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1 Supporto On Line Allegato FAQ FAQ n.ro MAN-8JRC5Y62746 Data ultima modifica 19/07/2011 Prodotto Contabilità Modulo Contabilità Oggetto Inserimento veloce nominativi: acquisizione automatica dati anagrafici imprese Con la versione di Contabilità viene rilasciata una nuova funzionalità. Si tratta di una funzione che consente di acquisire automaticamente i dati anagrafici dei soggetti iscritti al Registro Imprese attingendo tali dati direttamente dalla Banca dati delle Camere di Commercio. Questa importante novità è stata possibile grazie ad un accordo siglato tra Wolters Kluwer Italia e MF- Honyvem, società del noto gruppo editoriale Class Editori e distributore ufficiale dei dati delle Camere di Commercio italiane. I dati forniti sono garantiti dal fornitore e vengono aggiornati settimanalmente. Nel software di Contabilità nella maschera di Inserimento veloce nominativi (es: in fase di registrazione di Prima Nota, di inserimento dati nella maschera Corrispettivi/Over 3.000) è possibile interrogare la banca dati Registro Imprese per visualizzare e acquisire i dati dei soggetti anagrafici gestiti dallo studio/azienda, con il vantaggio di avere a disposizione una fonte dati sempre aggiornata da cui acquisire le informazioni in modo automatico, con pochi semplici click e con un grande risparmio di tempo. Dall integrazione con questa funzione l utente potrà trarne enormi vantaggi nella fase di caricamento di un nuovo soggetto anagrafico; è sufficiente digitare il Codice fiscale o la Partita Iva di un soggetto, oppure la Denominazione o la Provincia in cui ha sede l impresa, per ottenere in tempo reale i dati anagrafici del soggetto stesso. La nuova funzionalità è già attiva: fino al 31 ottobre è FREE! Solo aderendo entro il 31 ottobre sarà possibile continuare ad utilizzare la nuova funzionalità alle speciali condizioni riservate: per maggiori informazioni contattare il proprio referente commerciale. Per poter beneficiare di questa importante funzionalità è sufficiente disporre di una connessione Internet sul PC in uso (per i controlli effettuati fare riferimento a quanto indicato più sotto) Cliccare qui per visualizzare la scheda prodotto e una dimostrazione di questa funzionalità Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 1 di 7

2 I dati che possono essere acquisiti automaticamente sono i seguenti: - Ragione sociale - Codice Fiscale - Partita Iva - Indirizzo della Sede legale - Numero Civico - Cap - Comune - Provincia Come avviare l interrogazione dell archivio Registro Imprese La funzione di interrogazione dell archivio Registro Imprese in fase di inserimento veloce di un Nominativo Cliente o Fornitore può essere avviata cliccando sull icona posta a fianco ai campi Denom./Rag.sociale, Codice fiscale e Partita IVA. Figura 1 Inserimento nominativi Se il campo in corrispondenza del quale viene avviata la ricerca è valorizzato (come in Figura 1) sarà eseguita una ricerca impostando automaticamente come il filtro il valore del campo in questione (nell esempio il filtro avverrà sul dato inserito nel campo Descrizione ) Nel caso in cui la ricerca trovi in archivio una sola anagrafica corrispondente ai parametri di ricerca impostati sarà visualizzata immediatamente la scheda dell unico soggetto trovato contenente l elenco dei dati da selezionare per l eventuale acquisizione (Figura 2). Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 2 di 7

3 Figura 2 Elenco dati da selezionare Se nessuno dei campi del Nominativo risulta compilato sarà avviata la funzione di ricerca (Figura 3) in cui sarà possibile indicare uno dei parametri di ricerca disponibili, ovvero: - Denominazione - Codice fiscale - Partita Iva - Provincia della sede legale E inoltre possibile escludere/includere le anagrafiche cessate. Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 3 di 7

4 Figura 3 Maschera di ricerca Cliccando sul pulsante impostati. viene avviata la ricerca sulla base dei Parametri di ricerca Nel caso in cui la ricerca, in funzione dei filtri impostati, trovi più soggetti anagrafici corrispondenti al filtro indicato, sarà presentato all utente l elenco delle anagrafiche trovate (Figura 4). Figura 4 Esito della ricerca Se invece la ricerca trova in archivio una sola anagrafica corrispondente ai parametri di ricerca impostati sarà visualizzata immediatamente la scheda anagrafica dell unico soggetto trovato (Figura 5). Figura 5 Elenco dati da selezionare Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 4 di 7

5 Cliccando sul pulsante viene chiusa la funzione di Ricerca. Nella colonna Descrizione campo è riportata la descrizione dei campi. Nella colonna Selezione è presente un check che è possibile selezionare/deselezionare ai fini dell acquisizione del dato in Anagrafica Unica. I pulsanti deselezionarli totalmente. consentono rispettivamente di selezionare tutti i campi o di Tramite il pulsante i dati visualizzati nella colonna Registro Imprese e con il check di selezione attivato saranno riportati nel corrispondente campo del Nominativo. Cliccando sul pulsante viene chiusa la scheda anagrafica visualizzata. Di seguito sono evidenziati i dati che risultano precompilati nel caso in cui venga eseguita l acquisizione dati da Registro Imprese. Figura 6 Dati pre-compilati Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 5 di 7

6 Procedere all abilitazione del nominativo come cliente e/o fornitore, compilare, se necessario, gli ulteriori campi presenti e confermare con OK. Dopo aver eseguito tali operazioni il nominativo viene salvato direttamente nell archivio nominativi, sarà quindi richiamabile/utilizzabile anche per le successive registrazioni. Controlli sulla presenza di connessione Internet La verifica iniziale viene eseguita sulle impostazioni presenti all interno della sezione Opzioni Interne di Windows Internet Explorer. Nel caso di connessione Internet tramite Server Proxy, se non presenti le apposite credenziali nelle Impostazioni Suite si riscontrerà il seguente messaggio: Figura 7 In questo caso occorrerà inserite tali credenziali all interno della Suite > Impostazioni > Servizi On Line Figura 8 Nel caso di assenza di connessione verrà visualizzato il seguente messaggio: Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 6 di 7

7 Figura 9 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 7 di 7