U-GOV - RU - Risorse Umane Inserimento Carichi Familiari Versione 0.2 Manuale operativo

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1 U-GOV - RU - Risorse Umane Inserimento Carichi Familiari Versione 0.2 Manuale operativo U-GOV - RU- Risorse Umane - Inserimento Carichi Familiari 1/8

2 Indice 1. Inserimento Carichi Familiari Inserimento Familiari Inserimento informazioni per detrazioni... 7 U-GOV - RU- Risorse Umane - Inserimento Carichi Familiari 2/8

3 1. Inserimento Carichi Familiari Se il percipiente dichiara di avere dei familiari a carico e richiede l attribuzione delle relative detrazioni previste all art. 12 del TUIR, è necessario inserire tali informazioni all interno della sezione dei Carichi Familiari relativa a ciascun percipiente. Per inserire i Carichi Familiari è necessario seguire il seguente percorso: Risorse Umane Carichi Familiari (Fig. 1). Figura 1 Entrati nella funzione, il sistema presenta il pannello di ricerca mostrato in Fig. 2. Figura 2 Per ricercare il soggetto percipiente, si deve inserire come condizione di ricerca il cognome del percipiente, o il codice fiscale, oppure, se ce li si ricorda, il codice anagrafico (ID interno), o la matricola. Per effettuare una ricerca parziale il valore inserito deve essere preceduto e seguito da *. U-GOV - RU- Risorse Umane - Inserimento Carichi Familiari 3/8

4 Si attiva la ricerca, digitando sul pulsante e si seleziona la risorsa umana estratta, digitando sul primo campo della riga: Dettaglio ( ), come mostrato in Fig. 3. Figura 3 Entrati nella funzione, il sistema presenta il pannello di Gestione Carico Familiare mostrato in Fig. 4. Figura 4 Qualora la risorsa umana non abbia carichi familiari apparirà (come da Fig. 4) la dicitura: La Risorsa Umana non ha Familiari. Per inserire eventuali familiari, l operatore dovrà digitare sul pulsante Modifica Risorsa Umana ( ) posto in alto a sinistra e successivamente sul pulsante. U-GOV - RU- Risorse Umane - Inserimento Carichi Familiari 4/8

5 1.1 Inserimento Familiari Dopo aver attivato il pulsante Gestisci, il sistema valorizza il pannello Carico Familiare come mostrato in Fig. 5. Figura 5 Nel caso non ci siano familiari a carico, comparirà solo una riga con i dati della risorsa umana selezionata, come mostrato in Fig. 5. In caso invece siano già presenti dei familiari, compariranno anche le righe loro attribuite. Per inserire un nuovo familiare è necessario digitare sul pulsante Crea nuovo familiare ( sinistra sotto la dicitura Periodo di riferimento, e apparirà la maschera presentata in Fig. 6. ) (Fig. 5), posto in alto a Figura 6 Campi da valorizzare per inserimento Componente nucleo familiare : Rapporto di Parentela Data di nascita Cognome Nome Cognome acquisito Codice Fiscale Sesso Note Campo obbligatorio. Indica il rapporto di parentela in essere con il percipiente. L operatore deve aprire l apposito menù a tendina e scegliere il vincolo di parentela tra quelli mostrati. Si precisa che, anche per il figlio inferiore a 3 anni, o per il figlio portatore di handicap ecc., deve essere scelto il rapporto di parentela Figlio/a. Le ulteriori informazioni di dettaglio necessarie per il corretto calcolo delle detrazioni saranno da inserire nel campo Valutabilità, presente nella parte relativa alle detrazioni di cui al paragrafo successivo. Campo obbligatorio. Indica la data di nascita del familiare in oggetto (formato: mm/gg/aaaa). Campo facoltativo. Campo facoltativo. Campo facoltativo. Campo obbligatorio, composto da16 caratteri alfanumerici. Deve essere compilato ai fini della corretta compilazione del CUD e del 770 semplificato. Campo facoltativo. Deve essere valorizzato con il flag Maschio o Femmina. Campo facoltativo, in cui indicare eventuali annotazioni. Per salvare i dati inseriti per il familiare è necessario digitare sul pulsante OK posto in basso a destra, come mostrato in Fig. 7. U-GOV - RU- Risorse Umane - Inserimento Carichi Familiari 5/8

6 Figura 7 Salvato il familiare, il sistema torna al pannello di Gestione Carico Familiare iniziale, in cui mostra in griglia i dati della risorsa umana selezionata e dei familiari inseriti (Fig. 8). Figura 8 Per ogni riga è possibile attivare alcune funzioni, cliccando sugli appositi pulsanti: Vedi il familiare ( ) : tale funzione permette di visualizzare, senza possibilità di modifica, i familiari a carico della risorsa umana in oggetto. Modifica il familiare ( ) : tale funzione è da utilizzare qualora una situazione precedentemente indicata si sia modificata ai fini del calcolo dei familiari a carico (es. un figlio a carico, con età inferiore ai tre anni: la modifica viene posta in essere poiché il figlio a carico ha superato tale soglia di età; quindi viene modificato l importo delle detrazioni). Cancella il familiare ( previsto dal TUIR. ): tale funzione è da utilizzare se il familiare non è più a carico, secondo quanto Vedi detrazioni ( ): tale funzione è da utilizzare per inserire le informazioni necessarie al calcolo delle detrazioni per familiari a carico. U-GOV - RU- Risorse Umane - Inserimento Carichi Familiari 6/8

7 1.2 Inserimento informazioni per detrazioni Per inserire le informazioni necessarie al calcolo delle detrazioni occorre digitare sul pulsante Vedi detrazioni ( ), posto a fianco della riga relativa al familiare a carico. Il sistema presenterà una riga aggiuntiva sotto il familiare. Per abilitare l inserimento dei dati è necessario digitare sul pulsante Crea Nuova Detrazione ( Fig. 9. ), come mostrato in Figura 9 Campi da valorizzare per inserimento informazioni per calcolo detrazioni: Data di inizio Data di fine Valutabilità Percentuale Campo obbligatorio. Indica la data (formato: mm/gg/aaaa) a partire dalla quale si inizia a usufruire delle detrazioni per quel familiare. Per i figli, normalmente, è la data di nascita; per il coniuge, o gli altri familiari a carico, è la data in cui si è manifestato l evento per il quale tali familiari possono essere considerati a carico del soggetto. Campo obbligatorio. Indica la data (formato: mm/gg/aaaa) a partire dalla quale non si usufruirà più delle detrazioni per quel familiare. Se la situazione è ancora in itinere, si indicherà la consuetudinaria data di fine al 02/02/2222. Campo obbligatorio. Specifica la tipologia del familiare a carico in base al dettaglio necessario per il corretto calcolo delle detrazioni familiari (primo figlio, figlio portatore di handicap, figlio inferiore ai 3 anni, coniuge a carico, ecc.). Campo obbligatorio. Deve essere valorizzato con 50 o 100, a seconda della percentuale cui il familiare è a carico del percipiente. Per salvare i dati inseriti per le detrazioni è necessario digitare sul pulsante OK posto in basso a destra, come mostrato in Fig. 10. Figura 10 In caso sia necessario inserire un figlio di età inferiore ai 3 anni, per il quale spetti la detrazioni aggiuntiva, si consiglia, già dal primo inserimento, di inserire due righe (Fig. 10): U-GOV - RU- Risorse Umane - Inserimento Carichi Familiari 7/8

8 - una prima riga come figlio inferiore a 3 anni, con data di inizio uguale alla data di nascita e data di fine pari alla fine del mese in cui si compie il terzo anno di età; - una seconda riga come figlio, con data di inizio pari al primo del mese successivo a quello di compimento del terzo anno d età e data di fine pari al 02/02/2222. Una precisazione: OK : consente di salvare le modifiche apportate e di passare alla modalità di Consultazione del Carico Familiare. Per inserire nuovi Carichi familiari o apportare modifiche a quelli esistenti, sarà necessario digitare sul pulsante Modifica Risorsa Umana ( ) e poi seguire, a seconda dell operazione da effettuare, i passaggi descritti nei paragrafi precedenti. Applica : consente di salvare le modifiche apportate e di rimanere nella modalità di modifica del Carico Familiare. Annulla : consente di annullare eventuali modifiche pendenti e di ritornare alla modalità di Consultazione del Carico Familiare. U-GOV - RU- Risorse Umane - Inserimento Carichi Familiari 8/8