Sistemi e Informatica Srl

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1 45100 ROVIGO, VIA G.SAVONAROLA n.13 Telefono Fax PARTNERSHIPS Sistemi e Informatica Srl Sorta nel 1979 come società di professionisti impegnata nella consulenza alle imprese, dal 1984 SISTEMI e INFORMATICA srl è Concessionario IBM Personal Computer IBM, ora Business Partner. Via G. Savonarola m13 Viale I Maggio n.2 SISTEMI e INFORMATICA sin dall'inizio della sua storia ha orientato la sua attività alla progettazione, vendita, installazione ed assistenza di soluzioni informatiche complete con Applicazioni gestionali proprie per le aziende. Questa impostazione sviluppata negli anni ha confermato le linee guida fondamentali: Operare nei settori applicativi perfettamente conosciuti al fine di offrire soluzioni professionali e in linea con le aspettative del cliente Proporsi come unico interlocutore alla propria Clientela per fornire una consulenza completa, basata su prodotti Hardware, Software, Assistenza: elementi fondamentali per garantire il successo di un investimento nell'informatica Fare della qualità dei prodotti un elemento primario della propria offerta Coprire ogni esigenza informatica delle aziende che decidono di affidarsi ai nostri servizi, aiutandole e seguendole sotto ogni aspetto con personale altamente qualificato, preparato e certificato. Per aziende che si affidano al nostro software spingiamo il nostro intervento anche oltre, studiamo e consigliamo il cliente nelle proprie procedure documentali e gestionali dell'intera struttura aziendale, mettendo a disposizione la nostra esperienza e la nostra organizzazione, contribuendo quindi al potenziamento costante dell'intera struttura e alla crescita dei nostri partner, instaurando un rapporto di fiducia basato sulla reciproca collaborazione. Progettazione sviluppo ed assistenza di Software Gestionale Vendita, Installazione Hardware dei migliori Brand Assistenza Hardware Progettazione Installazione Configurazione di reti aziendali Sicurezza e protezione degli impianti informatici Configurazione e gestione di domini e di posta elettronica Realizzazione e manutenzione di siti WEB Vendita Installazione Assistenza di prodotti Microsoft Gestione qualità

2 45100 ROVIGO, VIA G.SAVONAROLA n.13 Telefono Fax REFERENZE Chi Serviamo SISTEMI e INFORMATICA si occupa principalmente di tutte le piccole e medie aziende italiane di qualsiasi settore commerciale, produttivo, di servizi, Enti Pubblici, Comuni, ASL, CCIAA. Segue con successo da più di trent'anni imprese che operano nella distribuzione e lavorazione alimentare, nel settore meccanico, nell'edilizia, nella produzione industriale e tecnologica, nell'agricoltura, nei servizi, nella ricerca, vanta fra i propri clienti marchi rinomati ed Enti Pubblici. Annovera clienti in tutta la penisola, in particolare nel Triveneto ed in Emilia ma conta clienti anche nel Meridione ed in Sardegna. Come Operiamo L'interazione diretta con il Cliente consente al ns. personale di studiare appositi programmi di sviluppo, soluzioni "su misura" che consentono all'utente di avere la piena padronanza dello strumento informatico. Aggiornamento e servizio di assistenza sono le costanti che garantiscono nel tempo il lavoro e l'operato dei nostri clienti. Il Personale SISTEMI e INFORMATICA ha fatto di tutto questo l'oggetto principale della sua attività. Progettazione e Sviluppo SW Amministratore Unico Mauro Bello mauro.bello@sistemieinformatica.it Responsabile Qualita Area Commerciale Cristina Bezzi cristina.bezzi@sistemieinformatica.it Progettazione e Sviluppo SW Fabio Crivellaro fabio.crivellaro@sistemieinformatica.it Assistenza Software Thomas Finco thomas.finco@sistemieinformatica.it Progettazione e Sviluppo SW Pietro Bello pietro.bello@sistemieinformatica.it Assistenza Software Annalisa Bedendo annalisa.bedendo@sistemieinformatica.it Assistenza Hardware Matteo Pecorelli matteo.pecorelli@sistemieinformatica.it Area Commerciale Matteo Lugarini matteo.lugarini@sistemieinformatica.it Area Commerciale Graziano Veronesi graziano.veronesi@sistemieinformatica.it

3 Soluzioni Informatiche PARTNERSHIPS Consulenza Informatica SISTEMI e INFORMATICA, si pone come interlocutore tra il Cliente e il complesso mercato IT per fornire soluzioni su misura. Consulenze corredate da attente analisi tecniche preventive, a garanzia di un servizio professionale e trasparente. Nella fattispecie, proponiamo soluzioni che includono PC (Client e/o Server), Notebook e prodotti mobili, Stampanti Office e industriali, consumabili e prodotti accessori (chiavi USB, toner, etc ), applicativi per la produttività (Office) e la sicurezza dei dati aziendali (Antivirus e BackUp), internet e intranet cablate e Wireless, Licenze Software nuove e/o in aggiornamento dei più blasonati produttori e formazione sui prodotti che commercializziamo. Assistenza Tecnica Secondo obiettivo ma non in termini di importanza, è l assistenza tecnica rivolta al Cliente, fornita in modo da causare il minor disagio possibile e supportata da interventi On Site o telefonici e in teleassistenza con un operatore che segue a distanza la risoluzione del problema grazie alle potenzialità fornite da Internet. Una moltitudine di altri servizi come installazioni e recupero dati, formattazioni e ripristini, riparazioni e apparecchiature sostitutive, sono a completamento dei servizi erogati.

4 Soluzioni Internet BOOKMARKS Tra le soluzioni proposte ai clienti dal team di SISTEMI e INFORMATICA troviamo la realizzazione di siti internet statici ed applicazioni web complesse per ogni tipo di azienda e di utilizzo. Oltre alle semplici pagine web abbiamo al nostro attivo la realizzazione completa di siti per e-commerce, forum pubblici e privati, listini dinamici, gestioni magazzino in remoto, sistemi di iscrizione per il monitoraggio degli accessi e tanto altro ancora. Creazione Sito WEB IIl team di SISTEMI e INFORMATICA studia tramite colloqui col cliente la migliore soluzione possibile costruendo su misura il sito secondo le sue esigenze, definendo priorità e preferenze piuttosto che adattarsi a rigidi schemi che penalizzano alcuni aspetti rispetto ad altri. Si preferisce seguire una linea guida che prevede tra le altre cose: Una home page + 3, 9 o 16 ulteriori pagine 20 scansioni Tasti grafici attivi Interfaccia grafica form Interfaccia grafica libro degli ospiti Richiede Piano Azienda o superiore Ogni sezione sarà corredata di foto e/o immagini, testi e logo aziendale. Prevede l homepage di presentazione con logo azienda, foto e/o immagini, indirizzo, caselle Un frame di rimando a sezioni interne: 1. chi siamo 2. come raggiungerci -tutte le indicazioni necessarie a raggiungere l'azienda 3. attività -illustrazioni di tutte le attività dell'azienda 4. informazioni -form interattivo per richiesta informazioni e contatto con l'azienda 5. area riservata -protetta da password, riservata ad utenti privilegiati all interno dell'azienda.

5 BOOKMARKS Portfolio Di seguito, ecco alcuni esempi delle lavorazioni che SISTEMI e INFORMATICA ha fornito ai propri clienti, seguendo le indicazioni più prossime alle esigenze di chi ha commissionato il lavoro: Sci Club Valmolin Orlando Confezioni Dimensione Agricoltura Rovigo Premia HerboVeneta Omnia Domus Agenzia

6 Servizi Gestionali E un Software Gestionale per Aziende, realizzato ed assistito dal team di SISTEMI e INFORMATICA con oltre 30 anni di esperienza in Gestione Aziendale. Gestionale modulare Realizzato da SISTEMI e INFORMATICA, offre una raccolta completa di applicazioni per una gestione aziendale a 360 con estrema semplicità ed un utilizzo molto intuitivo. è flessibile, multilivello, multiutente, multiaziendale creato per soddisfare le necessità delle PMI. Alta tecnologia e massima flessibilità sono le principali caratteristiche che questo software offre per potersi adattare alle innumerevoli e diversificate esigenze di ogni azienda nella propria organizzazione, anche all esterno con le nuove versioni su palmare Funzionalita estese Le funzioni di sono molteplici: gestione contabilità, bilancio civile, bilancio Cee (XBRL), scadenzario attivo e passivo, gestione degli effetti, generazione automatica del piano finanziario, gestione del magazzino con listini e articoli multilingua, codici EAN 8, EAN 13, Code 128, cataloghi, gestione RAE, liste di approvvigionamento, gestione delle scorte e delle quantità di riordino, rilevazione inventario a magazzino aperto, planning, gestione temporale delle disponibilità (MRP), piani di carico, distinta base, gestione della produzione, gestione delle commesse, pianificazione e gestione delle risorse (ERP), rilevazione inventario, gestione preventivi, ordini clienti fornitori e conto lavorazione, fatturazione, bollettazione, scontrini fiscali, gestione agenti, gestione della qualità, gestione delle informazioni aziendali (CRM), statistiche supportate da grafici, archiviazione documentale, import-export documenti, gestione della tracciabilità per lotti-matricole e provenienza, storicizzazione PDF dei documenti attivi e passivi, storicizzazione (dati) della fatturazione, degli ordini clienti fornitori e delle lavorazioni, dei preventivi e delle commesse di produzione, gestione etichette e tanto altro ancora. Esportazione dati personalizzata Con è possibile esportare tutti i dati tabellari nei formati più diffusi quali Excel, HTML, PDF. Personalizzazione dei Vostri modelli di stampa per fatture, documenti di trasporto, ordini e qualsiasi documento destinato ad uso esterno ed interno. Interfacciabile con il Vs. sito Web per avere sempre tutti i Vostri prodotti e servizi aggiornati e disponibili per la Vostra clientela. Servizio di aggiornamento Il servizio di aggiornamento è effettuato tempestivamente e periodicamente in base alle correzioni e sviluppi del software tramite Web, e cd. Per aggiornamento tecnico si intendono tutte le modifiche realizzate per migliorare o perfezionare o correggere le procedure installate. Possono riguardare sia la struttura di programmazione, gli ambienti di sviluppo del programma, le routines tecniche, le funzioni o le nuove possibilità di utilizzo attivabili dall'utente. Per aggiornamento normativo si intende la possibilità, in presenza di procedure con rilevanza fiscale, di adeguare il software utilizzato alle nuove disposizioni di Legge. Gli aggiornamenti vengono predisposti su supporti magnetici o inviati tramite (se di piccole dimensioni). SISTEMI e INFORMATICA è Certificata ISO 9001:2008 dal 2001, La piattaforma Software di è Certificato ISO 9001:2008 dal Servizio di assistenza L'assistenza ai Clienti nell'utilizzo corretto delle procedure si traduce nella possibilità di richiedere l'intervento in loco oppure in teleassistenza, di personale altamente qualificato, per approfondire argomenti o chiarire eventuali dubbi sul programma. Assistenza Software - Telefono: Fax: twenty@sistemieinformatica.it

7 Gestione Amministrativa L'area contabile è stata sviluppata sia sotto l'aspetto degli obblighi contabili e fiscali (tenuta dei registri e delle scritture obbligatorie) sia, con particolare attenzione, sotto l'aspetto gestionale per le informazioni di natura amministrativa. I numerosi moduli disponibili consentono infatti di fornire un costante controllo della situazione e degli andamenti aziendali sotto il profilo patrimoniale ed economico. Le procedure sono inoltre previste per fornire documenti in alta qualità di stampa utilizzando le nuove tecnologie di stampanti (laser, getto di inchiostro). CONTABILITA' AZIENDALE GESTIONE PAGAMENTI E SCADENZIARIO RICLASSIFICAZIONE PIANO DEI CONTI CONTABILITA'INDUSTRIALE GESTIONE BILANCI PLANNING ANNUALE ESTRATTI CONTO GESTIONE CESPITI DICHIARAZIONE IVA STAMPE BILANCI LASER STAMPE ESTRATTI CONTO LASER Estratto conto Clienti/Fornitori/Sottoconti Possibilità di interrogare ogni registrazione che ha generato il singolo movimento Collegamento agli estratti conti degli anni precedenti Riproduzione del grafico riferito all estratto conto. Immissione veloce dei documenti IVA con decodifica automatica nella sezione contabile Dare/Avere Immissione di qualunque movimento contabile con aggiornamento in tempo reale di tutti gli archivi collegati (saldi contabili, saldi clienti/fornitori, progressivi Iva per la liquidazione) Consultazione dei movimenti di Prima nota tramite liste Ingresso movimenti multi-line di prima nota Prima nota reale e sospesa

8 Gestione Magazzino Il magazzino è la sezione più ricca di moduli applicativi, integrati e sviluppati per ottenere la migliore gestione possibile di tutta la problematica relativa al tipo di attività svolta. Il modulo di base risulta uno strumento completo dell'inserimento articoli, gestione movimenti e valorizzazioni (sia gestionali che fiscali) ed è integrabile con moduli specifici studiati per le diverse esigenze. DISTINTA BASE DESCRIZIONE ESTESA TABELLE DI LISTINO RILEVAZIONE INVENTARIO MARGINI DI CONTRIBUZIONE INVENTARIO MARGINI DI CONTRIBUZIONE ESTRATTI CONTO GESTIONE LOTTI MATRICOLE GESTIONE DEPOSITI PLANNING E PLANNUNG ARTICOLI GESTIONE DELLA PRODUZIONE GESTIONE STATISTICHE GESTIONE RAE GESTIONE ADR Gestione immagini per ogni articolo (foto prodotto, misure tecniche ecc.) gestione immagini per catalogo Web Anagrafica Articolo Definizioni categorie e gruppi merceologici Definizione prezzo vendita Creazione files di testo per note suppletive Movimentazioni di magazzino Molteplici codici per carico - scarico Lista Planning Disponibilità attuale articolo Disponibilità teorica articolo Traccia di ordini ai clienti ed ai fornitori. segue...

9 Anagrafiche Magazzino ANAGRAFICA ARTICOLI Codice Descrizione Note Integrative Multilingua Classificazione con categorie e gruppi merceologici, contropartite, fornitore preferenziale Codice Descrizione Note, Note Integrative personalizzate per cliente e fornitore Codici prodotto EAN 8, EAN 13, Code 128 Gestione Multi Codice EAN Gestione Note integrative (2000 caratteri) formato testo (descrizioni tecnico commerciali per documenti di acquisto e di vendita) Collegamento ad estratto conto e schede sconti da anagrafica Gestione Classi di prezzo Gestione Listini di acquisto e di vendita Gestione Listini personalizzati per clienti e fornitori Gestione Immagini tecniche e commerciali (foto prodotto, misure tecniche ecc.) Gestione Schede tecniche in ambiente Word (.doc,.rtf,.html) Gestione Link visualizzatori e gestori CAD (ambiente Windows) Gestione Allegati PDF Gestione Cartelle Allegati (cartelle guidate per gestione di allegati in ogni formato) Gestione pesi e volumi Gestione quantità per confezione Gestione contenitori confezione, cartoni, pallets Gestione Depositi extra sede Gestione RAE Gestione Legenda CE Gestione Spunto Articoli Gestione ADR Gestione Codici Doganali Gestione Taglie e Colori Gestione Planning accesso diretto ai documenti Gestione Planung Gestione Minimo scorta e lotto di riordino Gestione Liste di approvvigionamento Gestione Rilevazione Inventario a magazzino aperto Gestione Rettifiche Inventario Gestione Impegni Gestione Stato Movimenti Gestione Piani di Carico Gestione Temporale delle disponibilità (MRP) Gestione Tracciabilità Lotti-Matricole Provenienza Gestione Statistiche Gestione Inventario Gestione Inventario periodico Gestione Ricalcolo Valori Iniziali Gestione Ricalcolo Valori Finali Gestione Stampe di Magazzino Gestione Prezzi e Categorie Gestione Query Articoli Gestione Immagini per gestione catalogo Web Gestione Catalogo Web Gestione Importazione Esportazione Articoli segue...

10 Gestione Vendite consente di gestire i movimenti di vendita tipici delle aziende finalizzati all'emissione dei documenti di vendita e incasso, al computo delle provvigioni ed alle elaborazioni statistiche. Derivando i dati dalla Gestione Ordini Clienti e Fornitori, possono essere generati automaticamente movimenti e documenti. Caratteristica dei moduli è l'estrema flessibilità nella determinazione della forma e del contenuto dei tracciati di stampa secondo le proprie esigenze. Gestione Ordini Gestione Categorie Clienti/Fornitori Gestione Fido dei clienti con blocco delle anagrafiche in caso di superamento. Liste di approvvigionamento degli ordini Definizione del listino preferenziale di vendita Gestione clienti esenzione I.V.A. Suddivisione dei clienti in aree Collegamento diretto all estratto conto ed alle schede sconti dalla scheda anagrafica del cliente/fornitore Gestione matricole di carico e scarico con verifica della disponibilità Gestione ricevute bancarie Collegamento con incassi e pagamenti e generazione automatica dei relativi movimenti contabili Gestione Agenti Suddivisione agenti per aree Gestione della provvigione ad importo fisso o a percentuale con suddivisione per articoli o per fornitori Provvigioni calcolate sull incassato, sul fatturato etc. Raffronto dei fatturati con anni precedenti e riproduzione di grafici sull andamento delle vendite. Generazione Documenti Formati di stampa personalizzabili per documento (pdf, optra etc.) Riproduzione di stampe esportabili in Excel del fatturato generato dall agente e delle provvigioni maturate. Fatturazione differita e possibilità di simulare le fatture da generare Personalizzazione delle diverse tipologie di spese legate al documento Possibilità di contabilizzare il documento contestualmente all emissione o in un secondo momento Evasione totale o parziale di più ordini in un unico documento Consultazione rapida tramite liste dei documenti

11 Processi Produttivi Una delle priorità di è quella di supportare i processi primari di produzione di un azienda, tramite un insieme di licenze, che nell insieme si occupano di gestire la mole di dati necessaria alla gestione completa dei processi aziendali. RIDUZIONE DEI TEMPI; RIDUZIONE DI COSTI DI GESTIONE; SVILUPPO DI UNA VISIONE D INSIEME PIU COMPLETA; MIGLIOR SUPPORTO NEI PROCESSI DECISIONALI DI UN AZIENDA. risponde alle più comuni domande in ambito di produzione: cosa produrre e di conseguenza acquistare, tenendo conto sia della quantità che del tempo a disposizione spingendo al massimo il limite grazie all elevato grado di automatismi inseriti nelle procedure abbinando anche grazie ad un interfaccia user-friendly la possibilità di svolgere tutto senza complicazioni di sorta. Date la distinta di base, la situazione delle scorte e la domanda di mercato si effettua la produzione in uscita degli ordini di produzione, di conto lavorazione e di acquisto, necessari per rispondere alla domanda di mercato. Una delle missioni affidate a è quindi quella di far sì che avvenga facilmente la messa a contatto diretto delle aree di gestione logistica (magazzino, approvvigionamento) con le successive aree di vendita, distribuzione, produzione e la manutenzione di impianti, gestione dei progetti, ecc.. Questo insieme di licenze permetterà agli utenti di tener conto di tempi di consegna e di messa in produzione del prodotto, ottimizzando la rotazione dei materiali nei magazzini, e la minimizzazione delle giacenze che impattano a livello contabile e fiscale.

12 Gestione Distinta Base Quando un prodotto è frutto della lavorazione (o anche solo dell'assemblaggio) di più materie prime e/o semilavorati, la sua composizione unitaria può essere espressa attraverso un documento chiamato distinta base. La distinta base di è un elenco di articoli di magazzino (detti componenti) che vanno a formare un altro articolo di magazzino (detto in genere prodotto finito). Naturalmente, potendo codificare anche i servizi come articoli di magazzino, è possibile aggiungere nelle distinte base anche la manodopera ed i carichi macchina, definendo così anche il foglio di lavorazione (o centro di costo). Distinta Base Il modulo, predisposto per soddisfare le esigenze delle aziende manifatturiere, consente di ottimizzare la gestione del processo produttivo. I prodotti possono essere definiti fino a 99 livelli con valorizzazioni dell articolo finito sulla base delle distinte che lo compongono, dei vari componenti, e dei costi indiretti. Lanci di produzione simulati o reali con calcolo fabbisogni, movimentazioni automatiche del magazzino.

13 Twenty Bilancio Cee Xbrl E' disponibile il formato XBRL per i bilanci relativi agli esercizi chiusi successivamente al 16 febbraio E tu sei pronto?. Le società che depositano bilanci d'esercizio chiusi dopo il 16 febbraio 2009 e non rientrano tra i soggetti esonerati sono tenute al deposito del bilancio in formato XBRL come da DPCM 10/12/2008. Con il plugin XBRL Cee per ora è possibile creare autonomamente il file XBRL da inviare direttamente alle Camere di Commercio o al proprio commercialista sollevandolo dalla relativa riclassificazione: vengono così ridotte le possibilità di immissione di errori e ci si rende più autonomi nella scelta delle tempistiche di epsletazione di tale pratica. Con XBRL Cee inoltre è possibile visualizzare e stampare in vari formati il proprio bilancio con la migliore grafica, anche personalizzabile, per migliorarne la lettura e la consultazione. Tutto questo comodamente all'interno di : poche semplici operazioni all'interno del PDC di Twenty vi permetteranno di gestire questo formidabile strumento, senza la necessità di imparare nuovi software o complicate procedure contabili! Le potenzialità di XBRL Cee non si esauriscono con la compilazione del bilancio obbligatorio in formato XBRL ma consentono anche la realizzazione di bilanci personalizzati con la possibilità di esportazione sempre in formato XBRL, scelto come standard comunemente accettato in tutto il modo, in particolare da banche ed enti di finanziamento. Che cos è il formato XBRL? L'amministrazione pubblica, in vista dell'obbligo previsto dalla legge 248 del 2006 e dalla legge 17 del 2007, ha avviato già dal 2007 una sperimentazione per il deposito delle pratiche di Bilancio presso il Registro Imprese delle Camere di Commercio. Il 10 dicembre 2008, con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri sono state date le specifiche tecniche del formato elettronico elaborabile (XBRL) per la presentazione dei bilanci di esercizio e consolidati e di altri atti al registro delle imprese. Il formato XBRL è quindi il formato elettronico "standard" di interscambio dei dati di Bilancio tra imprese e pubblica amministrazione. Acronimo di extensible Business Reporting Language, XBRL è il linguaggio per la reportistica amministrativa che deve essere utilizzato dal 2009 per l'invio dei Bilanci alle Camere di Commercio. I file nel formato XBRL possono essere analizzati, convalidati, trasformati e archiviati automaticamente: la loro principale caratteristica è quella di essere dei file elettronici facilmente "elaborabili". Per le imprese e per le istituzioni l'adozione del formato XBRL rappresenta quindi un dialogo più semplice e contemporaneamente produce meno costi e più efficienza nella diffusione delle informazioni.

14 E prodotto ed assistito dal team di SISTEMI e INFORMATICA con oltre 30 anni di esperienza in Gestione Aziendale. SISTEMI e INFORMATICA(dal 1984) è Certificata ISO 9001 dal il Software di SISTEMI e INFORMATICA è Certificato ISO Gestione della Qualità PARTNERSHIPS Oggi è sempre più viva l esigenza per le aziende di porsi degli obiettivi strategici sia per incrementare il proprio fatturato, sia per ottimizzare tutti i processi produttivi e operativi in ogni reparto. La gestione della qualità è rappresentata da tutte le attività realizzate all'interno di una realtà produttiva e dal personale impegnato al conseguimento degli obiettivi della politica della qualità. Ecco perché sempre più aziende imboccano la strada della certificazione di qualità ormai divenuta uno dei fattori principali di selezione da parte del cliente o dell utente finale. Con potrete gestire e monitorare i Vostri processi aziendali sia in vista della certificazione di qualità sia nella sua gestione ordinaria; ad ogni obiettivo prefissato, Vi darà tutte le informazioni, anche con l ausilio di grafici, per poter controllare il grado di efficienza della Vostra azienda in ogni singolo reparto. Del resto chi meglio di SISTEMI e INFORMATICA, azienda certificata dal 2001 puo garantirvi uno strumento capace di gestire e controllare il rispetto dei più rigidi standard qualitativi richiesti oggi da un mercato in continua evoluzione?

15 Altri Strumenti e Funzioni Tra le migliaia di funzioni che mette a disposizione per la gestione della propria azienda, vale la pena soffermarsi su alcuni strumenti ed alcune funzioni che possono risultare estremamente utili e pratiche per risparmiare tempo ed allo stesso tempo guadagnare in praticità: Statistiche e Grafici Possibilità di analizzare e combinare tra loro moltissimi dati provenienti dai campi fatturazione, magazzino, agenti etc, Visualizzazione e stampa in forma tabellare (esportabile in Excel) o tramite esplosione di grafici sia in 2D che in 3D Esportazione di grafici nei vari formati (es: Jpg) oppure in applicazioni Excel, Word, PowerPoint, Publisher etc... Grafica e Consultazione Menu Esportazione in Excel Possibilità di esportare qualsiasi lista o tabella nel formato Excel per dare massima flessibilità nella creazione di documenti personalizzati In qualsiasi momento è possibile cambiare sfondo al Vostro I menu ben visibili e di facilissima consultazione, sono basati sull interfaccia di Windows mentre i comandi riprendono le funzionalità di Explorer, per ridurre al minimo le difficoltà riconducibili ad un impatto visivo cui non si è abituati Gestione Infoassistenze Tramite la gestione Infoassistenza potrete creare delle schede di intervento per il Vostro tipo di attività, inviarle alla postazione destinataria o creare un appunto in formato elettronico evitando inutili sprechi di carta

16 Paper Scan La sempre più frequente necessità di avere a disposizione il maggior numero di informazioni possibili a portata di mano ha portato SISTEMI e INFORMATICA a sviluppare questa particolare licenza d uso. L applicazione consente, in prima nota di contabilità, la scansione o l importazione di documenti in formato jpg, bmp, pdf ed aggrega il documento in formato pdf alla registrazione contabile. Archiviando in formato elettronico i tuoi documenti cartacei (come fatture, ordini, DDT comunicazioni che arrivano all'azienda dall'esterno) risparmierai spazio ma soprattutto avrai subito a portata di mano, tutti i documenti che ti servono in pochi click. Finalmente efficienza anche nella gestione della documentazione "cartacea"! Connettivita Hardware Paper Scan è compatibile con la stragrande maggioranza degli scanner attualmente in commercio ma anche con quelli più obsoleti, magari già in possesso della vostra azienda; è inoltre compatibile con molte stampanti multifunzione, come le multifunzione d'ufficio Lexmark. Stampanti multifuzione: la soluzione distribuita per eccellenza. Ottimizzazione della spesa hardware rendendo disponibile la postazione di scansione a tutti gli operatori. Scanner imager: la grande novità di quest'anno: Velocità imbattibile, risoluzione strabiliante. Acquisizione completa documenti in frazioni di secondo, possibilità di riconoscimento automatico di barcode. Scanner piani ad incandescenza: grande versatilità e moltissimi modelli per un prezzo ridotto e la libertà di scegliere vari formati, varie risoluzioni e funzioni speciali. Scanner piani a LED: velocità elevata ad un prezzo ridotto.

17 Stampe e Pdf C o n tutta la modulistica e la documentazione è inviabile direttamente alla stampante o è salvabile su file in formato PDF per consentire l'archiviazione o l'invio via . Tutti i moduli sono completamente personalizzabili per riprodurre la documentazione già in possesso dell'azienda, per adattarsi alla procedura interna o alle richieste di clienti e fornitori. Oltre alle varie stampe su pdf è possibile inviare direttamente i documenti grafici alla stampante oppure ottenere report su file Microsoft Excel o in documenti html. Esportazione tabelle in fogli di calcolo Microsoft Excel Esportazione infoassistenze e catalogazione documentale in formato Microsoft Word Stampe documentali, riepilogative e tabellari in formato PDF e PDF/A. Esportazioni documentali e stampe su file html; trasmissione dati xml. PDF Creator E il completo programma di impaginazione PDF per la creazione di moduli e tracciati di stampa di. Facile ed intuitivo da usare, allo stesso tempo ricchissimo di funzioni è dedicato principalmente al personale di assistenza di SISTEMI e INFORMATICA, ma è disponibile anche per gli utenti finali per renderli completamente indipendenti, liberi di apportare le modifiche che preferiscono alle proprie stampe. Interamente sviluppato da SISTEMI e INFORMATICA per rispondere direttamente alle esigenze del gestionale e della sua utenza, - PDF Creator permette di realizzare completamente la parte grafica disegnando elementi grafici (linee, riquadri, tabelle, forme) gestendone colore, sfondo, spessore; importa immagini dei principali formati e ne consente il ridimensionamento. E possibile inoltre scrivere testi formattabili nel carattere, dimensione, colore, sfondo, interlinea, dimensione, allineamento, ecc ecc ecc...

18 Connettività Hardware è in grado interfacciarsi e dialogare con molteplici apparecchiature hardware elettroniche per automatizzare le normali procedure degli operatori. L'automatizzazione non determina solo un considerevole risparmio di tempo ma implica anche un'indispensabile riduzione delle possibilità di errore grazie ai maggiori controlli e alla diminuzione delle operazioni di rilevamento, copiatura e battitura. La gamma degli apparecchi hardware con cui è in grado di interfacciarsi è vastissima, potenzialimente infinita! Alcuni esempi sono: registratori di cassa, stampatrici fiscali stampatrici di etichette, stampanti speciali, stampanti per barcode lettori di barcode, data collector e data collector mobile (per la gestione del magazzino e l'inventario) strumenti di misura, strumenti di misura per ambienti critici, pese per veicoli magazzini verticali automatici palmari e smartphones Inoltre i programmatori del team di sviluppo di sono sempre disponibili a ricercare e sviluppare applicazioni per il dialogo con i più disparati strumenti hardware, per venire incontro alle più disparate esigenze delle aziende che si affidano a

19 Connettività Software Grazie alle innovative tecniche di programmazione usate per realizzare la connettività con gli altri software è totale! Può interfacciarsi direttamente con i programmi del pacchetto Microsoft Office, di qualsiasi versione, per generare automaticamente report in Excel, documenti e schede tecniche Word, report in HTML. Inoltre grazie alla continua ricerca dei programmatori è in grado di scambiare dati con software di terze parti per importare archivi ed informazioni da altri gestionali, acquisire dati on-line come quelli messi a disposizione dai vari Ministeri sia Italiani che Europei. La connettività di con altri software è già altissima ed è in continua espansione! Solo alcuni esempi sono: Microsoft Word, Microsoft Excel broser WEB, programmi di ritocco grafico, CAD servizi publici ministeriali on-line (come ad esempio il controllo della partita IVA comunitaria) database di altri gestionali se database SQL servizi FTP vari Inoltre i programmatori del team di sviluppo di sono sempre disponibili a ricercare e sviluppare applicazioni per il dialogo con nuovi software, per risolvere ogni problematica dei propri clienti. Connessione diretta e catalogazione files per software di terze parti come programmi CAD e di ritocco grafico. Connessione con DB esterni come Microsoft SQL Server e Microsoft SQL Compact per gestioni mobile e gestioni speciali Trasferimento file via FTP per trasferimento dati speciali o per gestioni interne. Connessione con DB esterni come PostgreSQL per gestioni web e gestioni speciali. Esportazione XBRL. Connessione dati col servizio VIES della Comunità Europea per il controllo automatico delle partite IVA.

20 Twenty Smart Mobile Le Caratteristiche Principali: Semplice interfaccia grafica anche per non esperti; Grande velocità nell immissione dei dati; Possibilità di stampa alla conferma per copia documento al cliente; Aggiornamento automatico con sincronizzazione del database; Notevoli vantaggi rispetto al tradizione utilizzo dei notebook per il peso, per durata batterie, per velocità applicativo, minori costi, ecc... Le molteplici funzioni di possono essere anche a portata di mano! Grazie al pacchetto Smart Mobile è ora possibile utilizzare dispositivi mobili per creare documenti, DDT, fatture, preventivi, ordini ed effettuare operazioni di carico e scarico di magazzino. Un innegabile comodità per l azienda che dispone di agenti costantemente fuori sede, i quali possono effettuare preventivi od eventuali ordini e stamparli immediatamente. Smart Mobile automatizza movimenti del magazzino, l'inventariazione e la movimentazione delle vostre merci, assicura la tracciabilità delle merci grazie ai codici a barre e vi dà informazioni affidabili e sicure in tempo reale, riducendo l'ausilio di carta ed eliminando la necessità di ricopiare tanti documenti compilati manualmente, spesso fonte di errori e di grande perdita di tempo. Fondamentale inoltre la possibilità di integrare la propria gestione merceologica e documentale con i codici a barre che va ad aumentare straordinariamente la velocità e la sicurezza nella raccolta delle informazioni. Non c'è dubbio che la mobilità rappresenti il futuro, per poter crescere in un mondo dinamico dove il tempo è denaro e competere con successo bisogna dotarsi degli strumenti idonei: reperibilità e sicurezza delle informazioni sono di vitale importanza. Con Smart Mobile avrete a disposizione tutti i dati in modo facile, veloce e sicuro: tutto in una mano! Smart Mobile è la soluzione ideale ed adattabile a tutte quelle situazioni in cui sono necessarie immediatezza e sicurezza delle informazioni. Fra le più mansioni importanti si ricordano senza dubbio la possibilità di compilazione di documenti all'esterno dell'azienda e la tracciabilità delle merci e delle materie prime.

21 Mobile Printing I Modelli: SISTEMI e INFORMATICA, insieme ai palmari dati in dotazione con Smart Mobile obile, mette a disposizione del cliente una vasta gamma di stampanti portatili per permettere la stampa di scontrini, ricevute, ticket e persino documenti in formato A4 in mobilità. I vostri clienti non dovranno più aspettare per avere un documento cartaceo, non sarete più costretti compilare frettolosi moduli a mano per poi perdere tempo a ricopiarli con il rischio di errori di battitura. Le soluzioni a disposizione sono moltissime, studiate apposta per rispondere alle diverse esigenze di robustezza, performance, affifabilità e situazioni d'impiego. Ecco solo alcuni esempi: Stampatrici bluetooth Per scontrini, etichette e ticket portatili: compatte, resistenti, leggere a bassissimo consumo appendibili alla cintura o addirittura tascabili. Soluzioni veicolari integrate Raccomandato per chi cerca alte performances, adattabili a tutti i tipi di veicolo: dall'automobile al camion. Stampanti portatili Formato A4 bluetooth: per stampare i vostri documenti ovunque con lo stesso formato dell'ufficio. Veloci ed efficienti, permetteranno di realizzare documenti perfetti. Valigette Soluzioni "all-in-one" per la tentata vendita: soluzioni a pacchetto completo di palmare e stampatrice unite in un'elegante e comoda valigetta che include accessori per l'alimentazione. Stampanti di rete attraverso il wi-fi, per poter stampare i vostri documenti da qualsiasi punto della vostra azienda, sia il magazzino o il reparto produzione (liste di prelievo, inventari, turni di produzione, schede collaudo, distinte base) dal reparto spedizione (DDT ed etichette) o dal negozio (fatture e scontrini). Smart Mobile

22 Le Stampanti La scelta del fornitore per le macchine da ufficio è un momento cruciale per ogni azienda. Nella vendita di stampanti, fax, multifunzione, SISTEMI e INFORMATICA offre tutte le garanzie di qualità e assistenza che permettono a ogni impresa di lavorare con la massima efficienza. Da sempre SISTEMI e INFORMATICA è all'avanguardia nel settore dei prodotti e delle macchine per ufficio e oggi è azienda leader di mercato grazie alla sua capacità di anticipare i tempi e di capire le esigenze delle imprese, fornendo le soluzioni migliori. Oltre che alla vendita di stampanti laser, SISTEMI e INFORMATICA offre una linea completa di macchine per ufficio tra cui scanner, fax e multifunzione delle migliori marche al mondo. SISTEMI e INFORMATICA è un partner autorizzato Lexmark. Questo rapporto professionale ormai collaudato negli anni ci garantisce la possibilità di proporre al cliente un ampia varietà di offerte e promozioni vantaggiose sia in termini di acquisto stampanti, sia e soprattutto in termini di gestione dei consumabili, con un ventaglio di prezzi difficilmente battibili da altre soluzioni di acquisto di altre aziende. I Prodotti Stampanti Laser A3, A4 Stampanti InkJet Stampanti Portatili Stampanti BlueTooth Stampanti di Etichette Stampanti di Rete Stampanti Multifunzione Fax

23 45100 ROVIGO, VIA G.SAVONAROLA n.13 Telefono Fax REFERENZE Le Certificazioni ISO 9001 Sistemi di gestione per la qualità. ISO 9001 emessa nel 1994 e revisionata nel Ultima Revisione nel 2008 (ISO 9001:2008), recepita dalla UNI (UNI EN ISO 9001:2008); La norma definisce i requisiti di un sistema di gestione per la qualità per una organizzazione. I requisiti espressi sono di "carattere generale" e possono essere implementati da ogni tipologia di organizzazione. SISTEMI e INFORMATICA nel 2001 ha ottenuto la Certificazione ISO 9001:2000 per i reparti di Assistenza Software, Assistenza Hardware e per il reparto Commerciale. Nel 2006 ho ottenuto la Certificazione ISO 9001:2000 anche per il reparto di Progettazione e Sviluppo Software. Dal 2008 SISTEMI e INFORMATICA è Certificata ISO 9001:2008

24 45100 ROVIGO, VIA G.SAVONAROLA n.13 Telefono Fax REFERENZE Dove Trovarci Contatti SISTEMI e INFORMATICA srl Via Savonarola, ROVIGO z.i. BORSEA Tel Fax ORARI: Dal Lunedì al Venerdì mattino: pomeriggio: TELEFONO: Assistenza Hardware: Assistenza Software: Centralino: Ufficio Commerciale: FAX: Tecnici Hardware: Tecnici Software: Ufficio Commerciale: Direzione mauro.bello@sistemieinformatica.it Commerciale info@sistemieinformatica.it Assistenza Hardware tecnici@sistemieinformatica.it Assistenza Software twenty@sistemieinformatica.it Ci scusiamo con i Clienti che non si trovano fra le referenze, la scelta è stata casuale.