GESTIONE INVENTARI Flusso operativo

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1 GESTIONE INVENTARI Flusso operativo (22/07/2014) INDICE FLUSSO OPERATIVO... 2 COPIE INTERNE... 2 RICOSTRUZIONE MAGAZZINO... 4 STAMPA INVENTARIO E/O EXPORT SU EXCEL... 6 RILEVAZIONE RETTIFICHE INVENTARIALI... 8 STAMPA INVENTARIO PER VERIFICA Partita IVA e Codice Fiscale e n Registro Imprese TV Tel. (0423) Fax (0423) Capitale Sociale Euro i.v. Sito web: istituzionale: PEC:

2 FLUSSO OPERATIVO - COPIE INTERNE e se possibile COPIE SU SUPPORTI ESTERNI - RICOSTRUZIONE MAGAZZINO - STAMPA INVENTARIO SU CARTA E/O SU EXCEL - REGISTRAZIONE EVENTUALI RETTIFICHE - STAMPA INVENTARIO PER VERIFICA COPIE INTERNE Prima di qualsiasi operazione, effettuare le COPIE INTERNE degli archivi di e/satto, quindi: 1. Posizionarsi dove e/satto è installato (server o pc); 2. Chiudere tutti i programmi attivi in quel momento, nessun altro utente deve essere all interno di e/satto o applicazioni come Preventivi, Stampe Laser varie, e altri programmi collegati; 3. Entrare in e/satto; 4. Entrare nel menù Servizio - Scegliere la voce Gestione copie ; 5. Rispondere alla seguente domanda: scegliendo il pulsante SI ;

3 6. Dare come nome copia COMAG, come da figura seguente: 7. Premere il pulsante OK per lanciare la procedura; 8. Alla successiva domanda: La copia totale dell azienda *** (codice vostra azienda) copia nella directory specificata, il file di configurazione, gli archivi specifici e gli archivi comuni. Continuare con la copia? 9. Successivamente lo schermo diventa nero e cominciano a scorrere alcuni nomi di file. Quando compare la scritta Premere un tasto per continuare., premere qualsiasi tasto per tornare alla precedente schermata; 10. Scegliere Cancel oppure X. N. B.= Per chi ha la possibilità effettuare le copie esterne eseguire anche quelle. La durata delle copie dipende sia dalla capacità del computer e dalla mole degli archivi che [e/satto] deve copiare, quindi consigliamo di eseguirle quando non vi è l urgenza di lavorare. RICOSTRUZIONE MAGAZZINO Dal menù COMAG -> UTILITA -> RICOSTRUZIONE MAGAZZINO eseguire una ricostruzione Magazzino totale per verificare l integrità degli archivi, salvando la stampa generata degli eventuali errori su FILE con nome RICOMAG.TXT sostituire il file se già esistente

4 Attenzione : la durata dipende dalla velocità di elaborazione del PC e dalla mole degli archivi può durare anche più di un ora. all eventuale domanda di azzeramento della causale magazzino (dipende dalla versione installata..) rispondere NO. Al termine dell elaborazione comparirà la seguente videata, se la dicitura e ELABORAZIONE COMPLETATA premere ok sia nella prima che nella seconda finestra e procedere con il punto successivo altrimenti verificare che tipologia di errore si e riscontrato aprendo il file da SERVIZIO -> GESTIONE STAMPE -> File RICOMAG.TXT - > A video

5 STAMPA INVENTARIO SU CARTA E/O SU EXCEL Dal menù COMAG -> INVENTARIO eseguire la stampa su carta e/o esportare su excel (selezionando il campo Esporta su excel).

6 VALORI AL Indica la data alla quale si desidera stampare i valori. Tale data non deve essere minore della data Ultimo Scarico di magazzino (visualizzata nella parte superiore della maschera). STAMPA ARTICOLI CON ESISTENZA... Selezionare quali articoli devono essere riportati nella stampa. METODO DI VALORIZZAZIONE Indica il tipo di valorizzazione di magazzino da applicare, ovvero quale tipo di calcolo occorre applicare per ricavare il valore inventariale. PREZZO MEDIO: Selezionando questa opzione vengono valorizzate le Scorte al Prezzo Medio. COSTO STANDARD: Valorizzazione a costo standard: utilizza il costo standard presente sull'anagrafica articolo. Se tale costo è nullo, la valorizzazione risulterà non valida ai fini fiscali. MAGGIORE ULTIMI DUE COSTI: Valorizzazione al maggiore fra gli ultimi due costi di acquisto. ULTIMO COSTO ACQUISTO: Valorizzazione all'ultimo costo di acquisto della merce. LIFO: Valorizzazione col metodo del LIFO storico a scatti. FIFO: Valorizzazione col metodo del FIFO storico a scatti. VALORE NORMALE: Valorizzazione col metodo del Valore Normale. Il Valore Normale è il prezzo medio d'acquisto dell'ultimo mese fiscale. TIPO COSTO MEDIO Questa opzione viene richiesta solo se si è scelto come metodo di valorizzazione il Costo Medio. PONDERATO: Se si seleziona come metodo di valorizzazione il costo medio ponderato (o operativo ) il programma considera nel calcolo del valore inventariale anche la quantità ed il valore delle Giacenze Iniziali DELL'ANNO: Se si seleziona come metodo di valorizzazione il costo medio dell'anno il programma non considera nel calcolo del valore inventariale la quantità ed il valore della giacenza iniziale derivanti dall' eventuale anno precedente. VALORIZZAZIONE A COSTO MEDIO Questi campi sono richiesti solo se è stato selezionato come metodo di valorizzazione delle scorte il "costo medio" e come tipo inventario "singolo deposito". DATI GLOBALI: Se si seleziona questa opzione, l'esistenza di un articolo in un ben preciso deposito, è valorizzata utilizzando come valore quello derivante dai calcoli effettuati su tutti i depositi di merce nostra e quindi considerando anche l'esistenza dello stesso articolo in altri depositi di merce nostra. DATI DEPOSITO: Se si seleziona questa opzione, l'esistenza di un articolo in un ben preciso deposito, è valorizzata utilizzando come valore quello derivante dai calcoli effettuati solo sullo stesso deposito e quindi indipendentemente dall'esistenza dello stesso articolo in altri depositi di merce nostra.

7 RILEVAZIONE RETTIFICHE INVENTARIALI La rilevazione delle rettifiche inventariali è da farsi a cura dell utente utilizzando apposite causali:

8 Il Valore proposto può essere deciso in base alle esigenze aziendali, comunque si consiglia vivamente di valorizzare il movimento di rettifica ed eventualmente selezionare anche il campo Valore obbligatorio. ATTENZIONE: esiste una procedura personalizzata che permette di ottenere in automatico le movimentazioni di azzeramento dell esistenza e generazione saldo iniziale:

9 STAMPA INVENTARIO PER VERIFICA Dal menù COMAG -> INVENTARIO eseguire la stampa dell inventario nuovamente seguendo le istruzioni precedentemente illustrate per verificarne i valori.

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