MANUALE DI UTILIZZO DI JUDOKA'S MANAGER - UTENTE -

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1 MANUALE DI UTILIZZO DI JUDOKA'S MANAGER - UTENTE -

2 Il seguente manuale comprende le seguenti funzioni: Registrazione di una società al sistema Recupero password Visualizzazione gare disponibili Registrazione/modifica/eliminazione di un atleta Creazione/Eliminazione di una o più iscrizioni di un atleta alle gare Stampa riassuntiva delle iscrizioni per ogni gara Seppur già implementate, le seguenti funzioni NON sono incluse in questo manuale (verranno integrate in un successivo invio): Creazione/Eliminazione di una rappresentativa Creazione/Eliminazione di una o più iscrizioni di una società ad una gara a squadre Creazione/Eliminazione di una o più iscrizioni di una rappresentativa alle gare Per assistenza, fare riferimento ai seguenti contatti:

3 1. Pagina di benvenuto Il sito di iscrizione alle gare sarà accessibile direttamente dal sito ufficiale del Comitato Regionale Lombardo mediante il collegamento ISCRIZIONE GARE posto nella colonna più a sinistra della pagina, come indicato nell'immagine seguente: Attualmente è possibile utilizzarlo solamente digitando sul proprio browser l'indirizzo:

4 2. Iscrizione di una nuova Società Cliccando su Registrati, si accede alla procedura di iscrizione di una nuova Società al sistema di iscrizione. E' necessario, come si può osservare dall'immagine seguente, compilare tutti i campi affinché la registrazione abbia successo: Dopo aver compilato tutti i campi, aver letto e accettato la Normativa sulla Privacy, premere su Registrati per terminare l'iscrizione. Al termine della procedura viene inviata un' di benvenuto all' specificata in fase di registrazione.

5 3. Recupero password Nel caso in cui non si ricordi la password di accesso con la quale si è registrati al sito, è possibile effettuarne il recupero inserendo il codice società usato in fase di registrazione. Cliccando su Recupera password viene inviata una all' usata in fase di registrazione contenente la vostra password:

6 4. Accesso effettuato Utente Dopo aver effettuato l'accesso inserendo le proprie credenziali si accede alle molteplici funzioni di Judoka's Manager, accessibili mediante la barra degli strumenti a sinistra della pagina corrente: In ogni momento è possibile premere su Nascondi per ridurre al minimo le dimensioni di ogni singolo elemento della barra degli strumenti. Per ripristinarne l'aspetto è sufficiente premere su Mostra.

7 5. Gestione Iscrizioni In questa sezione si possono visualizzare tutte le iscrizioni attive. Nel caso in cui non sia attiva alcuna iscrizione viene visualizzato un messaggio di avviso Non hai iscrizioni attive. Si ricorda che è possibile iscrivere/disiscrivere ogni atleta fino alle 23:59 del giorno precedente alla gara.

8 5.1 Nuova iscrizione di uno o più atleti ad una gara Cliccando su Nuova Iscrizione è possibile effettuare l'iscrizione di uno o più atleti ad una gara. Nel caso in cui non vi siano gare disponibili, o siano già state effettuate tutte le iscrizioni possibili, verrà mostrato un messaggio di avviso. Dalla lista (nell'esempio contiene la gara 68) è possibile scegliere il codice della gara a cui iscrivere gli atleti. Alla selezione del codice della gara nel riquadro sottostante vengono visualizzate alcune informazioni utili della stessa compreso l'orario di inizio, l'indirizzo, le categorie ammesse e le note aggiuntive. Cliccando su Procedi viene richiesto di confermare il proprio codice società. Cliccando sulle rispettive caselle di controllo degli atleti da iscrivere, è possibile ultimarne l'iscrizione alla gara cliccando su Iscrivi gli atleti selezionati.

9 5.2 Elimina Iscrizione di uno o più atleti da una gara Entro e non oltre le 23:59 del giorno precedente alla gara stessa è possibile eliminare l'iscrizione dei propri atleti. Cliccando su Elimina Iscrizione si accede a una interfaccia esattamente identica all'iscrizione, anche se in questo caso la procedura porta all'eliminazione di una o più iscrizioni preesistenti.

10 5.3 Stampa riassunto iscrizioni E' possibile stampare un promemoria riassuntivo delle proprie iscrizioni da portare alla gara. Per farlo è sufficiente cliccare su Stampa iscrizioni dal menu a sinistra, selezionare la gara della quale si desidera stamparne il promemoria e cliccare su Stampa. Al termine della procedura viene generato un file PDF stampabile contenente il promemoria stesso. Tale promemoria andrà poi stampato e portato alla gara.

11 6. Gestione atleti In questa sezione, accessibile cliccando su Gestione Atleti nella barra a sinistra, è possibile visualizzare tutti gli atleti registrati sotto la propria società:

12 6.1 Registra un nuovo atleta Cliccando su Nuovo atleta è possibile registrare un nuovo atleta: Affinché l'operazione abbia buon fine, tutti i campi, ad eccezione della Matricola e della Licenza Federale, devono essere compilati. Nel caso in cui questi ultimi due campi non fossero compilati, il sistema provvederà a generarli automaticamente per evitare incoerenze (rimane comunque possibile correggerli in ogni momento). Prima di poter inserire l'atleta è altresì necessaria l'accettazione della Normativa della Privacy. Dopo aver compilato tutti i dati, premere su Inserisci in fondo al modulo per confermare l'inserimento dell'atleta.

13 6.2 Modifica un atleta Cliccando su Modifica Atleta è possibile modificare un nuovo atleta già registrato: Cliccando sulla lista Codice è possibile scegliere il codice dell'atleta da modificare. I campi sottostanti vengono visualizzati immediatamente dopo aver effettuato la scelta del codice dell'atleta da modificare. Dopo aver apportato le modifiche desiderate, premere su Applica in fondo al modulo per applicarle.

14 6.3 Elimina un atleta Cliccando su Elimina Atleta è possibile eliminare un nuovo atleta già registrato: Cliccando sulla lista posta in alto alla pagina è possibile scegliere il codice dell'atleta da eliminare. Per confermare l'eliminazione premere su Elimina. Si ricorda che eliminando un atleta, vengono eliminate anche tutte le sue iscrizioni attive.