FISM LOMBARDIA - MANUALE COMPILAZIONE DATI ANNO SCOLASTICO 2013/14 PIATTAFORMA USR LOMBARDIA

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1 FISM LOMBARDIA - MANUALE COMPILAZIONE DATI ANNO SCOLASTICO 2013/14 PIATTAFORMA USR LOMBARDIA NOTE PER L INSERIMENTO DEI DATI DI INIZIO ANNO FINO al 15 DICEMBRE 2013 sono aperte le funzioni per inserire on line i dati di inizio anno (v. Circ. MIUR Lombardia del NR /11/2013) Si dovrà accedere al sito con le proprie credenziali.( Codice meccanografico e password) I dati richiesti si dividono in cinque settori. Sono 5 format, che è utile compilare secondo questo ordine: 1 NOTIFICA SCUOLE PARITARIE 2 ANAGRAFE SCUOLE; - 3 ALUNNI DIVERSAMENTE ABILI; - 4 ELENCO DOCENTI;- 5 ELENCO CLASSI ( per noi SEZIONI) -; (vedi frecce VERDI nella prima immagine a pag. 2) ATTENZIONE!: Tutti i dati devono fare riferimento al 30 settembre 2013 I modelli da compilare sono uguali a quelli dello scorso anno e non vi sono particolari difficoltà nella compilazione. Le voci senza l asterisco non sono obbligatorie. La sezione primavera (quindi bambini e personale) come la sezione nido o micronido sono escluse dalla presente rilevazione ATTENZIONE: in due format, quello dell anagrafe scuola e dell elenco docenti appariranno i dati già inseriti lo scorso anno. Sarà necessario pertanto controllare accuratamente quanto già scritto! UTILIZZANDO IL TASTO MODIFICA potranno essere modificati i dati già inseriti. Attenersi alle istruzioni che trovate di seguito.

2 Per poter inserire i dati è necessario richiedere una nuova password. Cliccare sul pulsante cambio password (frecia rossa) e seguire le indicazioni

3 INSERIRE IL CODICE MECCANOGRAFICO DELLA SCUOLA E L INDIRIZZO E MAIL. (frecce rosse) ATTENZIONE: L INDIRZZO MAIL DEVE ESSERE SCRITTO ESATTAMENTE COME COMUNICATO all USR. Se necessario consultare l elenco pubblicato con la circolare per le scuole paritarie che vi alleghiamo direttamente. POI CLICCA IL PULSANTE CONFERMA. Seguire le indicazioni che verranno riportate. Qualora aveste cambiato l indirizzo di posta elettronica, comunicatelo via mail all indirizzo massimo.barberio1@istruzione.it

4 Si apre la seguente pagina. Viene comunicato l inoltro di una mail all indirizzo di posta elettronica della vostra scuola, contenente il LINK per il reset /cambio password - funzione che ogni scuola deve fare perché la password vecchia è scaduta. (vedi testo indicato dalla freccia rossa).

5 Dopo qualche minuto, all indirizzo di posta elettronica della scuola confermato precedentemente, arriverà la mail con il LINK per accedere alla funzione di modifica password. Clicca sul LINK scritto nella mail (vedi freccia rossa).

6 Si aprirà la seguente pagina. Inserire la nuova password che intendete utilizzare, confermandola nel riquadro conferma password (vedi frecce rosse). NON CI SONO VINCOLI ALFANUMERICI. poi clicca conferma.

7 Si apre questa pagina dove viene confermata l avvenuta corretta configurazione della nuova password (vedi freccia rossa nell esempio riportato nel testo al termine della procedura). DA QUESTO MOMENTO UTILIZZANDO LA NUOVA PASSWORD SI POTRA INSERIRE I DATI SEGUENDO LA PROCEDURA SOTTORIPORTATA

8 Per accedere alla piattaforma dell USR occorre digitare l indirizzo: si aprirà la seguente pagina: cliccare sul pulsante ACCESSO (vedi freccia rossa). LE FRECCE VERDI INDICANO I CAMPI DA COMPILARE.

9 Inserire NOME JUTENTE E NUOVA PASSWORD, POI CLICCA OK

10 LA CONFERMA di essere entrati nella piattaforma la si può attestare verificando che sia riportato il codice meccanografico e il nome della scuola (esempio vedi freccia rossa). Iniziare l inserimento dei dati cliccando su NOTIFICA FUNZIONAMENTO (scritto in azzurro sul lato sx della pagina).

11 Cliccare sul pulsante AGGIUNGI NUOVO ELEMENTO (vedi freccia rossa) e inserire i dati richiesti (riportando esattamente quelli inviati in forma cartacea entro il 30 settembre u.s.)

12 COMPILARE TUTTI I CAMPI RICHIESTI E POI CLICCARE SUL TASTO SALVA (vedi freccia rossa)

13 Clicca su ANAGRAFE SCUOLE PARITARIE A.S. 2013/2014 compaiono automaticamente i dati inseriti lo scorso anno scolastico (vedi esempio).

14 Occorre verificare se i dati scuola, ente gestore, legale rappresentante, coordinatore attività didattiche inseriti lo scorso anno sono ancora validi o sono da modificare. SONO SICURAMENTE DA MODIFICARE I DATI RELATIVI ALLE CLASSI E AGLI ALUNNI. Apportare le modifiche è possibile seguendo 2 modalità: o posizionarsi col cursore sulla freccetta (vedi freccia rossa) e successivamente cliccare su modifica elemento (vedi freccia verde) oppure cliccare direttamente sull icona prima del nome del compilatore (vedi freccia azzurra)

15 Inserire tutti i dati richiesti. Per evitare errori, è sufficiente leggere attentamente la descrizione riportata sotto ogni riquadro da compilare (vedi esempio frecce rosse). In particolare si raccomanda: DATI DELLA SCUOLA: Raccomandiamo di indicare la denominazione esatta della scuola conforme a quella precedentemente inserita naturalmente alla voce ordine di scuola andrà selezionato Scuola dell infanzia. - Le voci Tipologia della scuola e tipologia vecchio ordinamento non interessano le scuole dell infanzia. - Alla voce diurno/serale naturalmente scegliere: Diurno - Alla voce ONLUS, selezionare: NO per tutte le scuole ad eccezione delle coop. sociali - Alla voce esenzione fiscale IRES, selezionare: NO - Alla voce Fini di lucro, selezionale: NO COORDINATORE ATTIVITA DIDATTICHE Si ricorda che il coordinatore didattico dovrà possedere titoli di studio, culturali e professionali non inferiori a quelli previsti per il personale docente ( art. 6.7 del DM 83/2008)

16 AL TERMINE DELL INSERIMENTO DI TUTTI I DATI, CLICCA SALVA. Questa scheda dovrà essere stampata e firmata in originale dal legale rappresentante e conservata agli atti della scuola.

17 cliccare sul pulsante ANAGRAFE ALUNNI DIVERSAMENTE ABILI PARITARIE A.S , Se nella scuola sono presenti uno o più bambini con disabilità certificata, inserire i dati dopo aver cliccato AGGIUNGI NUOVO ELEMENTO. Se ci sono più bambini con disabilità, dopo aver salvato i dati del primo bambino, cliccare nuovamente su AGGIUNGI NUOVO ELEMENTO per inserie i dati degli altri bambini. anche qui è necessario compilare un foglio per ogni bambino diversamente abile. Non vi sono difficoltà oggettive. Alla voce Modello BH, Se la scuola non è in possesso del modello BH indicare NO. Alla voce Modello DF (diagnosi funzionale) indicare SI (purché lo stesso sia in fase di produzione da parte degli organi competenti) Alla voce Verbale Accertamento Collegiale (quello rilasciato dall ASL) indicare SI Alla voce Tipologia disabilità, troverete ancora il termine: specificare un valore personalizzato. La casellina va utilizzata per indicare una tipologia non presente in elenco. Nel settore Nel SOSTEGNO, alla voce Ore attivate dalla scuola, indicare il numero delle ore di cui la scuola si fa carico direttamente per il sostegno dell alunno nel suo complesso (ad esempio, se all alunno vengono prescritte dall autorità sanitaria 20 ore settimanali di sostegno con assistente educativo, ma il Comune ne fornisce solo 12, le ore rimanenti sono quelle attivate dalla scuola. Così per il sostegno didattico (Docente di sostegno che nelle nostre scuole, se c è, è sempre a carico totale della scuola): se la scuola, ad esempio, se ne fa carico per 4 ore settimanali affidate all insegnante jolly (insegnante aggiunta) o alla coordinatrice, quelle ore vanno indicate come Ore attivate dalla scuola. - Nel settore Docenti di sostegno occorre digitare il nome del docente di sostegno o del docente che la scuola ha incaricato per svolgere tale funzione nella classe in cui è inserito il bambino disabile (insegnante jolli, coordinatrice non titolare di sezione). -Alla voce Altra figura (e voci seguenti) occorre digitare il nome dell assistente educatore o altra figura equivalente, di solito forniti dall ente locale (Comune o Provincia). se non sono presenti bambini disabili, non compilare questo format.

18 ELENCO DOCENTI PARITARIE Cliccando sulla scritta elenco docenti paritarie vengono riportate automaticamente le docenti inserite lo scorso anno. Se occorre modificare qualche dato o togliere una docente perché non più presente nella scuola, selezionare la docente poi portare il cursore sulla freccia (vedi freccia rossa ) e selezionare l operazione richiesta (modifica cliccare sul pulsante modifica elemento -freccia verde); per eliminare la docente cliccare sul pulsante elimina elemento freccia azzurra). PER L INSERIMENTO DEI DATI DI UNA NUOVA INSEGNANTE, fare attenzione al titolo di studio che deve obbligatoriamente essere quello prescritto dalle norme. In particolare bisogna ricordare che il numero dei docenti presenti nella scuola non può mai essere inferiore al numero delle sezioni funzionanti. I docenti (e gli insegnanti jolly) sono abilitati all insegnamento nelle scuole paritarie se in possesso del diploma di scuola o istituto magistrale conseguito entro l anno scolastico o laurea in Scienze della Formazione primaria con indirizzo scuola dell infanzia. Tra i docenti quindi si possono includere anche i docenti jolli regolarmente assunti compresi eventuali docenti specialisti (docenti di sostegno). Alla voce Abilitazione selezionare SI. Alla voce Tipo di abilitazione scrivere: valore abilitante all insegnamento dei titoli di studio: art. 6.2 del D.M. 83/2008. Se l insegnante ha conseguito anche l abilitazione all insegnamento nella scuola statale, aggiungere alla dicitura di cui sopra anche: più abilitazione conseguita nell anno sc.. Alla sezione CONTRATTO, alla voce Materia di insegnamento, indicare se si tratta di Docente di sezione (è il titolare di sezione), oppure se è il docente di sostegno (quando c è), oppure semplicemente Docente (è il docente jolli, oppure un docente che comunque integra il lavoro del docente di sezione).

19 Se occorre inserire una nuova docente, cliccare sul pulsante aggiungi nuovo elemento.

20 CLICCA SU ELENCO CLASSI SCUOLA E POI CLICCA SU AGGIUNGI NUOVO ELEMENTO

21 Inserire tutti i dati Seguendo esattamente le indicazioni richieste (sotto il riquadro dei dati da inserire) poi clicca salva. ATTENZIONE PER ESSERE FINANZIATA IL NUMERO DI BAMBINI PER CIASCUNA SEZIONE (ad eccezione della monosezione) NON DEVE ESSERE INFERIORE A 15. I DATI RIPORTATI DEVONO FARE RIFERIMENTO AL 30 SETTEMBRE SETTORE ELENCO CLASSI (per noi SEZIONI): occorre compilare un foglio per ogni sezione., cliccando ogni volta AGGIUNGI NUOVO ELEMENTO Alla voce Classe/sezione selezionare il valore 1 Alla voce Corso selezionare la lettera progressiva con la quale viene distinta la sezione della scuola che si prende in esame (a partire dalla A, poi B,C ecc)). Nello spazio alla voce Note: si può aggiungere il nome effettivo che la scuola fa corrispondere alla sezione presa in esame (esempio: A = sezione Verdi, oppure sezione cuccioli, oppure ). Ricordiamo che per alunni stranieri,, si intendono tutti i bambini nati in Italia o all estero da genitori entrambi stranieri privi di cittadinanza italiana. Dopo avere salvato compare la seguente pagina.

22 Cliccare su aggiungi nuovo elemento per inserire i dati delle altre sezioni e ripetere l operazione in base al nr. di sezioni funzionanti. Se occorre o correggere i dati inseriti erroneamente, è sufficiente cliccare sul tasto a sx del compilatore (vedi freccia rossa)

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