QUESTIONARIO RIVOLTO ALLE STRUTTURE CONGRESSUALI DATI ANAGRAFICI. Direttore: Indirizzo: Via/Piazza n. C.A.P. Comune Provincia

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1 QUESTIONARIO RIVOLTO ALLE STRUTTURE CONGRESSUALI DATI ANAGRAFICI Nome della struttura: Categoria Struttura ricettiva Residenza storica Centro congressi Altra sede congressuale (*): Tipologia di struttura ricettiva alberghiera Albergo Motel Villaggio-albergo Residenza turistico-alberghiera Albergo dimora storica Albergo centro benessere Tipologia di struttura ricettiva extra alberghiera Alloggi agrituristici Residence Foresterie per turisti Centro soggiorno studi Altro Classificazione in stelle della struttura ricettiva: Direttore: Indirizzo: Via/Piazza n C.A.P. Comune Provincia Tel: Fax: Sito web: Presenza di responsabile di eventi congressuali Nome e cognome: (*)specificare tipologia altra sede congressuale: cinema, teatro, sede universitaria, centro congressuale con capienza plenaria < 300 posti Pagina 1 di 10

2 LOCALIZZAZIONE Posizione In Centro In periferia Fuori città Distanza dai principali collegamenti aeroportuali Aeroporto di Bari km Aeroporto di Brindisi km Aeroporto di Foggia km Distanza dai più vicini collegamenti stradali, portuali e ferroviari Casello autostradale km Comune/nome Stazione ferroviaria km Comune/nome Scalo portuale km Comune/nome Fermata autobus km Comune/nome Distanza dai più vicini centri storici, località turistiche e quartieri fieristici Centro storico km Comune Località turistica km Comune Quartiere fieristico km Comune/nome Disponibilità di servizi di trasporto con i principali collegamenti Aeroporto Servizio interno Servizio esterno Stazione ferroviaria Servizio interno Servizio esterno Scalo portuale Servizio interno Fermata autobus Periodo di apertura Annuale Servizio esterno Servizio interno Servizio esterno Stagionale dal al / dal al / dal al Pagina 2 di 10

3 DATI SALE CONGRESSUALI E SERVIZI DI SUPPORTO ALL ATTIVITA CONGRESSUALE Numero e caratteristiche delle sale congressuali presenti nella struttura posti a sedere Disposizione n (*) Lunghezza (m) Larghezza (m) Altezza (m) Superficie (mq) Sala principale Nome Sala 2- Nome Sala 3- Nome Sala 4- Nome Sala 5- Nome Sala 6- Nome Sala 7- Nome Sala 8- Nome (*) compilare indicando il numero associato alle seguenti tipologie di disposizione di ciascuna sala: 1 platea, 2 banchi scuola, 3 ferro di cavallo, 4 blocco, 5 altro Numero e capienza delle aree espositive Aree espositive interne Aree espositive esterne n aree Mq totali n aree Mq totali Informazioni di dettaglio sale Indipendenza delle sale congressuali dai luoghi riservati ad altre attività Accesso consentito ai portatori di handicap Rispetto delle norme di sicurezza in materia di prevenzione incendi, uscite di sicurezza e sicurezza degli ambienti di lavoro Documentazione tecnica Pagina 3 di 10

4 Autorizzazioni in materia di prevenzione incendi, sicurezza degli ambienti di lavoro Numero.. Agibilità Numero.. Altro Numero.. Installazioni tecniche e servizi presenti nelle sale Impianto di climatizzazione Presa di corrente in prossimità del palco Potenza elettrica adeguata al funzionamento dell illuminazione, delle proiezioni e dell amplificazione, opportunamente distribuita nella sala stessa Collegamenti telefonici Collegamento ad internet (Velocità download/upload: ) Dispositivi WIFI Sistemi di oscuramento e insonorizzazione Poltrone o sedie in numero equivalente alla capienza dichiarata Palco o pedana (per sale con capienza superiore a 100 posti) Tavolo di presidenza e podio Schermo adeguato alle dimensioni della sala secondo le tabelle tecniche (rapporto distanza/fondo e altezza sala/schermo) Segnaletica interna Attrezzature di supporto (videoproiettori e similari) Impianto di amplificazione e microfoni (per sale con capienza superiore a 50 posti) Spazio adeguato per l installazione di attrezzatura per la traduzione simultanea e la registrazione delle relazioni, garantendo al tempo stesso la buona ricezione dell interpretariato Condizioni di lavoro confortevoli per gli interpreti, i tecnici ed i servizi di accoglienza Locali di deposito Montacarichi Sala Principale Sala 2 Sala 3 Sala 4 Sala 5 Sala 6 Sala 7 Sala 8 Pagina 4 di 10

5 Sala stampa Servizio di segreteria Video conferenza Welcome Desk Disponibilità di bagni, parcheggi, guardaroba, magazzino. Cabina regia Linee HDSL Diapo Film Video Altri servizi: Apporre le croci in presenza delle installazioni e servizi relativamente alle diverse sale congressuali SERVIZI PER LA RICEZIONE E L INTRATTENIMENTO DEI CONGRESSISTI Camere Singola Doppia Junior suite Suite Accesso internet dalle camere N. totale N N N N Cassaforte Servizio transfer Aria condizionata Pagina 5 di 10

6 Frigo bar Televisione Tv satellitare Servizio lavanderia Room service Ristorante n sale n tot. coperti Sale banchetti n sale n tot. posti Aree foyer n aree Mq n posti a sedere Bar n bar Mq n posti a sedere Parcheggio n posti autoveicoli Area privata Area pubblica Garage n posti autoveicoli Area privata Area pubblica Attrezzature sportive (o servizi per il tempo libero e il benessere) Sauna Bagno turco Piscina Coperta Scoperta Golf Area fitness Massaggi Solarium Parrucchiere Tennis Pagina 6 di 10

7 Carte di credito American Express Carta Si Diners JCB Master Card Visa Pago Bancomat Altre Tipologia (*) Periodo (**) Eventi internazionali Congresso Convegno Convention Seminari e workshops Altri Gennaio/Marzo Aprile/Giugno Luglio/Settembre Ottobre/Dicembre Durata media congressi (giorni) DATI RELATIVI ALL ATTIVITA CONGRESSUALE n eventi n presenze n eventi n presenze n eventi n presenze (*) per ciascun anno di riferimento ripartire il numero di eventi ospitati e di presenze in base alla tipologia congressuale. Inoltre, per una corretta individuazione delle tipologie si consultino le definizioni riportate alla fine del presente questionario. (**) per ciascun anno di riferimento ripartire il numero di eventi ospitati e di presenze in base ai diversi periodi indicati. Pagina 7 di 10

8 ALTRI DATI Si dispone di materiale di comunicazione concernente la struttura delle sale e i servizi offerti? Si effettuano prenotazioni on-line? Esistono risorse umane impiegate esclusivamente per l attività congressuale? n risorse La struttura è stata segnalata in qualche Guida? Guida Guida Guida Guida La struttura è inserita in qualche circuito? Circuito Circuito Circuito Circuito Quali sono i canali utilizzati per intercettare la domanda? (*) Intervento di P.C.O, Convention Bureau o altri Partecipazioni a fiere Invio di proposte dirette Altro Codici GDS Sabre Galileo WorldSpan Pagina 8 di 10

9 Amadeus Pegasus Lingue parlate dal personale addetto (*) (*) Indicare una o più risposte Inglese Francese Spagnolo Tedesco Altro QUESTIONARIO COMPILATO A CURA DI: nome cognome funzione/settore di appartenenza all interno della Struttura congressuale SI ALLEGANO: IMMAGINI SALE PLANIMETRIE Pagina 9 di 10

10 Definizioni delle varie tipologie di eventi congressuali Con il termine Congresso s intendono: - il congresso istituzionale >> Riunione periodica che raduna centinaia o migliaia di specialisti di un determinato settore, riuniti in una propria associazione nazionale o internazionale, che istituzionalmente, a scadenze predeterminate, li convoca in congresso per discutere di problemi tecnici relativi alla loro professione. La periodicità può essere annuale o pluriennale e la scadenza e il tema del congresso sono fissati con largo anticipo rispetto alla fase realizzativa (es. congresso ordine medici). - il congresso occasionale (Istant Congress) >> Riunione con caratteristiche simili al congresso istituzionale ma indetta in tempi rapidi e con temi non definiti con ampio anticipo (es. congressi politici in campagna elettorale). Con il termine Convegno s intende un evento non necessariamente periodico, generalmente aperto a tutti gli interessati e di dimensione più ridotta rispetto ai congressi, come anche i tempi di organizzazione. E indetto da associazioni e organizzazioni pubbliche e private allo scopo di trattare un tema per trasferire i risultati di una ricerca, coinvolgere e sensibilizzare i partecipanti. Con il termine Convention s intende una riunione assembleare di un partito politico o di un azienda volta a fornire informazioni e conoscenze su una particolare circostanza e a generare consenso presso i partecipanti. In particolare, le convention aziendali rappresentano uno strumento per svolgere attività di comunicazione presso interlocutori interni (addestramento, confronto, soluzione di problemi, motivazione del personale)e/o interlocutori esterni (lancio nuovi prodotti, trasferimento di Know how, messaggi promozionali). Il termine Seminari e workshop si riferisce alle seguenti tipologie di eventi: - simposio >> riunione riservata ad un numero ristretto di specialisti di un determinato settore particolarmente utilizzato nel mondo scientifico ed accademico, organizzati allo scopo di elaborare e definire temi a carattere unidisciplinare (durata 1-3 giorni). - tavola rotonda >> evento a cui partecipa un gruppo ristretto di esperti di un determinato settore che intervengono a turno sul dibattito con la presenza di un moderatore. Può essere chiusa o aperta al contributo del pubblico. - seminario >> riunione non formale a carattere didattico avente finalità di formazione e di aggiornamento, caratterizzato da un numero ridotto di presenze e con durata da 1 a 6 gg. - workshop >> riunione molto simile al seminario ma con un contenuto prevalentemente finalizzato all addestramento pratico e al confronto con la platea. - panel >> riunione formale che ha luogo soprattutto all interno di manifestazioni strutturate in cui la discussione del tema avviene mediante risposte dei panelisti a domande sollevate dal pubblico. La voce Altri si riferisce alle cosiddette riunioni atipiche, tra cui: - braingstorming: riunione di gruppi abbastanza ristretti di persone (circa 10-12) che utilizza la tecnica di discussione del panel, volta a stimolare la creatività, senza un ordine del giorno prestabilito. - buzz session (riunioni ronzanti): piccoli gruppi di lavoro riuniti simultaneamente a tavoli separati nella stessa sala. - briefing: riunione di informazione e di istruzione precedente una missione o un lavoro comune - clinic: piccolo gruppo di lavoro che lavora intensamente alla soluzione di un problema imprevisto - poster Session: presentazione di ricerche scientifiche durante i giorni di svolgimento del congresso (solitamente a carattere medico scientifico) su tabelle espositive davanti alle quali gli autori discutono i lavori con i visitatori interessati in orari prefissati - kick off: tipologia di manifestazione che pur avendo qualche aspetto in comune con la convention, si caratterizza per il fatto di rappresentare un importante momento di lavoro nella vita di un azienda. Pagina 10 di 10