ISI INAIL 2012 INCENTIVI INAIL ALLE IMPRESE PER INTERVENTI IN MATERIA DI SICUREZZA E SALUTE SUL. Catanzaro 28 febbraio 2013 ########

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1 ISI INAIL 2012 ######## INCENTIVI INAIL ALLE IMPRESE PER INTERVENTI IN MATERIA DI SICUREZZA E SALUTE SUL LAVORO Catanzaro 28 febbraio 2013

2 finalità Incentivare le imprese a realizzare progetti per il miglioramento dei livelli di sicurezza e salute sul lavoro 2

3 Abruzzo Basilicata Bolzano Calabria Campania Emilia Romagna Friuli V.G Lazio Liguria Lombardia Marche Molise Piemonte Puglia Sardegna Sicilia Toscana Trento Umbria Valle d'aosta Veneto ISI INAIL 2012 CIFRE ISI INAIL

4 Abruzzo Basilicata Bolzano ISI INAIL 2012 Calabria Campania CIFRE Emilia Romagna Friuli V.G Lazio Liguria Lombardia Marche Molise Piemonte Puglia Sardegna Sicilia Toscana Trento Umbria Valle d'aosta Veneto ISI INAIL 2011 Più che TRIPLICATE le risorse che l INAIL mette a disposizione delle aziende per migliorare il livello di sicurezza e salute sul posto di lavoro 4

5 Abruzzo Basilicata Bolzano ISI INAIL 2012 Calabria Campania CIFRE Emilia Romagna Friuli V.G Lazio Liguria Lombardia Marche Molise Piemonte Puglia Sardegna Sicilia Toscana Trento Umbria Valle d'aosta Veneto ISI INAIL 2012 RIDOTTE DI OLTRE IL 20% RISPETTO A ISI

6 BUDGET CALABRIA PROGETTI INVESTIMENTO PROGETTI RESPONSABILITA SOCIALE PROGETTI SGSL PROGETTI RELATIVI A MODELLI EX DLGS 231/01 6

7 domande un solo progetto una sola unità produttiva (salvo una sola domanda per i progetti di cui all allegato 2 del bando RS + SGSL) una sola tipologia a valere su un solo avviso una sola regione 7

8 Regime de minimis Osservanza del REG. CE su aiuti de minimis. L importo degli aiuti non deve superare, nell arco di 3 esercizi finanziari (dal 2010 al 2012): imprese autotrasporto imprese agricole imprese settore pesca 8

9 Requisiti ammissibilità Alla data delle presentazione della domanda e fino alla realizzazione rendicontazione del progetto Requisiti preliminari iscrizione camera di commercio (reg imprese o albo imprese artigiane) presenza unità produttiva (PAT) attiva nel territorio della regione Requisiti salute aziendale no procedimenti concorsuali, né in fase di liquidazione no in condizioni di difficoltà in regola col DURC Requisiti assenza di sovrapposizione ok con osservanza requisiti reg. de minimis no altri contributi pubblici sul progetto no provvedimento ammissione al contributo per ISI 2010 o ISI

10 Tipologie progetti Progetti investimento Modelli organizzativi e di R.S. 10

11 Entità del contributo 50% spese ammesse a contributo, al netto dell IVA max e nel rispetto degli aiuti de minimis min euro (progetti investimento; modelli organizzativi e di RS aziende > 50 dipendenti) Nessun limite minimo (modelli organizzativi e di RS aziende < 50 dipendenti) 11

12 Tipologia spese ammesse spese necessarie spese accessorie / strumentali spese tecniche / consulenziali (limite del 15% del contributo) documentate sostenute direttamente dall impresa richiedente funzionali alla riduzione/eliminazione/prevenzione di una sola causa d infortunio/ un solo fattore di rischio (progetti investimento) riscontrabile nel DVR o nella valutazione rischi effettuata tramite le procedure standardizzate di cui al DM lavoro,salute e Interno del 30 novembre 2012, per le aziende di cui all art. 29, co. 5 TUS 12

13 Tipologia spese non ammesse D.P.I attrezzature destinate a singoli lavoratori mezzi di trasporto su strada automezzi aeromobili mobili/arredi sistemi/impianti protezione informatica salvaguardia ambiente esterno (riduzione emissioni nocive all esterno) manutenzione ordinaria ambienti di lavoro/attrezzature/macchinari progetti realizzati/in corso di realizzazione alla data del 14 marzo 2012 (NOVITA ) mero smaltimento amianto (ok invece per rimozione + smaltimento) acquisti di macchinari di cui l azienda non dispone ma che deve possedere per svolgere la propria attività aziendale interventi effettuati in locali diversi da quelli nei quali è esercitata l attività lavorativa al momento della presentazione della domanda 13

14 Spese non ammesse novità ISI 2012 ISI 2010 ISI 2011 Spese per progetti realizzati o in corso di realizzazione alla data di comunicazione di ammissione al contributo ISI 2012 Spese per progetti realizzati o in corso di realizzazione alla data di salvataggio definitivo 14 marzo 2013 della domanda IMPORTANTE!!! Rimane a carico dell azienda d il rischio di mancato collocamento in posizione utile nella procedura valutativa a sportello o di mancato superamento della verifica tecnica 14

15 Procedura di selezione delle aziende Procedura valutativa a sportello Ai sensi del Dlgs 123/98, in base all ordine cronologico di presentazione delle domanded Sportello telematico Raggiungimento della soglia 120 (NOVITA ) Dipende da alcuni parametri 15

16 Raggiungimento della soglia minima 120 PARAMETRI UTILIZZATI (all. 1 e 2 Bando) Progetti di investimento dimensioni aziendali (dipendenti/fatturato) rischiosità dell attività svolta (tasso di tariffa categorie speciali) numero lavoratori destinatari tipologia ed efficacia dell intervento previsto bonus per condivisione progetto con parti sociali Modelli organizzativi e di RS dimensioni aziendali (dipendenti/fatturato) rischiosità dell attività svolta (tasso di tariffa categorie speciali) tipologia del progetto (SGSL certificato o no; mod. RS; mod ex Dlgs 231/01) bonus per condivisione i i progetto con parti sociali 16

17 Presentazione telematica della domanda - 1 accesso on line compilazione domanda registrazione in punto cliente (ditte assicurate/ditte non assicurate) fino alle 18 del 14/03/2013 verifica raggiungimento soglia minima dal 18 marzo 2013, auto-download del codice identificativo (NOVITA ) ISI 2011 ISI 2012 Invio del codice identificativo sulla PEC indicata dalla ditta Ad ogni salvataggio intermedio, la procedura generava un codice identificativo che sostituiva quello precedente auto-download d del codice identificativo dalla procedura on line di salvataggio/trasmissione della domanda (fino a 24ore prima apertura sportello on line) unico rilascio, dal 18 marzo 2013, per le sole aziende che entro il 14/3 abbiano salvato la domanda con un punteggio pari almeno alla soglia

18 Presentazione telematica della domanda- 2 invio odomanda daon line quando? su dal 08/04/2013 utilizzo codice identificativo (con l invio telematico, il codice diventa inutilizzabile) sportello informatico registra la domanda inviata in ordine cronologico (NOVITA ) ISI 2011 la ricevuta dell invio veniva trasmessa sulla PEC della ditta ISI 2012 al termine dell invio e della registrazione della domanda, verrà visualizzato un messaggio che attesta la presa in carico dell invio 18

19 Presentazione telematica della domanda- 3 pubblicazione sul sito it elenchi cronologici (NOVITA ) delle domande on line Evidenza domande ammissibili al contributo in base a ordine cronologico di presentazione ISI 2011 ISI 2012 pubblicazione sul sito Inail di un unico elenco delle domande presentate, registrate in base all orario di invio invio sulla PEC della ditta della comunicazione di ammissibilità, da tale data decorrevano i 30gg per la presentazione della documentazione ai fini della verifica tecnica e amministrativa pubblicazione sul sito Inail delle domande presentate, registrate in base all orario di invio, in 2 elenchi (progetti investimento + RS; SGSL) dalla pubblicazione sul sito Inail, che avverrà entro 7gg dall invio telematico delle domande, decorreranno i 30gg per la presentazione della documentazione ai fini i della verifica tecnica e amministrativa i ti 19

20 Da status ammissibile a status ammessa Entro 30gg dalla comunicazione di ammissibilità, le ditte interessate faranno pervenire alla Sede Inail competente Progetti di investimento modulo A domanda telematica generata dal sistema, firmata dal titolare o legale rappresentante dell impresa (se si usa modello diverso, la pratica viene esclusa), che allega anche copia di un documento di identità valido modulo B1 perizia giurata da tecnico abilitato modulo C dichiarazione sostitutiva del certificato di iscrizione CCIAA, tipo impresa e c/c dedicato copia DVR datato, firmato e corredato delle firme di tutti i soggetti previsti dalla norma o copia modulistica usata per la valutazione con procedure standardizzate per le aziende di cui al Dlgs 81/2008, art. 29, co.5. Data certa antecedente al 14 marzo 2013 modulo E dichiarazione sottoscritta dai rappresentanti dell organizzazione/i i sindacale-i/datoriale-i i/d i l i o Ente bilaterale l Progetti per l adozione di modelli organizzativi e RS modulo A domanda telematica generata dal sistema, firmata dal titolare o legale rappresentante dell impresa, che allega anche copia di un documento di identità valido modulo B2 dichiarazione sost. Atto notorietà su mod. org. o RS che si vuole implementare + congruità modulo C dichiarazione sostitutiva del certificato di iscrizione CCIAA, tipo impresa e c/c dedicato modulo E dichiarazione sottoscritta dai rappresentanti ti dell organizzazione 20

21 Modalità di comunicazione Inail e imprese Utilizzo della sola PEC - 1 da PEC impresa o di intermediario o associazione datoriale a PEC Inail (catanzaro@postacert.inail.it) it) e viceversa PEC va indicata in fase di acquisizione della domanda on line eventuali variazioni di PEC intervenute durante tutta la durata del progetto vanno comunicate tempestivamente all INAIL 21

22 Modalità di comunicazione Inail e imprese Utilizzo della sola PEC 2 Modalità di invio dei messaggi via PEC oggetto messaggio: ISI 2012 Domanda di ammissione ogni messaggio PEC: max 30 MB in caso di incapienza, possono essere inviati più msg : 1/n, 2/n.n/n allegati al messaggio: ogni documento/modulo = un allegato 22

23 Modalità di comunicazione Inail e imprese Utilizzo della sola PEC 3 Modalità di invio dei messaggi via PEC documenti con firma autografa (Mod. A; mod. B2; mod. C): FIRMA DIGITALE OPPURE INVIATI VIA PEC DALL AUTORE, PURCHE LE CREDENZIALI DI ACCESSO SIANO STATE RILASCIATE PREVIA IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE E CIO SIA ATTESTATO DAL GESTORE DEL SISTEMA NEL MSG INVIATO ALL INAIL O IN SUO ALLEGATO perizia giurata (mod. B1): scansione PDF dell originale + documento di identità del tecnico che ha firmato la perizia (NOVITA ) altri documenti (es. DVR o modelli per la valutazione rischi con procedure standardizzate; dichiarazione parti sociali contenuta nel mod. E): scansione PDF 23

24 Modalità di comunicazione Inail e imprese Utilizzo della PEC + plico sigillato con documenti (IPOTESI MERAMENTE RESIDUALE) IMPORTANTE!!!! SOLO PER DOCUMENTI CHE NON E POSSIBILE FRAZIONARE IN PIU INVII: in plico sigillato (NOVITA ) A CHI? INAIL Sede di Cosenza Processo Prevenzione Cosa deve indicare? Denominazione e indirizzo dell impresa Numero protocollo attribuito alla domanda INAIL Avviso pubblico 2012 Incentivi alle imprese per la realizzazione di interventi in materia di salute e sicurezza sul lavoro DOMANDA DI AMMISSIONE Come dovrà pervenire? A mezzo servizio postale o recapitato a mano ( ) 24

25 Verifica osservanza termine dei 30gg invio ocon la asoa sola PEC Data dell invio dell ultimo messaggio sulla PEC invio di documentazione cartacea per i soli documenti non frazionabili perché di dimensioni > 30mb Data sulla ricevuta a mano rilasciata dalla Sede Inail, in caso di consegna allo sportello/reception Data di consegna del plico all Ufficio postale, in caso di utilizzo del servizio postale 25

26 Verifica tecnica e amministrativa espletata dalla Sede Inail Entro 120gg dal ricevimento della documentazione (termine ordinatorio) Esito verifica AMMESSA AMMESSA PARZIALMENTE NON AMMESSA Entro 10gg dal ricevimento della comunicazione via PEC inviata dalla Sede Inail, la ditta può presentare delle osservazioni, chiedendo il riesame, ma non può sostituire o integrare la documentazione richiesta nell Avviso, pena la nullità della domanda comunicazione tra Inail e ditta, come per la presentazione della domanda (OSSERVAZIONI DOMANDA DI AMMISSIONE) la presentazione delle osservazioni interrompe il termine del procedimento 26

27 Anticipazione -1 contributo > fino al 50% dell importo ammesso a finanziamento l ammissione viene comunicata contestualmente alla comunicazione di ammissione al finanziamento con l ammissione, si richiede alla ditta di costituire una fideiussione irrevocabile, incondizionata ed escutibile a richiesta in favore dell Inail, per l importo richiesto + 10% (usare All.4 del bando) entro 60gg da comunicazione (pena decadenza), dovrà essere trasmessa l originale cartaceo della fideiussione sarà restituita dall Inail entro 15gg dall emissione del mandato di pagamento del saldo del contributo efficacia della garanzia: 12 mesi (+90gg!!!) dalla data di comunicazione i dell ammissione i inviata i dall INAIL con PEC 27

28 Anticipazione -2 Invio dell originale i l cartaceo della polizza fideiussoria A CHI? Cosa deve indicare? INAIL Sede di Cosenza Processo Prevenzione Denominazione e indirizzo dell impresa Numero protocollo attribuito alla domanda INAIL Avviso pubblico 2012 Incentivi alle imprese per la realizzazione di interventi in materia di salute e sicurezza sul lavoro FIDEIUSSIONE Come dovrà pervenire? A mezzo servizio postale o recapitato a mano ( ) 28

29 Realizzazione / Rendicontazione entro 12 mesi (365gg) dalla ricezione della comunicazione di ammissione (pena decadenza). Fa fede la data della comunicazione Inail inviata tramite PEC invio come per la domanda di ammissione verifica ed erogazione del contributo entro 90gg dal pervenimento della documentazione, decorsi i quali, ed in caso di esito positivo dell istruttoria, l Inail disporrà il pagamento in caso di esito negativo o parzialmente positivo, potranno essere presentate osservazioni entro 10gg 29

30 Variazioni ammissibili del progetto conformità al progetto descritto nella domanda mantenimento della QUOTA 120 (prova a carico dell impresa) Spesa finale documentata > spesa preventivata Spesa finale documentata < spesa preventivata Contributo non superiore a quello ammesso inizialmente Contributo non superiore al 50% della spesa documentata 30

31 Obblighi dei soggetti beneficiari del contributo comunicazione immediata della variazione della Sede o in caso sia deliberata la liquidazione volontaria dell azienda conservazione della documentazione amministrativa, tecnica e contabile per almeno 5 ANNI successivi alla data di erogazione del saldo del contributo Mantenimento dei beni acquistati/realizzati e finanziati in base al progetto, per almeno 2 ANNI dall erogazione del saldo Mantenimento del modello organizzativo finanziato per almeno 3 ANNI dall erogazione del saldo Assunzione di tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, di cui all art. 3 della L.136/2010; movimentazione solo tramite c/c bancario o postale dedicato; regolazione delle spese solo con bonifico bancario o postale 31

32 Verifiche e revoca successivamente all erogazione del contributo, l Inail si riserva di effettuare controlli ANCHE IN LOCO, per accertare la conformità dell intervento al progetto verifiche delle autocertificazioni e della documentazione tecnica, amministrativa e contabile presentata e/o detenuta la Sede Inail competente dispone la revoca ed avvia le procedure di recupero del contributo erogato in caso di: a. Inosservanza delle disposizioni contenute nell avviso b. Venir meno dei requisiti necessari all erogazione del contributo 32

33 Informazioni Unità organizzativa responsabile del procedimento: INAIL DIREZIONE REGIONALE CALABRIA Responsabile del procedimento RESPONSABILE DELL UFFICIO ATTIVITA ISTITUZIONALI Pubblicità / Informazioni sul sito Inail: Assistenza / Informazioni su bando: Contact Center Tel