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1 your Business-Software

2 Finalmente un Business Software che permette alle PMI di sfruttare al massimo le tecnologie IT più moderne. Skip5 Business-Software rappresenta una soluzione standard inno va tiva, basata sul Web, sviluppata in funzione delle necessità delle PMI indi pendentemente dal settore. Grazie alla tecnologia ASP più avanzata (Application Service Providing) Skip5 non deve essere né installato né aggiornato presso l utente, pure i Backup vengono eseguiti in modo professionale dal Provider. I programmi Skip5 offrono il meglio in quanto a prestazioni e funzionalità garantendo nel contempo la massima flessibilità e mobilità. Semplicità e facilità d uso Skip5 è a vostra disposizione in qualsiasi posto, sette giorni alla settimana, ventiquattro ore al giorno in ufficio, a casa, in albergo o in viaggio. Tutto ciò che vi serve è un collegamento alla rete Internet e dal vostro Computer potete accedere in tempo reale ai dati desiderati attraverso una HomepageSSL cifrata. Una volta loggati vi attende un programma strutturato in modo chiaro, orientato ai processi e facile da utilizzare. La flessibilità genera vantaggi concorrenziali Skip5 Business-Software rappresenta, assieme ad Internet, un infrastruttura tecnica pressoché perfetta. Si possono, per esempio, collegare in rete senza alcun problema diverse sedi aziendali, succursali oppure collaboratori esterni. Il Software è installato su di un Server sicuro, collegato alla rete Internet. Grazie a ciò potete mettere in rete senza grandi investimenti tutti i posti di lavoro e le filiali desiderati. In passato la realizzazione di soluzioni con una simile flessibilità necessitava enormi investimenti, motivo per cui risultava poco interessanti per gran parte delle PMI. Competitività in nuove dimensioni A differenza delle soluzioni IT classiche del passato, Skip5 Business-Software vi permette di gestire i vari processi aziendali con una soluzione completamente integ rata. L utilizzazione può avvenire internamente all azienda (Intranet) come pure esternamente (via Internet) da parte di collaboratori, clienti, fornitori o altri partner autorizzati. Grazie a Skip5, costosi Server e relativo personale tecnico addetto alla loro manutenzione sono ormai superflui. Sicurezza al massimo livello Con Skip5 non dovete più preoccuparvi della sicurezza del vostro impianto EED. I vostri dati sono salvati su diversi Server esterni assai performanti e le procedure di Backup vengono permanentemente sorvegliate da specialisti qualificati. Come per le soluzioni ebaking, l accesso ai vostri dati avviene attraverso un sistema di identificazione a più livelli. Per il traffico dei dati viene stabilita entro pochi secondi una connessione codificata tra il Server e la vostra stazione di lavoro. Tutto ciò riduce al minimo il rischio di fermo macchina garantendovi così un alto grado di disponibilità dei dati. Quando si tratta di garantire l operatività di un azienda, questi sono fattori determinanti. User Contabilità Gestione Ordini eshop Gestione clienti Gestione articoli Gestione debitori Gestione magazzino Gestione creditori CRM Gestione acquisti Calendario Archivio Mailing-Tool 2 > 3

3 Finalmente un Software che vi permette veramente di ridurre i costi IT. Risparmi a tutti i livelli Per poter utilizzare in modo efficace Skip5 nella vostra azienda non necessitano né costosi Computer né complessi sistemi di rete. Grazie alla tecnologia ASP potere risparmiarvi l acquisto di Server, licenze, Updates e banche dati, come pure i costi di installazione e gestione connessi. Updates inclusi Ogni aggiornamento, come per esempio nel caso di ampliamento delle funzionalità del programma oppure dell entrata in vigore di nuove disposizioni legali, è compreso nel canone d affitto. Così, i vostri costi EED sono perfettamente preventivabili. Un investimento pagante Skip5 viene installato una sola volta su di un server centrale, ed è subito a disposizione di tutti gli utenti attraverso Internet. Complicate procedure di installazione di programmi su Server e Clients vengono così a cadere. Bastano un Browser ed un collegamento Internet. Skip5 non richiede requisiti particolari in quanto a potenza del vostro Hardware. Anche Computer che non corrispondono più all ultimo stato della tecnica bastano per lavorare con Skip5 in modo efficiente. Gli investimenti Hardware futuri della vostra azienda si ridurranno così al minimo indispensabile. I vantaggi della tecnologia ASP: CONVENIENTE: costi IT contenuti e Return of Investment (ROI) immediato NESSUN RISCHIO: i rischi connessi all investimento ed all implementazione vengono delegati all ASP COSTI FISSI: i vostri costi sono fissi, preventivabili e dipendenti dal grado di utilizzo SISTMA DI BACKUP PROFESSIONALE: la responsabilità per un sistema di Backup professionale viene assunta dal Provider INFRASTRUTTURA INCLUSA: potete lavorare in modo confortevole e speditivo anche se non disponete di un infrastruttura Hardware all ultimo grido UPDATES INCLUSI: grazie al servizio di Update incluso disponete sempre delle nuove versioni del programma, il vostro investimento è così garantito ACCESSO AD OGNI ORARIO E DA QUALSIASI POSTO: accesso globale 24 x 7 da qualsiasi PC collegato ad Internet MASSIMA SICUREZZA: sicurezza senza compromessi grazie alla codifica dei dati ed all accesso protetto da Password Multilingue ed internazionale Grazie all interfaccia di utilizzo plurilingue, intercambiabile con un semplice click del mouse, Skip5 Business-Software si presta in modo ideale per un uso a carattere internazionale. Attualmente è disponibile in tedesco, francese, italiano ed inglese. Valore aggiunto sotto ogni aspetto Skip5 Business Software genera valore aggiunto a tutti i livelli. Infatti non vi aiuta solamente a migliorare la produttività nella vostra azienda ma anche a ridurre i costi del sistema IT. Per aiutarvi a rimanere concorrenziali anche in futuro. 4> 5

4 Gestione Ordini Finalmente una Gestione Ordini accessibile da qualsiasi luogo Oltre alle classiche funzioni come la gestione merci e magazzino, gestione clienti, gestione acquisti e ordinazioni, gestione vendite con offerte, conferme d ordine, note di consegna, fatture, etc., Skip5 vi offre altre pratiche utilità. Sono a disposizione strumenti come il calendario, la pianificazione dei termini, la registrazione con successiva fatturazione delle prestazioni, un ampio sistema CRM, ed un eshop completamente integrato. Un fondamentale vantaggio di Skip5 rispetto ad un Software di tipo classico, installato localmente, è rappresentato dal fatto che tutti i collaboratori della vostra azienda lavorano con lo stesso Software e gli stessi dati. Concretamente ciò significa che ogni collaboratore dispone sempre, indipendentemente dal proprio posto di lavoro, dei dati aggiornati all istante. La Gestione Ordini di Skip5 vi garantisce così un flusso di lavoro diretto, ininterrotto e sempre aggiornato. Ulteriori funzioni come un calendario centrale ed un gestore con il quale spedire e amministrare le direttamente dal sistema CRM, completano l offerta di Skip5. Le vendite Per il settore vendite avete a disposizione diverse pratiche funzionalità come, tra l altro, un gestore offerte per un management razionale delle offerte clienti. Nel vostro calendario personale viene generato automaticamente un termine per il ricontatto del cliente. In questo modo non dimenticherete più alcuna offerta: ci penserà Skip5 a rammentarvela. Grazie alla possibilità di memorizzare qualsiasi tipo di contatto con il cliente, disponete in ogni momento di un dossier-cliente completo ed avete quindi sott occhio tutte le azioni correlate all offerta. Al momento dell ordinazione riprendete con un click tutti i dati già registrati e generate in pochi secondi una perfetta conferma d ordine. Con il modulo di pianificazione delle forniture potete allestire dei piani di fornitura specifici e ripartire l ordine in più note di consegna. Onde garantire una gestione ottimale dei termini, per ogni fornitura viene generato un termine specifico nel calendario. Il servizio esterno I veri vantaggi di un accesso globale al sistema emergono soprattutto quando i vostri collaboratori si trovano in servizio esterno. Tramite Skip5 essi hanno infatti sempre accesso diretto ai dati rilevanti dell azienda: questo è davvero un vantaggio essenziale. Possono registrare o aggiornare gli indirizzi, allestire o elaborare un offerta e stamparla direttamente presso il cliente. Possono addirittura allestire e stampare il rapporto di lavoro che servirà in seguito per la fatturazione automatica delle prestazioni. Le fatture Skip5 Gestione Ordini vi supporta con un modulo di fatturazione studiato nei minimi dettagli. Oltre alla fatturazione delle pratiche aziendali ordinarie si lasciano gestire in modo estremamente semplice anche le fatturazioni ricorrenti come contratti di servizio, affitti, abbonamenti mensili o annuali, ecc. Una volta registrati i dati iniziali necessari, potete creare le vostre fatture in modo automatico tramite un semplice click. Gli acquisti Per una gestione merci completa non possono certo mancare le funzioni di acquisto. Con Skip5 potete gestire in modo semplice tutta la procedura di acquisto, passando dall ordine del vostro cliente alla proposta di ordinazione (in base allo Stock oppure in base all ordine) ed all entrata merci tramite la fattura fornitore. Gli articoli La gestione articoli convince soprattutto per il suo sistema molto flessibile di gestione dei prezzi e dei ribassi. I prezzi possono essere stabiliti in diverse divise e gruppi. Potete pure creare Set di articoli tramite la lista componenti. Infine basta un semplice Click per mettere l articolo Online all istante nell eshop di Skip5. Colori, taglie, varianti Questa pratica funzione vi permette di gestire articoli con diverse varianti e caratteristiche (p.es. colore, taglia, etc.). Le varianti vengono gestite sia in fase di acquisto sia nel magazzino, come pure in fase di vendita. Sopra: maschere chiare per una gestione rapida e confortevole degli articoli. Le informazioni importanti sono messe in evidenza. Sotto: gestione offerta e trasferimento in conferma d ordine. Features Skip5 Gestione Ordini: - Divise estere e lingue straniere - Traffico elettronico dei pagamenti - CRM integrato - Calendario globale - Gestione progetti - Gestione contratti - Articoli con varianti - Numeri di serie/lotto - Gestione debitori/creditori - Gestione prestazioni - Conteggio provvigioni 6> 7

5 Gestione Ordini Numeri di serie/lotto Questa funzione vi garantisce una gestio ne completa dei numeri di serie/lotto. Ciò vi permette di contrassegnare gli a rtic oli già all acquisto, nel magazzino, nella pro duzione come pure nella vendita, ga rant endo così in ogni momento la trac cia bilità dell articolo stesso. La gestione magazzino La Gestione Ordini di Skip5 vi supporta in modo ideale anche nell ambito della gestione magazzino. Potete gestire in modo semplice più magazzini. Con un semplice Click potete contabilizzare entrate/uscite stock come pure allestire i listati relativi ai movimenti magazzino, liste di conteggio e/o inventariazione. Provvigioni rappresentanti Skip5 vi permette la gestione di svariati sistemi di provvigione per i rappresen tanti. Potete per esempio definire un ali quota o un importo di provvigione per un documento, che maturerà a pagamento della fattura avvenuto. Gestione contratti Questa funzione vi permette di emettere in modo semplice e sistematico tutte le fatture ricorrenti come, per esempio, contratti di servizio o simili. Gestione Poste Aperte/Solleciti Con Skip5 la gestione delle poste aperte di clienti e fornitori è altrettanto logica dell allestimento automatico di liste di sollecito e richiami di pagamento sulla base di una proposta generata del sistema. È ovviamente possibile anche interscambiare i Files dei pagamenti elettronici con le banche. Fatturazione delle prestazioni La fatturazione delle vostre ore non è mai stata così facile. Basta creare nel calendario di Skip5 un termine/appuntamento con un cliente ed attivare l opzione fattu r abile. Alla prossima fatturazione automatica tutte le attività fatturabili sa ranno raggruppate in un unica fattura. Pres tazioni fatturabili possono pure essere aggiunte ad un ordine già esistente. Il Designer di formulari Il Designer vi permette una gestione flessibile dei Layout di tutti i documenti come fatture, solleciti, svariate liste clienti, statistiche, ecc. Tutto ciò, sia su carta neutrale che su carta intestata. Ovviamente Skip5 mette a disposizione una vasta gamma di modelli di stampa standard predefiniti. Ricerca nell archivio Tutte le attività di Skip5 Business Soft ware vengono salvate nell archivio e possono in seguito essere ricercate con fortevolmente in base a vari criteri. Il programma non salva solo l ultima versione di un documento per esempio un offerta ma ogni singola stampa e ffettuata, ogni e ogni registrazione nel calendario. Finalmente un CRM per la gestione ottimale delle relazioni con i clienti. Con Skip5 optate per una soluzione dotata di un modulo CRM completa mente integrato. Ciò permette ai vostri collaboratori di seguire i clienti in modo ottimale offrendo loro un ser vizio ancora migliore. Sono ormai lontani i tempi in cui i dati andavano combinati manualmente tra il modulo CRM ed la Gestione ordini. Gestione attiva della clientela In particolare nelle aziende di fascia media, la gestione attiva e personalizzata della clientela assume sempre maggiore importanza. Ed è proprio nel servizio esterno che, grazie all impiego di uno strumento per la gestione della clientela, si possono ottenere sensibili vantaggi in termini di concorrenza. Con il Tool CRM (Customer Relationship Management) di Skip5 i responsabili dei settori Marketing, vendite e servizi dispongono di uno strumento innovativo che li supporta in modo ottimale nella gestione delle relazioni con la propria clientela. La comunicazione La possibilità di accedere in qualsiasi momento alle informazioni aziendali senza dover installare alcun Software sul PC, è di fondamentale importanza specialmente per il personale esterno. Mediante Internet ordini e offerte possono essere creati in modo decentrato ed i dati dei clienti sono consultabili e aggiornabili in ogni momento. L accesso è ovviamente possibile anche da un Notebook dotato di Phoncard o tramite PDA. Il Marketing La Gestione Ordini di Skip5 si presta in modo ottimale per l invio di lettere circolari a determinati gruppi di clientela, sia per che come Newsletter elettronica oppure nella forma classica di lettera postale. Il Software offre diverse pratiche funzioni per la gestione delle vostre attività di Marketing. La funzione di calendario totalmente integrata Il successo di ogni strategia dipende dal modo di realizzazione della stessa. Anche in questo campo la Gestione Ordini di Skip5 vi assiste in modo ottimale per esempio con l inserimento ed il linkaggio automatico di tutte le attività nel calendario nonché con la possibilità di definizione del termine di ricontatto. Avete così costantemente una visione globale di tutte le attività aziendali, operazioni di Marketing, avvenimenti/eventi, compleanni e termini dei vostri collaboratori. Sopra: visualizzazione del calendario personale con tutti i termini rilevanti. Sotto: sistema efficiente per i Mailing ( o lettera postale). Features Skip5 Gestione Ordini: - Mailing - Tool CRM - Gestione poste aperte - Archiviazione - Calendario 8> 9

6 eshop Finalmente un eshop totalmente integrato. Acquistare online un gioco da ragazzi Nell eshop di Skip5 il cliente si trova subito a proprio agio. Videate strutturate in modo chiaro e adattabili individualmen te rendono gli acquisti e le ordina zioni un vero divertimento. Dalla ricerca degli articoli, passando per l ordinazione, fino all esecuzione del pagamento Skip5 è convincente sotto tutti gli aspetti. L eshop di Skip5 riserva decisamente un nuovo significato al termine totalmente integrato : l eshop è infatti utilizzabile unicamente in combinazione con la Gestione Ordini. Ciò garantisce un aggiornamento dei dati immediato e completo. I vostri clienti sono sempre informati in merito alle attuali consistenze magazzino degli articoli desiderati. Non è più necessaria alcuna sincronizzazione dei dati tra eshop e Gestione Ordini, il tutto avviene automaticamente ed in tempo reale. Le ordinazioni in entrata sono immed ia tamente a disposizione in Skip5 Gestione Ordini ed aggiornano in tempo reale la disponibilità e lo stock dei singoli articoli. Layout personalizzabile Skip5 eshop rappresenta una soluzione molto economica, con la quale potete offrire un numero illimitato di articoli in Internet. L interfaccia grafica è personalizzabile a piacimento in modo estremamente semplice. Ovviamente si può scegliere tra diversi modelli di Layout predefiniti. Un eshop con Gestione ordini completamente integrata! Proprio questa è la differenza determinante rispetto ai sistemi ecommerce fin ora sul mercato. Con l adozione della gamma completa di prodotti Skip5 Business-Software diventa superflua l integrazione con un software di Gestione ordini esterno. La vostra filiale-online in Internet In pochissimo tempo la vostra azienda è presente in Internet con una filialeonline! Per i vostri clienti potete aprire un accesso personalizzato con condizioni individuali. Nuovi clienti possono subito registrarsi online; l indirizzo del nuovo cliente è attivo all istante nell anagrafica clienti del vostro sistema, con relativa nota (p.es. cliente eshop ). Dopo essersi attribuita una Password personale, il nuovo visitatore dell eshop può procedere immediatamente a fare i propri acquisti online. Va da se che tutti i dati sono subito a vostra disposizione per ulteriori attività di Marketing. Layouts predefiniti per la visualizzazione diretta nel browser. Definizione prezzi individuali Il sistema di definizione dei prezzi e dei ribassi di Skip5 Gestione Ordini può essere riprodotto esattamente in Skip5 eshop. Una volta loggato con il proprio nome e la Password, l utente eshop dispone dei propri prezzi e della propria gamma di articoli. Di conseguenza Skip5 eshop si presta sia ad un uso del tipo B2B che del tipo B2C. Vendite aggiuntive grazie al CrossSelling ed alla lista accessori Skip5 eshop vi permette di realizzare attrattive azioni Cross-Selling con articoli supplementari e accessori. I vostri clienti possono consultare in qualsiasi momento il proprio conto utente, una funzione di carattere informativo nella quale è indicato lo stato dell ordinazione. Naturalmente sono integrate altre utili funzioni quali i preferiti e il consiglia ad altri (tell a friend). Facile realizzazione e/o adattamento di un Layout. Features Skip5 eshop: - Multilingua - Conto utente online - Funzione preferiti - Cross-Selling - Lista accessori - Ordinazione eshop = Conferma d ordine - Nuovi clienti vengono aperti direttamente nell anagrafica - Funzione consiglia ad altri (tell a friend) - Consistenza magazzino sempre aggiornata 10 > 11

7 Contabilità Finalmente una contabilità accessibile da qualsiasi luogo. Oltre alle caratteristiche di una contabilità finanziaria moderna e totalmente integrata, Skip5 vi offre il vantaggio non indifferente di poter gestire attivamente le vostre finanze anche quando siete lontani dall ufficio. Basta un accesso ad Internet e, con un semplice click, avete a disposizione tutte le cifre che vi servono per prendere le decisioni manageriali che incombono. Sempre e ovunque. Nonostante la vasta gamma di funzionalità, Skip5 Contabilità è molto facile da usare. L interfaccia utente è estremamente semplice ed intuitiva analogamente alle più moderne soluzioni basate sul Web. Il programma soddisfa tutti i requisiti posti da una moderna PMI (piccole e medie imprese) come pure le complesse esigenze di un ufficio fiduciario. Contabilizzare, preventivare, conteggiare l IVA, allestire il bilancio ed il conto economico etc. Maschere di registrazione personalizzabili Con Skip5 è l utente stesso a decidere come registrare nel modo più semplice ed efficiente: la maschera di registrazione per le scritture semplici e multiple può infatti essere adattata alle proprie esigenze. Si possono impostare a piacimento anche i filtri di ricerca. Lo stesso dicasi per le scritture in divisa estera oppure per la lingua utilizzata dall utente. Skip5 è internazionale: tedesco, francese, italiano e inglese sono già a disposizione. Modificare e stornare una scrittura contabile Se vi occorre correggere o stornare una scrittura, anche in questo caso Skip5 offre varie possibilità. A seconda delle impostazioni potete cancellare o modificare scritture esistenti, oppure stornarle e ricontabilizzarle mantenendo così la traccia nel libro giornale. Nell estratto conto potete scegliere se mostrare o meno le scritture stornate. base a vari criteri. Grazie alla gestione dei periodi avete la massima flessibilità nell elaborazione delle chiusure contabili. Saldi, piani contabili e Budget vengono ripresi automaticamente nel nuovo anno d esercizio. Ovviamente potete elaborare la vostra contabilità anche se il vecchio anno d esercizio non è ancora chiuso definitivamente. Rendiconto IVA automatico Indipendentemente dal sistema di con teggio adottato in base alle contro pre sta zioni convenute oppure ricevute Skip5 riduce l onere amministrativo relativo all allestimento del rendiconto IVA al minimo indispensabile. Una volta impostate correttamente le diverse aliquote, basta un click ed il rendiconto è bell e pronto. Bilancio e conto economico in qual siasi momento Con Skip5 siete informati costante mente sull andamento delle vostre finanze come pure sul grado di raggiungimento degli obiettivi. Il programma offre la possibilità di analizzare e comparare le cifre in Sopra: maschere di registrazione ben strutturate permettono una veloce registrazione delle scritture. Sotto: nei dati di base dei conti contabili sono visibili tutte le informazioni sui conti e le relative scritture. Features Skip5 Contabilità: - Divise estere - Libera scelta del piano contabile - IVA in base al convenuto o al ricevuto - Diverse maschere di contabilizzazione - Chiusura annuale con un semplice click - Modulo per fiduciari - Diverse analisi 12 > 13

8 Funzionalità dalla A alla Z. Gestione Ordini Comunicazione/CRM Calendario con visualizzazione giornaliera, settimanale o mensile Registrazioni nel calendario associate a documenti, indirizzi, progetti (solo versione Profi), offerte, etc. I termini posso essere contrassegnati come fatturabili per essere fatturati automaticamente con la prossima fatturazione automanica Gestione di lettere, mail e formulari Registrazione automatica di tutti i documenti (come p.es. offerte, fatture, note di consegna) nello storico Registrazione automatica dei termini di ricontatto per le offerte Invio documenti come allegati anche in formato PDF Piattaforma per lettere circolari o mailing Possibilità di ricerca e filtro in qualsiasi momento di documenti stampati e/o inviati Possibilità di filtro su tutte le registrazioni anche per singolo indirizzo Storico per ogni cliente e collaboratore Anagrafica indirizzi Tutti i tipi di indirizzo (p.es. clienti, fornitori, interes- sati, etc.) sono a disposizione nell anagrafica indirizzi Ribassi/Prezzi riferiti a gruppi di clienti/articoli Condizioni di pagamento, condizioni di fornitura e tipi di spedizione Solvibilità con monitoraggio del limite di credito e blocco cliente Condizioni di pagamento, condizioni di fornitura e tipi di spedizione per ogni indirizzo Possibilità di definire il tipo di prezzo, la divisa e il gruppo di prezzo Definizioni di chiavi di ricerca a piacimento per ricerche/valutazioni successive Contatti, indirizzi di spedizione, rappresentanti e relazioni bancarie illimitati Possibilità di definire se l interlocutore è nel contempo anche rappresentante/rivenditore, il tipo di calcolazione (conteggio in base alla cifra d affari, conteggio dopo l incasso oppure solo statistico), incluso il conteggio rappresentanti Gestione della lingua per le stampe dei documenti per ogni indirizzo Controllo anti duplicazione per nuovi indirizzi Possibilità di definire campi dati supplementari Costi di spedizione per ogni indirizzo Assortimento articoli per cliente Formulari di stampa per ogni indirizzo o per ogni gruppo di indirizzi Articoli/Prestazioni Possibilità di descrizione estesa, anche in formato HTML Gli articoli possono essere definiti sia come articoli di vendita che come affitti mensili o annuali Standard Clàssico Professionista Assegnazione di documenti esterni, file audio e file video ad ogni articolo Assegnazione di immagini in triplice formato (normale, media e piccola) ad ogni articolo Gestione numeri di serie e numeri di lotto Funzione di modifica dei numeri di articolo (con modifica globale di tutti i dati storici) Definizione liste componenti (p.es. per set di articoli) 5 caratteristiche per articolo, numero illimitato di varianti (p.es. nell abbigliamento colori e grandezza) Gruppi di articoli (gruppi principali e sottogruppi) Gestione delle provvigioni per articolo Gestione del magazzino completamente automatizzata Gestione dei prezzi automatizzata Modulo inventariazione con liste di conteggio e inventario Prezzi di vendita lordi e netti (IVA esclusa, inclusa), prezzi speciali per rivenditori Gruppi prezzi illimitati Prezzi di costo e di acquisto Prezzi in divisa estera Validità prezzi (date dal/al) Sedi di magazzino illimitate, Magagment forniture Gestione del magazzino (stock) Gestione di diversi prezzi fornitori Possibilità di definire gli articoli in varie lingue Vendite Offerte, conferme d ordine, note di consegna, fatture, fatture proforma, note di credito I dati inseriti inizialmente vengono trasmessi di documento in documento Termine di validità dell offerta (generazione auto- matica del termine di ricontatto nel calendario) Aggiornamento automatico dello stato del documento, modificabile manualmente Calcolo automatico dei costi di spedizione in base alle condizioni di fornitura e alle posizioni (calcolo in base al peso o al valore per CH-EU o altre nazioni) Prezzo, ribasso, codice IVA e conto ricavi modificabili nei documenti Titolo posizioni, totale intermedio, posizioni di fornitura Le posizioni possone essere definite come varianti I documenti possono essere stampati e/o inviati per Complesso sistema di termini di ricontatto con avvisi nel calendario e commenti interni Possibilità di pianificazione delle forniture per ogni ordine; piani di fornitura parziali possibili Fatturazione completamente automatizzata (p.es. per le fatture aperte, fatture di affitto, fatture ricorrenti, contratti di servizio, abbonamenti etc.) Feedback / Statistiche documenti (statistiche delle attività sui documenti in base a diversi criteri di ricerca e filtri, output dei risultati possibile anche in formato CSV) Divise estere Diverse aliquote IVA per ordine I documenti possono essere gestiti in qualsiasi lingua desiderata Stampa polizze di versamento PVR (VESR) Acquisti Ordinazione, entrata merci, pagamenti I documenti possono essere stampati e/o inviati per Proposta di ordinazione Statistiche acquisti Divise estere Diverse aliquote IVA per ordine I documenti possono essere gestiti in qualsiasi lingua desiderata Contabilità debitori Gestione delle posta aperte Diverse analisi come p.es. estratti conto, etc. Solleciti (procedure di sollecito automatiche in base a criteri predefiniti) Blocco solleciti fino ad una determinata data Traffico elettronico dei pagamenti debitori con tutte le banche e Postfinance via Internetbanking Stampa diretta e completa delle polizze di versamento PVR (VESR) Contabilità creditori Controllo, pianificazione ed esecuzione dei pagamenti, proposte di pagamento Considerazione automatica degli sconti Traffico elettronico dei pagamenti creditori Creazione dei Files elettronici di pagamento DTA/ EZAG per tutte le banche (Svizzera) e Postfinance, per la trasmissione via Internet o dischetto Possibilità di utilizzare lettore elettronico di polizze PVR Progetti Definizione della validità del progetto ( date dal/al) Assegnazione di progetti a gruppi di progetto Definizione degli obiettivi del progetto Attribuzione di ogni informazione dettagliata con assegnazione del progetto da tutte le procedure rilevanti per il progetto stesso come p.es. termini, documenti, documenti del cliente, collaboratori interni ed esterni, note, etc. Analisi Varie liste di controllo/statistiche (in genere anche come download file CSV p.es. verso Excel) Archivio Funzioni di archiviazione completamente integrate Interfacce Diverse funzioni di Import e Export dei dati Export verso contabilità finanziaria (chiarite per favore la disponibilità per il vostro programma di contabilità) Altre caratteristiche Numero illimitato di divise estere (arrotondamento definibile per singola divisa) Funzionalità di rete Modelli di stampa personalizzabili Possibilità di impostare la stampante per ogni formulario Stampa su carta intestata (p.es. formulari con logo e indirizzo) Definizione dei formulari per ogni lingua Blocchi di testo definibili liberamente (p.es. moduli di testo) come solo testo, HTML, con immagini etc. sono disponibili nei documenti Help in linea Modulo cassa per commercio al dettaglio eshop Gestione eshop Selezione e gestione di diversi modelli eshop Facili modifiche e adattamenti del proprio eshop (anche per mezzo dell editor HTML) Nuovi modelli di eshop illimitati Generatore fogli di stile eshop Generazione e modifica di fogli di stile per il proprio eshop Gamma predefinita e adattabile di fogli di stile per il proprio eshop I colori degli sfondi, i tipi, i colori e la grandezza dei caratteri possono essere definiti liberamente e hanno validità globale per l intero eshop Visualizzazione immediata del proprio eshop in Internet Gestione degli articoli L eshop di Skip5 è completamente integrato con la Gestione Ordini ASP e usa, di conseguenza, i dati di base degli articoli già presenti Possibilità di indicare in tempo reale lo stock degli articoli sull eshop Calcolazione automatica dei costi di spedizione Possibilità di selezionare il tipo di spedizione Funzione preferiti : l articolo può essere messo in evidenza per le successive visite del cliente Funzione di ricerca articoli integrata Definizione di promozioni temporanee per articoli Assortimento articoli per cliente Gestione delle ordinazioni eshop L ordinazione eshop genera direttamente una conferma d ordine con relativa nota in Skip5 Gestione Ordini Quando un nuovo cliente ordina tramite eshop, Skip5 inserisce automaticamente un nuovo indirizzo nell anagrafica e salva la password scelta dal cliente per successivi acquisti Standard Clàssico Professionista Variation selon pays, sous réserve de modifications. 14 > 15

9 Per ogni ordine effettuato tramite eshop sia il cliente che il venditore ricevono una conferma d ordine per I dati dell ordine sono consultabili dal cliente tramite il Conto utente (no. ordine, data dell ordine, stato dell ordine etc.) Possibilità di selezionare il tipo di spedizione Accessori Liste accessori Professionista Piano contabile Modello piano contabile PMI integrato Piani contabili strutturabili a piacimento Possibilità di più piani contabili per ogni mantante Possibilità di definire indicataori propri tramite contatori I numeri di conto possono avere fino a 30 caratteri Budget mensile e annuale, a scelta per ogni conto Il raffronto con l anno precedente è visualizzabile direttamente dai singoli conti Saldi visualizzabili in ogni momento Saldi in divisa estera visualizzabili in ogni momento I testi delle scritture possono essere automatizzati Clàssico Contabilità Standard Altre caratteristiche Funzione consiglia ad altri (tell a friend) integrata Modalità di pagamento predefinite (fattura, bonifico bancario, carta di credito, contrassegno (contro rimborso), pagamento anticipato Cross Selling L eshop può essere pubblicato in diverse lingue Menu dinamici. Facoltà di indicare quali articoli sono presenti nei diversi eshop Scritture Scritture semplici e multiple Possibilità di autorizzare la cancellazione/modifica delle scritture senza creazione della scrittura di storno Possibilità di personalizzare la maschera di inserimento delle scritture Possibilità di creare e salvare filtri di ricerca personalizzati Contabilizzazione automatica dell IVA Scritture in divisa estera IVA Allestimento del rendiconto IVA con un semplice click Rendiconto IVA in base al convenuto o al ricevuto Possibilità di configurazione a piacimento delle aliquote IVA Gestione dei periodi di rendiconto IVA Chiusura annuale Diversi anni contabili possono essere tenuti aperti e elaborati contemporaneamente Ripresa automatica dei saldi, dei piani contabili e del budget nel nuovo anno con un semplice click Possibilità di ripetere la chiusura annuale a piacimento Grazie ai periodi di chiusura è possibile preparare in anticipo la chiusura di esercizio Analisi Allestimento del rendiconto IVA con un semplice click Possibilità di raffronto del bilancio p.es. con l anno precedente e il budget Bilancio per periodo Bilancio con divise estere Possibilità di raffronto del conto economico p.es. con l anno precedente e il budget Conto economico per periodo Diversi giornali scritture Diversi estratti conto Diverse liste saldi Statistiche Modulo per fiduciari 10 mandanti compresi Strumenti per gestioni fiduciarie Sicurezza e tecnica Skip5 Business Software è totalmente basato sul Web e si avvale della tecnologia «.NET». Skip5 è uno dei primi gestionali realizzati con questa nuova tecnologia di Microsoft. Fra gli addetti ai lavori «.NET» è riconosciuto già oggi come la piattaforma del futuro per la realizzazione di Software. Il gestore delle banche dati è l affidabile SQL-Server di Microsoft. «.NET» è molto più di un semplice linguaggio di programmazione. Rappresenta una nuova filosofia basata sul principio del «lavoro in rete» al di la di qualsiasi limite territoriale dell azienda. In passato, nell ambito della tecnologia dell informazione, abbiamo vissuto un unico cambiamento epocale paragonabile a questo: il passaggio da DOS a Windows. Ripresa dati I vostri dati attuali, come p.es. l ana grafica clienti o gli articoli, possono essere importati in Skip5 senza alcun problema. Il Software dispone di interfacce standardizzate sia per l Import che per l Export dei dati. I vostri dati sono al sicuro La paura di perdere i dati a causa di un problema all impianto Hardware appartiene ormai al passato. I vostri dati sono gestiti presso una cosiddetta «Serverfarm» dotata delle tecnologie più all avanguardia. L architettura ridondante garantisce un funzionamento continuo dell applicazione anche in caso di panne del sistema. Un sofisticato sistema di Disk Mirroring protegge i vostri dati anche nel caso di un Crash del sistema. In più avete ancora la possibilità di eseguire personalmente un Backup dei vostri dati sul nostro server. Salvaguardia professionale dei dati Oltre al Disk Mirroring i nostri specialisti verificano giornalmente che il Backup automatizzato dei dati venga eseguito in modo corretto. Trasmissione dati sicura Grazie al sistema di codifica SSL il traffico dei dati sulla rete è altrettanto sicuro di quello con la vostra banca. Skip5 utilizza infatti lo stesso sistema adottato dagli istituti bancari per l ebanking. La tecnologia Firewall e l Antivirus sempre aggiornati proteggono inoltre i vostri dati anche nel caso in cui un vostro collaboratore, navigando in Internet, dovesse prendere un Virus. 16 > 17

10 Consulenza e servizi Servizio di assistenza nelle vostre vicinanze Skip5 collabora con dei Partner selezionati nella vostra regione. Ciò garantisce che in qualità di utente abbiate sempre un interlocutore competente nelle vostre vicinanze pronto ad assistervi in caso di necessità. Servizio Hotline professionale Oltre al nostro servizio Hotline interno, il vostro Partner è disponibile in qualsiasi momento per rispondere alle vostre domande. Provate subito Vasta offerta di formazione L offerta formativa di Skip5 comprende vari corsi standard. Chiaramente offriamo pure formazione individuale e personalizzata presso il cliente. Parliamone e troviamo la soluzione più appropriata. l Account di test gratuito! Contratto di aggiornamento Sofware I moduli Skip5 comprendono automaticamente tutti gli aggiornamenti. Per esempio in caso di cambiamento di disposizioni legali voi non dovete preoccuparvi, i nostri specialisti apporteranno entro tempo utile le necessarie modifiche ai programmi. Requisiti del sistema staccare qui la cartolina Requisiti minimi del sistema Il bello del Software ASP Skip5 è che non necessita di alcun requisito particolare in quanto a Hardware! Ciò di cui avete bisogno è un normale PC o MAC allacciato ad Internet che disponga di MS Internet Explorer o Mozilla Firefox. Ovviamente raccomandiamo ADSL. Moduli e versioni Skip5 Business Software viene costan temente sviluppato e ampliato. La versione attuale comprende il modulo principale Skip5 Gestione Ordini, Skip5 eshop (disponibile solo in combinazione con Skip5 Gestione Ordini) e Skip5 Contabilità finanziaria. La gamma delle funzioni varia a dipendenza della versione (vedi tabella delle funzioni dettagliata). Il numero degli utenti e dei mandanti può essere ampliato in ogni momento in base alle vostre necessità. Si, Skip5 Business Software mi interessa. Favorite inviarci informazioni dettagliate Vogliate contattarci Desideriamo un Account di test gratuito Cognome/Nome Ditta Indirizzo CAP/Località Telefono

11 Sede europea: Sede principale: Skip5 Software GmbH Steinebach 18 A-6850 Dornbirn Skip5 AG Achslenstrassse 15 CH-9016 St. Gallen Tel Fax Skip5 AG Achslenstrasse 15 CH-9016 St. Gallen F1 Consulting Services SA Via Mulini CH-6934 Bioggio Tel Fax Versione di test gratuita: by skip5 Distributore Skip5 per la Svizzera Italiana:

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