Vi preghiamo di prendere buona nota delle variazioni apportate al Software Gestionale e comunicarle a tutto il personale operante in azienda. Grazie.

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1 Via Domenico Millelire, Milano Iscr. C.C.I.A.A. Milano Reg. Ditte Brescia, 26/05/2008 (Fax composto da _7_ pagine inclusa questa) Sede Amministrativa: 1 Variazioni effettuate sui programmi ( ) Via Pio la Torre, Roncadelle (BS) R.E.A. Brescia URL: Vi preghiamo di prendere buona nota delle variazioni apportate al Software Gestionale e comunicarle a tutto il personale operante in azienda. Grazie. GESTIONE DELLE TABELLE Tabelle Classificazione Articoli (1/1/1-4) Inserito un nuovo campo che indica se il codice classificazione selezionato debba essere stampato nel nuovo tabulato dei fatturati clienti 4/8/10/1, solo per chi ha il pacchetto Stampe Grafiche. Tabella Tipi di Fatturazione (1/2/5) Aggiunto un nuovo campo che in caso di bollettazione DDT conto terzi, permette di stabilire se il totale documento deve essere valorizzato. GESTIONE MAGAZZINO Gestione Anagrafica Articoli (2/1/1) Aggiunto un controllo, dopo aver richiamato in variazione un articolo, che in caso mancato utilizzo del programma per più di 3 minuti, in automatico il programma rilascia l articolo richiamato in variazione e ritorna al campo di richiesta articolo. Tale variazione è stata apportata per evitare che un utente blocchi inutilmente gli altri utenti sullo specifico articolo. Visualizzazione Giacenza Valorizzata ( 2/ 2/ 3) Aggiunto il filtro sul fornitore Aggiunta la stampa della videata anche con il tasto Control-P Stampa Giacenza Valorizzata ( 2/ 2/ 4) Aggiunto il filtro sul fornitore Stampa dei Reintegri di Magazzino ( 2/ 3/ 1) Inserita la possibilità di visualizzare/stampare la descrizione Estesa o Ridotta dell articolo. Introduzione Movimenti di Carico ( 2/ 4/ 1) Alla conferma del Carico Merce o dell ordine è possibile stampare in automatico tale documento inserito. Nello specchietto dei dettagli articolo richiamabile tramite il tasto F10 all interno del documento, è stato aggiunto il totale dettaglio al netto dello sconto 1

2 Inserimento Nuovi Inventari ( 2/ 6/ 1) Aggiunta possibilità di annullare tutti gli articoli presenti nell inventario, ma che non è stato ancora aggiornato, tramite il tasto funzione F5. Passaggio Inventario in Giacenza Contabile ( 2/ 6/ 5) Aggiunta una conferma dell operazione, avvisando l utente quale tipo di inventario si sta aggiornando e quali conseguenze avrà nelle giacenze degli articoli. Stampa Statistica per Fornitore ( 2/ 8/ 1) Inserita la possibilità di calcolare la statistica al Lordo o al Netto Sconti Migliorata l esposizione dei parametri di selezione Statistica Vendite/Entrate ( 2/ 9/ 7) Inserito Filtro sul codice del Fornitore Inserito Filtro sul Gruppo/Famiglia/Linea/ID.Merceologica Analisi Rotazione Articoli ( 2/ 9/ 10) E stata aggiunta la possibilità di ordinare la statistica sul valore Stampa Controllo Giacenza e Movimenti ( 2/ 10/ 2) Inserito Filtro sul codice del Fornitore GESTIONE AGENTI E AUTOMEZZI Gestione Carichi e Resi Tentata Vendita ( 3/ 1/ 2) Dopo l inserimento del Carico/Reso Automezzo; è stata aggiunta sulla conferma la possibilità di richiamare o la stampa di controllo (menu 3/1/3) Stampa Carichi e Resi oppure la Lista di Prelievo da Carico (menu 3/1/4) Controllo T.V. Venduto/Caricato/Inventario ( 3/ 5/ 4) Il programma è stato modificato per stampare solo 2 decimali per il valore e 3 decimali per le quantità Riassunto Fatturato per Agente ( 3/ 5/ 8) E stata aggiunta la possibilità di stampare il codice agente 999 che comprende tutto il fatturato sviluppato dall azienda GESTIONE CLIENTI Anagrafiche Clienti di Fatturazione ( 4/ 1/ 1) Aggiunta la possibilità di cercare i clienti per numero telefonico tramite il simbolo ^ seguito dal numero telefonico Impostando un Codice Fiscale valido di 16 cifre viene valorizzato in automatico il campo Persona Fisica uguale ad S Sui nuovi clienti inseriti, il campo E/C in Fattura viene valorizzato = S E adesso possibile forzare il Codice Fiscale per i casi di omonimia impostando il campo Allegato con il valore F. Stampa Sconti Clienti ( 4/ 1/ 3) E ora possibile stampare gli sconti clienti ordinandoli per Ragione Sociale o per Località Composizione Stampa Clienti ( 4/ 2/ 1) Inserita la possibilità di filtrare i clienti con/senza fatturato o tutti 2

3 Inserita la possibilità di filtrare solo i Soggetti Privati, solo le Persone Giuridiche o tutti Aggiunti in stampa i campi Premio Liquidato e Totale Sconti in Fattura Aggiunti in stampa i campi Cliente Subentrante ed il Numero di Documenti Emessi sul Cliente Stampa Clienti con Filtri ( 4/ 2/ 2) Inserita la possibilità di filtrare solo i Soggetti Privati, solo le Persone Giuridiche o tutti Stampa Note sui Clienti ( 4/ 4/ 3) E ora possibile stampare le note sui clienti anche per Ragione Sociale e per Località Elenco Premi ( 4/ 4/ 8 + F8) Aggiunta la possibilità di stampare i premi in elenco Inserimento/Variazione Listini ( 4/ 7/ 1) Aggiunto un controllo che impedisce il caricamento di articoli con prezzo uguale a zero. Stampa Statistica per Cliente Totale ( 4/ 8/ 3/ 1/ 1) Inserita la possibilità di selezionare la classificazione degli articoli da Codice Iniziale a Codice Finale Aggiunto il numero totale dei clienti stampati nel tabulato Stampa Statistica Omaggi ( 4/ 8/ 3/ 1/ 3) Aggiunto il numero totale dei clienti stampati nel tabulato Stampa Clienti con/senza Fatturato ( 4/ 8/ 3/ 5/ 2) Il programma è stato modificato al fine di escludere dalla stampa le Sedi Legali senza fatturato nel caso in cui si sia richiesta la sola stampa dei clienti con fatturato uguale a zero. Confronto Fatturati per Cliente ( 4/ 8/ 4) Aggiunta la possibilità di scegliere per il calcolo dei premi, se basare il calcolo sul fatturato anno in corso o sul fatturato anno precedente. Stampa Tabulato Clienti per Comune ( 4/ 8/ 10/ 1/ 1) (solo in stampa grafica) E stata rivista la stampa in grafica per diminuire lo spazio occupato e far stampare più clienti per pagina E possibile scegliere se non far stampare il fatturato di alcune classificazioni tramite i nuovi flags presenti nei menu 1/1/x. GESTIONE DELLE PARTITE Inserimento Partite Clienti (5/1/1) Aggiunto un controllo sull esistenza del numero di partita che si sta inserendo. Stampa delle Partite per Agente (5/1/3) Inseriti un nuovo filtro: Possibilità di stampare solo i sospesi bloccati, i sospesi scaduti, i sospesi non scaduti o tutti. Gestione Incassi Rapidi (5/3/4) Gestione Acconti da Clienti (5/3/5) Spezzata la contropartita fra il conto ed il sottoconto per uniformarlo alle altre richieste dei conti contabili Aggiunta la gestione degli incassi con assegni 3

4 GESTIONE PREVENDITA Inserimento/Variazione Ordini ( 6/ 1/ 1) Con la Gestione Lotti attivata, usando l Emissione Diretta è stata disabilitata la possibilità di non assegnare i Lotti; d ora in avanti i lotti saranno sempre assegnati. Stampa di Verifica degli Ordini ( 6/ 1/ 5) E stata aggiunta la possibilità di ristampare gli ordini in sostituzione anche se già contabilizzati. Gestione delle Promozioni ( 6/ 2/ 1) Aggiunta la possibilità di inserire a titolo informativo e non esecutivo, la gestione del taglio prezzo per evidenziarla sulle stampe delle promozioni. Assortimento Clienti/Articoli ( 6/ 2/ 3) Cambiata la visualizzazione degli Assortimenti Clienti sia in forma sintetica (tasto F4) che analitica (tasto F7). Estrazione Documenti da Storico ( 6/ 3/ 1/ 1/ 5) Aggiunta la possibilità di ristampare i Documenti in Sostituzione. Inserimento/Variazione Manuale Documenti ( 6/ 4/ 1) E stata semplificato l inserimento dei numeri di documento prevedendo il sezionale su un campo separato rispetto al numero del documento. Vi ricordiamo di usare i sezionali in base alla seguente tabella: Da 001 a 040 Sezionale di Tentata Vendita (sarà movimentato il magazzino di tentata vendita digitato) 055 D.D.T. di Prevendita, (sarà movimentato il magazzino centrale) 050 Fatture di Prevendita, (sarà movimentato il magazzino centrale) 060 Note di Credito Merce (sarà movimentato il magazzino centrale) 800 Scontrini Fiscali (sarà movimentato il magazzino centrale) Tale tabella viene preimpostata automaticamente in base al tipo documento, salvo personalizzazioni e salvo inserimento documenti di Tentata Vendita. Per esempio: Per la fattura di tentata vendita n.123 dell agente 5 prima si digitava ora dovrete digitare 005 sul sezionale e sul numero documento. Per la fattura di prevendita n prima si digitava ora dovrete digitare sul numero documento in quanto il sezionale viene valorizzato in automatico con 050. Estrazione Movimenti ( 6/ 5/ 1) Prima di cominciare ad assegnare le numerazioni ai DDT, il programma verifica se le fatture preparate con la precedente estrazione sono già state contabilizzate. Stampa Distinta per la Banca ( 6/ 6/ 5) Risolto un errore che sulla stampa grafica, e solo in certi casi, pur calcolando l importo corretto non stampava tutti i numeri di documento che componevano la RIBA. 4

5 GESTIONE TERMINALINI Stampa dei Sospesi Incassati (7/x/2/2 in Prevendita e 7/x/2/3 in Tentata Vendita) Distinto sulla stampa degli incassi l importo incassato per contanti dall importo incassato per assegni. Aggiorna Ordini e Sospesi Incassati (7/x/2/1 o 2) (Prevendita su Palmari Windows Mobile) Sulla videata dell anteprima degli ordini da aggiornare, è stata aggiunta la possibilità di escludere dall elaborazione un intero agente eliminando i dettagli degli ordini e gli incassi su sospesi precedenti. E anche possibile, dopo aver eliminato un agente e prima dell aggiornamento definitivo degli ordini ripristinare un agente eliminato. Stampa di Controllo Tentata Vendita Analitica (7/x/2/8) Distinto sulla stampa degli incassi l importo incassato per contanti dall importo incassato per assegni. GESTIONE ATTREZZATURE Movimentazione Attrezzature ( 9/ 1/ 2) Inserita la funzionalità che permette di gestire tre sezionali diversi per la consegna e per i ritiri da sede ma solo se siete abilitati; richiedetene l attivazione se interessati. Impedita la consegna dell'attrezzatura se questa risulta radiata (stato = 4) (si può sbloccare col punto '.') Durante l emissione dei DDT di consegna, richiamando l'elenco delle attrezzature, saranno escluse quelle radiate Variazione/Annullamento DDT Comodati ( 9/ 1/ 3) Eliminando l ultimo DDT emesso sarà ripristinata la numerazione della tabella relativa al sezionale usato. Gestione delle Manutenzioni ( 9/ 1/ 7) Aggiunta la gestione delle tipologie di intervento sulle attrezzature; tali tipologie possono essere caricate tramite il programma 9/3/10 Causali Interventi Manutenzione Modificata l'esposizione dei costi sostenuti immediatamente, e non dopo la conferma dell'operazione Stampa Manutenzioni Attrezzature ( 9/ 2/ 3) Inserita la possibilità di stampare un tabulato Sintetico o Analitico Stampa Elenco D.D.T per Cliente ( 9/ 4/ 1) Il programma è stato modificato per ordinare le matricole per cliente o per data movimento GESTIONE CONTABILITA Anagrafica Fornitori (11/ 1/ 2) Aggiunta la possibilità di cercare i fornitori per numero telefonico tramite il simbolo ^ seguito dal numero telefonico Inserimento Prima Nota ( 11/ 3/ 1) Aggiunta la visualizzazione della data del protocollo precedente a quello che si sta inserendo in caso di caricamento di un protocollo con data inferiore al precedente. Controllata la presenza del numero documento nella stessa registrazione per evitare di inserirlo più di una volta. Aggiunto un controllo, sulle operazioni relative a clienti e fornitori, sul segno (Dare/Avere) in base alla tipologia di operazione che state eseguendo. Dopo aver inserito una nota di credito a cliente o una nota di credito da fornitore il programma azzera la causale per evitare che si continui erroneamente ad utilizzare tale causale. 5

6 Stampa Sottoconti Clienti/Fornitori (11/ 3/ 7/ 1/ 2) Stampa Sottoconti Contabili (11/ 3/ 7/ 1/ 4) Aumentato sulle stampe grafiche il campo Causale da 20 a 30 caratteri Ricerca Squadrature Contabili (11/ 3/ 8) Oltre al numero di registrazione, per i protocolli IVA viene evidenziato anche il numero di protocollo Stampa IVA Riassunto Zone (11/ 4/ 3) Aggiunta la possibilità di stampare anche il riassunto dell IVA Acquisti tramite il flag presente nel programma di parametrizzazione 11/9/2/7 campo numero 7. Stampa Saldi Clienti (11/ 6/ 5) Stampa Saldi Fornitori (11/ 6/ 6) Inserita la possibilità di stampare i soggetti a credito, a debito o entrambi Bilancio Patrimoniale/Economico ( 11/ 8/ 4) Aggiunta la stampa dei conti d ordine Bilancio di Verifica ( 11/ 8/ 5) Tolti dalla stampa i conti non movimentati Visualizza Bilancio a Video ( 11/ 8/ 6) Aggiunta la Visualizzazione/Stampa dei conti d ordine Bilancio a Sezioni Contrapposte ( 11/ 8/ 7) Aggiunta la Visualizzazione/Stampa dei conti d ordine Variazione/Annullamento e Ristampa delle Fatture/Note di Credito (11/ 9/ 7 + F6) Inserita la possibilità di filtrare nell elenco solo le fatture, le note di credito o entrambi i tipi documento. Gestione Bonifici Fornitori (11/10/1) *** NUOVA GESTIONE Creata la nuova gestione dei bonifici a fornitori: permette l inserimento di tutti i bonifici che si vogliono passare tramite home-banking con la Vs. banca. Il funzionamento è identico alla gestione RIBA. Contattateci per l installazione. 6

7 IMPORTANTI NOVITA E possibile ora scegliere per ogni tipologia di documento da emettere (Fatture Riepilogative, Note di Credito per merce resa, Fatture e Note di Credito senza magazzino, Premi Fedeltà clienti), quale numeratore utilizzare fra i tre numeratori delle fatture e i due numeratori per le note di credito. E disponibile un nuovo programma di stampa delle registrazioni contabili eliminate da tutti i programmi che eseguono cancellazioni di Prima Nota. Questo Vi permette di sapere una registrazione contabile in che data/ora è stata eliminata, da quale utente, da quale postazione ed il programma dal quale è avvenuta l eliminazione. Richiedetene l installazione gratuita se interessati. E disponibile un nuovo programma di gestione delle certificazioni delle ritenute di acconto. Questo permette di inserire la movimentazione dei percipienti sia manualmente che automaticamente attraverso l inserimento delle fatture fornitori; stampare i dettagli per ogni percipiente ed infine stampare anche la certificazione delle ritenute di acconto. Tale gestione è disponibile ad un costo di 400,00 + IVA. Richiedetela se interessati. INOLTRE Grazie al nuovo ambiente di sviluppo dei programmi, abbiamo modificato tutte le stampe gestionali e contabili per poter utilizzare le stampanti di Windows in formato grafico sia a colori che in bianco e nero (Laser ed Ink-Jet). Le stampe già modificate hanno assunto un aspetto come se fossero state realizzate con programmi tipo Excel o Lotus ed è possibile, entro certi limiti, modificarne autonomamente l aspetto secondo le Vs. necessità. Richiedeteci pure un preventivo per poter usufruire di tale opportunità. 7

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