ESPOSITORI MARCA 2016

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1 ACCREDITAMENTO PERSONALE E MEZZI SUL PORTALE GATE ESPOSITORI MARCA 2016 Attenzione: gli accrediti su Gate sono finalizzati alla stampa dei documenti di accesso validi per i soli periodi di montaggio e smontaggio stand 1) Dalla pagina effettuare le seguenti operazioni: entrare nell area ESPOSITORI (menù in alto). Cliccare nel menu a sinistra Area riservata ed Effettuare il login inserendo username/password ricevuti dalla Segreteria. Cliccare su Sicurezza in fiera e procedure amministrative per entrare in GATE. 2) Dalla Home Page dell area riservata Gate entrare nella scheda anagrafica aziendale cliccando su dati anagrafici, completare tutti i dati obbligatori e le relative dichiarazioni (vedi immagine 1) confermandoli cliccando su Aggiorna, infine ritornare alla pagina precedente cliccando su Home. Qualora non si avessero a disposizione tutti i dati, si può temporaneamente indicare con una x i campi da compilare, riservandosi di completare la scheda correttamente in un secondo tempo. Se la scheda anagrafica aziendale non è compilata correttamente non è possibile procedere alla stampa dei pass. Solo in caso di utilizzo di stand preallestiti (cioè forniti dalla Segreteria di Manifestazione già allestiti) mettere un flag in corrispondenza della casella dichiara di utilizzare uno stand preallestito ( vedi [*] ) nella colonna delle dichiarazioni sulla sicurezza; a questo punto non è necessario né spuntare le caselle successive né indicare il Preposto Sicurezza. (Immagine 1- Scheda dati anagrafici e dichiarazioni) 1

2 Dalla home page dell area riservata Gate cliccare su nuovo dipendente e/o su nuovo automezzo e inserire i dati delle persone e dei mezzi. (vedi immagine 2) Qualora non si avessero a disposizione tutti i dati, si può temporaneamente indicare con una x i campi da compilare, riservandosi di completare la scheda correttamente in un secondo tempo. Terminati gli inserimenti ritornare nella pagina principale cliccando su home. A questo punto saranno visibili in questa pagina in basso gli elenchi delle persone e dei mezzi registrati. (Immagine 2 - Inserimento nuovo dipendente e automezzo) 3) Dalla home page dell area riservata Gate cliccare sull evento per il quale si desidera stampare i documenti di accesso (nell esempio COSMOPROF 2011 ) che si legge a destra dei dati anagrafici aziendali. (Vedi immagine 3) (Immagine 3 - Lista eventi) Fatto questo si accede alla pagina di verifica e accettazione dei documenti di sicurezza. (vedi immagine 4) I documenti di sicurezza sono disponibili nella colonna di sinistra della pagina web. Per proseguire il sistema richiede la specifica conferma per accettazione e presa visione dei documenti di sicurezza, cosa che vi permette di accedere alla pagina dell evento. 2

3 (Immagine 4- Documenti sulla sicurezza e accettazione DUVRI) 4) Dalla pagina dell evento selezionare il personale ed i mezzi che dovranno accedere al quartiere fieristico quindi cliccare su aggiorna dati. (vedi immagine 5) Cliccare sulle icone colorate a fianco delle persone e dei mezzi per la stampa dei singoli pass oppure cliccare sulle icone di stampa massiva dei pass in alto a destra nella sezione come utilizzare questa pagina (Immagine 5- Pagina evento e selezione personale e mezzi per la stampa) 3

4 SEGNALAZIONE SUBAPPALTATORE (ALLESTITORE E/O FORNITORE) 5) Dalla home page dell area riservata cliccare su ricerca anagrafica nell indice funzioni nella colonna a sinistra della pagina. Inserire preferibilmente la Partita IVA del subappaltatore oppure, in mancanza di essa, la sua ragione sociale e cliccare su cerca (Vedi immagine 6) (immagine 6 Ricerca anagrafica assegnazione incarico) 6) Se l azienda é già presente nel database di Gate e quindi viene visualizzata nella finestra di ricerca anagrafica, si deve cliccare sull icona assegna incarichi che si trova a sinistra della ragione sociale del subappaltatore. (vedi immagine 7) (immagine 7 icona assegnazione incarico) Selezionare quindi la manifestazione per la quale si vuole accreditare il subappaltatore. Nella nuova finestra selezionare l incarico (obbligatorio) e [1] cliccare su assegna incarico. (vedi immagine 8) Se l assegnazione va a buon fine deve comparire l indicazione incarico aggiornato!. A questo punto [2] va cliccata l icona pass assegnati e password per inviare i dati di accesso dal portale Gate al subappaltatore. Successivamente, nella finestra aggiornata cliccare su spedisci terminando la procedura. 4

5 (Immagine 8 pagina assegnazione incarico e spedisci con password) 7) Se l azienda non è presente nel database di Gate, tornare alla Home Page e, nella colonna a sinistra, cliccare su registra nuovo subappaltatore. (Vedi immagine 9) Inserire nella scheda anagrafica tutti i dati obbligatori e cliccare su registra nuovo subappaltatore per confermare. Qualora non si avessero a disposizione tutti i dati, si può temporaneamente indicare con una x i campi da compilare, riservandosi di completare la scheda correttamente in un secondo tempo. Se l inserimento è andato a buon fine cliccare sull icona (a destra) assegna incarichi al subappaltatore e seguire la procedura esattamente come indicato al punto 6 (immagine 9 registra nuovo subappaltatore) Per ulteriori informazioni si prega di contattare: 5

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