Regolamento: 1^ edizione Trail del Sorbo 11 km City Walk 5 km pro-komen ITALIA FORMELLO (RM)

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1 Regolamento: 1^ edizione Trail del Sorbo 11 km City Walk 5 km pro-komen ITALIA FORMELLO (RM) art. 1- Organizzazione. L associazione sportiva dilettantistica Trail dei due laghi affiliata AICS, con il patrocinio del Comune di Formello e l Ente Regionale del Parco di Veio, organizza la gara di Trail Running competitiva di corsa in natura denominata 1^ edizione Trail del Sorbo sulla distanza di 11 km. A margine della predetta gara, ambito progetto MAP (Movimento Alimentazione e Prevenzione - programma educativo avviato dalla società sportiva dilettantistica per la prevenzione oncologica attraverso la promozione dell attività motoria e la corretta alimentazione, realizzato grazie al patrocinio e al contributo della SUSAN G. KOMEN ITALIA ONLUS), sarà svolta una City Walk di 5 km quale evento pro-komen per raccolta donazioni. I proventi, derivanti dalla partecipazione alla predetta passeggiata, saranno interamente devoluti al servizio di Terapie Integrate del Centro Integrato di Senologia del Policlinico GEMELLI (RM) quale sovvenzione alle attività complementari per la salute delle donne che condividono e combattono con coraggio la propria battaglia per la vita; strumenti preziosi e indispensabili per migliorare la qualità della vita di un paziente oncologico. art.2 - Accettazione del regolamento La 1^ edizione del Trail del Sorbo 11 km - City Walk 5 km si svolgeranno in conformità al presente regolamento, ed alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web ufficiale La partecipazione ai predetti eventi comporta, da parte dei concorrenti iscritti, l accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente regolamento. I concorrenti sono inoltre tenuti al rispetto del codice della strada, in particolare nei tratti in cui il tracciato attraversa la viabilità ordinaria, che non sarà chiusa al traffico veicolare (ovvero regolamentata). Con l iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare il presente regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione. art. 3 - Prova Competitiva: Corsa in ambiente naturale, in andata e ritorno, che dalla linea di partenza, fissata in via Roma (antistante la piazza principale di Formello adiacente al plesso scolastico delle scuole elementari nei pressi del Comune), percorre, sentieri e strade comunali il periplo della Valle del Sorbo attraverso i sentieri naturalistici del Parco di VEIO: Trail Running di 11 km competitivo con dislivello medio positivo di circa 200 metri, partenza alle ore 10:00 del ; Non competitiva: Passeggiata Progetto MAP- Evento Pro-KOMEN ITALIA con proventi, derivanti dalla partecipazione alla predetta passeggiata, devoluti al servizio di Terapie Integrate del Centro Integrato di Senologia del Policlinico GEMELLI (RM) quale sovvenzione alle attività complementari per la salute delle donne. Il percorso attraverserà il Borgo Antico di Formello in direzione antica via Francigena in andata/ritorno: City Walk di 5 km (non competitivo su strada asfaltata) con dislivello medio positivo di circa 50 metri, partenza alle ore 10:15 del art. 4 Partecipazione (gara competitiva). La gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni alla data di svolgimento della corsa, in possesso di certificato medico sportivo di idoneità all attività agonistica (per gli atleti italiani D.M tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa tesserati con EPS/FIDAL o in possesso di RunCard valevole per il art. 5 - Semi-autosufficienza (gara competitiva). La gara è in semi-autosufficienza idrica. Sarà disponibile un solo posto di reintegro acqua (disponibile in andata e ritorno). Non saranno forniti i bicchieri di plastica; per bere i corridori dovranno munirsi di tazza ecologica al seguito o altro contenitore personale adatto all'uso. L'assistenza personale lungo il percorso è vietata. L'assistenza personale è permessa solo negli appositi spazi riservati dall organizzazione. E' proibito farsi

2 accompagnare sul percorso da un'altra persona che non sia regolarmente iscritta. Gli atleti che rilasceranno carte e altro materiale di scarto/rifiuti sul percorso saranno squalificati. art. 6 - Modalità d'iscrizione. Gara Competitiva: Le iscrizioni si chiuderanno alle ore 20:00 del Eccezionalmente, su base di disponibilità dei numeri dei pettorali, anche, il mattino del entro le ore 09:30. Le iscrizioni dovranno essere effettuate on line, attraverso l apposito link ( con pagamento a mezzo bonifico bancario (IBAN). Pagamento con Bonifico Bancario: a. Intestato a: A.S.D. Trail dei due laghi. b. IBAN: IT 27 X c. Specificare il nome dell iscritto o degli iscritti nella causale d. Iscrizione singola: inviare copia del pagamento e copia del certificato medico in corso di validità all'indirizzo direttivo@traildeiduelaghi.it e. Iscrizioni cumulative societarie: inviare copia del pagamento-dichiarazione presidente attestante la certificazione medica sportiva in corso di validità all indirizzo direttivo@traildeiduelaghi.it. Nel caso in un concorrente iscritto non fornisca il certificato medico sportivo e la tessera sportiva, il pettorale non potrà essere consegnato ed il concorrente non potrà prendere parte alla gara senza diritto ad alcun rimborso della quota d iscrizione. Gara non Competitiva: Le pre-iscrizioni potranno essere effettuate sul sito attraverso l apposito link o il mattino della manifestazione fino alle ore10:00 del art. 7 - Quote di iscrizione La quota di iscrizione è così fissata: Gara competitiva di 11 KM fino al : Euro 12,00 (con registrazione on line tramite bonifico bancario o in contanti solo la mattina del su base disponibilità di ulteriori pettorali). Camminata City Walk 5 km con contributo volontario (al ritiro del pettorale la mattina del ) Il pagamento dell iscrizione (solo gara competitiva) comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento, il pacco gara, il buffet finale all'arrivo, tutta l'assistenza, i rifornimenti in gara ed eventuali trasporti di rientro in caso di ritiro. Il ristoro finale è comunque garantito anche per tutti i partecipanti della City Walk 5 km che riceveranno altresì un gadget ricordo per aver condiviso il Progetto MAP quale evento Pro-KOMEN ITALIA. art. 8 - Rimborso quote iscrizione. Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione. art. 9 - Materiale consigliato (gara competitiva). Materiale obbligatorio: Borraccia o eco tazza, Materiale fortemente raccomandato: Scarpe da trail running, Telefono cellulare (inserire il numero di soccorso dell'organizzazione, non mascherare il numero e non dimenticare di partire con la batteria carica), art Ritiro Pettorali (gara competitiva) Il numero di pettorale sarà assegnato dall Organizzazione al completamento della procedura d iscrizione e potrà essere ritirato il giorno della gara fino a 30 minuti prima della partenza. Il pettorale non potrà essere consegnato in assenza di copia del certificato medico/dichiarazione del presidente o tesserino sportivo e/o RunCard. Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato altrove. art. 11 Sicurezza ed assistenza medica (gara competitiva). In corrispondenza del ristoro e lungo il percorso sono stabiliti punti di assistenza per la chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via telefono con la direzione di gara. Saranno presenti sul percorso ambulanze della Croce Rossa Italiana con medici e infermieri professionali. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell'organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.

3 In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell'interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell'organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l'elicottero (Eli-ambulanza 118). Le eventuali spese derivanti dall'impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti. Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni. art. 12 Posto di controllo e posti di rifornimento (gara competitiva). Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i posti di controllo o al ristoro. Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile avranno accesso ai posti di rifornimento. Sul sito sarà pubblicata la planimetria del percorso che identificherà il ristoro ed i punti di soccorso. Dei posti di controllo "volanti" potranno essere posizionati in altri luoghi al di fuori dei posti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall'organizzazione. art. 13 Tempo massimo autorizzato (gara competitiva). Il tempo massimo della prova 11 KM, per la totalità del percorso, è fissato in 2:00 ore. Il concorrente squalificato che volesse continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli. In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l'organizzazione si riserva il diritto di sospendere la prova in corso, ritardare la partenza, variare il percorso o annullare la gara, senza alcun preavviso. art. 14 Abbandoni e rientri (gara competitiva). In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato a comunicare il proprio abbandono facendosi registrare come ritirato al posto controllo/ristoro; l'organizzazione si farà carico del suo rientro dal posto di controllo stesso alla base di partenza; non è garantito il rientro dei ritirati al di fuori dei posti di controllo/ristori se non in caso di infortunio. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del concorrente, ogni spesa derivante verrà addebitata al concorrente stesso. art. 15 Penalità squalifiche (gara competitiva). Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all'organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche. La Giuria della gara di cui al successivo punto (art. 17) può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di: - pettorale portato in modo non conforme, - scambio di pettorale, - mancato passaggio ad un posto di controllo, - utilizzo di un mezzo di trasporto, - mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà, - uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti, - abbandono di proprio materiale lungo il percorso, - mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso, - abbandono di rifiuti sul percorso, - insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell'organizzazione o dei volontari, - rifiuto a farsi esaminare da un medico dell'organizzazione in qualunque momento della gara. art. 16 Reclami (gara competitiva) Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti che seguono l'affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di art. 17 Giuria (gara competitiva). La giuria è composta: - dal direttore della corsa, - dal direttore del percorso, - dal responsabile della sicurezza, - dalle persone dell'organizzazione eventualmente coinvolte e convocate dal direttore della corsa. La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti le controversie e/o squalifiche avvenute durante la corsa. Le decisioni prese saranno senza diritto di appello. art. 18 Modifiche del percorso - Annullamento della corsa. L organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse o per altri motivi non

4 dipendenti dall organizzazione e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. Le suddette modifiche saranno prese dalla Giuria, sentito anche il parere dei responsabili della sicurezza e dell'equipe medica. La modifica, la sospensione o l annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione. Art. 19 Percorso di gara. Le planimetrie7altimetrie dei percorsi, nella loro edizione più aggiornata, saranno disponibile sul sito internet ufficiale della gara ( I concorrenti/partecipanti sono invitati a prendere visione o scaricare i predetti percorsi. In essi vi saranno le informazioni pratiche come le ubicazioni dei ristori e dei punti di primo soccorso. Ogni aggiornamento sarà pubblicato sul sito ufficiale e comunicato verbalmente, dal direttore di gara, nel corso del briefing mattinale 30 minuti prima della partenza ufficiale di gara. art. 20 Assicurazione. La partecipazione avviene sotto l'intera responsabilità di tutti i partecipanti ai summenzionati eventi, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che potrebbero sopraggiungere in seguito alla gara competitiva 11 km e della City Walk 5 km. Con il rilascio del numero di pettorale, il corridore e/o partecipante sottoscrivere automaticamente una liberatoria di scarico di responsabilità. art. 21 Classifiche e premi. Saranno inseriti in classifica i soli concorrenti della gara competitiva che raggiungeranno il traguardo e che si faranno registrare all'arrivo. Sarà redatta una classifica generale assoluta uomini e donne per la prova 11 km. Premiazioni individuali gara competitiva di 11 km: trofei/coppe, cesto alimentare o materiale sportivo per i primi 3 uomini e per le prime 3 donne; Non sono previsti premi di categorie ma si svolgerà una premiazione a sorteggio per l attribuzione di materiale sportivo o prodotti alimentari: 40 premi (prodotti alimentari o materiale sportivo); A tutti i partecipanti della gara competitiva sarà garantito un pacco gara con prodotti alimentari Premiazioni individuali gara City Walk non competitiva di 5 km Premiazione a sorteggio per l attribuzione di: 20 premi (prodotti alimentari o materiale sportivo). A tutti i partecipanti della gara non competitiva sarà consegnato un gadget ricordo quale condivisione Progetto MAP evento pro KOMEN ITALIA. Premiazioni societarie per la sola gara competitiva di 11 km: Saranno premiate le prime 5 Società Sportive che parteciperanno alla 11 km per una riduzione del costo di iscrizione a scalare come da tabella sotto riportata con un minimo di 20 atleti arrivati. Nel caso due o più società si classifichino con lo stesso punteggio di numerosità, sarà giudicata prima quella che avrà ottenuto un miglior punteggio di merito, attribuito in base all'ordine di arrivo dei primi 20 atleti classificati (ovvero il valore più basso, sommando tutte le posizioni di arrivo degli atleti di una stessa società.) come di seguito evidenziato: 1^ Società riduzione di 200,00 2^ Società riduzione di 150,00 3^ Società riduzione di 100,00 4^ Società riduzione di 80,00 5^ Società riduzione di 50,00 art. 22 Diritti all'immagine. Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all'immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzazione, ed i suoi partner abilitati, per l'utilizzo di fatto della sua immagine.

5 Aggiornato al L inserimento di eventuali modifiche sarà segnalato nella pagina news comunicazioni eventi del sito Il Comitato Gara A.S.D. Trail dei due Laghi