REGOLAMENTO Versione 27 ottobre 2012

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1 EVENTO FOTOGRAFICO DI BENEFICENZA Omaggio del mondo della fotografia alle famiglie emiliane vittime dei sisma REGOLAMENTO Versione 27 ottobre febbraio 9 marzo 2013 mostra fotografica 21 febbraio H00 inaugurazione della mostra degustazione vini eroici e cibi tipici asta di beneficenza Battitura d asta: (da definire) presso Gallerie VISIVA - La città dell immagine Via Assisi 117, Roma T: +39 (329) (348) febbraio 31 marzo 2013 esposizione virtuale (sito in allestimento) Invitati speciali (del mondo della cultura, spettacolo e sport) annunciati posteriormente Patrocinio Protezione Civile (regione Emilia-Romagna) (in attesa di conferma) Con la collaborazione di: Caritas (Modena) - Irfe Colore Studio Luciano Corvaglia Officine International - Rivista Mediterraneo 360 Sponsors FloorNature.com SpA (Modena) - Studio legale Terrano (Modena) Centro di Ricerche, Studi e Valorizzazione per la Viticultura Montana (Cervim)

2 Date importanti Giuria 15 novembre 15 dicembre 2012 uploading delle foto proposte: (sito in allestimento) 31 dicembre 2012 finalizzazione della selezione delle foto 21 gennaio 2013 ultimo giorno per ricevere: - le stampe realizzate dagli autori - il file digitale in alta definizione - il Certificato di Autenticità per ogni stampa - l etichetta adesiva (solo per le stampe realizzate dal CIRPS) Olivio Argenti FRPS Presidente della giuria Presidente del CIRPS Membro della Commissione Professional & Applied per la Associateship and Fellowship Distinctions (ARPS/FRPS) della Royal Photographic Society Luciano Corvaglia Maestro stampatore ( Tom Hunter HonFRPS Professore di Fotografia, London College of Communication, University of the Arts di Londra Vanessa Slawson FRPS Presidente della Commissione della Licentiateship Distinction della RPS (LRPS) Membro della Commissione Professional & Applied per la Associateship and Fellowship Distinctions (ARPS/FRPS) della Royal Photographic Society Laboratori convenzionati IRFE Colore Srl Stampe digitali Att. Sig. Augusto Via F. Negri, Rome T ; E irfecoloresrl@virgilio.it W % di sconto sul listino ufficiale (inviare files in TIF, RGB, 300 dpi, con le le dimensioni di stampa richieste, senza canali, senza tracciati) Studio fotografico Luciano Corvaglia Stampe analogiche e digitali incluso fotoritocco Via Giuseppe Bagnera, Roma 10% di sconto sul listino ufficiale T E info@lucianocorvaglia.com W Inviare preferibilmente files in formato RAW accompagnati da versione in JPG elaborata secondo il gusto dell autore da usarsi come guida. Informazioni Generali ed asta CIRPS T E mostre@rps-italy.org E firmedigitali@rps-italy.org W Indirizzo postale: Casella Postale c/o Uff. Postale Roma Roma Regolamento: Mostra_terremotati_regolamento.PDF Per iscriversi gratuitamente al CIRPS: Mostra Massimo Ciampa Gallerie VISIVA - La città dell immagine Via Assisi 117, Roma T: +39 (329) (348) E info@officineinternational.it W

3 PRESENTAZIONE DELL EVENTO L evento fotografico di beneficenza a tema libero, aperto a tutti i fotografi, professionisti ed amatoriali, include: asta di beneficenza: 21 febbraio 2013 alle 19H00 mostra fotografica con vendita a prezzo stabilito: 22 febbraio al 9 marzo Inaugurazione: 21 febbraio 2013 alle 18H00 esposizione virtuale : (sito in allestimento) Uso dei proventi Il CIRPS pubblicherà sul proprio sito web, entro il 15 marzo 2013, il totale dei proventi dalla vendita delle stampe fotografiche e dei prodotti editoriali che potranno essere realizzati con le immagini. I proventi dalla vendita all asta saranno devoluti alla Caritas (Modena) per uso a favore delle famiglie emiliane vittime del sisma con membri affetti da gravi disabilità. I proventi dalle vendite durante la mostra fotografica e da altre attività (vendita prodotti editoriali, degustazione culinaria, ecc.) connesse con l evento saranno devoluti in beneficenza a progetti selezionati proposti da organizzazioni che operano a favore di famiglie vittime di un sisma. PARTECIPAZIONE ALL EVENTO 1. Partecipazione: condizioni 1.1. Per partecipare, gli autori devono iscriversi al CIRPS ad eccezione dei fotografi non residenti in Italia, dei soci della Royal Photographic Society e degli autori invitati ad-personam Sono ammesse fotografie a colori e in bianco e nero, digitali e analogiche Una giuria selezionerà fino a un massimo di cento foto delle quali fino a cinquanta saranno poste in vendita durante l asta e le rimanenti durante la mostra Ogni partecipante può proporre fino a tre immagini Il socio che chiede di partecipare alla mostra benefica, implicitamente: accetta che le spese per la stampa e l invio al CIRPS dovranno essere pagate dall autore; accetta che tutte le foto proposte siano selezionate da una giuria; accetta che la giuria possa rifiutare la stampa inviata dall autore se considerata qualitativamente inaccettabile o non conforme a quanto specificato nella procedura sotto dettagliata; accetta che la stampa di ogni sua foto sia messa in asta ad un prezzo minimo stabilito dal CIRPS o venduta durante la mostra ad un prezzo stabilito dal CIRPS e che il ricavato sia donato in beneficenza; accetta che il CIRPS possa modificare il prezzo di vendita ad asta conclusa, per la successiva vendita in galleria; si impegna a non chiedere nessun compenso ne rimborso spese per alcun motivo per le stampe inviate al CIRPS sia che esse siano vendute o no; dichiara di: possedere tutti i diritti d autore e di uso delle immagini proposte; essere in grado di fornire le liberatorie firmate dai soggetti ritratti laddove esse fossero necessarie e/o richieste; sollevare il CIRPS da ogni responsabilità, civile o penale, derivante da contenziosi relativi ai diritti d immagine o di uso delle opere esposte; si impegna a firmare in originale ogni stampa delle sue fotografie. In caso di firma digitale, l autore dichiara di essere a conoscenza che la propria firma digitale è equiparata ai sensi di legge alla sottoscrizione autografa; si impegna a dichiarare il numero massimo di stampe che saranno fatte della stessa immagine ed a firmare il certificato di garanzia; accetta che ogni sua stampa non venduta sia gestita secondo quanto

4 dettagliato nella sezione Restituzione delle stampe non vendute ; autorizza il CIRPS alla pubblicazione di ogni sua foto proposta per questo evento nel sito web del CIRPS; autorizza il CIRPS all uso di ogni sua foto accettata per questo evento in prodotti editoriali nel caso in cui i ricavati dalla cui vendita siano devoluti in beneficenza; autorizza il CIRPS al trattamento e pubblicazione dei suoi dati personali seguenti: nome, cognome, anno di nascita, luogo di residenza, web site ed , ai fini dell organizzazione della mostra e in prodotti editoriali. 2. Partecipazione: procedura 2.1. Iscriversi nel sito della mostra e fornire le informazioni richieste Upload il file di un massimo di tre immagini proposte Ogni file deve avere: il formato seguente: lato maggiore 573 px, 150 dpi, srgb, salvato a qualità 12 ); il nome composto da: COGNOME_NOME_numero progressivo (p.es.: ROSSI_LUIGI_01) Per ogni immagine inserita, specificare le informazioni ivi richieste; 2.5. Ogni autore sarà informato di quale/i delle sue fotografie saranno state selezionate dalla giuria. 3. Stampe: caratteristiche generali 3.1. L area stampata deve preferibilmente avere le seguenti dimensioni: immagini rettangolari: 30*45 cm immagini quadrate: 30,5*30,5 cm 3.2. Ogni immagine deve avere almeno due centimetri di bordo bianco (cioè non deve essere tagliata a filo) Stampe di immagini con dimensioni differenti da quelle suggerite potranno avere parti coperte dal passpartout Se l autore vuole inviare della stampe con dimensioni maggiori di quelle anteriori dovrà preventivamente contattare: mostre@rpsitaly.org 4. Stampe: digitali 4.1. Le stampe devono essere realizzate con un procedimento professionale utilizzando carta fotografica di qualità o fine art L autore può: inviare una stampa già disponibile, se conforme alle caratteristiche richieste; far stampare la foto da un laboratorio di sua fiducia o da uno convenzionato con il CIRPS. chiedere al CIRPS se può realizzare la stampa a spese del CIRPS su carta e con un metodo professionali. Se confermato, l autore dovrà inviare: o il file pronto per la stampa, in TIF, RGB, 300 dpi, con le dimensioni di stampa richieste, senza canali, senza tracciati; o oppure il file in formato RAW accompagnati da versione in JPG elaborata secondo il gusto dell autore. Il CIRPS farà elaborare il file ispirandosi al gusto dell autore. 5. Stampe: analogiche 5.1. Le stampe devono essere realizzate utilizzando carta baritata. 6. Laboratori convenzionati col CIRPS 6.1. Accordarsi con il laboratorio selezionato sul tipo di file da inviare, intervento digitale necessario, prezzi, modalità di pagamento e di trasferimento del file Specificare nel messaggio: Per mostra CIRPS pro terremotati Le stampe saranno poi consegnate dal laboratorio al CIRPS.

5 7. Stampe: spedizione 7.1. Le stampe devono essere ricevute dagli organizzatori entro la data specificata, non piegate, non incollate su cartoncino rigido, senza passpartout, senza cornice, debitamente imballate. Si consiglia di arrotolarle e spedirle in un apposito tubo Devono essere spedite a: CIRPS Casella Postale c/o Ufficio Postale Roma 64 presso FAO - Viale delle Terme di Caracalla Roma Specificare: Per mostra CIRPS pro terremotati Per eventuale invio tramite corriere, si prega di usare solamente DHL ed inviare a: Olivio Argenti FRPS Ufficio B613/AGS - FAO Viale delle Terme di Caracalla Roma Tel.: Specificare: Per mostra CIRPS pro terremotati Stampe realizzate da un service esterno o dal CIRPS: Firma digitale: L autore può scegliere di inviare al CIRPS (firmedigitali@rpsitaly.org): la propria firma digitale (formato TIF su fondo trasparente) autorizzando il CIRPS ad apporla solo ed esclusivamente sulla stampa. per ogni stampa accettata, un etichetta bianca e con adesivo permanente sulla quale avrà apposto la propria firma autografa con inchiostro indelebile. L etichetta sarà apposta dal CIRPS sul retro della fotografia. Tale soluzione potrebbe ridurre l interesse nell acquisto della stampa La stampa sarà realizzata solo al ricevimento da parte del CIRPS del Certificato e, dove pertinente, della firma digitale o dell etichetta Il CIRPS distruggerà tutti i file ricevuti (foto e firma digitale) e tutte le prove realizzate, immediatamente dopo la stampa finale di ogni foto per la mostra. 8. Firma, autenticità ed integrità delle stampe 9. Stampe non vendute 8.1. Ogni autore deve: Firmare ogni sua stampa accettata per la mostra. La firma deve essere composta da: Nome, Cognome, anno dello scatto e numero di serie della stampa. Le stampe senza firma non potranno essere utilizzate. Per ogni stampa, riempire e firmare il Certificato di Autenticità nel quale afferma che la fotografia sarà riprodotta in un numero limitato di copie che deve specificare. Il Certificato dovrà essere ricevuto per posta dal CIRPS entro la data specificata Stampe inviate dall autore: Apporre la firma autografa in matita sulla parte anteriore della stampa, in basso a destra Le stampe realizzate e pagate dal CIRPS non saranno restituite ma conservate dal CIRPS per uso non commerciale Per le stampe pagate dall autore, questi deve indicare al momento dell iscrizione se le stampe invendute: possono essere conservate dal CIRPS per usi non commerciali. saranno ritirate entro tre mesi dalla fine della mostra; devono essere distrutte; saranno restituite, per posta prioritaria e senza assicurazione, all indirizzo postale dichiarato dall autore. L autore dovrà pagare al CIRPS la somma minima di Euro 30 per coprire le spese (imballaggio, spedizione e amministrative) relative a plichi con peso totale inferiore a 1000 gr.;

6 In caso di mancate istruzioni specifiche, le stampe saranno tenute dal CIRPS a disposizione dell autore per tre mesi dalla fine della mostra e poi distrutte Il CIRPS non accetterà, ne realizzerà, spedizioni con pagamento a carico del destinatario Il CIRPS declina ogni responsabilità per eventuali danni, o perdita delle stesse, avvenuti durante il trasporto delle stampe. ACQUISTO PAGAMENTO RITIRO Depositare, tramite bonifico, la somma dovuta sul conto: 13. Ritiro delle stampe Capitolo italiano della Royal Photographic Society (CIRPS) Poste Italiane Ufficio Roma IBAN IT 28 J Causale: Acquisto fotografia da parte di: Nome e Cognome La stampa acquistata potrà essere ritirata in qualsiasi momento entro il 9 marzo 2012, nella sede dell esposizione mostrando la ricevuta dell avvenuto pagamento. 10. Vendita delle stampe Le foto saranno acquistabili: durante l asta; durante la mostra fotografica Su richiesta dell acquirente, le stampe possono essere spedite (Euro 30 addizionali per plichi con peso totale inferiore a 1000 gr., spediti per Posta Prioritaria, senza assicurazione). 11. Prezzo di vendita Durante l asta: prezzo minimo di partenza definito dal CIRPS; durante la mostra fotografica: prezzo definito dal CIRPS. 12. Pagamento delle stampe Durante l asta: pagamento diretto alla Caritas Modena (modalità di pagamento specificate durante l asta) Durante la mostra In contanti contro ricevuta numerata progressivamente e firmata dal Presidente del CIRPS; Assegno non trasferibile intestate a: Capitolo italiano della Royal Photographic Society (CIRPS) ;

7 Certificato di Autenticità Questa stampa fa parte di una serie limitata di.. stampe autentiche. La stampa è stata riprodotta su carta e con un metodo professionali ed è approvata, numerata e firmata in originale o con firma digitale dall artista. Con il presente certificato, l artista conferma sotto la propria responsabilità l autenticità di questa stampa. Artista: Web site Titolo della foto: Numero di serie: Data di stampa: Dimensione dell immagine: Tipo di carta: Metodo di stampa: Firma, timbro e data