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1 RedDot Content Management Server

2 Content Management Server Non sottovalutate il potenziale della comunicazione online: usatela! RedDot CMS vi permette di... Implementare, gestire ed estendere progetti Web complessi in modo rapido e semplice Conquistare i potenziali clienti con informazioni esaurienti, chiare e strutturate Ridurre al minimo la manutenzione manuale dei media online e automatizzare i processi di gestione dei contenuti Integrare in modo automatico nel vostro sito Web contenuti di provenienza diversa Web Content Management di RedDot Il vostro sito Web è spesso il primo punto di accesso per i clienti che desiderano saperne di più sulla vostra azienda. L'Intranet serve al personale come piattaforma per lo scambio di conoscenze e informazioni. Più cercate di soddisfare le richieste del vostro mercato, più complessa diventa l'organizzazione dei vostri mezzi di comunicazione online. Uno dei nostri clienti, ad esempio, con un piccolo team riesce a gestire in modo efficiente ben 30 siti Web in 15 lingue, una Intranet per un personale di unità e una Extranet dedicata a centinaia di partner. La suite integrata di Enterprise Content Management RedDot Sempre al passo con il futuro, grazie a RedDot La nostra suite di Enterprise Content Management (ECM) è modulare e perfettamente integrata, in grado di soddisfare non solo le esigenze a breve termine dell'azienda, ma anche le sfide del futuro. Tutte le funzionalità di Enterprise Content Management sono accessibili mediante un'interfaccia browser multilingua facile da usare. Partendo da una configurazione minima, ad esempio dal semplice Extended Content Management Server, è possibile espandere il sistema in fasi successive in base alle esigenze, attivando moduli supplementari in qualsiasi momento. Le funzioni di personalizzazione e integrazione sono svolte da LiveServer. Tutti i moduli offrono un'estrema flessibilità e facilità di gestione, garantendo quindi risparmi significativi. Problemi e sfide La gestione dei vostri siti Web e Intranet richiede tempi e risorse finanziarie sempre maggiori? Dovete sempre affidarvi a consulenti tecnici con competenze Web e HTML per ampliare e aggiornare la vostra offerta sul Web? Siete sicuri che l'immagine coordinata aziendale sia rappresentata correttamente e coerentemente in tutti i media online? Gli autori dei vostri contenuti Web hanno la possibilità di inserire immagini ed elementi grafici nelle pagine Web senza doversi preoccupare di formati e dimensioni? Siete in grado di offrire ai vostri target group internazionali informazioni dettagliate nella loro lingua? Siete sicuri che tutti i contenuti dei vostri siti Web multilingua siano aggiornati? I moduli RedDot XCMS Web Content Manager Con Web Content Manager anche i meno esperti possono gestire facilmente i contenuti di siti Web, Intranet e altre pubblicazioni. Il modulo semplifica inoltre lo sviluppo e la gestione di progetti complessi. Import Manager Import Manager automatizza l'integrazione di contenuti provenienti da fonti interne ed esterne. Asset Manager Con Asset Manager è possibile archiviare immagini, file audio e video in un catalogo strutturato, che permette di recuperarli in pochi istanti, modificarli con facilità e utilizzarli in modo coerente. Translation Editor Translation Editor rileva automaticamente i cambiamenti apportati ai contenuti in una lingua e li sottopone, evidenziati, ai traduttori competenti per le altre lingue del sito. 2 RedDot Content Management Server

3 Web Content Manager Per gestire in modo efficiente siti Web e Intranet è essenziale disporre di un sistema estremamente facile da usare. Separare contenuti e layout Con RedDot CMS è possibile gestire separatamente i contenuti e la loro struttura, modificando gli uni indipendentemente dall'altra. Pertanto, per rinnovare un sito Web basta intervenire solo su alcuni modelli anziché su centinaia o migliaia di pagine; similmente, gli autori dei contenuti possono modificare solo i contenuti e non la loro struttura. Realizzare e aggiornare i contenuti in completa autonomia, senza interventi esterni Facendo clic sui famosi punti rossi (i red dot ) è possibile modificare tutti i contenuti direttamente nel layout del sito Web e visualizzare il risultato in anteprima. I processi di approvazione, unitamente alla facile e intuitiva tecnologia SmartEdit, consentono al personale aziendale di aggiornare i media online in modo rapido e autonomo da qualsiasi sede. Accelerare i processi di pubblicazione RedDot CMS contiene una funzione simile alle "Revisioni" di Microsoft Word, che consente di evidenziare le modifiche inserite nelle pagine Web. Tale caratteristica, insieme alla gestione delle versioni, all'escalation automatizzata e alle notifiche mediante posta elettronica, rende il processo di approvazione delle modifiche più semplice e trasparente. Riutilizzare i contenuti esistenti Grazie alla separazione di contenuti e layout, è possibile pubblicare i testi in altri formati oltre all'html (ad esempio, XML, ASP, PHP, DHTML, SGML, WML, ecc.). Utilizzando modelli specifici per i vari formati di pubblicazione è possibile creare varianti di uno stesso progetto e rendere i contenuti disponibili contemporaneamente per diversi scopi: stampa su carta o su CD-ROM, siti WAP e altro ancora. Accesso per ruoli alla lettura e alla modifica dei contenuti Per ogni pagina Web è possibile stabilire chi è autorizzato a creare, leggere, modificare o eliminare i contenuti. I diritti di accesso vengono assegnati agli utenti del sistema attraverso l'amministrazione centrale e i pacchetti di autorizzazione. Generazione automatica delle strutture dei link È possibile generare in modo automatico elenchi di notizie, composte dal titolo e da una breve introduzione, percorsi di navigazione e mappe dei siti. Le pagine possono anche essere contrassegnate con categorie e parole chiave per permettere la creazione automatica di elenchi tematici. Site Manager: gestione trasparente mediante RedDot SmartTree Informazioni sempre aggiornate e prive di errori Web Content Manager è un valido aiuto per garantire la massima qualità della struttura e dei contenuti del vostro sito Web. Le strutture dei link vengono generate e verificate automaticamente prima della pubblicazione delle pagine. I processi di pubblicazione, il correttore ortografico e la pianificazione dei rilasci assicurano informazioni sempre corrette e aggiornate. Caratteristiche Tecnologia intuitiva RedDot SmartEdit, oggetto di numerosi riconoscimenti Varianti linguistiche e di progetto Processi multilivello Creazione automatica dei percorsi di navigazione e delle mappe dei siti Interfaccia utente in 12 lingue (compresi cinese e arabo) Verifica automatica della coerenza dei link Pubblicazione in qualsiasi formato (XML, WML, stampa, ecc.) Amministrazione degli utenti centralizzata Enterprise Content Management 3

4 Asset Manager La forza di un marchio dipende da un'immagine coordinata coerente in tutti i media. Caratteristiche Ridimensionamento e conversione automatici delle immagini Disponibilità di metadati per la pubblicazione Gestione delle versioni Archivio centralizzato per la gestione delle risorse Salvataggio dei file in un file system oppure nel database. Visualizzazione di informazioni sui file per i formati JPG, GIF, DOC, XLS, PPT, PDF e MP3 Asset Manager: per utilizzare le risorse in modo rapido, uniforme e corretto Accedere a un catalogo centrale mediante interfaccia Web Asset Manager rende disponibile un catalogo centrale di risorse multimediali (immagini, file audio e video) a cui è possibile accedere da qualsiasi sede dell'azienda, garantendo un design coerente ed elementi grafici sempre aggiornati. I file possono essere salvati in un file system oppure nel database. Utilizzare i metadati Per ottimizzare l'organizzazione di immagini, elementi grafici e logo, durante il caricamento è possibile assegnare alle risorse metadati definibili a piacere, come, ad esempio, parole chiave specifiche per comporre elenchi di immagini. Le informazioni come dimensioni del file, autore, data ecc. vengono salvate automaticamente per ciascuna risorsa. Funzioni integrate di elaborazione delle immagini Nei siti Web è difficile o talvolta impossibile utilizzare i pesanti file di immagine impiegati comunemente. Asset Manager consente di ridimensionare e convertire automaticamente i file originali in un formato adatto al Web. I file possono quindi essere archiviati nel formato originale e adattati solo per la pubblicazione sul sito Web, in base alle impostazioni predefinite. Funzioni di ricerca avanzate I progetti con più siti Web dotati di caratteristiche specifiche per Paesi diversi possono facilmente contenere migliaia di risorse. Per facilitarne la ricerca è possibile utilizzare informazioni aggiuntive e visualizzare le immagini in formato miniatura. Inoltre, Asset Manager consente di creare versioni diverse per ciascuna risorsa, per garantirne l'attualità e documentare la frequenza con cui viene utilizzata. 4 RedDot Content Management Server

5 Translation Editor Per affermarsi in nuovi mercati è necessario comunicare in più lingue. Modellare i processi di traduzione In Translation Editor è possibile modellare facilmente tutte le operazioni che vanno dalla composizione o dalla modifica dei contenuti fino alla relativa traduzione e approvazione. I processi di traduzione, pertanto, si svolgono in modo strutturato e documentato in un unico sistema, senza bisogno di usare applicazioni esterne, accelerando così l'aggiornamento uniforme dei siti Web internazionali. Ottimizzare la traduzione Una notifica automatica comunica al traduttore la pubblicazione di nuovi contenuti o la modifica di testi esistenti. La traduzione è facilitata da Translation Editor mediante la suddivisione della schermata in due parti: nella parte superiore sono evidenziate le modifiche introdotte, mentre in quella inferiore è possibile immettere direttamente il testo tradotto. Ogni volta che il sito Web aziendale viene modificato, i traduttori ricevono un avviso automatico. Translation Editor: la traduzione è facilitata da un'apposita modalità di inserimento delle modifiche Integrare gli strumenti di traduzione Nel processo di traduzione è possibile integrare in modo semplice e rapido anche strumenti di traduzione assistita come TRADOS. Gli ordini di traduzione vengono generati da RedDot mediante un'interfaccia XML e inviati all'agenzia di traduzione. I testi tradotti vengono infine assegnati alle rispettive varianti linguistiche. Import Manager Integrare contenuti di provenienza diversa permette di rendere i siti Web e le Intranet più interessanti. Caratteristiche Formati di visualizzazione completi e dettagliati per la traduzione Evidenziazione grafica delle modifiche (sottolineate in rosso) Visualizzazione contemporanea della lingua di partenza e di arrivo Definizione e visualizzazione del processo di traduzione tramite interfaccia grafica Notifica automatica delle modifiche ai contenuti Web Migrare facilmente i contenuti Web esistenti Import Manager facilita la migrazione dei contenuti dai siti Web precedenti, dai manuali e dalla documentazione online. Sono disponibili profili predefiniti che consentono di importare formati come HTML, XML e persino file Excel e di integrarli in posizioni prestabilite del sito Web. I profili di importazione possono essere definiti liberamente e modificati in base ai requisiti dei contenuti da importare. Importare automaticamente i contenuti esterni Import Manager consente di integrare dati provenienti da altri sistemi interni e da provider di contenuti (ad esempio, le agenzie di stampa), importandoli automaticamente all'interno del sito Web e assegnando loro il formato corretto. Con RedDot Import Manager è inoltre possibile importare e modificare dati dai propri sistemi ERP, CRM e PPS un'unica volta o in modo continuo (content syndication). Caratteristiche Importazione di dati da sistemi ERP,CRM e PPS Supporto dei formati HTML, SGML, XML, NITF, newsml e MS Excel Profili di importazione predefiniti Enterprise Content Management 5

6 L architettura dei prodotti RedDot Quando un sistema complesso è ben progettato, gli utenti non si accorgono di quante componenti diverse stanno utilizzando. Sistemi proprietari, Database (CRM, SCM),... Pubblicazione Distribuzione Collaborazione Gestione Creazione Web Content Manager (SmartEdit) Web Content Manager (Site Manager) Business Process Manager Open API Web Service Connector Application Framework Application Portal Translation Editor Asset Manager Collaboration Manager RedDot Content Server Repository Publishing Manager RedDot LiveServer Repository Personalization Manager Import Manager Document Manager Search Engine IBM Portal Integration SAP Portal Integration Apache, IIS Web Server IBM, SAP Portali Directory Services (LDAP) Clienti, Partner, Dipendenti RedDot: la soluzione per l'intero ciclo di vita dei contenuti Per ogni fase del ciclo di vita dei contenuti - creazione, gestione, collaborazione, distribuzione e pubblicazione - offriamo moduli efficaci e facili da usare, che vi permettono di sfruttare la crescente quantità di informazioni all'interno della vostra azienda in modo più rapido e proficuo. Iniziate con una configurazione qualsiasi - ad esempio, con Web Content Management - e integrate il sistema poco alla volta in base alle vostre esigenze, aggiungendo moduli di personalizzazione, gestione dei documenti o altro ancora. In questo modo potete essere certi di non aver implementato un sistema isolato, bensì una soluzione "intelligente" e al passo con il futuro, che garantisce un elevato potenziale di ottimizzazione, a breve e a lungo termine. 6 RedDot Content Management Server

7 Caratteristiche tecniche Requisiti server Requisiti client Server Web supportati MS Windows Server 2000 e sup., MS Windows Server 2003 Standard Edition e sup. Microsoft Internet Information Server (IIS) SmartTree e ServerManager MS Internet Explorer 5.5 SP2 e sup. (Windows) SmartEdit MS Internet Explorer 5.5 SP2 e sup. (Windows) Mozilla 1.6* (indipendente dal sistema operativo) Netscape 7.x* (indipendente dal sistema operativo) Opera 7.x* (indipendente dal sistema operativo) Risoluzione schermo: a partire da 1024x768 pixel Tutti Database progetti Microsoft SQL Server 2000 Oracle 8/8i/9/9i/10 Connessioni al database Importazione/Esportazione dati Interfaccia programmazione Comunicazione client/server Sicurezza transazioni Scalabilità Notifiche Amministrazione utenti Tutti i database ODBC, Microsoft SQL Server 7/2000, Oracle 8/8i/9/9i/10 Formati ASCII/ANSI con qualsiasi struttura, tramite RedDot Import Manager Pubblicazione tramite ftp o direttamente in una cartella RedDot Query Language (RQL), XML-based Aggiunta di nuove funzionalità tramite plug-in Web Services (SOAP) HTTP (compreso upload) Un'unica porta richiesta Crittografia SSL Solo per il logon o per tutte le applicazioni RedDot Cluster Server Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Servizio di directory integrato Importazione e autenticazione di informazioni utente Windows/LDAP * con alcune limitazioni per SmartEdit Enterprise Content Management 7

8 RedDot Solutions Italia S.r.l Via Stefano Canzio, Milano Italia IT 1/2005 Berlino Colonia Londra Milano Monaco New York Oldenburg Poznań Santa Clara San Paolo Sydney Toronto

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