Gestione Portale di Club

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1 Gestione Portale di Club Breve manuale utente Sommario 1 Premessa Accesso all area privata Registrazione Gestione dei contenuti Pubblicazione di documenti Creazione di un link Personalizzazione immagine in Home Page Dimensione immagine pagine Home Esempi di immagini di Home Page Rotary Club Trento Rotary Club Trieste Rotary Club Vicenza Berici Rotary Club Lignano Sabbiadoro Tagliamento EClub Riferimenti Istruzioni_di_gestione_portale_di_Club-rev06.docx Pagina 1

2 1 Premessa Il presente documento raccoglie le istruzioni per la gestione del nuovo sito di Club. Sono presenti indicazioni per: - Accedere all area privata (Il mio Club). - Pubblicazione di un documento.pdf nell area Bollettini. - Personalizzazione immagine Home Page. 2 Accesso all area privata L accesso all area privata del portale di Club avviene attraverso il seguente menu. Il Socio inserisce le proprie credenziali che sono state definite in modo univoco nel seguente modo: Nome utente: scelto dal Socio (preferibile l ). Password: scelta dal Socio. 2.1 Registrazione Il socio che intende Registrarsi nell area privata preme il tasto Registrati. Compare la seguente schermata che dovrà compilare in tutte le sue parti. <--- COGNOME Nome del Socio (*1) <--- del Socio In particolare completare i campi nel seguente modo: - Nome --> COGNOME Nome (*) Il COGNOME scriverlo in maiuscolo - Nome utente --> del Socio - Password e Conferma password --> inserire due volte la password desiderata - Indirizzo e Conferma indirizzo --> inserire due volte la del Socio. - Termini di utilizzo --> inserire il flag Accetta - Infine premere Registrati Arriverà quindi una al Socio per la conferma della registrazione. L amministratore del portale farà alcune verifiche ed abiliterà il Socio all accesso all area privata del portale di Club Istruzioni_di_gestione_portale_di_Club-rev06.docx Pagina 2

3 3 Gestione dei contenuti Per l inserimento di contenuti in una pagina del sito "chiamata articolo" (per esempio inserimento di testi) occorre seguire questa procedura: - Entrare nell'area riservata Il mio Club con le credenziali di amministratore. - Selezionare il menu da personalizzare. - Cliccare sul simbolo della matitina arancione ( ) per entrare nella parte editor e poter eseguire le modifiche. - Terminate le modifiche premere Salva. Parte editor che si avrà a disposizione. Contenuti da inserire in questa finestra Istruzioni_di_gestione_portale_di_Club-rev06.docx Pagina 3

4 3.1 Pubblicazione di documenti Per la pubblicazione dei documenti si deve seguire una particolare procedura che prevede: - Entrare nell'area riservata Il mio Club con le credenziali di amministratore. - Selezionare il menu dove inserire documenti e/o i link ad una pagina esterna. - Cliccare sul simbolo della matitina arancione ( ) per entrare nella parte editor e poter eseguire le modifiche. - Caricare il file nel portale utilizzando il tasto Immagine. - Selezionare il file da caricare (.pdf,.jpg) utilizzando Sfoglia. - Avviare quindi il caricamento dei file utilizzando il tasto Inizia caricamento - Attendere il caricamento fino alla conferma (ci può mettere anche alcune decine di secondi) e poi chiudere questa finestra con la x in alto a destra della finestra Istruzioni_di_gestione_portale_di_Club-rev06.docx Pagina 4

5 - Inserire una piccola descrizione del file.pdf oppure del file immagine.jpg oppure caricare una piccola immagine da collegare al file stesso. - evidenziare con il mouse la breve descrizione oppure l'icona/immagine. - cliccare sul simbolo della catena per entrare nel pannello link come indicato dalla freccia rossa qui sotto. - A questo punto è possibile inserire il collegamento con il documento/immagine caricato oppure con un link ad un sito esterno. - Collegare DOCUMENTO o IMMAGINE - documento/immagine/file caricato precedentemente premere il seguente tasto a destra di URL Istruzioni_di_gestione_portale_di_Club-rev06.docx Pagina 5

6 - Scegliere il file da caricare tra la lista e premere Inserisci. - Decidere quindi se evidenziare la pagina sulla stessa finestra oppure aprire una nuova finestra del browser selezione nella finestra Destinazione. * Non impostato evidenzia i contenuti nella stessa finestra. * Apri nuova finestra evidenzia i contenuti in una finestra del browser. - Al termine premere Inserisci. - Alla fine di tutto premere Salva sulla parte alta a destra della finestra Istruzioni_di_gestione_portale_di_Club-rev06.docx Pagina 6

7 3.2 Creazione di un link Per creare un collegamento con un altra pagina Internet copiare direttamente nello spazio URL il link. - Come spiegato precedentemente evidenziare con il mouse la breve descrizione oppure l'icona/immagine. - cliccare sul simbolo della catena per entrare nel pannello link come indicato dalla freccia rossa qui sotto. - Inserire direttamente il collegamento ad un indirizzo Internet - Decidere quindi se evidenziare la pagina sulla stessa finestra oppure aprire una nuova finestra del browser selezione nella finestra Destinazione. * Non impostato evidenzia i contenuti nella stessa finestra. * Apri nuova finestra evidenzia i contenuti in una finestra del browser. - Al termine premere Inserisci Istruzioni_di_gestione_portale_di_Club-rev06.docx Pagina 7

8 - Alla termine premere Salva Istruzioni_di_gestione_portale_di_Club-rev06.docx Pagina 8

9 4 Personalizzazione immagine in Home Page L immagine iniziale dell Home Page è personalizzabile. Sviluppare l immagine in formato.jpg da mandare ad assistenza (assistenza@rotary2060.eu); il tecnico del Distretto provvederà a caricarla sul portale. NOTA! Solo il tecnico può fare questa operazione in quanto deve essere caricata in un area alla quale nessuno è autorizzato ad accedere, nemmeno i componenti della Commissione Informatica. L obiettivo è sviluppare un immagine emozionale della città o di altri elementi secondo il formato riportato nel seguente paragrafo. Si dovrà valutare se: - Sviluppare l immagine con una foto unica, mi pare più ordinato, oppure - Sviluppare l immagine con più foto. 4.1 Dimensione immagine pagine Home Per personalizzare la Homepage è necessario mandare un'immagine nel seguente formato: 1050 x 200 pixel Istruzioni_di_gestione_portale_di_Club-rev06.docx Pagina 9

10 4.2 Esempi di immagini di Home Page Quale esempio si riportano immagini di alcuni portali di Club Rotary Club Trento Rotary Club Trieste Rotary Club Vicenza Berici Istruzioni_di_gestione_portale_di_Club-rev06.docx Pagina 10

11 4.2.4 Rotary Club Lignano Sabbiadoro Tagliamento EClub Riferimenti Per maggiori chiarimenti contattare: Apertura ticket di assistenza: assistenza@rotary2060.eu. Giuseppe Angelini Presidente Commissione Mobile Evelino Pozzobon Mobile La Segreteria del Governatore per riferimenti e informazioni aggiuntive Istruzioni_di_gestione_portale_di_Club-rev06.docx Pagina 11