PROGRAMMA FORMATIVO PROGETTAZIONE EUROPEA

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1 REGIONE LAZIO PROGRAMMA FORMATIVO PROGETTAZIONE EUROPEA Marzo Luglio 2011

2 Il programma formativo della Regione Lazio risponde all attuale processo di trasformazione del nostro contesto socio economico, nel quale la globalizzazione e la competitività condizionano in modo significativo la realtà quotidiana dei comuni, che devono poter contare su strumenti adeguati che permettano loro di dare soluzione ai nuovi problemi e risposte alle nuove esigenze del proprio territorio. Allo stesso modo, le sfide economiche, tecnologiche e strategiche, implicano la necessità di poter contare su una conoscenza (know how) all interno delle organizzazioni, capace si sfruttare le diverse opportunità esistenti a livello mondiale. Tuttavia, tale conoscenza non può improvvisarsi. I Comuni devono essere capaci di organizzare, motivare e gestire la conoscenza ed indirizzarla verso l innovazione ed il miglioramento continuo. La conoscenza si costituisce così come un elemento di prim ordine per poter cogliere le opportunità ed affrontare le sfide in un contesto globale. È dunque indispensabile dare una risposta a sua volta globale a tali sfide, approfittando dell esperienza e delle conoscenze di altri comuni europei, stimolando l innovazione, l intelligenza territoriale e l internazionalizzazione delle organizzazioni e dei gruppi sociali. L obiettivo di questo programma formativo è quello di offrire formazione teorica e pratica sulle diverse opportunità di partecipazione a progetti europei esistenti per i Comuni della Regione Lazio, definendo strategie, metodi di lavoro, aspetti concreti e dinamica negoziale con le autorità comunitarie. Il metodo formativo si basa su un approccio pratico ed interattivo con i partecipanti che combina aspetti teorici, discussioni di gruppo e indicazioni di esperti con esperienza pratica nell elaborazione e gestione dei progetti europei.

3 PROGRAMMA FORMATIVO DI PROGETTAZIONE EUROPEA DELLA REGIONE LAZIO Il programma formativo della Regione Lazio prevede l organizzazione periodica di attività di formazione e di aggiornamento rivolte ad amministratori, dirigenti e funzionari dei comuni della Regione Lazio. La formazione deve permettere all Amministrazione comunale di partecipare con successo alle opportunità comunitarie, di ottenere nuovi finanziamenti e di attivare al proprio interno nuove prassi di lavoro e di confronto internazionale. Il Programma formativo prevede corsi di progettazione europea ed è diretto ai tecnici delle amministrazioni comunali che abbiano l incarico di redigere nuovi progetti europei. A CHI SI RIVOLGE Si tratta di attività formative specializzate e tecniche dirette ai tecnici delle amministrazioni comunali della Regione Lazio affinché questi siano messi in condizione di predisporre e presentare progetti presso l Unione europea. OBIETTIVO I corsi sono orientati all identificazione di progetti di interesse, alla spiegazione delle procedure legate alla presentazione delle proposte e all approfondimento delle metodologie di elaborazione per le offerte tecniche ed economiche. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ FORMATIVE CORSI DI PROGETTAZIONE EUROPEA I corsi di progettazione europea intendono dotare il territorio di una conoscenza pratica nella redazione e realizzazione di progetti europei, così come la collocazione di questi all interno delle linee di azione dell Unione europea. Si inciderà soprattutto sulla preparazione, formulazione e presentazione di qualsiasi progetto europeo. Obiettivi 1. Offrire ai tecnici e amministratori dei comuni della Regione Lazio, che lavorano in ambito comunitario, una formazione innovativa adattata alle esigenze e alle vocazioni territoriali riguardo la presentazione di progetti e la richiesta di finanziamenti comunitari. 2. Fornire al territorio preparazione e posizionamento futuro adattando le diverse figure professionali coinvolte nei vari aspetti della programmazione dei fondi europei. Si sottolinea l opportunità che questa attività rappresenta di coinvolgere anche gli studenti prossimi al diploma, soprattutto per le scuole ad orientamento più tecnico, in quanto quella dell europrogettazione può davvero tradursi in nuove opportunità occupazionali per i nostri giovani e nuovi profili professionali di elevata importanza per lo sviluppo del nostro territorio. 3. Proporre ai tecnici del Lazio un protocollo di attuazione e raccomandazioni per la

4 corretta esecuzione di ciascuna delle fasi che formano l elaborazione di un progetto europeo (programmazione, identificazione, formulazione e presentazione). 4. Promuovere e diffondere le priorità e le linee strategiche di attuazione dell Unione europea, attraverso una conoscenza profonda della teoria e della pratica, che contribuisca a costruire capacità e sicurezza necessarie per affrontare e risolvere le questioni relative alla presentazione dei progetti e alla captazione di fondi europei. Destinatari Tecnici delle amministrazioni comunali della Regione Lazio. Metodologia Al presente corso verrà dato il formato di workshop poiché si basa su casi pratici reali. Ogni tappa verrà spiegata con simulazioni ed esempi pratici. La metodologia è attiva durante tutto il processo formativo allo scopo di stimolare la partecipazione e l interesse dei partecipanti al corso e di accelerarne l apprendimento. Pianificazione dei corsi Il corso di progettazione europea avrà una durata minima di 21 ore. I corsi si terranno in ciascuna delle province della Regione Lazio. I primi appuntamenti sono previsti nelle città capoluogo della Regione. Successive sessioni verranno organizzate sulla base delle domande di iscrizione ai corsi. Ogni corso è organizzato in 3 giornate: 2 giornate di 8 ore ciascuna e 1 giornata di 5 ore. Sono previste 2 pause: una pausa caffè di 30 minuti ed una pausa pranzo. Città- Prime date Rieti Viterbo Frosinone Latina Roma 13,14,15 aprile 4,5,6, maggio 8,9,10 giugno 22,23,24 giugno 6,7,8 luglio

5 Programma proposto Corso di progettazione europea Giorno 1 9:00 9:30 Arrivo ed accredito 9:30 10:00 Presentazione ufficiale del corso Rappresentante della Regione Lazio 10:00 10:30 Diverse strategie di partecipazione a progetti europei 10:30 11:30 Fondi e programmi dell Unione europea attraverso cui presentare progetti europei 11:30 12:00 Pausa caffé 12:00 13:00 Caratteristiche di base dei progetti europei. Ciclo di vita di progetto Dimensione manageriale Dimensione tecnica Dimensione istituzionale Dimensione amministrativo-finanziaria Dimensione transnazionale 13:00 14:00 Pausa pranzo 14:00 17:00 L`idea di progetto (workshop creatività adattato ad un`idea di gruppo) Analisi Parti interessate (stakeholders) Approccio Disegno - schema Vademecum in funzione del tipo di progetto Definizione di un idea di progetto 17:00 18:00 Approccio europeo: criteri trasversali di qualità Transnazionalità Innovazione Bottom-up/multi-agente Complementarietà Effetto moltiplicatore (trasferimento - mainstreaming) Diffusione Parità di opportunità Sostenibilità Ambiente Value-for-money Qualità Nuove tecnologie: Valutazione e gestione del rischio 18:00 Fine giornata Giorno 2 9:00 11:30 Redazione ed organizzazione di un progetto europeo Fine/i: intenzioni generiche Obiettivi: mete generali e specifiche Azioni: attività Prodotti: deliverables Risultati: effetti immediati Impatti Coerenza 11:30 12:00 Pausa caffé

6 12:00 13:00 Redazione ed organizzazione di un progetto europeo(seconda parte) Compilare un formulario europeo. 13:00 14:00 Pausa pranzo 14:00 18:00 Elaborazione del budget Entrate e spese Quantificazione delle categorie di spese e categorie eleggibili Personale (categorie, salari base, ecc). Viaggi Servizi (subappalto, audit, lavori, ecc.) Conferenze e eventi. Generali Ecc. Per socio e per azioni (percentuale orientativi). Contratti Gestione finanziaria (liquidità, previsione e fiscalizzazione della spesa) 18:00 Chiusura Giorno 3 9:00 10:00 Transnazionalità Formare partenariati transnazionali Ricerca di soci Strumenti di transnazionalità Lavoro in rete 10:00 11:30 Gestione di un progetto europeo Pianificazione del lavoromanagement Management Organi di gestione Lancio (kick-off) Strumenti Lavoro in steering comittee Gruppi di lavoro 11:30 12:00 Pausa caffè 12:00 13:30 Diffusione, trasferimento e marketing Strategie Nuove tecnologie Seminari ed eventi pubblici Sito web Commercializzazione 13:30 14:00 Chiusura del corso da parte di un rappresentante della Regione Lazio 14:00 Fine giornata Numero di partecipanti Per motivi didattici (il corso prevede ampie sessioni di lavoro di gruppo e vuole dare la possibilità di un assistenza personalizzata da parte del formatore), il numero di partecipanti è limitato a 20 per ciascun corso. Documentazione da consegnare ai partecipanti A ciascun partecipante verrà consegnata la seguente documentazione: Contenuto dei moduli di ciascun docente Documentazione complementare Chiavetta con i contenuti didattici della formazione

7 ISCRIZIONE Le iscrizioni sono aperte ed è sufficiente iscriversi on-line sul sito seguendo le istruzioni nella pagina Formazione. In caso di difficoltà riscontrate in fase di iscrizione on-line o di accesso al sito si potrà compilare il seguente modulo e spedirlo via fax al numero sotto indicato o tramite posta elettronica a: a.alvarez-cons@regione.lazio.it

8 SEMINARIO CORSO PROGETTAZIONE EUROPEA Formulario d iscrizione via FAX Nome del comune Nome Dipartimento Indirizzo Cittá Telefono Fax DATI DEL COMUNI Codice postale Cellulare PRIORITÀ SETTORIALI DEL COMUNE Indicare i settori a valenza strategica per l economia locale e che il Comune intende approfondire in occasione della formazione tecnica Settore strategico Livello di priorità (da 1, più importante, a 3, meno importante) HA IL SUO COMUNE PROGETTI INNOVATIVI? Si No DATI DEL SUO PROGETTO Nome del progetto (facoltativo) Area di lavoro Stato del progetto (indicare con una x) Descrizione del progetto Non ancora iniziato,ho solo l idea Sta cominciando In fase di stesura della proposta di progetto Alla ricerca dei partners Elaborazione del budget Completato, ma non valutato In processo di pre-valutazione (facoltativo) Spedire per a a.alvarez-cons@regione.lazio.it o per fax allo

9 INFORMAZIONI Seguire le istruzioni indicate sul sito: REGIONE LAZIO ASSESSORATO AL BILANCIO, PROGRAMMAZIONE ECONOMICO - FIANANZIARIA E PARTECIPAZIONE Direzione Regionale per la Programmazione Economica, Partecipazione, Ricerca e Innovazione Via Rosa Raimondi Garibaldi, Roma Tel: Fax: a.alvarez-cons@regione.lazio.it