CORSO BFSUOF31: Microsoft Outlook 2010

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1 CORSO BFSUOF31: Microsoft Outlook 2010 CEGEKA Education corsi di formazione professionale Cegeka S.p.A. [1/5]

2 Microsoft Outlook 2010 Obiettivi del corso Acquisire i fondamenti di Ms Outlook per gestire la posta elettronica, i contatti, il calendario. Prerequisiti Conoscenza dell ambiente grafico Windows. Durata del corso 2.0 giorni Moduli / Modules Modulo 1: Introduzione allo strumento La finestra di Ms Outlook Descrizione della Barra multifunzione Personalizzazione della barra di accesso rapido e della barra multifunzione Azioni rapide: uso e personalizzazione Visualizzazione Microsoft Office Backstage Modulo 2: I contatti Creare un nuovo contatto: scheda generale, scheda dettagli, scheda attività Creare una lista di distribuzione locale Visualizzare i contatti Ordinare i contatti Stampare i contatti Eliminare i contatti Spostare un contatto Cercare un contatto Creazione automatica dei contatti: contatti suggeriti Modulo 3: La posta Creare nuovi messaggi Parti del messaggio Inserire i destinatari: campo A, campo CC, campo CCN, campo DA, campo OGGETTO, testo del messaggio Invio di un messaggio Priorità di un messaggio Opzioni dei messaggi Funzione auto completamento del destinatario Formati di posta: testo normale, HTML e RTF Allegare file a messaggi di posta Incorporazione di un messaggio in un messaggio Creare bozze di messaggi Leggere i messaggi ricevuti Rispondere ai messaggi ricevuti: rispondi e rispondi a tutti Inoltrare i messaggi ricevuti Scaricare un allegato ricevuto Cegeka S.p.A. [2/5]

3 Salvataggio di più allegati Anteprima degli allegati Stampare un messaggio Informazioni sui contrassegni dei messaggi Verifica del recapito o della lettura dei messaggi Posticipare la consegna di un messaggio Firma automatica; impostazione firme differenziate Richiamo o sostituzione di un messaggio già inviato Rinvio di un messaggio Categorie a colori Feed RSS Filtro per la posta indesiderata Modulo 4: Strutturazione in cartelle Creazione di una cartella Rinomina di una cartella Eliminazione di una cartella Modulo 5: Organizzazione e gestione della posta in arrivo Regole Fuori sede: aspetti fondamentali e avanzati (forwarding automatico) Regole Posta in Arrivo Opzioni di verifica messaggi in arrivo Modulo 6: Il calendario Pianificare un appuntamento Modificare un appuntamento Eliminare un appuntamento Pianificare un appuntamento ricorrente Modificare un appuntamento ricorrente Eliminare un appuntamento ricorrente Pianificare un evento Modificare un evento Eliminare un evento Visualizzazione doppi calendari Snapshot del calendario Modulo 7: Le attività Creare un attività Creare un attività ricorrente Modificare un attività Completare un attività Eliminare un attività Delegare un attività Modulo 8: Le note Creare una nuova nota Modificare una nota Eliminare una nota Modulo 9: Il diario Impostare il diario Cegeka S.p.A. [3/5]

4 Aprire il diario Aggiungere una voce al diario Modificare una voce Eliminare una voce Modulo 10: Le visualizzazioni Outlook oggi Riquadro di anteprima e anteprima automatica, opzioni di avvenuta lettura via riquadro di anteprima Personalizzazione delle visualizzazioni di Outlook: Personalizzazione colonne, ordinamento e raggruppamento Personalizzazione delle visualizzazioni delle cartelle di Outlook Modulo 11: Aspetti operativi di Outlook in un dominio Accesso alla cassetta postale di un altro utente, in qualità di delegato Modulo 12: Eliminazione ed archiviazione delle mail Eliminazione di messaggi Recupero dei messaggi dalla Posta Eliminata Svuotamento della Posta Eliminata Recupero dei messaggi dopo la cancellazione da Posta Eliminata Archiviazione automatica; impostazione delle opzioni Creazione e gestione di una cartella personale PST Modulo 13: Office Communicator Uso di Microsoft Office Communicator Visualizzazione dello stato degli utenti Aggiunta degli utenti Salvataggio delle conversazioni Cegeka S.p.A. [4/5]

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