Programma 3.2 Avvio del Programma L avvio di 626 RUMORE avviene cliccando sull icona posta sul desktop in fase di installazione o lanciando il file eseguibile 626 RUMORE posto nella cartella di installazione del software. Al primo lancio del Programma viene visualizzato il seguente messaggio di avvertimento: Fig Messaggio di Registrazione Prodotto Cliccando su Sì è possibile procedere alla registrazione del software, mentre cliccando su No si otterrà l ulteriore seguente messaggio Fig Messaggio di esecuzione in modalità DEMO ed il software verrà lanciato in modalità Demo, con conseguente impossibilità di effettuazione delle stampe dei documenti di valutazione. Per la registrazione (opzione Si di figura 2.1.1) seguire le istruzioni riportate all interno del volume allegato al software.

2 Capitolo 4 -La maschera principale di 626 RUMORE Capitolo La maschera principale di 626 RUMORE All avvio del programma viene visualizzata la seguente maschera: Fig La maschera principale di 626 RUMORE La griglia centrale, inizialmente vuota, riporta l elenco delle Aziende già archiviate (nel caso di figura risulta presente la sola Azienda di esempio denominata Gruppo INFOTEL ). E importante osservare che l Azienda corrente è quella selezionata nella griglia, nel senso che tutte le operazioni successive saranno riferite a quell Azienda.

3 Capitolo 4 -La barra delle Funzioni 4.2 La barra delle Funzioni Nella parte sinistra della maschera è riportata la barra delle Funzioni, suddivisa in tre blocchi: AZIENDE MANUALE OPERATIVO DOCUMENTI COMPOSTI Il Blocco AZIENDE Il Blocco AZIENDE, che costituisce il blocco principale, contiene le seguenti sottofunzioni, come indicato nella fig Nuova Modifica Elimina Dipendenti e Valutazioni Fig Il Blocco AZIENDE La sottofunzione NUOVA La sottofunzione Nuova consente di inserire una nuova Azienda nella griglia centrale. Cliccando con il mouse su di essa, verrà visualizzata la maschera di figura

4 Capitolo 4 -La barra delle Funzioni Fig Anagrafica Nuova Azienda Occorrerà inserire i campi richiesti, tenendo presente che risulta obbligatoria la sola Ragione Sociale, il cui campo è evidenziato in giallo. Il campo Num. azienda non è editabile, in quanto tale codice verrà assegnato automaticamente in fase di salvataggio. Dopo avere inserito i dati necessari, per confermare l inserimento in archivio dell Azienda, occorrerà cliccare su Salva. Cliccando, invece, su Annulla, la maschera si chiuderà senza alcun effetto.

5 Capitolo 4 -La barra delle Funzioni La sottofunzione MODIFICA La sottofunzione Modifica consente di modificare i dati dell Azienda corrente (cioè quella selezionata nella griglia delle Aziende). Viene aperta la stessa maschera di fig ed è possibile modificare uno o più dati. Per rendere effettive le modifiche apportate occorrerà cliccare sul bottone Salva. Anche in questo caso, cliccando su Annulla, la maschera si chiuderà e le modifiche non verranno registrate. La sottofunzione ELIMINA La sottofunzione Elimina consente di cancellare in modo irreversibile l Azienda corrente. Fig Anagrafica Nuova Azienda Dopo avere attivato il comando, per ragioni di sicurezza, viene visualizzato il messaggio riportato in fig e, solo dopo avere cliccato su Sì l Azienda selezionata verrà eliminata definitivamente dagli archivi e scomparirà dalla griglia centrale. La sottofunzione DIPENDENTI E VALUTAZIONI La sottofunzione Dipendenti e Valutazioni può essere considerata la più importante, in quanto, come vedremo nel seguito, essa consente sia l inserimento dei lavoratori dell Azienda corrente, sia di effettuare le valutazioni delle esposizioni quotidiane e settimanali al Rumore.

6 Capitolo 4 -La barra delle Funzioni Il Blocco MANUALE OPERATIVO Tale blocco comprende l unica sottofunzione Manuale 626 Rumore, che consente di visualizzare a video il manuale d uso a corredo del software Il Blocco DOCUMENTI COMPOSTI Tale blocco, anch esso inizialmente vuoto, riporterà, per ogni Azienda in archivio, l elenco delle valutazioni già effettuate e per le quali sia stato composto un documento specifico. Come verrà illustrato, infatti, nel prossimo capitolo n. 4, ogni volta che si compone un documento a partire dai modelli presenti, esso viene salvato con un nome specifico, di modo che esso sarà riportato nell elenco dei Documenti composti. Per visualizzare un documento già composto, sarà sufficiente cliccare con il tasto sinistro del mouse sul nome del documento corrispondente. Per cancellare un documento, occorrerà cliccare con il tasto destro del mouse sul rigo corrispondente al documento che si vuole eliminare. Anche in tale caso, prima di procedere alla cancellazione definitiva del documento, viene richiesta una specifica conferma mediante un avviso a video.

7 Capitolo Dipendenti e Valutazioni Come già riportato nel precedente Capitolo 3, tale funzione, attivabile dal blocco AZIENDE, consente di memorizzare la lista dei dipendenti e di registrare le diverse valutazioni effettuate nel tempo delle esposizioni quotidiane e settimanali Inserimento dei Dipendenti Attivando la funzione Dipendenti e Valutazioni, dopo avere selezionato un Azienda nella griglia centrale, verrà visualizzata la seguente maschera: Fig La griglia dei dipendenti

8 Nella griglia superiore verranno riportati i dipendenti già inseriti in precedenza e, per default, sarà selezionato il primo dipendente della lista. Per ogni dipendente, nell area posta in basso a destra e denominata Rumore, vengono visualizzati i risultati sintetici dell ultima valutazione (se effettuata). Nell area posta in basso a sinistra, denominata Dati del Dipendente, vengono visualizzati i dati completi del dipendente selezionato nella griglia superiore. Fig La barra delle icone della griglia Dipendenti Per inserire un nuovo dipendente occorrerà cliccare sulla prima icona in alto a sinistra posta al di sopra della griglia dei dipendenti e riportata nella fig Cliccando su tale pulsante, verrà inserito un rigo vuoto nella griglia dei dipendenti ed occorrerà inserire i dati del dipendente nell area posta a sinistra ed al di sotto della griglia. Dopo avere inserito i dati nei relativi campi, occorrerà cliccare sul pulsante Aggiorna affinché i dati inseriti vengano trasferiti e visualizzati nella griglia dei dipendenti. Le icone della griglia Dipendenti La barra delle icone posta al di sopra della griglia dei dipendenti e riportata nella figura , consente le seguenti operazioni: Inserire un nuovo dipendente Cancellare il dipendente selezionato nella griglia dei dipendenti

9 Effettuare una ricerca nell elenco per n di matricola, per nome o per cognome, come indicato nella seguente figura Fig La funzione di Ricerca Ordinare l elenco dei dipendenti in ordine alfabetico crescente, in funzione della colonna attiva della griglia dei dipendenti. Ordinare l elenco dei dipendenti in ordine alfabetico decrescente, in funzione della colonna attiva della griglia dei dipendenti. Consente di visualizzare la normativa di riferimento ed in particolare il D. Lgs. 277 Consente la stampa di una dettagliata tabella riepilogativa per tutti i dipendenti o per tutte le mansioni in funzione delle ultime valutazioni effettuate.

10 5.1.2 Riepilogo dati Valutazione esposizione Nell area di destra della sezione Dipendenti, come già illustrato, vengono riportati i dati relativi all ultima valutazione effettuata per il dipendente selezionato nella griglia dei dipendenti, come indicato nella successiva fig Fig L area Valutazione Rumore Se non è stata effettuata alcuna prova, i relativi campi saranno vuoti. Cliccando sull icona indicata a lato, sarà possibile visualizzare nel dettaglio la valutazione effettuata o procedere all inserimento di una nuova valutazione.

11 5.1.3 Valutazione della maschera di calcolo dell esposizione Cliccando sulla icona ora illustrata, viene visualizzata la maschera di fig , che riporta i dati dell ultima valutazione effettuata per il dipendente selezionato nella griglia dei dipendenti vista in precedenza. Fig Maschera per la Valutazione del Rumore Occorre, innanzitutto, osservare che nell area posta in basso a sinistra, viene riportato l elenco di tutti i dipendenti archiviati ed è, quindi, possibile consultare i dati delle valutazioni degli stessi, semplicemente selezionando il rigo corrispondente al dipendente prescelto (nel caso di figura i dati sono relativi al dipendente CARELLI SERGIO ).

12 5.1.4 Nuova valutazione Dopo avere inserito un nuovo dipendente nella lista dei dipendenti, ad esempio CANDIA LUCIANO, la situazione sarà quella illustrata dalla seguente figura : Fig Nuovo dipendente Naturalmente, l area Valutazione Rumore sarà priva di dati, non essendo stata mai effettuata in precedenza alcuna valutazione per il dipendente inserito. Cliccando sulla icona indicata a lato, sarà possibile procedere alla effettuazione della valutazione.

13 Si apre, infatti, la stessa maschera di fig , che sarà, però, priva di dati, come illustrato nella prossima fig Fig Nuova Valutazione Per procedere alla valutazione, occorrerà, innanzitutto, indicare una data valida nel campo Data Valutazione e la prova, essendo la prima per quel dipendente, verrà denominata Prova N 1, in quanto sarà possibile in seguito, una volta effettuata la prima valutazione, procedere all inserimento di altre valutazioni in date successive (che saranno denominate Prova N 2, Prova N 3, ecc.). Dopo avere inserito la data, occorrerà inserire una o più fonti di rumore nella griglia superiore, inizialmente vuota.

14 A tale scopo è possibile procedere in uno dei seguenti modi: Inserimento diretto Importazione da banca dati Inserimento diretto Cliccando sulla prima icona posta in alto a sinistra, è possibile inserire un nuovo rigo nella griglia delle fonti di rumore e scrivere direttamente la descrizione della fonte stessa, ad esempio Scavi con attrezzi manuali, come indicato nella seguente figura Fig Nuova Fonte di Rumore Dopo avere indicato la fonte di rumore, occorrerà indicare, nella colonna Laeq,dbA il valore specifico (misurato direttamente o ricavato da banche dati ufficiali). Importazione Cliccando sulla terza icona posta in alto a sinistra, è possibile importare le fonti di rumore da una banca dati fornita a corredo del software (modificabile o integrabile da parte dell utente).

15 Cliccando sulla icona, infatti, si apre il pannello riportato nella seguente fig Fig Archivio Fonti Rumore Dopo avere individuato la fonte di rumore desiderata (nell esempio Disgaggio con Escavatore ), effettuando un doppio click con il mouse sul rigo corrispondente, la fonte di rumore verrà importata nella griglia (sia la descrizione sia il valore numerico). Dopo avere inserito, con uno dei due metodi, le diverse fonti di rumore cui è esposto il lavoratore oggetto della valutazione, occorrerà indicare i tempi di esposizione per le diverse giornate lavorative. Si fa notare che è possibile inserire qualsiasi distribuzione temporale, indipendentemente dagli standard lavorativi, risultando possibile la valutazione di turni speciali o straordinari. Per inserire i tempi, sarà sufficiente cliccare con il mouse sulla cella corrispondente e scrivere i valori in minuti.

16 Per correggere un qualunque campo inserito, occorrerà cliccare sul campo corrispondente, cancellare con il tasto BackSpace e scrivere il nuovo valore. In particolare, dopo avere, ad esempio, indicato i tempi per il primo giorno della settimana, sarà possibile, utilizzando il tasto Copia indicato qui a lato, copiare i tempi di una giornata in altri giorni, come indicato nella seguente figura Fig Copia dei tempi giornalieri Dopo avere indicato il giorno dal quale copiare (nell esempio Lunedì ) ed i giorni nei quali copiare (nell esempio Martedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì ), cliccando sulla icona indicata a lato, si otterrà la situazione riportata nella fig

17 Fig Calcolo delle esposizioni A questo punto, cliccando su Calcola Lep,d Lep,w, verranno calcolate sia l esposizione giornaliera, sia l esposizione settimanale al rumore (in questo esempio coincidenti trattandosi di una giornata tipo e di tempi standard). Contemporaneamente, in funzione del livello calcolato, verranno determinate la fascia di appartenenza e le corrispondenti misure di tutela obbligatorie, come indicato nella fig Per ottenere un dettagliato report di stampa, occorrerà cliccare sull icona indicata qui a lato. Verrà visualizzata la maschera riportata nella fig

18 Fig Opzioni di stampa Dopo avere attivato una delle due opzioni, cliccando sull icona di conferma, verrà composto e visualizzato un documento MS Word con tutti i dati di calcolo e con le misure di tutela obbligatorie, come parzialmente indicato nella seguente fig Fig Stralcio Report di stampa

19 Per effettuare una nuova valutazione, senza modificare la precedente, è possibile agire sul comando Nuova Prova di Valutazione posto accanto al campo Data Valutazione. Sarà generata una nuova prova con numero progressivo e con possibilità di copiare le fonti di rumore ed i valori di della prova precedente. Cliccando, infatti sulla icona riportata qui a lato, viene visualizzata la seguente maschera: Cliccando su Sì verranno copiate le fonti di rumore della valutazione precedente.

20 Capitolo 6 - Modelli di Stampa e Documenti prodotti Capitolo Modelli di Stampa e Documenti prodotti Come già riportato nei precedenti capitoli, è possibile visualizzare e stampare uno o più documenti, a partire da modelli personalizzabili da parte dell utente. I modelli di stampa sono contenuti nella sottocartella MODELLI della Cartella DATI, nella directory di installazione del software (di default C:/INFOTEL/626RUMORE ). Un modello si compone di un normale testo e di alcune variabili che vengono sostituite automaticamente ogni qualvolta si procede ad una stampa mediante uno dei pulsanti già visti nei precedenti capitoli. Ogni modello si compone di un frontespizio, di una pagina con i dati Aziendali, nonché di una o più pagine riepilogative delle valutazioni effettuate. In particolare, sono presenti i seguenti 6 Modelli: RumoreDipendente.doc RumoreMansione.doc RumoreGiornataTipoDipendente.doc RumoreGiornataTipoMansione.doc TabellaRiepilogativaDipendenti.doc TabellaRiepilogativaMansioni.doc

21 Capitolo 6 - Modelli di Stampa e Documenti prodotti Ogni modello genera un Documento con i seguenti nomi: Modello Nome Documento RumoreDipendente.doc COGNOME_NOME_CODAZIENDA_DATA.doc RumoreMansione.doc MANSIONE _CODAZIENDA_DATA.doc RumoreGiornataTipoDipendente.doc COGNOME_NOME_CODAZIENDA_DATA.doc RumoreGiornataTipoMansione.doc MANSIONE _CODAZIENDA_DATA.doc TabellaRiepilogativaDipendenti.doc RIEP_DIPENDENTI_CODAZIENDA_DATA.doc TabellaRiepilogativaMansioni.doc RIEP_MANSIONI_CODAZIENDA_DATA.doc Essendo CODAZIENDA il numero identificativo dell Azienda e DATA la data di effettuazione della stampa relativa. I Documenti composti, come già detto, vengono riportati nel BLOCCO Documenti Composti della maschera principale. E possibile visualizzarli semplicemente cliccando sul nome del documento desiderato con il tasto sinistro del mouse. Nell appendice A vengono riportati i 6 modelli e 6 documenti composti per un caso di esempio.