Progetti Europei: strumenti e metodologie. Alessia D Orazio Scientific Officer - Ufficio INFN di Bruxelles Servizio Fondi Esterni INFN

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1 Progetti Europei: strumenti e metodologie Alessia D Orazio Scientific Officer - Ufficio INFN di Bruxelles Servizio Fondi Esterni INFN XXVII SEMINARIO NAZIONALE di FISICA NUCLEARE E SUBNUCLEARE "Francesco Romano" OTRANTO (Serra degli Alimini 1), 5 giugno 2015

2 Sommario Il nuovo quadro strategico dell Unione Europea (UE) Programmi a gestione diretta e programmi a gestione indiretta Horizon 2020 per la ricerca e l innovazione Il pilastro Excellence Science : focus su ERC, Marie Sklodowska Curie action La preparazione di un progetto europeo Stesura della proposta progettuale Esempio pratico: proposta Individual Fellowship 2

3 Il quadro strategico dell UE

4 Europa 2020 Europa 2020: strategia decennale per la crescita e l occupazione varata dall Unione Europea(UE) nel Indica gli obiettivi prioritari da perseguire, i target da raggiungere gli strumenti da utilizzare e il metodo di governance da adottare fino al La strategia comporta anche 7 Iniziative Faro che tracciano un quadro entro il quale l'ue e i governi nazionali sostengono reciprocamente i loro sforzi per realizzare le priorità di Europa 2020, quali l'innovazione, l'economia digitale, l'occupazione, i giovani, la politica industriale, la povertà e l'uso efficiente delle risorse. 4

5 Europa 2020: quadro strategico completo 5

6 crescita intelligente Europa 2020: quadro strategico schematico Innovation Innovation Union Education Youth on the move Digital Society Digital agenda for EU 3 priorità Europa 2020 crescita sostenibile Competitiveness Industrial policy for globalised era Climate, energy, mobility Resource efficient EU 5 obiettivi 7 iniziative faro EUROPA 2020 Innovation Union Horizon 2020 crescita inclusiva strategia per una crescita Employment and skills Agenda for new skills and jobs Fighting poverty EU platform against poverty iniziativa faro di sostegno alla ricerca e innovazione quadro strategico comune su ricerca e innovazione ( ) 6

7 Spazio Europeo della Ricerca (SER) Ruolo fondamentale della ricerca quale elemento trainante per lo sviluppo socio-economico EU e per il recupero della competitività. La Commissione persegue l obiettivo della costituzione di uno Spazio Europeo della Ricerca: uno spazio di ricerca unificato aperto al mondo e fondato sul mercato interno, nella quale i ricercatori, le conoscenze scientifiche e le tecnologie circolano liberamente e grazie al quale l Unione e gli SM rafforzeranno le loro basi scientifiche e tecnologiche, nonché la loro competitività e la loro capacità di affrontare collegialmente le grandi sfide Il SER è al centro della strategia Europa 2020 e dell iniziativa faro L unione dell innovazione :lo stesso Programma Quadro, H2020, concorre in maniera determinante, a realizzare le priorità del SER. Altri strumenti comunitari gestiti dalla CE che si collocano nell ambito della strategia sono COSME (Programma per la competitività delle imprese e delle PMI), Erasmus +, Europa Creativa (1,46 miliardi per settore culturale e creativo), Europa per i cittadini, LIFE (ambiente), Terzo Programma di azione in materia di salute e i fondi ad accesso indiretto: Fondi Strutturali (FESR, FSE, fondo di coesione). 7

8 Tipologie dei finanziamenti europei Fondi a gestione diretta Il versamento e la gestione dei fondi sono attuati direttamente dalla Commissione Europea(CE) o da una Agenzia delegata (es. ERC, REA, ) La CE stabilisce autonomamente i criteri e i principi di funzionamento dei vari programmi ( bandi comunitari ) Rapporto contrattuale fra la CE o Agenzia delegata e il beneficiario finale Fondi a gestione indiretta La gestione dei finanziamenti è affidata agli Stati Membri attraverso le amministrazioni nazionali e regionali, le quali: sulla base di una programmazione approvata dalla CE stessa, ne dispongono l utilizzazione; hanno il compito di definire le linee di intervento, emanare i bandi, selezionare e valutare i progetti pervenuti, erogare le risorse; Rapporto fra UE e beneficiario finale è mediato da autorità nazionali, regionali o locali Risorse rappresentate da Fondi Strutturali (FESR, FSE) e Fondo di Coesione 8

9 Fondi a gestione diretta La Commissione predispone dei programmi tematici pluriennali (cultura, formazione, ricerca, ambiente, energia, etc..). Esistono innumerevoli tipi di finanziamento disponibili e ognuno ha la sua logica e la sua base giuridica. La DG competente gestisce direttamente gli stanziamenti previsti attraverso la pubblicazione periodica di bandi comunitari. I bandi pubblicati contengono: descrizione del programma la sua dotazione finanziaria la procedura e i termini di presentazione delle proposte l importo del contributo erogabile i requisiti minimi essenziali per poter partecipare i criteri di valutazione 9

10 Uno sguardo verso l orizzonte Budget totale: 78.6 miliardi di 10

11 Horizon 2020: struttura 3 pilastri e 5 programmi trasversali EXCELLENT SCIENCE INDUSTRIAL LEADERSHIP SOCIET. CHALLENGES Scopo: creare le premesse per innalzare l eccellenza della ricerca scientifica europea sostenendo le idee e i ricercatori più validi, fornendo le infrastrutture e assicurando di conseguenza la competitività nel lungo termine Rivolto a sostenere la ricerca e l innovazione dell industria europea con una forte attenzione verso le tecnologie industriali e gli investimenti a favore delle piccole e medie imprese Affronta 7 priorità di Europa 2020 e tocca tematiche afferenti diversi settori, discipline e fasi di sviluppo. I programmi mirano a coprire l intero ciclo di un progetto, dall attività di ricerca alla fase di commercializzazione. Science with and for Society (SWAFS) Spreading Excellence and Widening Participation European Institute of Innovation and Technology (EIT) Joint Research Center(JRC) EURATOM 11

12 Horizon 2020: struttura 3 pilastri e 5 programmi trasversali EXCELLENT SCIENCE European Research Council (ERC) Marie Sklodowska-Curie actions (MSCA) F u t u r e a n d E m e rg i n g Technologies (FET) Research Infrastructures (including e-infrastructure) INDUSTRIAL LEADERSHIP Leadership in enabling and industrial technologies (LEITs) ICT Nanotechnologies Advanced Materials Biotechnology Advanced manufacturing and processing Space Access to risk finance Innovation in SMEs SOCIET. CHALLENGES Health Food Energy Transport Environment Inclusive Societies Secure Societies Science with and for Society (SWAFS) Spreading Excellence and Widening Participation European Institute of Innovation and Technology (EIT) Joint Research Center(JRC) EURATOM 12

13 H2020: differenze da FP7 FP7 LINEAR THEMATIC CALLS ACADEMIA CENTERED FOCUS ON R&D SUPPLY-DRIVEN LINEAR APPROACH KNOWLEDGE ORIENTED H2020 CHALLENGE BASED CALLS (MULTIDISCIPLINARITY) BUSINESS CENTRED FOCUS ON ADDED VALUE OF INNOVATION DEMAND-DRIVEN SYNERGISTIC APPROACH IMPACT ORIENTED Descrizione dell approccio strategico generale di H

14 Azioni e finanziamenti Research and Innovation action (RIA) Ricerca di base, ricerca applicata, sviluppo tecnologico, integrazione, test e validazione di prototipi su piccola scala in laboratori o ambienti simulati Innovation action (IA) Prototipi, test, dimostrazioni, piloting, validazione del prodotto su larga scala, prime applicazioni commerciali Coordination and support action (CSA) Attività di standardizzazione, promozione, comunicazione, disseminazione, networking, coordinamento, collaborazione, supporto alle attività di training Funding rate: 100% dei costi diretti overhead: 25% dei costi diretti Funding rate: 70% dei costi diretti overhead: 25% dei costi diretti Funding rate: 100% dei costi diretti overhead: 25% dei costi diretti 14 20

15 Dove si trovano i bandi? Vengono resi noti tramite pubblicazione: sul Participant Portal della CE alla voce Funding Opportunities (link relativi al PP per programmi su R&I, altri programmi hanno PP differenti) sulla Gazzetta Ufficiale dell UE (GUUE) sui siti web delle DG competente o della Agenzia Esecutiva che attua il programma su siti dedicati (es ) Si trovano sotto forma di invito a presentare proposte: call for proposals 15

16 Cosa contiene una call for proposals Obiettivi generali e specifici Aree di intervento Impatto aspettato Tipologia di azione finanziabile Risorse stanziate Durata dei progetti Paesi e soggetti proponenti ammissibili Criteri di ammissibilità e di valutazione Modalità e termini di presentazione delle domande Documentazione necessaria Altri documenti solo online: guide for applicants, proposal template N.B. Non c è un template standard per tutte le call Utilizzare sempre il templare ufficiale relativo alla call a cui volete applicare 16

17 Il pilastro Excellence Science Guarderemo in dettaglio solo alcuni programmi di questo pilastro: è l unico pilastro che contiene programmi con bandi individuali: ERC, alcune MSCA. Qui c è il focus naturale per i giovani ricercatori. Tutti gli altri bandi di H2020 richiedono un partenariato o singola istituzione. EXCELLENT SCIENCE European Research Council (ERC) Marie Sklodowska-Curie actions (MSCA) Future and Emerging Technologies (FET) Research Infrastructures (including e-infrastructure) ERC: fornisce finanziamenti attraenti e flessibili a singoli ricercatori talentuosi e creativi e alle loro équipe per produrre ricerca di frontiera di elevata qualità, ad alto rischio. MSCA: fornisce a ricercatori eccellenti opportunità di formazione e di crescita professionale e opportunità di scambio di conoscenze tramite mobilità transfrontaliera e intersettoriale FET: sostiene ricerca collaborativa per ampliare la capacita dell EU di produrre innovazioni di avanguardia e in grado di rivoluzionare il pensiero tradizionale. Vuole stimolare la collaborazione scientifica interdisciplinare sulla base di idee radicalmente nuove, ad alto rischio. 17

18 Evoluzione della carriera di un ricercatore tramite grant EU 18

19 European Research Council (ERC) Unlocking brilliant ideas Ideas beyond imagination The mark of excellence Independence for creative minds 19

20 European Research Council (ERC) OBIETTIVO SPECIFICO Rafforzare l'eccellenza, il dinamismo e la creatività della ricerca europea, operando secondo i principi di eccellenza scientifica, autonomia, efficienza e trasparenza ATTIVITÀ Finanziamenti di lungo termine per sostenere ricercatori eccellenti e le loro équipe impegnate nella ricerca di frontiera senza distinzione di età né provenienza. L'approccio adottato sarà "investigatordriven", ovvero ricerca avviata su iniziativa dei ricercatori L unico criterio di selezione e l eccellenza (peso 50% idea progettuale, 50% CV del PI) Ammessi tutti i campi di ricerca. Suddivisione indicativa del budget per i 3 principali domini di ricerca : Physical Sciences & Engineering 44%, Life Sciences 39%, Social Sciences & Humanities 17% Enfasi su progetti di ricerca interdisciplinari, o fortemente innovativi o in grado di aprire nuovi campi di ricerca (high risk - high gain) Principal Investigator (PI) può essere di qualunque nazionalità, ma la Host Istitution (HI) deve essere in EU o in un AC No network e confinanziamento 20 3

21 Indipendenza, riconoscimento e visibilità L ERC offre: Libera scelta dell area di ricerca, dell'istituzione ospitante e dei membri del team (europei e non) Reale autonomia finanziaria per 5 anni Possibilità di negoziare le migliori condizioni di lavoro con le istituzioni ospitanti Mobilità dei ricercatori ovunque in Europa (portabilità del grant) Un "marchio di qualità" per attrarre finanziamenti aggiuntivi e ottenere riconoscimento Procedure semplici e burocrazia leggera" 21 3

22 Tipologie di grant ERC (2015) STARTING GRANT WP : adozione aspettata in autunno CONSOLIDATOR GRANT ADVANCED GRANT PROOF OF CONCEPT criteri di eleggibilità PI : PhD 2 e 7 anni al 1 Gen PI : PhD >7 e 12 anni al 1 Gen nessun limite di anzianità riservato a vincitori di ERC in corso o terminati da meno di 12 mesi almeno 1 importante pubblicazione senza il PhD supervisor varie importanti pubblicazioni senza il PhD supervisor track record attestante maturità e potenziale indipendenza track record attestante maturità e indipendenza track record di risultati significativi negli ultimi 10 anni PI : 50% del tempo sul progetto e 50% in EU PI : 40% del tempo sul progetto e 50% in EU PI : 30% del tempo sul progetto e 50% in EU massimo finanziabile 1.5M in 5 anni ( + 0.5M addizionali per casi speciali) 2M in 5 anni ( M addizionali per casi speciali) 2.5M in 5 anni ( + 1 M addizionali per casi speciali) 150 k per 12 mesi (18 mesi possibili) 22 4

23 Limitazione sulle ri-sottomissioni Incremento del numero di proposte sottomesse diminuisce il success rate e causa sovraccarico di lavoro per il panel di valutazione Evitare di partecipare per prova blocco di 2 anni blocco di 1 anno 23

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25 Struttura di un proposta ERC si compila online file da uploadare Administrative forms (Part A). 1 General information. 2 Administrative data of participating organisations. 3 Budget. 4 Ethics. 5 Call specific questions Research proposal (Part B2) (non valutato allo Step 1) Scientific proposal 15 pag max State-of-the-art and objectives Methodology Resources valutato anche da revisori esterni 25 Research proposal (Part B1) Cover page: Titolo, acronimo, Abstract, Panel,key words Extended synopsis 5 pag. max Curriculum vitae 2 pag. max Track-record 2 pag. max funding ID Annexes Lettera di commitment dell HI Copia del titolo di PhD Documenti di supporto per l estensione della finestra temporale di eleggibilità (maternità,) file da uploadare valutato da membri del panel file da uploadare 5

26 Cosa dovrebbe fare chi applica Prima di iniziare a scrivere rispondere alle seguenti domande: Perché questo progetto? A chi interessa? Quanto è nuova l idea? ( ideas beyond imagination) Perché adesso è il momento giusto? Perché io sono la persona giusta? ( mark of excellence) Perché l ERC? ( unlocking brilliant ideas) Questa idea è fattibile? Quali sono i miei assets? ( independence for creative minds) Siamo nel 2019 a progetto terminato.tutto è andato(ragionevolmente) bene. Cosa è cambiato nella mia disciplina? L impatto è questionabile o un qualunque collega (di settori vicini) riconoscerebbe il valore di tale impatto? E valso i soldi impegnati?soldi pubblici?il tuo tempo? 26 5

27 Come sviluppare l idea progettuale RISCHIO IMPATTO FATTIBILITÀ IMPATTO: ground-breaking research change the paradigms of the discipline pioneering proposals at the frontiers of knowledge set inspirational targets RISCHIO: high-risk /high-gain projects unconventional innovative approaches FATTIBILITÀ: excellent investigators scientific excellence is the sole criterion I progetti ad alto rischio sono apprezzati, ma è necessario spiegare: che si è consapevoli dei rischi come li si vuole affrontare I potenziali benefici in termini di impatto risultati intermedi interessanti FATTIBILITÀ vs. RISCHIO: NO al rischio di partenza (accesso ad apparecchiature, team ex-novo, prima volta in gestione di risorse ingenti, poca indipendenza PI, etc..), SI al rischio di arrivo. 27

28 Titolo e acronimo Evitare titoli e acronimi troppo lunghi e incomprensibili e acronimi illeggibili Titolo e acronimo ideali catturano il contributo essenziale del progetto Abstract (limite 2000 caratteri) Meglio scriverlo dopo aver scritto B1 e B2 E il biglietto da visita della proposta: quello che (in genere) mette un valutatore in una predisposizione positiva o negativa verso la proposta Deve indicare chiaramente perché la proposta è ground-breaking, quali sono le questioni che andate ad affrontare, quali sono gli obiettivi del progetto (è il messaggio principale) e come e perché i risultati che ottenete sono rilevanti rispetto allo stato dell arte. Consigliato iniziare dal goal del progetto e descrivere lo stato dell arte dopo. Non è l abstract di un articolo scientifico Deve essere scritto in modo impeccabile 28 5

29 Extended synopsis deve essere rivolta principalmente a ottimi scienziati non necessariamente esperti della propria nicchia: la proposta deve essere comprensibile a tutti i membri del panel. deve essere autoconsistente, come progetto (allo step 1 si valuta solo il B1, i valutatori non hanno accesso al B2) deve includere informazioni su: stato dell arte e inquadramento del problema scientifico (argomenti di attualità) obiettivi della proposta devono essere chiari (anche se l impatto non è un criterio di valutazione ufficiale ha un suo peso comunque) superamento dello stato dell arte metodologia della ricerca (mettere in evidenza che avete una strategia chiara e definita per affrontare il problema che vi siete posti) qualità del team sostenibilità economica del progetto (il budget deve avere senso e non apparire sovrastimato) Trasmettere chiarezza di visione e di programmazione Part B2: riprende la struttura del B1, ma tutti i punti vanno dettagliati. Anche il B2 deve essere autoconsistente: non date per scontato che i valutatori leggano sia B1 che B2 29 5

30 Il Curriculum Vitae Il CV dovrebbe essere sintetico e chiaro (formattazione importante quanto la sostanza) e deve mettere in evidenza i vostri punti di forza più significativi. Elementi ideali da includere: Personal information Education Current and previous positions Fellowships and awards Mentoring activities (supervisione di PhD e post-doc) Teaching activities Organisation of scientific meetings (specificare il ruolo avuto) Institutional responsibilities Commission of trust (referee, ) Membership of scientific societies Major collaborations Scientific outputs (numero di pubblicazioni, H-index, invited lectures a conferenze e seminari su invito) Career breaks (da spiegare se non ovvi) Dettagli dell attività scientifica vanno nel track record 30 5

31 Track record Il track record è la descrizione della vostra attività scientifica e deve evidenziare i vostri risultati principali e più significativi: evidenziate le pubblicazioni in top and leading journals usandole come referenze nel testo (selezionare solo le pubblicazioni più significative lo spazio per scrivere è limitato) evidenziare, quando possibile, che i vostri lavori hanno avuto impatto nel vostro campo esplicitare le attività finanziate da altri finanziamenti competitivi (Idealmente) indicare il campo (o i campi) ai quali avete contribuito e spiegare perché i vostri lavori sono stati innovativi e significativi Il CV e il track record devono evidenziare la vostra Scientific Leadership 31 5

32 ERC: La questione delle pubblicazioni senza il PhD advisor La richiesta di avere almeno una pubblicazione senza il PhD advisor è un problema per i fisici sperimentali che lavorano in grandi collaborazioni. La policy dei grandi esperimenti è quella di far firmare all intera collaborazione tutti gli articoli prodotti (la questione è nota, anche ai valutatori, se sono fisici). Il problema non si pone se dopo il PhD si è cambiato esperimento rispetto al supervisor. Ma se non è questo il caso, come se ne esce? Assumendo che dopo il PhD abbiate cambiato istituzione, e quindi abbiate lavorato su tematiche diverse da quelle della vostra tesi di dottorato Aggiungete un commento nel CV o nel track record per spiegare la questione e scrivete esplicitamente che state lavorando su tematiche diverse e non siete più legati al vostro PhD supervisor 32 5

33 Un punto fondamentale Un PI con un CV competitivo è una condizione necessaria per vincere un ERC grant Un CV interessante e competitivo va costruito Come? Alcuni punti significativi: Evitare di prendere subito un assegno nello stesso gruppo in cui si è fatto il PhD. La mobilità viene vista come un punto di forza fondamentale per un CV competitivo (Regola non scritta: spesso nelle selezioni un candidato che non ha nel CV un periodo di qualche anno di mobilità non viene preso in considerazione) Prendersi delle responsabilità, anche finanziarie (magari piccole ma sono comunque valide) Considerare i soft skill come un plus: es. svolgere attività di outreach (in UK è obbligatorio per i post-doc. Nella application è richiesto al candidato un research plan e un outreach plan I CV dei ricercatori inglesi sono fra i più competitivi Il vostro CV è competitivo? 33 5

34 Azioni Marie Sklodowska-Curie (MSCA)

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37 Marie Sklodowska-Curie actions (MSCA) MSCA offrono opportunità ai ricercatori di ogni nazionalità, favorendone la crescita professionale. Le azioni sono concepite per rispondere a ogni tipo di esigenza. 37 7

38 Tipologie di grant MSCA ITN IF RISE COFUND scopo fellowship individuali per early-stage researcher(esr) (include dottorati industriali e joint) fellowship individuali per experienced researchers (ER) (EU/paesi terzi) supporto per cooperazioni internazionali e intersettoriali cofunding di programmi regionali, nazionali e internazionali (per PhDs e postdocs) ricercatori/ staff <4 anni nella ricerca e senza PhD (ESR) PhD o >4 anni di esperienza (ER) ESR o ER, amministrativi, manager, tecnici ESR o ER HI : beneficiari e partners almeno 3 beneficiari (2 in EID) in 3 diversi stati EU o AC. EID:almeno 1 nonaccademic. EJD:3 partner devono poter rilasciare PhD HI in uno stato EU o AC. Deve assumere il ER durante il progetto almeno 3 HI in 3 diversi stati, di cui 2 EU o AC. Se tutte le HI vengono da stesso settore (acc./non acc.) almeno 1 da paese terzo entità legale in EU o AC organizzazione internazionale EU che finanzia e gestisce PhD e fellows 38 8

39 MSCA in key-words fondamentali Excellence Research Training Skills Mobility 3i rule : international, interdisciplinary, intersectorial Communication, dissemination, management, research career development plan, gender criteri di valutazione (pesati) : ECCELLENZA (50%), IMPATTO (30%), IMPLEMENTAZIONE (20%) 39 8

40 Destinati a Early Stage Researchers 40

41 L inclusione di partner non-accademici è un plus anche dove non obbligatorio 41

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49 Staff members di tipo: Early-stage researchers (ESR); Experienced researchers (ER); Research Administrative, managerial and technical staff 49

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54 Il salario minimo per un grant MSCA è fissato dalla Commissione 54

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56 Cosa dovrebbe fare chi applica PREPARARSI Leggere attentamente la documentazione (WP, guide for applicant) per CAPIRE BENE cosa viene richiesto del programma. Nella scrittura dei proposal bisogna sempre tenere presente gli obiettivi di fondo a cui il programma mira: ricordatevi di usare le key-words Lo scopo principale di una MSCA è il training dei ricercatori, non il finanziamento di un progetto di ricerca (come per l ERC) Seguire i template ufficiali, compilando attentamente ogni sezione e sottosezione (Analizzaremo a fondo la scrittura di una proposta per IF), inserendo TUTTE le infos richieste Motivare le affermazioni e non dare nulla per scontato Scrivere in modo chiaro, ben strutturato e conciso consigliato utilizzo delle key-words I criteri di valutazione delle MSCA sono 3: non si può puntare sull eccellenza e trascurare gli altri 2. Attenzione alla sezione di impatto che non è banale da scrivere. 56 5

57 Future and Emerging Technologies (FET) OBIETTIVO SPECIFICO Promuovere tecnologie radicalmente nuove per mezzo dell esplorazione di idee precompetitive e ad alto rischio fondate su basi scientifiche. Finanziamenti per sostenere la ricerca collaborativa, le innovazioni d avanguardia Graphene e HBP 40% del budget totale per le FET assegnato alle FET OPEN Le FET, che in FP7 riguardavano solo ICT, in H2020 sono trasversali ad altre tematiche

58 EXCELLENT SCIENCE FET-OPEN (RIA) in key-words research beyond state of the art concrete breakthroughs attainable key to solve major SCs novel ideas for radically new technologies create basis for new line of technology criteri di valutazione (pesati) : ECCELLENZA (60%), IMPATTO (20%), IMPLEMENTAZIONE (20%) 58 10

59 Schema di una proposta FET-OPEN Parte B: limite di 16 pagine Cover Page Section 1: Excellence Section 2: Impact Section 3: Implementation Section 4: Member of the consortium Section 5: Ethics and security NOTA: QUI per IMPATTO si intende sia lo sviluppo, che la diffusione, che l utilizzo dei risultati. Linee generali: Come scrivere una buona proposta? Attenersi alle regole e tenere sempre presenti le key-words I punti fondamentali sono Background: why (include state of the art) Objectives: what will you achieve Methodology: how will you achieve this Timely: why now? Evaluation: how can success be measured and monitored Team: with whom (and what are their roles) Detailed plan with work packages,tasks,milestones,deliverables ma il template contiene indicazioni delle informazioni richieste: includerle TUTTE 59 10

60 La preparazione di un progetto europeo

61 Cosa è un progetto? Un progetto è l organizzazione di risorse limitate per raggiungere un obiettivo, seguendo una determinata metodologia, in un determinato periodo di tempo e secondo un determinato livello di qualità E la soluzione ad un problema specifico E la risposta ad un bisogno/esigenza/necessità di un determinato target/beneficiari finali Un progetto è l equilibrio di 3 esigenze fondamentali: esigenze di chi presenta il progetto le priorità politiche da cui discende il programma che contiene la call considerata gli obiettivi generali del programma e le priorità della call 61

62 Un buon progetto Bontà formale rispetto dei requisiti richiesti nella call: ammissibilità e presentazione Bontà sostanziale utilità del progetto: coerenza rispetto al contesto fattibilità del progetto: capacità degli enti proponenti, piano operativo e finanziario Bontà estetica leggibilità della proposta: chiarezza, concretezza e sostanza 62

63 Struttura di un progetto 63

64 Il Project Cycle Management (PCM) Rappresenta la sequenza delle fasi di preparazione e realizzazione dei progetti 64

65 Abbiamo individuato una call Leggere attentamente il testo della call e le relative linee guida (quando disponibili) Tutte le call vengono ispirate da problemi esistenti che i progetti selezionati dovranno contribuire a risolvere obiettivi del programma e della call criteri di eleggibilità prestare attenzione a: budget disponibile attività richieste ed eleggibili Alcuni requisiti sono comuni a più programmi, altri sono specifici del singolo programma 65

66 Requisiti fondamentali per i progetti EU Carattere innovativo e originalità può essere relativo a diversi aspetti: soluzione/tecnologia che si intende sperimentare, metodologia/strategia adottata, problema affrontato, area geografica coinvolta, destinatari Trasnazionalità salvo rare eccezioni i progetti devono coinvolgere 3 o più entità di almeno 3 diversi Stati membri o Paesi Associati Trasferibilità dei risultati Aspetti di genere questione trasversale in H2020: H2020 promuove l'uguaglianza di genere in particolare sostenendo cambiamenti strutturali nell'organizzazione delle istituzioni di ricerca e la dimensione di genere nel contenuto e la progettazione di attività di ricerca considerare le tematiche di genere: sono un criterio di valutazione, anche se non esplicitamente detto Comunicazione e diffusione dei risultati dei progetti sono attività obbligatorie (il Grant Agreement contiene riferimento esplicito) 66

67 Communication e Dissemination/1 I 2 termini non sono interscambiabili: attenzione a non confonderli Dissemination is the public disclosure of the results by any appropriate means (other than resulting from protecting or exploiting the results), including by scientific publications in any medium. Mainly aimed at peers, usually other researchers working in the area of the proposed project. Communication is the promotion of the action and its results, by providing targeted information to multiple audiences (including the media and the public) in a strategic and effective manner. Aimed at non specialists, including stakeholders whose interest is in potential application of the results. 67

68 Communication e Dissemination/2 Perché comunicare la ricerca? Far uscire la ricerca dalla comunità scientifica, dai laboratori Che cosa comunicare? Risultati e possibili applicazioni di questi, dati sull impatto della ricerca per pazienti, industria, salute pubblica, scelte politiche etc., pros e cons A chi comunicare? Ad un pubblico non di esperti oppure a colleghi ma con mezzi non convenzionali (creatività) Perché la CE obbliga a comunicare la ricerca e disseminarne i risultati? Tra le tante motivazioni: Per valutare l impatto a livello europeo della ricerca finanziata con i soldi dei contribuenti = GIUSTIFICARE Per garantire che vi sia un beneficio per i cittadini europei = CONDIVIDERE Per supportare le politiche europee e le decisioni nei diversi settori = AUMENTARE LA CONOSCENZA 68

69 Progettazione esecutiva: step principali generali/1 Dopo aver analizzato attentamente la documentazione: valutazione dell opportunità di partecipare esempi di criteri di valutazione: ammissibilità dei soggetti, attinenza dell idea con il bando, innovatività, complessità, tempo a disposizione, budget complessivo e per progetto, necessità o meno di cofinanziamento, n. di progetti da approvare, concorrenza preparazione di un sommario della proposta serve a definire e precisare meglio l idea progettuale e per l eventuale ricerca partners v v Avvio della fase di ricerca partners esempi di criteri di selezione: competenza specifica, credibilità nel ruolo, affidabilità, conoscenza del programma 69

70 Progettazione esecutiva: step principali generali/2 Allocazione delle responsabilità nella stesura della proposta Raccolta della documentazione formale potrebbero servire dichiarazioni formali firmate dal legale rappresentante del partner, bilancio certificato (PMI), etc (problema di tempi) Stesura della proposta (in collaborazione con i partners) seguire il templare fornito dalla CE: non cambiare nulla, se non si è sicuri che sia permesso. Finalizzazione della documentazione completa Verifica finale, controllo e sottomissione Non sottostimare i tempi necessari per la preparazione della proposta parliamo di mesi non di giorni 70

71 Struttura generale della proposta (template) Il template è composto di 2 parti: da compilare online fornito dal sistema di sottomissione elettronica (.rtf) una volta registrata la proposta sul PP differenziazione fra proposta ad 1 step o 2 step disponibile template generale e valido per ogni tema: uno per ogni tipologia (RIA,IA,CSA ) 71

72 Concetti-chiave da inserire Specificare alcuni concetti chiave nella proposta, anche quando non espressamente richiesto: Validità delle scelte: dimostrare che si è concentrati su un determinato problema Rilevanza dell azione: azione pertinente rispetto agli obiettivi del bando Esperienze: dimostrare conoscenza di ciò che è stato fatto a livello mondiale/eu/ nazionale/locale sullo specifico argomento in questione Sostenibilità Partnership: perchè i partner che si sono scelti sono i migliori per l attività che si vuole realizzare Valore aggiunto EU: dimostrare che la partnership e la disseminazione porteranno benefici a livello EU Innovatività: può essere di vario genere: la propria azione è diversa da quelle portate avanti fino a quel momento; il progetto introduce un approccio nuovo e più efficace per la risoluzione di un problema, implica trasferimento di nuove metodologie sperimentate con successo in altri contesti. 72

73 Stesura della proposta La preparazione del progetto deve essere realizzata con cura in modo da determinare con certezza la natura e gli obiettivi. Deve includere un piano coerente di: analisi delle necessità identificazione degli obiettivi Gli obiettivi del progetto devono essere pochi (2/3 max) e devono rappresentare qualcosa di definito e tangibile Devono essere realistici, coerenti e compatibili con contesto e risorse. Devono essere chiari e comprensibili Non confondere gli obiettivi finali con i mezzi per per raggiungere gli obiettivi definizione delle attività necessarie per la realizzazione identificazione dello staff identificazione delle risorse necessarie definizione del budget previsione della situazione futura(sostenibilità) 73

74 Parte B: Technical annex Deve fornire una descrizione dettagliata dell idea progettuale e del piano di attività: suddivisione del lavoro in work packages assegnazione delle responsabilità e delle risorse all interno del consorzio pianificazione temporale delle attività (project time schedule, milestones e deliverables) definizione della struttura di management del progetto descrizione del piano di sfruttamento e disseminazione dei risultati 74

75 Piano di lavoro (work plan) Consiste nello scomporre le attività del progetto negli elementi che forniscono i dettali dell attuazione: azioni di cui si compone (tasks) realizzazioni ad essa legate (output/deliverable) modalità di condivisione delle responsabilità di attrazione fra i partner Scansione temporale delle azioni che la compongono e durata dell attività nel suo complesso (timetable) risorse umane e strumentali legate alla sua realizzazione e i relativi costi (budget) per progetti transnazionali, localizzazione in relazione alle aree territoriali coinvolte nel partenariato Metodologia di intervento 75

76 Work Packages (WP) Il work plan viene strutturato attraverso la struttura dei WP per mezzo dei quali vengono descritti gli elementi di cui si compone ogni attività. Il WP è l unità minima di una struttura analitica di progetto costituito da un insieme coerente e autonomo di azioni. Ogni WP: è riconducibile attraverso una relazione mezzo/fine agli obiettivi del progetto è composto da una serie di azioni correlate produce una o più realizzazioni(deliverable): indica solo i prodotti compiuti e strettamente rilevanti per il conseguimento dei risultati attesi del progetto (non è necessario elencare i deliverable intermedi o funzionali a fasi di preparazione) ha una durata temporale definita indica i ruoli e le responsabilità condivise dei partner Normalmente nell ambito di una attività è possibile identificare una realizzazione che costituisce la milestone (core output), cioè il prodotto principale del WP. La milestone segna il punto di arrivo, l esisto delle azioni poste in essere e il punto di avvio di un altra fase o attività del progetto. 76

77 Work Packages Dal punto di vista temporale i WP di un progetto potranno: svilupparsi in modo parallelo e autonomo svilupparsi in modo consequenziale, percui l inizio di uno dipende dal completamento di un altro N.B. I WP Management e Communication and Dissemination sono obbligatori per tutti i progetti La comunicazione e disseminazione è un elemento chiave per assicurare che il progetto possa avere un impatto nel lungo periodo. Bisogna assicurare che il progetto abbia un impatto sui destinatari indiretti (coloro che non hanno partecipato al progetto). La disseminazione non può limitarsi a un mero invio di copie di materiali o ricerche, alla stampa o pubblicazione su un sito di notizie o materiali, senza che tutte queste iniziative non prendano in considerazione il coinvolgimento attivo del target di riferimento della comunicazione 77

78 Modello di Work Package Inserire titolo e numero del WP Non si definisce il calendario preciso, dal momento che la data esatta non si conosce, ma si utilizza la notazione M1 (mese 1), M2, etc.. Descrivere il work plan attraverso l elenco dei tasks previsti. Ogni task va denominato, numerato e presentato nei suoi elementi essenziali Descrivere gli obiettivi: come le attività contribuiscono al conseguimento dei risultati Descrivere le realizzazioni m a t e r i a l i c h e v a n n o denominate e numerate (es. per WP 2, deliberable D2.1, D2.2, etc..) 78

79 Milestones Tipicamente utilizzate nella pianificazione e gestione di progetti complessi per indicare il raggiungimento di obiettivi stabiliti in fase di definizione del progetto stesso. Sono dei punti di controllo dello stadio di avanzamento del progetto Le milestones indicano importanti traguardi intermedi nello svolgimento del progetto. Molto spesso sono rappresentate da eventi, cioè da attività con durata 0 o 1 giorno, e vengono evidenziate in maniera diversa dalle altre attività nell'ambito dei documenti di progetto. Esempi di milestones: adozione di linee guida, fine di collaudi di un impianto, costruzione di un prototipo completata, pubblicazione di un articolo N.B: Non confondere con i deliverables I deliverables sono qualsiasi risultato tangibile, misurabile, valutabile, acquistabile 79

80 Il diagramma di Gannt Costituisce una rappresentazione temporale delle attività (WPs e tasks). Definisce il lavoro da svolgere in un determinato arco temporale e mette in evidenza eventi o date importanti Costruito da un asse orizzontale che rappresenta l arco temporale totale del progetto, suddiviso in fasi incrementali (es. mesi) e da un asse verticale che rappresenta i tasks che costituiscono il progetto. Barre orizzontali di lunghezza variabile rappresentano le sequenze, la durata e l'arco temporale di ogni singola task del progetto. Queste barre possono sovrapporsi durante il medesimo arco temporale ad indicare la possibilità dello svolgimento in parallelo di alcuni tasks. Man mano che il progetto progredisce, delle barre secondarie, delle frecce o delle barre colorate possono essere aggiunte al diagramma, per indicare le attività sottostanti completate o una porzione completata di queste. Una linea verticale è utilizzata per indicare la data di riferimento. 80

81 Il diagramma di Gannt: esempio (IF) 81

82 Il budget del progetto Il budget del progetto consiste nella definizione dei costi, articolati per fasi, attività e partner. La predisposizione del budget nella fase di richiesta di finanziamento è dunque un momento di estrema importanza: una non corretta allocazione delle risorse rispetto ai tasks che devono essere svolti può comportare una valutazione negativa della proposta e può pregiudicare l implementazione del progetto stesso. Il budget del progetto è dato dalla somma dei costi di tutte le attività necessarie al raggiungimento degli obiettivi più i costi indiretti. Il costo delle attività deve essere la somma di tutti costi tecnicamente definiti eleggibili: non è, infatti, possibile richiedere la copertura per voci di costo non ammissibili Deve essere prodotto per ogni WP, attività e per ogni partner L'ammissibilità dei costi è indicata nel programma di finanziamento 82

83 Pianificazione del budget Quando dobbiamo redigere un progetto bisogna predisporre il budget di progetto: Predisposizione di preventivi di spesa Durante e soprattutto alla fine del progetto saremo chiamati a rendicontare le spese sostenute Raccolta delle della documentazione di s u p p o r t o (giustificativi di spesa, giustificativi di pagamento, notule, quietanze...) 83

84 Budget: alcuni concetti importanti Eleggibilità delle spese l intervallo di tempo entro cui devono essere sostenute le spese per poter vantare il diritto al rimborso (ossia il periodo compreso tra la data di avvio e la data di conclusione del progetto). Ammissibilità delle spese coerenza con il budget approvato necessarie identificabile e verificabile entità di importo ragionevole (fair value) in accordo con legislazione sociale e fiscale nazionale di norma spesa effettivamente e definitivamente sostenuta (uscita finanziaria) spesa non finanziata da altri programmi europei. 84

85 Budget: alcuni concetti importanti Costi diretti sono essenziali per il progetto La spesa sostenuta è diretta se può essere imputata direttamente ad una determinata unità di prodotto, ad una determinata produzione o attività realizzata nell ambito del progetto (personale, viaggi, attrezzature, materiali di consumo, ecc.;) Costi indiretti Le spese non esclusivamente legate al progetto, ma che concorrono alla sua realizzazione e sono legati alla struttura amministrativa ( es. fotocopie, utenza telefonica, posta, fax, forniture d ufficio, utenze ) Sono necessari a supporto diretto o indiretto del personale che lavora sul progetto (costi non direttamente attribuibili al progetto, ma sostenuti in relazione diretta con i costi diretti) In H2020 sono il 25% del totale dei costi diretti (flat rate) 85

86 Presentazione della proposta participants/portal/desktop/en/ home.html La presentazione della proposta progettuale avviene esclusivamente on-line tramite il portale ECAS, una piattaforma online che offre anche una serie di servizi specifici per facilitare l interazione dei partecipanti con la CE. ECAS ha una gamma completa di servizi, per facilitare e monitorare la gestione di proposte e progetti durante tutto il loro ciclo di vita. 86

87 In caso di proposta non finanziata Per una proposta già pensata e sottomessa, ma la valutazione non andata a buon fine, tenere a mente che in alcuni casi la proposta può diventare accettabile in altre call o con altri criteri di ammissione La proposta può essere adattata per essere presentata in un altro programma Non è stato lavoro sprecato: la proposta può essere un buon progetto per il futuro 87

88 Perchè alcuni progetti falliscono Proposte vaghe e programmazione insufficiente Costruiti su una limitata analisi della situazione Non rispondono alle reali necessità dei beneficiari Sono orientati alle attività invece che agli obiettivi Non tengono in considerazione i rischi esistenti E difficile verificarne l impatto Non tengono conto dei fattori di sostenibilità 88

89 Esempio pratico MSCA Individual Fellowship NOTA: il template ufficiale contiene per ogni sezione e sottosezione una breve descrizione delle informazioni richieste. Le slides integrano il testo contenuto nel template Si basano sul template ufficiale per la call MSCA-IF

90 General tips and tricks Read carefully the official documentation: WP. guide for applicant, template Have a clear idea of the project and take into account the scope of the project: MSCA deal with the mobility of researchers and are supposed to have a training effect and/or an impact on the transfer of knowledge. A MSCA is not a mere research project Keep this in mind when setting up the project. Search for the most suitable HI for your project. Get in contact with researchers, team leaders, principal investigators to find out who fits in and with whom you would like to collaborate. The project should be a self-contained project, not just a follow-up of a former project or a copy-paste of Set your project up in close collaboration with your future partners/supervisor Writing your proprosal: you need to address all of the award criteria, try to follow strictly the structure of chapters and subchapters mentioned in the Guide for Applicants Mandatory use of the template provided on the Participants Portal ( Do not rely solely on former projects you might get your hand on. Structure, award criteria, page limits etc. might change from year to year. 90

91 MSCA-IF template outline 10 pages limit 91

92 Official Template sections 1:Summary and 2: EXCELLENCE 92

93 Template section 2: EXCELLENCE Sec. 2.1: Quality, innovative aspects and credibility of the research (including inter/multidisciplinary aspects) Clear description of the state-of-the-art of the research topic Describe the appropriateness of the research proposed against the state of the art and why it is timely and credible. Explain the contribution that the project is expected to make to advance the state-of-the-art within the project field Describe the scientific, technological, socio-economic or other reasons for carrying out further research in the field covered by the project Describe any novel concepts, approaches or methods to be employed Highlight interdisciplinary/multidisciplinary and/or inter-sectorial aspects 93

94 Official Template sections 2: EXCELLENCE 94

95 Template section 2: EXCELLENCE Sec. 2.2: Clarity and quality of the research objectives in terms of transfer of knowledge/training for the development of researcher Clear and specific description of the research objectives against the background of the state of the art, and the results hoped for (the project should be shaped in order to develop and widen the competences of the applicant significantly, in particular in terms of multi- or interdisciplinary expertise, inter-sectoral experience and/or complementary skills. Such training activities might include training-through-research under supervision by means of an individual personalised project) Clear and specific description of the training/transfer of knowledge objectives aimed to diversify the applicant s competence in terms of skill acquisition and to reach a realistic and well-defined objective in terms of career advancement (e.g. strengthening or attaining a leading independent position, or resuming a research career after a break).terdisciplinary/multidisciplinary and/or intersectorial aspects 95

96 Official Template sections 2: EXCELLENCE 96

97 Template section 2: EXCELLENCE Sec. 2.3: Quality of the supervision and the hosting arrangements The host institution AND the supervisor must explain their level of experience on the research topic proposed and document its track record of work, including the main international collaborations, participation in projects, publications, etc The host group/supervisor demonstrate its track record of previous training achievements especially at an advanced level within the field of research Measures taken by the host for providing quantitative and qualitative mentoring/tutoring (e.g. meeting with supervisor, strict connections with experienced personnel in host group, ) Practical arrangements in place to host a researcher coming from another country. What support will be given to help settling into host country (in terms of language teaching, help with local administration, obtaining permits, accommodation, schools, childcare, etc.) 97

98 Official Template sections 2: EXCELLENCE 98

99 Template section 2: EXCELLENCE Sec. 2.4:Capacity of the researcher to reach or re-enforce a position of professional maturity in research Demonstrate that the applicant has shown during her/his career a high potential to reach or re-enforce a position of professional maturity in research, and how this will be reinforced by the new skills acquired during the fellowship 99

100 Official Template sections 3: IMPACT 100

101 Template section 3: IMPACT Sec. 3.1: Enhancing research- and innovation-related human resources, skills and working conditions to realise the potential of individuals and to provide new career perspectives Demonstrate the potential contribution of the fellowship in the medium-/ long-term to career development (or reestablishment). Describe the impact of competencies and skills acquired during the fellowship on the future career prospects of the applicant, in particular through exposure to transferable skills training, with special attention to exposure to the industry sector, where appropriate. Development of lasting cooperation and collaborations with other research groups/countries 101

102 Official Template sections 3: IMPACT 102

103 Template section 3: IMPACT Sec. 3.2: Effectiveness of the proposed measures for communication and results dissemination (outreach activities) Dissemination initiatives directed at general public to create awareness of the importance of research to society and to raise awareness of MSCA, e.g. MC Ambassador, Workshop Day, Summer-School Week: to raise scientific awareness, for school/university students. Marie Curie Project Open Day: Students and the general public visit the research institutions or labs and receive a first hand experience or lectures. Public talks, TV-Talks, podcasts and articles in Newspapers about the results of the project and how these results could be relevant to the general public. e-newsletters: MC fellows develop a web-based document to be released on the internet for the attention of the public at large (e.g. Wikipedia). Multimedia releases: MC fellows make video-clips to be released on the internet, in spaces open to the public at large. Official guideline for outreach and communication activities in the MSCA under H includes list of possible activities: USEFUL TO GET SOME GOOD IDEA 103

104 Official Template sections 4: IMPLEMENTATION 104

105 Template section 4: IMPLEMENTATION Sec. 4.1: Overall coherence and effectiveness of the work plan, including appropriateness of the allocation of tasks and resources Provide a detailed work plan including objectives and milestones to help assessing the progresses of the project (where appropriate, describe the approach to be taken regarding the intellectual property that may arise from the research project). 105

106 Official Template sections 4: IMPLEMENTATION 106

107 Template section 4: IMPLEMENTATION Sec. 4.2: Appropriateness of the management structures and procedures, including quality management and risk management Provide information on how the implementation and management of the fellowship will be achieved and the practical arrangements that can have an impact on the feasibility of the project. Provide a contingency plan to reinforce the credibility of the project. 107

108 Official Template sections 4: IMPLEMENTATION 108

109 Template section 4: IMPLEMENTATION Sec. 4.3: Appropriateness of the institutional environment (infrastructure and operational capacity) Specify the host institution s available infrastructures and whether these respond to the needs set by the project. Specify the host institution s operational capacity and whether these are appropriate to the applicant s and the project s needs. 109

110 Official Template sections 4: IMPLEMENTATION 110

111 Template section 4: IMPLEMENTATION Sec. 4.4: Competences, experience and complementarity of the participating organisations and institutional commitment Specify to which extent the applicant and the project can benefit from the host institution's experience in the field of research and from its international collaborations with complementary expertise and how the latter would contribute to the project. Specify the institutional commitments of participating organisations. 111