Semplice - Convincente

Transcript

1 Semplice - Convincente ATLOGICA I PROFESSIONISTI DELL INFORMATICA

2 2 Atlogica vi fornisce i presupposti per prendere le decisioni imprenditoriali in modo più veloce, fondato e sicuro. Vi permette inoltre di ottimizzare i vostri processi di lavoro di migliorare l efficienza e di mantenere strutture più snelle. Picam 7 wine Stampa Registri di Cantina Picam 7 Contabilità DAA ed invii telematici Picam 7 Statistiche DOCO telematico Picam 7 Touch Screen Smart Full

3 3 Adatto per la gestione completa della vostra cantina anche grazie alla fitta rete di partner distribuiti su tutto il territo - vinicola. rio, che vi assistono sul posto in modo competente. Perché anche Picam7 wine è un software gestionale modulare, le cui prestazioni il miglior software può avere successo solo se è accompagnato e la gamma di funzionalità si lasciano adattare perfettamente alle da tutta una serie di servizi offerti sia dal produttore che dai necessità delle piccole e medie cantine senza dispendiosi lavori propri rivenditori certificati. di programmazione ma semplicemente combinando individual mente i vari moduli. Completamente integrato e ampliabile a piacimento Picam7 wine vi offre tutto ciò che serve per una gestione di una cantina vinicola basata sui più moderni automatismi gestionali passando dall ordine o alla stampa di un ddt o fattura, direttamente in Contabilità e aggiornamenti nei Registri di Cantina, il tutto perfetta mente integrato, nelle due linee Smart, e Full. Standard e flessibile I programmi di Atlogica sono integrati al gestionale Picam7 di ABCSolutions e conta migliaia di installazioni. Questo dimostra con quanta flessibilità Picam7 si lasci adattare alle esigenze specifiche dei più svariati settori aziendali. Con Picam7 potete ottimizzare e razionalizzare pressoché tutti i processi aziendali in modo semplice ed efficace. Competenza professionale e consulenza nelle vostre vici nanze Non è soltanto per la sua straordinaria efficienza che Picam7 viene impiegato in Italia da anni con grande successo, ma Sommario: Registri di Cantina 4 Gestione Magazzini 5 Operazioni di Cantina 6 DDT / Fatture 7 Gestione Clienti 8 Agenti / Capoarea e provvigioni 9 Telematico Accise 10 Statistiche e requisiti 11

4 I registri di commercializzazione e imbottigliamento sono di facile comprensione stampe provvisorie con eventuali correzione e successivamente quelle definitive. 4 Versatile La procedura permette la stampa dei registri di imbottigliamento e commercializzazione. I programmi integrati con l applicativo Picam7 con informazioni aggiuntive alla gestione magazzino e vendite e collegati ai documenti di vendita e movimentazioni di magazzino, permettono di emettere in tempo reale, o differita, la movimentazione sui registri. I dati relativi ai registri, emessi come informazioni aggiuntive di movimenti di magazzino e solo per le causali personalizzate dall utente, permettono di avere subito disponibili da variare, integrare o stampare tutti i dati necessari per la gestione fiscale delle operazioni relative ai vini trattati. La procedura permette Le caratteristiche più importanti: aggiornamento e stampa dei dati inerenti i registri gestiti. Distinta Base per gestire tappi, etichette, bottiglie, cartoni Emissione DDT/Fatture con calcolo dei litri nei documenti Gestione dei lotti di produzione Gestione Agenti e Capoarea con ordini tramite tablet Gestione del Fabbisogno di produzione in base agli ordini DAA telematici e riepiloghi mensili da inviare alle dogane DOCO telematico in vigore dal 01/08/2013 La gestione di informazioni relative ai codici di commercializzazione dei vini. Gestione Confezioni miste Stampe Registri di Imbottigliamente/Commercializzazione la personalizzazione delle modalità operative di La gestione dei dati aggiuntivi relativi alle causali di magazzino e all anagrafica articoli. L emissione differita dei movimenti dei registri dai documenti emessi (in alternativa all aggiornamento in tempo reale in funzione della personalizzazione della procedura). La revisione e manutenzione dei movimenti per tipo di registro con possibilità di integrazione di dati aggiuntivi. Semplice nell utilizzo Picam7 wine è stato sviluppato appositamente con questo obiettivo e, nella pratica, perfezionato fin nei minimi particolari. Il pro - L interrogazione dei movimenti. La verifica movimenti dei registri con confronto dei gramma convince in particolar modo per la sua vasta gamma di corrispondenti movimenti di magazzino e segnalazione di funzionalità e vi assiste in modo professionale ed efficiente nella eventuali incongruenze o mancanze. gestione delle principali pratiche della Vs cantina vinicola. È stata prestata particolare attenzione alla facilità d uso. con possibilità di personalizzare la modalità di chiusura del Maschere chiare e ben strutturate permettono di lavorare in registro e con eventuale esposizione dei progressivi per modo sicuro e veloce. Funzioni supplementari possono essere vi - codice. sualizzate in ogni momento per Tree-View in videate separate. Ciò vi permette di lavorare solo con quelle maschere che vi servono effettivamente. La stampa dei registri su carta bianca o moduli prefincati L eventuale passaggio e gestione dello storico dei movimenti stampati sul registro.

5 5 La gestione del magazzino e degli articoli distinta base - la gestione dei lotti. Magazzino si possono definire tutti i dati caratteristici dei prodotti sfusi ed Le caratteristiche più importanti: imbottigliati che sono gestiti dall'azienda. Per ogni prodotto sono Utilizzo semplice e veloce gestiti dati generali come descrizione, contenitori, tipo vino, Gestione dei Lotti denominazione, il colore, la zona viticola, la gradazione alcolica Gestione della distinta base effettiva e totale, le indicazioni speciali, il codice x DO.C.O., il Report intuitivi per controlli rapidi codice NC (D.A.A.). Giacenze sempre aggiornate Distinta Base Gestione dei lotti e rintracciabilità Nelle Distinta base si possono definire anche tutti i materiali che E possibile abilitare la gestione delle partite e lotti per poter tracciare sia compongono l'articolo finito (ad esempio bottiglie, tappi, la provenienza sia la destinazione dell imbottigliato è possibile tracciare etichette, controetichette, collarino, ecc.) in modo che vengano anche il dettaglio dei componenti utilizzati. effettuati gli scarichi automatici dei componenti durante la normale registrazione di operazioni di cantina, nella stessa procedura si possono gestire le confezioni. Gestione delle stampe Le stampe del Magazzino sono svariate e comprendono la stampa dei listini, la stampa sottoscorta, la stampa dell'inventario, ecc. Molto utile risulta la stampa per denominazione/tipo/colore che consente di ottenere in maniera rapida e precisa la situazione di cantina con tutti i prodotti raggruppati per qualità dove sono riportate le giacenze in litri (come indicate nel registro di commercializzazione ) suddivise poi nel dettaglio in sfuso e nei vari tipi di vuoti imbottigliati in modo da consentire un rapido e semplice controllo della cantina.

6 6 Su come gestire le operazioni di cantina fa la differenza, semplice e sicuro è l unico prodotto ad avere tutto integrato senza costi aggiuntivi. La gestione della prima nota di cantina La stampa dei movimenti La gestione della prima nota cantina consente di introdurre tutte La stampa del brogliaccio movimenti, completa e funzionale, quelle operazioni di trasformazione/lavorazione/movimentazione consente di scendere in dettaglio con svariate selezioni per un che vengono effettuate al di fuori delle vendite. controllo preciso e mirato; nello stesso tempo riporta anche Nel software sono previste le operazioni comunemente utilizzate informazioni riepilogative molto utili per una visione completa e generale del lavoro svolto. (Acquisto vino, Acquisto bottiglie, Acquisto mc/mcr, Taglio, Travaso, Imbottigliamento, Imbottigliamento per stoccaggio, ecc.). E comunque sempre possibile aggiungerne altre in modo da ricoprire tutte le esigenze specifiche proprie di ogni azienda. Le caratteristiche più importanti: Operazioni di magazzino semplici Correzioni e stampe giacenze Dichiarazione di Giacenza e Bilancio Annuo. Produzione e calcolo del fabbisogno. Le operazioni introdotte in prima nota cantina insieme ai E possibile pianificare gli imbottigliamenti e confezionamenti dei documenti di vendita emessi, vengono rielaborate prodotti con la gestione schede di produzione. Il programma automaticamente per la preparazione dei registri di cantina e per provvede all impegno di quanto necessario per la produzione e la generazione della Dichiarazione di Giacenza e del Bilancio Annuo. fornisce una dettagliata analisi temporale della disponibilità in base agli impegni, all utilizzo componenti e della situazione ordini. La gestione delle schede di produzione è utile per una corretta pianificazione aziendale: semplice, funzionale e fornisce schemi e tabulati utili per gli operatori di cantina.

7 7 Stampa DDT / FATTURE DAA Compilazione documenti Il programma consente l emissione di diversi tipi di documenti quali Note di Consegna per i privati consumatori, Bolle, D.D.T., Fatture immediate o differite, Fatture Accompagnatorie, D.A.A., DO.C.O. Durante la compilazione del documento, per i prodotti che sono riempiti al momento quali taniche, damigiane ecc., il programma prepara in automatico le registrazioni di imbottigliamento sgravando l operatore da questo compito ed evitando la possibilità di errori e dimenticanze. Scarico automatico articoli Questa parte del programma è stata particolarmente curata per ottenere la massima semplicità e rapidità nella compilazione, controllando, ove è possibile, in base al tipo di cliente ed in funzione del tipo di prodotto venduto che non vengano commessi errori. Prepara le bolle di trasferimento e provvede automaticamente a scaricare il Magazzino Sede e caricare il Magazzino Deposito. Permette di avere situazioni generali dei magazzini accorpando ati della Sede con i dati dei Depositi. Raggruppamento documenti Compilazione documenti Lista di tutti i prodotti venduti con documento di tipo D.A.A. Dalla compilazione dei documenti raggruppati per partita IVA dei clienti,codice di nomenclatura viene preparata in maniera automatica combinata e provincia di origine del prodotto. anche la distinta di carico. La stampa può essere selezionata per vettore o Gestione DAA per targa e può anche essere Gestione dei D.A.A. Emessi, spunta dei rientrati, lista completa dei rientrati/da rientrare con dettaglio dei vini. -

8 8 La Gestione dei Clienti. La scheda cliente è molto dettagliata e contiene tutti i dati anagrafici generali e i dati specifici del settore quali ad esempio: codice accisa, avviso telefonico, giorno di chiusura, orario di consegna, annotazioni particolari, massimo fido concesso, etc. Per ogni cliente si può specificare uno sconto di fine fattura, una tabella sconti, un listino particolare definito per la categoria oppure generale; il programma si ricorda comunque man mano che vengono fatte le consegne tutti i prezzi per ogni cliente e per ogni prodotto costruendo un listino personalizzato automatico. ultimi prodotti acquistati Per ogni cliente è memorizzata la situazione degli ultimi prodotti acquistati dove sono indicati in dettaglio prezzi, sconti e quantità relative all ultima consegna fatta per ogni prodotto. Estratto conto cliente Gestione completa dell'estratto conto clienti, consultazione a video, tabulato di riepilogo, lettere di sollecito, scadenziario incassi, etc. In tutte le stampe sono previste diverse selezioni per soddisfare le molteplici esigenze amministrative. Nella registrazione dei pagamenti e degli incassi è prevista anche la possibilità di visualizzare e chiudere solo le partite ancora aperte. Stampe e report Sono previste diverse stampe come ad esempio la rubrica anagrafica, la rubrica telefonica, le etichette, etc. E possibile definire una stampa anagrafica indicando la combinazione di campi desiderati e il tipo di ordinamento da applicare. La stampa delle schede contabili, possibile con molteplici selezioni, consente anche di ottenere totali riepilogativi in modo semplice e rapido. Le caratteristiche più importanti: Estratti conti / Scadenziario Attivo Listini personalizzati Massimo scoperto Stampe e report personalizzati Statistiche di vendita per cliente

9 9 Il vostro Software gestionale è un investimento a lungo termine per cui le vostre aspettative in quanto a servizio e tecnologia non sono certamente poche. Gestione Agenti / CapoArea Anche nella gestione del Capoarea Picam7 wine risulta essere estremamente flessibile, è infatti in grado di gestire due agenti su ogni singolo documento oppure un agente ed un Capoarea. Gestendo due agenti le provvigioni sono totalmente slegate le une dalle altre mentre, gestendo agente e capoarea il secondo prende le provvigioni su quanto corrisposto al primo. Anche la politica provvigionale può essere diversa nel caso di due agenti mentre è la stessa per agente e capoarea. Anagrafica Agenti In Picam7 i dati principali sono divisi in due anagrafiche distinte: l'anagrafica Agenti e le tabelle scaglioni Provvigionali. L'Anagrafica Agenti contiene i dati anagrafici, provvigionali e previdenziali degli agenti, siano essi dipendenti o fornitori. Per ogni agente possiamo impostare un importo fisso mensile, se previsto, e stabilire la Politica Provvigionale di riferimento, codificarlo come Capoarea o, in alternativa, associarlo ad un CapoArea inserito in precedenza. Le provvigioni nei documenti Troviamo il calcolo provvigionale su tutti i documenti del ciclo attivo partendo dall'ordine da Cliente. Le provvigioni vengono corrisposte esclusivamente a partire da Fatture e Ricevute Fiscali. Dalle Note di Credito vengono generate delle provvigioni a storno. Sui documenti è possibile modificare ogni valore proposto da Picam7 (a meno che non abbiamo espressamente previsto diversamente nella politica provvigionale). Movimento Agenti Tramite una specifica procedura, Picam7 per ogni Fattura, Ricevuta Fiscale e Nota di Credito, dove è presente un agente, crea un Movimento Agente. Nei Movimenti Agente sono riepilogati i dati del documento di vendita ed i dati provvigionali. La liquidazione delle provvigioni avviene in base ai Se si tratta di un professionista soggetto ad Enasarco è necessario anche indicarne i dati necessari per il calcolo previdenziale. Movimenti Agente. Picam7 mette a disposizione diverse liste che si basano sui Movimenti Agente, che ci consentono di tenere sempre sotto controllo le provvigioni da maturare e maturate e quelle da liquidare e liquidate. Statistiche Agente Una serie di stampe fornisce informazioni precise e complete relative agli agenti (fatturato, provvigioni, statistiche), dandoci la possibilità di scegliere tra schede dettagliate e sintetiche. Abbiamo a nostra disposizione, inoltre, numerose stampe statistiche del fatturato agente, che possono essere integrate da ulteriori statistiche personalizzate, grazie all'utilizzo del generatore di report integrato nel programma.

10 La soluzione software per la gestione della Telematizzazione Accise e DAA dell Agenzia delle Dogane 10 Telematico Accise Il modulo Telematico Accise consente di acquisire, gestire ed effettuare la trasmissione telematica delle movimentazioni dei prodotti alcolici soggetti ad accisa. Tutte le funzioni distribuite con il modulo Telematico Accise sono organizzate in modo tale da guidare l operatore nel processo che ha come obiettivo finale la creazione e trasmissione telematica all Agenzia delle Dogane del file contenente i movimenti di accisa. Le principali funzionalità sono: Daa Telematico Acquisizione movimenti direttamente da emissione Daa Gestione tabelle di codifica e anagrafiche necessarie Il modulo DAA Telematico consente di acquisire, gestire ed effettuare la trasmissione telematica dei documenti amministrativi di accompagnamento per i prodotti alcolici in sospensione di accisa. Tutte le funzioni distribuite con il modulo DAA Telematico sono organizzate in modo tale da guidare l operatore nei vari processi che determinano il ciclo di vita all invio telematico Gestione, controllo e storicizzazione dei movimenti telematico per i documenti DAA emessi e/o ricevuti in Azienda. In questo modo è possibile gestire tutte le singole operazioni necessarie per la generazione ed interpretazione dei messaggi elettronici, da e verso l Agenzia delle Dogane. con accisa e delle giacenze contabili giornaliere (a Le principali funzionalità sono: completamento della gestione sono previsti diversi elaborati per il controllo operativo dei dati gestiti e movimentati) Acquisizione documenti DAA emessi/ricevuti Gestione tabelle di codifica e anagrafiche necessarie all invio telematico dei messaggi elettronici Gestione, controllo e storicizzazione delle operazioni eseguite sui singoli documenti elettronici Gestione e controllo flussi telematici inviati all Agenzia delle Dogane Stampa dei documenti fiscali secondo i tracciati telematici definiti dall Agenzia delle Dogane Gestione e controllo flussi telematici, inviati e ricevuti dall Agenzia delle Dogane Nell ambito degli Adempimenti Telematici nei confronti dell Agenzia delle Dogane, in base a quanto disposto dalle normative comunitarie e nazionali, vengono definiti i seguenti moduli specifici: Telematico Accise DAA Telematico Entrambi i moduli Telematici consentono di acquisire, gestire ed effettuare la trasmissione telematica delle movimentazioni dei prodotti soggetti ad accisa, nonché dei Documenti Amministrativi di Accompagnamento per i prodotti in sospensione di accisa. È possibile acquisire in modo totalmente automatico tutte le transazioni ed i documenti fiscali DAA generati dai gestionali SISTEMI specifici del settore enologia, di effettuare un caricamento manuale nel caso in cui l azienda effettui poche movimentazioni, ma anche di acquisire le informazioni da fonti diverse.

11 Statistiche & requistiti minimi 11 Analisi particolari Picam7 vi offre una vasta gamma di analisi e statistiche stan - dard. Attraverso un linguaggio di interrogazione standard SQL po tete attingere in ogni momento a tutti i dati. Se vi servono liste o statistiche particolari le potete allestire in qualsiasi momento. Parametrizzazione individuale Malgrado una struttura del programma standardizzata, Picam7 vi offre il vantaggio, non trascurabile, di poter adattare il program ma alle vostre esigenze specifiche. Le maschere d immissione in ogni programma mostrano così solo quei campi che sono rilevanti per la vostra azienda. I campi che non vi servono si possono semplicemente nascondere. I documenti come fatture, bollettini di consegna, distinte base, etc., li allestite esattamente così come vi servono. - Requisiti del sistema: Sistema operativo Hardware: Client: da Windows Xp Prego osservare i requisiti Professional (Sp3) del sistema raccomandati dai Server: da Windows 2003 diversi sistemi operativi, con - Professional (SP1) siderando che le raccomanda zioni rappresentano unicamen - Office te i requisiti minimi. Microsoft Office da versione 2000 OpenOffice da versione 2.0 Banca dati Sono state considerate solo le Microsoft SQL Server 2005 versioni disponibili al momen - Msde to dell uscita del presente Express Edition prospetto. Maggiori informazioni su

12 Il vostro Partner-Atlogica: Atlogica di Lo Monaco Francesco Via Togliatti nr Cirò Marina (KR) - Italy Telefono & Fax: Assistenza: info@atlogica.it ATLOGICA I PROFESSIONISTI DELL INFORMATICA Copyright 2011 by Atlogica di Lo Monaco Francesco Con riserva di eventuali modifiche tecniche o errori.