VERBALE DI ACCORDO SINDACALE

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1 VERBALE DI ACCORDO SINDACALE In data 16/02/2016 presso la sede di Cordar spa Biella Servizi si sono incontrati: Per il Cordar spa Biella Servizi: - Ing. Alberto Petti - Presidente - Avv. Mirco Giroldi - Cda - Sig.ra Laura Leoncini - Cda - Dr.ssa Patrizia Anfossi Dirigente Organizzazione e Risorse Umane Per le R.S.U. aziendali - Filippo Sasso - Fabio Ronchetti - Paolo Martiner Testa Premesso che - Le parti con la sottoscrizione dell accordo in data 12 febbraio 2015 relativo al nuovo servizio di reperibilità, hanno convenuto sulla necessità di dotare tutti gli autoveicoli aziendali, ivi compresi quelli non utilizzati per il servizio reperibilità, di sistemi di localizzazione a distanza per motivi legati sia all organizzazione aziendale che alla sicurezza, convenendo che a tal fine sarebbe stato pianificato un confronto con la RSU finalizzato al raggiungimento di un accordo condiviso sul tema, secondo quanto previsto dalle vigenti norme ex art. 4 della L. 300/1970, che avrebbe dovuto trovare definizione possibilmente entro il 31/03/2015; - L art. 23, comma 1, Dlgs n. 151/2015 ha modificato l art. 4 L. 300/1970 consentendo l installazione di tutti gli strumenti utilizzati dal lavoratore per rendere la prestazione lavorativa senza alcun accordo collettivo o autorizzazione della DTL competente per territorio; - Nonostante quanto sopra, stante l attuale incertezza interpretativa della nuova normativa l Azienda, a scopo meramente tuzioristico e senza che ciò costituisca precedente di sorta o acquisizione di diritti, ha ritenuto importante il coinvolgimento della RSU anche nell ottica del consolidamento delle relazioni industriali; 1

2 - In tale ambito le parti concordano sulla necessità che in tutti i mezzi aziendali di proprietà, in comodato d uso ovvero utilizzati con altro titolo, adibiti a svolgere tutte le attività di servizio, sia esso ordinario che straordinario che in regime di reperibilità, siano installati strumenti per la localizzazione GPS (Global Positioning System), per le motivazioni già sopra esplicitate; - In conformità del principio di pertinenza e non eccedenza, i dati trattati dal titolare degli stessi individuato nel Legale rappresentante di Cordar spa Biella Servizi e/o soggetto preposto da questi delegato, potranno essere utilizzati nella misura strettamente necessaria al raggiungimento delle finalità perseguite, in applicazione di quanto prescritto dal Garante per la protezione dei dati personali; Tutto ciò premesso si conviene e stipula quanto segue 1. Le premesse fanno parte integrante del presente accordo. 2. Le parti danno atto che il sistema di localizzazione GPS/GPRS indicato nelle premesse, le cui specifiche tecniche saranno descritte in una apposita scheda, acquisisce i dati relativi alla posizione geografica dei mezzi aziendali come sopra individuati, al fine di poter gestire attraverso la localizzazione l organizzazione, la gestione e la sicurezza dei lavoratori che utilizzano per motivi di servizio i mezzi aziendali. 3. Le parti convengono che l utilizzo del sistema di geo-localizzazione, così come previsto dal successivo punto 6), è conforme al disposto dell art. 4 dello Statuto dei lavoratori come modificato dall art. 23, comma 1 del D.lgs 151/2015 e sarà utilizzato nel rispetto di tutte le norme di Legge di CCNL in materia. La Società si impegna ad osservare le regole indicate dal Garante per la protezione dei dati personali, nel rispetto del principio di proporzionalità tra strumenti impiegati e fini perseguiti. 4. Le parti convengono che i dati raccolti, nel rispetto del principio di pertinenza e di non eccedenza, saranno trattati dalla Società secondo correttezza e solo per scopi determinati, espliciti e legittimi. A tal proposito la Società provvederà ad individuare gli incaricati che avranno accesso alle informazioni, che forniscano garanzia di sicurezza e riservatezza i cui nominativi saranno comunicati alla RSU ed ai lavoratori. 2

3 5. La geo-localizzazione è effettuata attraverso appositi apparati installati su tutti i mezzi aziendali impegnati sia continuativamente che saltuariamente nelle attività di servizio ordinarie, straordinarie, di reperibilità. 6. All impianto così come descritto nella scheda tecnica, non potrà essere apportata alcuna modifica e non potrà essere aggiunta alcuna ulteriore apparecchiatura al sistema da installare, se non in conformità all art. 4 della L. 300/1970 come modificato dall art. 23, comma 1 del D.lgs n. 151/ Tutti i mezzi con a bordo gli apparati di cui al punto 6) devono essere dotati di una apposita vetrofania, come modello semplificato di informativa ex art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali, così come prescritto dal Garante per la protezione dei dati personali nel proprio provvedimento n. 370 del 04/10/2011. La predetta vetrofania segnala che il veicolo è geo-localizzato, così da rendere noto a tutti gli interessati il trattamento dei dati attraverso tale sistema. 8. Tutto il personale dipendente sarà informato preventivamente dell attivazione dell impianto attraverso comunicazione scritta. 9. La data di attivazione degli apparati è prevista a decorrere dal ; 10. La RSU considerato quanto evidenziato dalla Società sulle finalità, sulle modalità d uso e sulle specifiche tecniche degli apparati di controllo concordano ad ogni effetto sull installazione, così come proposta, degli apparati sopra descritti. 11. Per tutto quanto non previsto nel presente accordo si rimanda alle norme contrattuali e di Legge. Letto, confermato e sottoscritto In originale firmato: Per La Società Il Presidente Alberto Petti Il Dirigente Patrizia Anfossi La R.S.U. AZIENDALE Fabio Ronchetti Filippo Sasso Paolo Martiner Testa 3

4 CORDAR SPA BIELLA SERVIZI SCHEDA TECNICA DEL SISTEMA DI LOCALIZZAZIONE GPS /GPRS Descrizione apparati 1. Modem GSM/GPRS con antenna interna GSM che integra la Sim Card su chip, un Modulo RF con protocollo proprietario per il dialogo con piattaforme remote: GSM per invio dati GPRS per localizzazione del veicolo 2. Batteria per una continuità di funzionamento 3. Crash sensor con notifica di SMS in caso di sinistro 4. Water resistant 5. Antimanomissione Installazione Il dispositivo si installa in abitacolo o nel vano motore, con utilizzo di biadesivo e collegamento di due fili (positivo e negativo). Caratteristiche L apparato consente: 1. La geo-localizzazione istantanea del veicolo (percorsi, soste, medie percorso) avviene attraverso Google Maps Finalità 1. Sicurezza dei lavoratori (sosta prolungata, effrazione del mezzo, sinistri, ecc.) 2. Rilevazione dei dati relativi alla manutenzione dei veicolo (consumi, velocità media, usura gomme, ecc.) 3. Rilevazione dati ai fini dell organizzazione e del rispetto dei tempi di cui alla Carta dei servizi (percorsi, durata degli interventi, ecc.) 4

5 Identificazione del mezzo A ciascun mezzo viene assegnato un codice identificativo. L automezzo potrà essere messo in moto solo attraverso l uso del badge in dotazione a ciascun dipendente. Tempi di conservazione dei dati Si ritiene congruo ai fini della conservazione dei dati, un termine massimo di mesi sei anche al fine di poter valutare entro i termini, eventuali provvedimenti notificati da parte delle Autorità competenti. Incaricati del trattamento dei dati 1. Dirigente settore organizzazione e r.u. 2. Addetti alla gestione del personale 3. Dirigente settore tecnico 4. Responsabile/i di servizio abilitati alla gestione del parco auto aziendale assegnato In originale firmato: Per la Società IL PRESIDENTE Alberto PETTI Il Dirigente Patrizia Anfossi La R.S.U. Fabio Ronchetti, Filippo Sasso, Paolo Martiner Testa 5