RELAZIONE DI BILANCIO CONSUNTIVO 2008 PREVENTIVO 2009

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1 RELAZIONE DI BILANCIO CONSUNTIVO 2008 PREVENTIVO 2009 marzo Rel_bil_08_09.doc 1

2 INDICE PREMESSA 3 BILANCIO CONSUNTIVO INTEGRAZIONE TECNICA AL BILANCIO CONSUNTIVO Crediti dell attivo circolante 7 Ratei e risconti attivi 7 Debiti. 7 Passività correnti 7 Debiti da liquidare 7 Ratei e risconti passivi 8 Fondo T.F.R. 8 Patrimonio netto 8 Informazioni sul conto economico 8 BILANCIO PREVENTIVO Settore Editoria e Informazione 11 Rivista Opere 11 Spazio Web Architoscana 12 Opere News 12 Agenda Concorsi 12 Settore Formazione 12 Settore Cultura e Ricerca 13 Progetti avviati 13 Concorsi 13 Eventi Culturali Rel_bil_08_09.doc marzo /13

3 PREMESSA Il Consiglio di Amministrazione della Fondazione, in questo anno continua a dover affrontare una cronica carenza gestionale. Infatti lo staff operativo a disposizione dell Ente e del suo Consiglio di Amministrazione, pur essendo formato da persone capaci e disponibili, manca comunque di una figura che abbia poteri direttivi e disponibilità finanziaria. A questo si deve aggiungere l assoluta inerzia degli Enti fondatori per quanto riguarda la modifica dello Statuto e quindi la situazione di incertezza sul ruolo stesso della Fondazione. Per ovviare in parte alla carenza di personale è stato conclusa una convenzione per la gestione del settore formazione. Sono inoltre stati convenzionati 8 collaboratori a progetto per l esecuzione del progetto SIGMA (bando vinto lo scorso anno per la costruzione di un portale sulla sicurezza delle coperture per ASL 10 e Regione Toscana). Una gestione delle risorse estremamente oculata, ci ha permesso di far fronte ad alcune spese non previste, purtroppo a discapito di settori quali la cultura e la ricerca. i maggiori oneri dovuti alla pubblicazione della rivista Opere in mancanza di un contratto con un Editore, le spese occorse in occasione degli attacchi di sql injection al server architoscana.org, che hanno avuto cadenza giornaliera e/o oraria in maniera continuativa nel periodo compreso tra il 15/05/08 e il 27/06/08 le maggiori spese occorse per la verifica formale dei bilanci. Come d obbligo i documenti presentati sono i seguenti: Bilancio consuntivo 2008 che riporta la situazione finanziaria al Conto economico che riporta i risultati dell esercizio finanziario fino al Bilancio preventivo per l esercizio Rel_bil_08_09.doc marzo /13

4 BILANCIO CONSUNTIVO Rel_bil_08_09.doc marzo /13

5 BILANCIO CONSUNTIVO 2008 Il Bilancio 2008 si è assestato su un importo di Euro ,88 costituito dai costi sostenuti principalmente nella gestione dei settori dell Informazione ( ,78) e della Formazione ( ,79). Le spese di gestione generale ed amministrativa di ,77 pari a circa il 17,9 % del totale dei costi complessivi, con un decremento delle spese generali, ma con un incremento delle spese per l amministrazione ed il Collegio dei Revisori dei Conti ed un consulente esterno di circa 6.000,00, incremento dovuto esclusivamente alla verifica voluta da una parte del Consiglio di Amministrazione sui requisiti formali dei bilanci dello scorso anno. La situazione finale presenta un disavanzo di gestione di 1.302,01. Il contributo degli Ordini (escludendo l utilizzo dell avanzo di gestione di euro ,00) rispetto all anno precedente è ulteriormente diminuito di euro 3.500,00 a fronte di maggiori servizi, come si può desumere dalle relative cifre e dai seguenti grafici. Contributo Ordini Servizi , , , , , ,35 03 Rel_bil_08_09.doc marzo /13

6 INTEGRAZIONE TECNICA AL BILANCIO CONSUNTIVO 2008 (a cura della dott.sa Monica Ciani) Il bilancio 2008 chiude con un disavanzo di gestione pari a euro 1.302,01=. La redazione del bilancio è stata attuata osservando le disposizioni normative contenute nel codice civile, opportunamente integrate dalle raccomandazioni formulate dall ordine professionale competente. I componenti positivi e negativi di gestione sono stati considerati per competenza, indipendentemente dalla data di incasso o di pagamento. I criteri di valutazione adottati sono stati i seguenti: Immobilizzazioni immateriali e materiali Accolgono i beni immateriali e materiali che, per destinazione, sono soggetti ad un durevole utilizzo e sono iscritti in base ai costi effettivamente sostenuti per l acquisto, inclusi i costi accessori. Tali valori non sono mai stati oggetto di rivalutazioni, né quelle previste da leggi speciali, né altre effettuate volontariamente. I cespiti così valutati sono rettificati dagli ammortamenti computati mediante quote annue ed iscritti, nel loro complesso, negli appositi fondi ammortamento. Le quote di ammortamento utilizzate sono quelle previste dalla normativa fiscale. Crediti dell attivo circolante I crediti sono esposti secondo il loro valore nominale e di presumibile realizzo. Disponibilità liquide Sono iscritte al loro valore nominale. Ratei e Risconti Sono determinati rispettando il criterio della competenza temporale e si riferiscono esclusivamente a quote comuni a più esercizi variabili in ragione del tempo. Debiti sono iscritti al loro valore nominale. Patrimonio netto E rappresentato dal Fondo di dotazione iniziale a cui sono stati aggiunti o tolti gli avanzi ed i disavanzi di gestione conseguiti nei vari esercizi. Inoltre si riporta, qui di seguito, alcune informazioni sullo Stato Patrimoniale e sul Conto Economico. Immobilizzazioni immateriali e materiali Esse risultano iscritte per un valore complessivo pari a euro ,70= e sono così suddivise: immateriali euro 4.558,33=, materiali euro ,37=. Il loro valore al netto dei relativi fondi ammortamento è pari a euro 3.046,97=. La movimentazione delle immobilizzazioni è di seguito indicata: IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI IMPORTO Valore netto inizio esercizio 29,11 Acquisizioni nell esercizio 120,00 Ammortamento dell esercizio -149,11 Totale 0,00 IMMOBILIZZAZIONI MATERIALI IMPORTO Valore netto inizio esercizio 5.437,05 Acquisizioni nell esercizio 700,00 Ammortamento dell esercizio Totale 3.046,97 03 Rel_bil_08_09.doc marzo /13

7 Le aliquote adottate per il calcolo degli ammortamenti dell esercizio risultano conformi a quelle utilizzate in precedenza e determinate sulla base di aliquote fiscalmente ammesse. Crediti dell attivo circolante Essi ammontano a euro ,25= e le variazioni intervenute sono di seguito esposte: , , ,24 Disponibilità liquide: Ammontano alla data di bilancio a euro ,29= e sono costituite da valori e depositi effettivamente disponibili e prontamente realizzabili , , ,29 Ratei e risconti attivi I risconti attivi sono stati calcolati nel pieno rispetto della competenza temporale per un importo di euro 72,23=. Trattasi di costi telefonici di competenza futura. I ratei attivi, anch essi calcolati nel rispetto della competenza temporale, riguardano premi Inail di competenza del successivo esercizio per un importo di euro 232,47=. Ratei attivi 198,99 33,48 232,47 Risconti attivi 74,91-2,68 72,23 Debiti. Essi si dividono in due categorie per complessive euro ,89=: passività correnti e debiti da liquidare ed hanno sostenuto le seguenti variazioni. Passività correnti , , ,44 Debiti da liquidare , , ,48 Alla data di chiusura del bilancio non sussistono debiti la cui durata residua risulti superiore ai cinque anni né passività verso terzi assistite da garanzie reali sul patrimonio. 03 Rel_bil_08_09.doc marzo /13

8 Ratei e risconti passivi In questo esercizio siamo in presenza di soli ratei passivi peraltro per un importo irrisorio pari a euro 1,22=, per costi telefonici. Si riscontrano le seguenti variazioni: Ratei passivi 159,44-158,22 1,22 Fondo T.F.R. Rappresenta la quota annua di accantonamento per la dipendente della Fondazione assunta con contratto a tempo indeterminato. Ecco le relative variazioni: Fondo T.F.R. 997, , ,13 Patrimonio netto Esso ammonta a complessive euro ,97=, pari al Fondo di dotazione al 31/12/2007 di euro ,91= a cui è stato aggiunto l avanzo di gestione relativo all esercizio 2007 di euro ,06=, come sotto sintetizzato Fondo di dotazione , , ,97 INFORMAZIONI SUL CONTO ECONOMICO Il conto economico evidenzia un disavanzo di gestione di euro 1.302,01=. I proventi sono rappresentati dal contributo versato dagli enti fondatori; dalle quote versate dai partecipanti ai corsi di formazione istituiti dalla Fondazione; dai contributi ricevuti da enti pubblici e privati per la realizzazione di convegni, seminari, progetti o mostre inerenti l attività istituzionale della Fondazione; dagli interessi attivi percepiti sul conto corrente bancario e postale e, in via del tutto straordinaria, da sopravvenienze attive per euro 8.448,23= relative a debiti iscritti nei bilanci precedenti e mai liquidati. I costi sostenuti per le attività formative, culturali ed editoriali intraprese dalla Fondazione nel corso dell esercizio, rappresentano il 82,14% dei costi complessivamente conseguiti. A questi, sostanzialmente, si aggiungano: i costi di gestione per complessive euro ,77=, di cui: ammortamenti per euro 3.239,19=; costi finanziari per euro 2.524,68=; imposte di esercizio (IRAP) per euro 3.000,00=; iva indetraibile, sorta a causa del pro-rata tra operazioni attive esenti ed imponibili, per euro 3.352,81=; e, in via del tutto straordinaria, sopravvenienze passive per euro 3.628,74=, relative a crediti iscritti nei bilanci precedenti e mai realizzati. Inoltre durante l esercizio 2008 la Fondazione è ritornata a rivestire la figura di editore, che negli anni passati era stata delegata a terzi, per cui tra i costi di esercizio troviamo anche le rettifiche su cessioni a titolo gratuito pari a euro 1.188,17=. Esse rappresentano rettifiche contabili e sorgono per via 03 Rel_bil_08_09.doc marzo /13

9 della scelta del regime fiscale optato per l editoria che è quella della determinazione forfetaria dell iva dovuta dall editore. Detta scelta è da considerarsi comunque la più vantaggiosa rispetto a quella cosiddetta delle copie vendute. 03 Rel_bil_08_09.doc marzo /13

10 BILANCIO PREVENTIVO Rel_bil_08_09.doc marzo /13

11 BILANCIO PREVENTIVO 2009 Il nuovo bilancio preventivo propone agli Ordini Fondatori una ripartizione degli oneri, calcolata in base al numero degli iscritti, ed una serie di attività che invece si autofinanziano, liberando risorse per incrementare le attività di tipo statutario. Di seguito si elencano le principali attività che la Fondazione intende proseguire e/o realizzare, in linea con gli obiettivi statutari, nel corso dell esercizio 2009: Settore Editoria e Informazione Rivista Opere Il nuovo contratto sottoscritto con Pacini Editore prevede una tiratura di copie della rivista Opere con distribuzione a tutti gli iscritti degli Ordini di Firenze e di Prato, ad uffici tecnici, biblioteche universitarie, e simili. Saranno inoltre garantite le seguenti attività: promozione e distribuzione di ogni fasciolo nelle librerie di tutto il territorio nazionale, tramite i distributori autorizzati PDE, LICOSA, L.S.; il sito che assicura oltre un milione di contatti ogni anno; l ufficio stampa e le newsletter da inviare, ad ogni uscita della Rivista, ai destinatari compresi nella mailing list, (iscritti agli Ordini professionali, di docenti universitari, di scuole private di design e 03 Rel_bil_08_09.doc marzo /13

12 arte, delle accademie, di librerie e di quanti altri possano essere interessati alla ricezione della Rivista); uno spazio dedicato alla Rivista nella libreria di proprietà della Pacini Editore, Artemisia, sita nell Aeroporto Galilei di Pisa e presso la libreria dell Aeroporto di Firenze, i bookshop dell Opera del Duomo di Pisa, Firenze e Siena con possibilità di visibilità da parte del pubblico; il controllo della presenza della Rivista nelle maggiori librerie locali; la pubblicità della Rivista nelle fiere editoriali e nei Saloni nei quali l Editore sarà presente con il suo stand (Francoforte, Torino, Pisa, Roma, Napoli eccetera); presentazione e rilancio della Rivista attraverso interventi mirati su quotidiani locali, network televisivi e radiofonici, rivolti alle città di attuale distribuzione, Firenze e Prato, e campagna per l ampliamento della visibilità e dei contenuti tematici della rivista; la creazione di un apposito sito Internet aggiornato ad ogni uscita della Rivista, con link di collegamento ad importanti siti del settore Spazio Web Architoscana Come già detto lo scorso anno, con l avvio bando Regionale Progetto TeTo, previsto durante il 2009, si prevede, come ricaduta a latere il completo rinnovamento del server e della sua veste grafica. Tenuto conto che l Ordine di Firenze sta per realizzare un proprio sito internet, dal momento della sua piena operatività le spese relative alla gestione di architoscana.org saranno a carico della Fondazione, salvo un contributo a carico degli Ordini, ancora da quantificare, per i servizi istituzionali che saranno diffusi on-line. Opere News E uno strumento assai efficace, verrà implementato con banche dati e motore di ricerca.. Agenda Concorsi Continua la nostra collaborazione con l Ordine di Roma. Come si evince dal bilancio preventivo, gli Ordini di Firenze e di Prato dovranno rimborsare alla Fondazione le quote di iscrizione all Agenda stessa. settori: Settore Formazione Sono previsti ed in parte già attivi, i seguenti corsi in aula Corso di formazione per le figure professionali di coordinatore della sicurezza (D.Lgs 81/2008) Corso sulle cadute dall altro con particolare attenzione alla normativa toscana Corso di aggiornamento: Progettare l eficienza energetica: Nuova edificazione e riqualificazione dell esistente. Corsi di aggiornamento per coordinatori della sicurezza In collaborazione con l Ordine dei geologi è in preparazione un modulo formativo suddiviso in tre scavi e smaltimento terre di scavo terreni di fondazione smaltimento reflui in zone non servite da pubblica fognatura Sono inoltre allo studio un corso sulla bonifica dei siti inquinati un corso sulla direzione lavori e la pratica di cantiere 03 Rel_bil_08_09.doc marzo /13

13 Settore Cultura e Ricerca Progetti avviati Progetto SIGMA E in corso l esecuzione del progetto SIGMA per la Regione Toscana e la ASL 10 per l istituzione di un portale attraverso cui dare informazioni certificate per ottenere la garanzia e l efficacia di un sistema rivolto alla sicurezza dalla caduta dalle coperture, è inoltre prervista la pubblicazione delle relative Linee Guida. Progetto TeTo - Bando regionale e.toscana linea2 La Fondazione ha vinto il Bando della Regione Toscana Soluzioni di diffusione territoriale relative a progetti realizzati in ambito e.toscana linea2. Il progetto è finanziato al 50%. Sono stati finalmente stanziati i finanziamenti e nel corso della prima metà del 2009 il progetto sarà avviato. Concorsi Come si vede dai grafici il Concorso per la Place Florence a Fez, che l Ordine di Firenze ha organizzato per conto del Comune di Firenze, riporta una perdita. Questo è dovuto alla mancata previsione, da parte degli organizzatori, del recupero delle spese di personale e di segreteria da parte della Fondazione. Eventi Culturali Per il Decennale della Fondazione è prevista l istituzione di un premio di architettura, finanziato in parte dai proventi delle attività della Fondazione ed in parte da sponsorizzazioni e contributi. Il premio sarà destinato a giovani architetti per opere realizzate nell'ambito del territorio toscano. L obiettivo è dare visibilità a opere che, in virtù di un'attenta interpretazione progettuale ed una coerente realizzazione, contribuiscono a determinare una migliore qualità dell'ambiente costruito. Il premio non avrà carattere di continuità, ma potrà comunque essere reiterato su argomenti di volta in volta attinenti alle questioni più dibattute. IL TESORIERE Ilaria Saratti 03 Rel_bil_08_09.doc marzo /13

Relazione del Tesoriere

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