MEGA Publisher. Manuale dell'utente

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1 MEGA Publisher Manuale dell'utente

2 MEGA 2009 SP5 Quarta edizione (luglio 2012) Le informazioni contenute nel presente documento possono essere modificate senza preavviso e non costituiscono in alcun modo un vincolo per MEGA International. Nessuna parte della presente pubblicazione può essere riprodotta, registrata, tradotta o trasmessa, sotto qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo, senza l autorizzazione scritta di MEGA International. MEGA International, Parigi, Tutti i diritti riservati. MEGA Publisher e MEGA sono marchi registrati di MEGA International. Windows è un marchio registrato di Microsoft. Gli altri marchi citati nel manuale appartengono ai rispettivi proprietari.

3 INDICE Indice Introduzione Convenzioni utilizzate nel manuale Presentazione del presente manuale Prima parte: Personalizzazione della documentazione Parte II: Personalizzazione dei siti Web Parte III: Personalizzazione degli strumenti standard Parte IV: Glossario e Indice analitico PRIMA PARTE: PERSONALIZZAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE Personalizzare i documenti Presentazione delle funzionalità di personalizzazione dei documenti Composizione dei documenti generati Fasi della generazione di un documento Creare un modello di documento Modificare un modello di documento Salvare un modello di documento Proprietà di un modello di documento - scheda Oggetto documentato

4 Indice Gestire i modelli di documento automatici Generalità Rendere pubblico un modello di documento privato Struttura di un modello di documento automatico Eliminare i modelli di documento privati Convertire i modelli di documento per MEGA Anywhere Convertire i modelli di documento Convertire i modelli di documento di un ambiente Convertire un solo modello di documento Convertire un foglio di stile Personalizzare l'invio di documenti Personalizzare i descrittori rtf Creare un descrittore RTF Descrittori e oggetti ereditati Struttura del descrittore Inserire un testo Formattare il testo Creare un gruppo Informazioni sulla MetaAssociationEnd Informazioni sulla scelta della query Considerare l'eredità nei gruppi Aggiungere un testo al gruppo Per precisare le condizioni di esecuzione del testo: Eseguire un descrittore Conoscere meglio i descrittori rtf Modificare un descrittore Duplicare un descrittore Modificare l'ordine dei gruppi e dei testi nel descrittore Utilizzare diversi tipi di blocchi Utilizzare le macro Aggiungere una macro Principio della macro Disponibilità delle macro Esempio di macro Considerare l'ereditarietà nelle macro Aggiungere un diagramma Proprietà di un diagramma Presentazione del diagramma nel documento Orientamento del diagramma nel documento Utilizzare i descrittori MEGA Publisher

5 Indice Aggiungere un descrittore esistente Creare un descrittore Utilizzare i gruppi Modificare l'ordine degli oggetti nel documento Prendere in considerazione l'ordine specificato in un diagramma Modificare i testi Aggiungere l'immagine di un oggetto Visualizzare i nomi del MetaModel Selezionare e trascinare i componenti Considerare l'eredità nei testi con componenti Definire un formato di testo Specificare la lingua del testo (uso multilingue di MEGA) Inserire una tabella in un testo Aggiungere riferimenti esterni in un descrittore Utilizzo delle variabili nelle intestazioni e nei piè di pagina Definire una variabile Creare uno stile Inserire la variabile in un testo Inserire il riferimento allo stile Verificare la validità dei descrittori Gestire le formattazioni e gli stili Restituire la formattazione dei testi RTF Uniformare la formattazione Restituzione delle formattazioni di caratteri Restituzione della formattazione dei paragrafi Uniformare le formattazioni Conservare le formattazioni immesse nell'editor di testo Restituzione delle formattazioni di caratteri Restituzione della formattazione dei paragrafi Conservare la formattazione dei testi RTF Formattazione e oggetti non supportati da MEGA Personalizzare gli stili Presentazione degli stili Struttura degli stili proposti Creare o modificare gli stili Modificare uno stile Creare un nuovo stile Associare un foglio di stile Creare un foglio di stile Descrizione degli stili proposti Foglio di stile MegaStyl620.dot Fogli di stili anteriori a Megastyl620.dot

6 Indice SECONDA PARTE: PERSONALIZZAZIONE DEI SITI WEB Creare un sito Web Informazioni sulla creazione di siti Web Creare un sito Web Definire la composizione del sito Web Principio di composizione di un sito Web Meccanismo di estrazione Selezionare gli oggetti Aggiungere un oggetto Aggiungere un elenco di oggetti Aggiungere pagine Finestra Aggiungi pagina Selezione delle pagine Presentazione del testo Modificare le pagine Aggiungere pagine d indice Generare un sito Web Compilare un sito Web Contenuto di un sito Web generato Cartelle e file del sito Web Precisioni sulla pagina iniziale e sulla mappa del sito Utilizzare un modello di sito Web Creare un modello di sito Web Creare un sito Web a partire da un modello di sito Creare un modello di sito Web a partire da un sito Web Duplicare un modello di sito Web Impostare un sito Web Informazioni sulla configurazione dei siti Web Livello 1: Configurazione dei formattatori standard Livello 2: Configurazione dei descrittori HTML Livello 3: Configurazione dei formattatori script Modificare le caratteristiche generali di un sito Web Definire le opzioni di formattazione Modificare il logo, gli elenchi puntati e i caratteri Precisioni relative alle immagini di sfondo, ai colori, ai caratteri ed ai collegamenti Modificare il formato delle immagini Formato SVG MEGA Publisher

7 Indice Impostare le pagine del sito Web Pagina di sito Web - Scheda Caratteristiche Pagina di sito Web - Scheda Menu & Riquadro Personalizzare gli indici Creare un indice con riferimenti incrociati Creare un indice in funzione delle caratteristiche Modificare il nome delle pagine di indice Funzioni avanzate dei siti Web Nozioni di HTML Presentazione generale dell'html Uso Voci d'indice Struttura dei documenti HTML Collegamenti ipertestuali Altri tag HTML Utilizzare i riquadri Fogli di stile Presentazione dei fogli di stile Definizione degli stili Stili proposti in "Neutral.Css" Modificare il foglio di stile.css Modificate i parametri della pagina di contenuto Modificare i parametri del menu Esempi di parametri dei.css Gestire i file del sito Web Struttura dei file e delle cartelle generate Configurare le opzioni dell utente Controllare i nomi dei file Identificativo dell'oggetto Regole di assegnazione del nome dei file Rispetto delle regole specifiche di assegnazione dei nomi Regole per l'assegnazione dei nomi alle pagine di indice Regole di assegnazione dei nomi alle immagini Integrare i riferimenti esterni Modalità standard d integrazione dei riferimenti esterni Configurare la gestione dei riferimenti esterni Contenuto della macro Modificare i file della pagina iniziale e della mappa del sito Parametri utilizzati nei file di generazione Controllare la generazione del sito Web Resoconto della generazione Controllare la validità del sito Web

8 Indice Utilizzare i descrittori HTML Presentazione dei descrittori HTML Accedere ai descrittori HTML Presentazione dell'editor di descrittori HTML Icona specifica all'editor di descrittori HTML Considerare l'eredità nei descrittori HTML Struttura dei descrittori HTML Utilizzare più gruppi e testi Utilizzare soltanto un testo Visualizzare il risultato dell'esecuzione dei descrittori HTML Eseguire il descrittore in modo autonomo Integrare il descrittore HTML in un sito Web Modificare i descrittori HTML da un sito Web Modificare l'intestazione e il contenuto del descrittore HTML Definire un descrittore con generazione completa della pagina Sintassi dei testi di origine HTML Forma ridotta Forma estesa Note Tag specifici ai descrittori HTML Tag Proprietà (P) Layout (LY) Bookmark (BMK) Link (LNK) Menu (MNU) Target PictureFormat Tag Costituente (C) Inserire la query nel tag Ordinare un elenco funzione di un attributo Visualizzare gli oggetti che originano pagine Utilizzare un collegamento astratto Proprietà del costituente (CP) Numero di costituenti (CL e CLP) Tag Disegno (Draw) Link SvgBubble Costituenti incorporati Tag WebObjectCollection (WOC) Tag Workflow (WF) Tag Context [Context=WebSiteHexaIdAbs/] [Context=GlobalWebSiteDescriptor/] Tag ObjectPicture Utilizzare le variabili Impostare la barra menu Modificare lo stile del titolo Inserire un punto elenco davanti a un titolo Inserire codice HTML Recuperare il template di un _Code Template MEGA Publisher

9 Indice Accedere alle pagine di oggetti, alla pagina iniziale e alla mappa del sito Esempi Verificare la disponibilità di un oggetto Assegnare la modifica dei tag HTML Utilizzare il tag [If] Formattare il testo HTML d'origine Uso specifico dei descrittori HTML Descrittori HTML e multilinguismo Variabili Sintassi Inserimento di un indirizzo in un sito Web Costituire un buffer Copiare un'immagine nella cartella di generazione Creare strumenti di controllo Accedere alle proprietà di un _Code Template Definire una stessa intestazione per tutti i siti Web Descrittori HTML per i siti Web dinamici Visualizzare un MetaTree MEGA sotto forma di struttura ad albero Web Parametro ContainerVisible ContainerCollapsible ContainerCollapsed NavigateToObjectPage ShowRoot ShowTitle Aggiungere l'accesso all'url della pagina dei preferiti Codice per definire l'url nei menu Aggiungere l'accesso all'url della pagina Trova Codice esempio per definire l'url nei menu Aggiungere l'accesso all'url della pagina RFC Codice esempio per definire l'url nei menu Aggiungere l'accesso all'url della pagina di scollegamento Codice esempio per definire l'url nei menu: Aggiungere un attributo sui tag Property e ComponentProperty

10 Indice MEGA Web Access I limiti dei siti Web statici Il componente MEGA WEB Access Principi di funzionamento Sessione MEGA Web Access MEGA Web Access - Risultati TERZA PARTE: PERSONALIZZAZIONE DEGLI STRUMENTI STANDARD Ricercare gli oggetti Presentazione dello strumento di ricerca Utilizzare la barra di ricerca Oggetti ricercati Natura della ricerca Avviare lo strumento di ricerca Ricercare dallo spazio di lavoro Ricercare da un altro strumento MEGA Utilizzare la procedura guidata di modifica di query Utilizzare la struttura ad albero della procedura guidata di ricerca Caratteristiche del tipo di oggetto di destinazione Collegamenti Inserire i parametri della query Estendete l'elenco dei parametri proposti Codice della query Operatori And, Or e Not Oggetti ereditati Valore dei parametri Utilizzare gli strumenti di guida all'immissione Visualizzare il codice della query Memorizzare una query a partire dalla procedura guidata Utilizzare le query recenti Modificare gli oggetti Utilizzare una query del repository Creare una query Utilizzare la guida durante l'immissione delle query Visualizzare le proprietà di amministrazione Visualizzare la traduzione delle proprietà MEGA Publisher

11 Indice Incollare il nome di un oggetto in una query Ambito della ricerca Costituire il risultato Reinizializzare le immagini Visualizzare i risultati Visualizzare i risultati Creare una nuova scheda nella finestra dei risultati Personalizzare il contenuto delle colonne della finestra dei risultati Visualizzare i risultati sotto forma di elenco Visualizzare le query all'origine del risultato Visualizzare gli oggetti comuni a più insiemi di risultati Aggiornare il contenuto della finestra risultati Modificare gli oggetti nella finestra dei risultati Generare un report HTML Manipolare gli oggetti candidati Configurare le opzioni dello strumento di ricerca Sincronizzazione dell'oggetto di ricerca Sintassi delle ricerche Sintassi generale delle query: Select Notazione utilizzata per le query Struttura delle query Commenti nelle query Variabili nelle query Query che comprendono più Select Elenco alfabetico dei comandi Controllo della sintassi e assistenza Risultato: Into Condizioni: Where Sotto-query: In Percorso del MetaModel Richiamo sulla designazione delle MetaAssociationEnd Condizioni sulle caratteristiche degli oggetti Caratteri generici Condizione sui collegamenti Condizione sull'esistenza del collegamento: Null, Unique e Having count Condizione sulle caratteristiche di collegamento Condizione sulle caratteristiche dell oggetto d'origine Percorso delle nomenclature: Deeply Condizioni raggruppate Insiemi: From Operazioni sugli insiemi Consigli e esempi di query Consigli sull'uso delle query Query diverse e uno stesso risultato Suggerimenti sugli operatori "and", "not" e "or" Altri esempi di query

12 Indice Esempi di query per MEGA Process Creare controlli di coerenza Suggerimento: principio di funzionamento delle regole Regole e descrittori di controllo I regolamenti Visualizzare i regolamenti Attivare un regolamento Definire le regole di un regolamento Ambito d'applicazione di un regolamento Proprietà di una regola Campo d'applicazione della regola Implementazione della regola Implementare una regola con uno o più test Implementare una regola mediante una macro Test o macro d implementazione? Con uso di test Con uso di macro Definire un test d'implementazione Definire un test d'implementazione mediante un'espressione Espressione e operatore logico Attributo e operatore di confronto Funzione ItemCount() e operatore di confronto Funzioni TrueForEach() e TrueForOne() Altre funzioni disponibili Considerare l'eredità nei test Definire un test d'implementazione mediante una macro I modelli di rapporto Presentazione di un modello di rapporto Creare un modello di rapporto Creare un modello di rapporto predefinito Creare un modello di rapporto Elementare Creare un modello di rapporto Casella di controllo Modello di rapporto Intersezione Modello di rapporto Proprietà Personalizzare un modello di rapporto Utilizzare l'editor di modello di rapporto Definire nuovi parametri in un modello di rapporto Creare un nuovo parametro Parametro con tipi semplici Definire dei capitoli di rapporti Creare una macro di capitolo di rapporto MEGA Publisher

13 Indice Regole di modellazione dei rapporti Richiamo dei concetti Regole di modellazione dei rapporti QUARTA PARTE: GLOSSARIO E INDICE ANALITICO Glossario amministratore attributo caratteristica collegamento descrittore documento elemento di documento elemento di modello di documento foglio di stile funzionalità gruppo identificativo assoluto insieme matrice MetaClass MetaModel modello modello di documento nomenclatura query riferimento esterno stile testo tipo d'oggetto variabile Indice analitico

14 Indice 14 MEGA Publisher

15 INTRODUZIONE Un insieme di funzionalità permette all utente di personalizzare i prodotti di MEGA a seconda delle specifiche esigenze. Queste personalizzazioni possono portare sui documenti o siti Web generati dai prodotti MEGA, sui tipi di oggetti utilizzati che permettono di manipolarli. Di seguito vengono trattati i seguenti argomenti: "Convenzioni utilizzate nel manuale", pagina 16 "Presentazione del presente manuale", pagina 17 15

16 Introduzione CONVENZIONI UTILIZZATE NEL MANUALE Nota sui punti precedenti. Definizione dei termini impiegati. Suggerimenti per eventuali domande dell'utente. Compatibilità con le versioni precedenti. Azioni da evitare. Nota importante per non commettere errori durante le manipolazioni. I comandi sono presentati come segue: Base > Apri. I nomi di prodotti e di moduli tecnici sono presentati come segue: MEGA. 16 MEGA Publisher

17 Introduzione Presentazione del presente manuale PRESENTAZIONE DEL PRESENTE MANUALE MEGA permette di personalizzare: La struttura e il formato dei documenti generati. I siti Web, che permettono di descrivere gli oggetti della base come pagine HTML. Questo manuale presenta le funzioni di personalizzazione di MEGA. Si suddivide in tre parti. Prima parte: Personalizzazione della documentazione Le funzioni descritte nei seguenti capitoli sono disponibili soltanto con il modulo tecnico MEGA Publisher - Documentation, ad eccezione della personalizzazione dei documenti. "Personalizzare i documenti", pagina 21: Personalizzazione e creazione dei modelli di documenti MEGA. "Personalizzare i descrittori rtf", pagina 47Uso della funzione che permette la personalizzazione dei descrittori e la loro creazione. "Conoscere meglio i descrittori rtf", pagina 65: Complementi sulla personalizzazione dei descrittori. "Gestire le formattazioni e gli stili", pagina 101Modifica degli stili proposti, creazione e utilizzo dei nuovi stili. Parte II: Personalizzazione dei siti Web Le funzioni descritte nei capitoli "Creare un sito Web", pagina 117, e "Impostare un sito Web", pagina 143, sono disponibili soltanto con il modulo tecnico MEGA Publisher - Web. "Creare un sito Web", pagina 117 : Uso della funzione che permette di documentare una parte del repository sotto forma di pagine HTML. "Impostare un sito Web", pagina 143 : Impostazione delle pagine HTML generate. "Funzioni avanzate dei siti Web", pagina 161 : Nozioni di base su HTML, i fogli di stile, gestione dei file, controllo dei nomi dei file, integrazione dei riferimenti esterni, personalizzazione dei nomi degli oggetti e dei collegamenti. "Utilizzare i descrittori HTML", pagina 183 : Uso dei descrittori HTML 17

18 Introduzione Parte III: Personalizzazione degli strumenti standard "Ricercare gli oggetti", pagina 231, e "Sintassi delle ricerche", pagina 265 : Uso della funzione che permette di personalizzare le query e di crearne delle nuove. "Creare controlli di coerenza", pagina 287: Strumenti che permettono di controllare la conformità degli oggetti del repository con le regole definite. Parte IV: Glossario e Indice analitico "Glossario", pagina 317 : Definizione dei termini utilizzati. "Indice analitico", pagina MEGA Publisher

19 Prima Parte: Personalizzazione della documentazione 19

20 20 MEGA Publisher

21 1 PERSONALIZZARE I DOCUMENTI Il presente capitolo illustra la personalizzazione dei documenti mediante l'uso dei modelli di documento. È presentato anche il meccanismo di generazione dei documenti. Qui di seguito sono trattati i seguenti argomenti: "Presentazione delle funzionalità di personalizzazione dei documenti", pagina 22 "Creare un modello di documento", pagina 27 "Modificare un modello di documento", pagina 29 "Salvare un modello di documento", pagina 35 "Gestire i modelli di documento automatici", pagina 37 "Convertire i modelli di documento per MEGA Anywhere", pagina 42 "Personalizzare l'invio di documenti", pagina 44 21

22 1 PRESENTAZIONE DELLE FUNZIONALITÀ DI PERSONALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI L uso della funzione di modifica con MEGA permette di produrre documenti beneficiando della potenza di Microsoft Word per Windows (in seguito, il programma sarà designato con il nome "MS-Word"). I documenti MEGA sono creati a partire dai modelli di documento MEGA, così come i documenti MS-Word creati a partire da modelli di documento MS-Word. Questi modelli di documento sono archiviati nella base sistema di MEGA. Questa base sistema contiene tutte le forniture standard che permettono il funzionamento di MEGA, come i modelli di documento, le query, i modelli di sito Web, ecc. A questo punto, viene descritto come creare e personalizzare i modelli di documento, per adattare i documenti ottenuti dagli utenti agli standard dell azienda. L uso dei documenti MEGA destinati ad essere modificati non necessita conoscenze approfondite di MS-Word. Questo impiego è descritto nei manuali dell'utente. In compenso, la modifica del contenuto o dell impaginazione dei documenti e dei modelli di documento implica la padronanza, fra l altro, di nozioni di stile, di modello di documento e di campo, usati da MS-Word. Questo manuale non è destinato all apprendimento di MS-Word: contiene però alcuni richiami su questo software. Se utilizzate MEGA Anywhere per generare i vostri documenti, prima dovete convertire i modelli di documento dell'ambiente in formato RTF. Infatti, Microsoft sconsiglia di utilizzare MS-Word in modalità server. Per ulteriori dettagli, consultate "Convertire i modelli di documento in formato RTF", capitolo "Gestire gli ambienti" nel manuale dell'amministratore MEGA Desktop. L uso di MEGA con un software di trattamento testi diverso dalle versioni Word 2000 o XP è possibile, ma in tal caso ci si dovrà limitare all esecuzione di descrittori in formato RTF (vedi "Personalizzare i descrittori rtf", pagina 47). 22 MEGA Publisher

23 Personalizzare i documenti Presentazione delle funzionalità di personalizzazione dei documenti Composizione dei documenti generati Sono costituiti da due parti: i testi che possono essere modificati direttamente nel documento i descrittori degli oggetti contenuti nella base MEGA L inserimento dei descrittori degli oggetti provenienti dalla base MEGA viene realizzato in due fasi: Selezione degli oggetti da inserire nel documento. Scelta del formato per il descrittore di ognuno di questi oggetti. Nell esempio di cui sopra, gli oggetti selezionati sono i vari attori che intervengono nel progetto Gestione Ordini. Tutti gli attori ottenuti sono definiti tramite il nome che appare in grassetto ed il commento posto di seguito al nome. Il formato dei testi utilizza gli stili di MS-Word. 23

24 1 La descrizione di un oggetto di un oggetto può richiamare altri oggetti. Nell'esempio di cui sopra, il descrittore di un attore contiene, oltre al nome e al commento, l'elenco dei messaggi che invia e che riceve. In questo caso, invece, il descrittore di un oggetto è rappresentata da una struttura ad albero con un testo che descrive ogni oggetto preso in considerazione. 24 MEGA Publisher

25 Personalizzare i documenti Presentazione delle funzionalità di personalizzazione dei documenti Il descrittore di un oggetto può contenere anche disegni. Fasi della generazione di un documento Per ognuno dei principali tipi di oggetti in MEGA (processo operativo, processo operativo, applicazione, base dati, ecc.), sono disponibili uno o più modelli di documento. Ad esempio, per un processo, esiste un modello di documento generale, un modello di documento specifico per lo studio dei rischi, un modello di documento specifico alla simulazione di processi. Seguono le diverse fasi di generazione di un documento in MEGA. 1. MEGA ricerca i modelli di documento da proporre in funzione del tipo di oggetto da descrivere e dei prodotti disponibili per l'utente. 2. Se ve ne sono diversi, MEGA richiede all'utente di scegliere il modello di documento appropriato. 3. Il documento MS-Word viene creato automaticamente partendo da una copia del modello di documento scelto. 4. MEGA percorre il documento per ricercare le query specificate nel modello di documento. 5. Per ogni query trovata, il programma ricerca la definizione nella base sistema, poi l'esegue nella base MEGA. 6. MEGA formatta ogni oggetto risultato della query mediante il descrittore specificato nel modello di documento. Questo descrittore si trova nella base sistema. 7. Il testo formattato viene allora inserito nel documento. 25

26 1 8. Il programma tratta la query seguente. 9. Al termine del trattamento di tutte le query, il programma aggiorna l'indice generale e l'indice analitico, se presente. 26 MEGA Publisher

27 Personalizzare i documenti Creare un modello di documento CREARE UN MODELLO DI DOCUMENTO Per ulteriori informazioni sulla gestione dei modelli di documento automatici, consultate MEGA Common Features. Un documento può essere creato o modificato più volte, tuttavia, se è necessario produrre più documenti di uno stesso tipo, conviene utilizzare lo stesso modello di documento per ogni documento che si vuole realizzare. La struttura del documento è costituita da un modello di documento MEGA: vi si aggiungono in seguito i dati provenienti dalla base. Il modello di documento contiene testi ed elementi di modello di documento già preparati che permettono in tal modo di ottenere rapidamente i documenti associati ad un oggetto. È possibile creare un modello di documento anche se non si dispone del modulo tecnico MEGA Publisher - Documentation. I modelli di documento proposti in standard sono protetti. È opportuno duplicarli se desiderate modificarli o crearne dei nuovi a partire da quelli proposti. Il modello di documento che verrà ora creato ha come scopo la descrizione dell'elenco degli attori di un progetto, con i relativi commenti. Per creare un modello di documento a partire da un modello di documento esistente: 1. Selezionate la finestra di navigazione Utilità. La finestra Utilità è accessibile mediante il comando Visualizza > Finestre di navigazione > Utilità dello spazio di lavoro. 2. Nella cartella corrispondente a "Modelli di documento", selezionate il modello di documento a partire dal quale desiderate creare il vostro, ad esempio "Standard". Il modello di documento "Standard" contiene soltanto le definizioni di stile e le macro, permette di creare un modello di documento in bianco. L'uso di un modello di documento differente permette di creare, a partire dal lavoro già effettuato su di esso, un modello di documento più completo o più succinto: a tal proposito è sufficiente modificare la struttura già esistente per rendere operativo in brevissimo tempo il nuovo modello di documento. 27

28 1 3. Dal menu di scelta rapida che appare, fate clic su Duplica. Appare la finestra Duplicare un oggetto (Modello di documento). 4. Modificate il Nome del modello di documento da creare, ad esempio Attori di un Progetto. 5. Nel campo Strategia, selezionate Riutilizza descrittori e query. Per ulteriori informazioni sulla duplicazione dei modelli di documenti, consultate "Duplicare un descrittore", pagina Fate clic su OK. Al termine della duplicazione, è creato l'elemento corrispondente al nuovo modello di documento. È allora possibile aprirlo utilizzando il menu di scelta rapida corrispondente. L'applicazione MS-Word passa allora in primo piano. 28 MEGA Publisher

29 Personalizzare i documenti Modificare un modello di documento MODIFICARE UN MODELLO DI DOCUMENTO Le modifiche apportate a un modello di documento possono essere applicate all impaginazione, alle intestazioni e ai piè di pagina, oppure ai testi di accompagnamento inseriti con MS-Word: in tal caso, riguardano esclusivamente MS-Word, e sono realizzate secondo le regole di tale software. Inserite il titolo del documento "Attori di un Progetto" nello stile "Document title" proposto da MS-Word. Se desiderate visualizzare il nome del progetto nel modello di documento, nome che dovrà apparire su tutti i documenti che verranno creati a partire dal modello di documento, inserite un elemento di modello di documento. Inserire un elemento di modello di documento Gli elementi di modello di documento interrogano la base; sono costituiti da: un descrittore (vedi "Personalizzare i descrittori rtf", pagina 47) una query (vedi "Ricercare gli oggetti", pagina 231) Gli elementi di modello di documento possono essere inseriti nei modelli di documento: verranno poi convertiti in elementi di documento durante la creazione di un documento. 29

30 1 Per inserire un elemento di modello di documento in un modello di documento: 1. Portare il cursore nel punto in cui si desidera inserire l'elemento di modello di documento. 2. Fate clic sul pulsante della barra degli strumenti di edizione del documento. Appare la finestra Inserimento di un elemento di modello di documento. 3. Precisate il tipo di Oggetto dell'elemento di modello di documento. Nell'esempio si tratta di "Progetto". 4. Precisate poi il criterio di ricerca in grado di scegliere il Query del progetto voluto. In questo caso, scegliete la query Nome, poiché si cerca un progetto il cui nome verrà usato come parametro. 30 MEGA Publisher

31 Personalizzare i documenti Modificare un modello di documento 5. Infine, si deve scegliere il Formato del risultato, tramite un descrittore che verrà selezionato fra quelli proposti. Il descrittore "Nome Progetto" permette di visualizzare il nome del progetto. Dopo aver attivato il pulsante OK, appare una finestra quando è necessario risolvere dei parametri. 6. Inserite il nome della variabile il cui valore sarà richiesto durante la creazione di un documento. Qui si tratta di "Nome progetto". Se si deseleziona la casella v, il valore indicato verrà preso direttamente in considerazione come valore del parametro durante la generazione del sito. 7. Fate clic sul pulsante OK. 8. Dopo avere inserito questo primo elemento di modello di documento, in MS-Word, inserite il titolo del paragrafo seguente, "Elenco degli Attori", ed assegnate a questo titolo lo stile "Titolo 1". 31

32 1 9. Nel modello di documento, inserite un secondo elemento di modello di documento, per presentare gli "Attori di un Progetto", con il descrittore "Dettagli (Attore)". 10. Completate i campi della finestra e fate clic su OK. 11. Quindi, indicate il nome della variabile che verrà richiesta nel corso dell elaborazione del documento. Diversi elementi di modello di documento possono utilizzare la stessa variabile. Basta assegnare lo stesso nome alle variabili associate ad ogni elemento di modello di documento. In questo esempio, inserite "Nome del progetto". L inserimento di un elemento di modello di documento si traduce nell inserimento di un elemento di documento MEGA in MS-Word, seguito dal nome del descrittore usato (in questo caso, Dettagli 32 MEGA Publisher

33 Personalizzare i documenti Modificare un modello di documento (Attore) ) e dalla query con il nome della variabile (in questo caso, Attori di un Progetto", "Nome del progetto ): Elemento di modello di documento 'Dettagli (Attore): Attori di un Progetto, Nome del progetto' L eliminazione di un elemento di modello di documento viene effettuata eliminando la riga corrispondente. 33

34 1 A questo punto, è possibile creare documenti a partire dal nuovo modello di documento. Saranno simili al seguente esempio: Sostituire un elemento di modello di documento È ora possibile sostituire l'elemento di modello di documento contenente il descrittore "Dettagli(Attore)" nel modello di documento "Attori di un Progetto" con un nuovo elemento di modello di documento contenente il descrittore "Attori e messaggi scambiati". I modelli di documento forniti in standard sono protetti. Bisogna duplicarli prima di effettuare le modifiche. Ciò è valido anche per i descrittori. Per eliminare il precedente elemento di modello di documento ed inserire il nuovo: 1. Aprite il modello di documento. 2. Eliminate l'elemento di modello di documento cancellandone il codice. 3. Utilizzate il pulsante della barra degli strumenti per la modifica dei documenti per inserire un nuovo elemento di modello di documento. 34 MEGA Publisher

35 Personalizzare i documenti Salvare un modello di documento SALVARE UN MODELLO DI DOCUMENTO Se desiderate avere a disposizione un backup del modello di documento, per utilizzarlo in un altro ambiente, è necessario procedere a un estrazione che comprenda anche le query e i descrittori associati. Per estrarre un modello di documento: 1. A partire dallo spazio di lavoro, selezionate il modello di documento Attori di un Progetto e scegliete il comando Proprietà dal menu di scelta rapida. 2. Nella finestra che viene mostrata, selezionate la scheda Oggetto documentato. Il pulsante Aggiorna consente di aggiornare i collegamento fra il modello di documento e i suoi componenti (query e descrittori). 3. Assicuratevi che sia indicato il tipo di oggetto documentato. Nel nostro esempio si tratta di Progetto. Nel caso in cui sia stato cambiato il nome di query o descrittori, prima dell estrazione, si consiglia di attivare il pulsante Aggiorna. In caso di dubbio, conviene comunque attivarlo. 4. Precisate eventualmente la categoria alla quale è collegato il tipo di oggetto. Una categoria è un gruppo di oggetti dello stesso tipo. Ad esempio, "Organigramma" è una categoria del tipo "Diagramma". Un tipo può comprendere più categorie. 5. Dal menu di scelta rapida del documento, attivate il comando Amministra > Esporta. Appare la finestra Esportare oggetti MEGA. 6. Fate clic sul pulsante Esporta. 35