ASTA IN GRIGLIA PRO. COSA PERMETTE DI FARE (per ora) Asta In Griglia PRO:

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1 ASTA IN GRIGLIA PRO Asta in Griglia PRO è un software creato per aiutare il venditore Ebay nella fase di post-vendita, da quando l inserzione finisce con una vendita fino alla spedizione. Il programma cresce giorno dopo giorno, per qualsiasi consiglio/dubbio/richiesta non esitare a contattarmi. COSA PERMETTE DI FARE (per ora) Asta In Griglia PRO: Multiutenza o Puoi gestire con il programma più account ebay Gestione vendite Extra Ebay o Puoi gestire anche le vendite che no derivano da un inserzione di Ebay, ma da una vendita fatta a parte Gestione Inserzioni o Una volta scaricate le inserzioni terminate con successo si possono far diverse operazioni: Ricercare le inserzioni che, salvate nel database locale, saranno per sempre consultabili Cambiare lo stato delle inserzioni (una per volta o tutte in una volta) Settare pagamento ricevuto Settare pagamento verificato Settare spedizione effettuata Gestione Articoli o Inviare con pochi click l all acquirente in cui si avvisa dell avvenuta spedizione e si comunica il tracking number Settare il costo della spedizione Conteggiare in maniera semplice e veloce incassi e costi relativi all inserzione Stampare le etichette per le spedizioni in diversi formati Possibilità di esportar le inserzioni Eliminare le inserzioni Stampare la Distinta delle spedizioni Stampare l Inserzione con tutte le sue informazioni Il programma permette di gestire un magazzino articoli con possibilità di scarico automatico quantità venduta Gestione Clienti o L anagrafica clienti viene automaticamente popolata ogni volta che un inserzione viene scaricata. Senza dover far nessun passaggio o La gestione clienti permette, inoltre, di aggiungere/modificare/eliminare i clienti anche a mano o Possibilità di esportar l anagrafica clienti in file excel Gestione Template o La gestione template permette di creare dei template di che verranno poi spedite al cliente. o Per ora si possono creare template per le spedizioni (nel programma ce ne sono già 2 di esempio). o I template possono esser creati con semplice testo o con codice html o In futuro i tempate verranno utilizzati anche per l invio di newsletter

2 Gestione Entrate/Uscite o La gestione entrate uscite permette di salvare informazioni inerenti, prevalentemente, i costi. Si possono cosi salvare spese effettuate per la propria attività (tipo cancelleria, etc etc). I costi verranno cosi salvati e risulteranno nel bilancio finale Statistiche o La maschera di statistiche permette, per ora, di visualizzare incassi e uscite in un certo range di date e filtrar per account ebay FUTURO o in futuro son previste parecchie novità, tipo: gestione fatture (per fatturar direttamente dal programma), gestione newsletter (per inviar le newsletter) e tanto altro, in base alle richieste e le priorità che mi fornirete INSTALLAZIONE Requisiti minimi: Pc con Microsoft Windows XP Scaricate il pacchetto ed eseguitelo 1. Il programma di installazione installerà i file del programma ed il.net Framework 2.0 di Microsoft 2. Il programma di installazione creerà un icona sul desktop e nel menù programmi PRIMA ESECUZIONE DEL PROGRAMMA (AUTORIZZAZIONE) 1. Alla prima esecuzione il programma vi mostrerà la schermata per registrare l applicazione In questa maschera dovrete inserire la licenza. PER OTTENERE LA LICENZA cliccare sul link OTTIENI LICENZA Si verrà reindirizzati in una pagina web dove verranno chieste 3 informazioni: 1. userid Ebay : con il quale utilizzerete il programma 2. a cui spedire la licenza 3. nome: semplice curiosità 2. Dopo aver inserito la chiave e aver registrato il programma riavviarlo, verrà mostrata la seguente maschera:

3 3. Premete RICHIEDI AUTORIZZAZIONE che, come dicono le info che trovate sulla maschera, vi riindirizzerà sul sito di ebay dove inserendo username e password (NOTA BENE, le inserisci sul sito di ebay) autorizzerai il programma (presente sul tuo computer) a scaricar le tue aste. Ecco i tre passi da compiere quando vi viene chiesto di autorizzare l applicazione: 1. INSERIRE USERID EBAY E PASSWORD e premere su SIGN IN SECURELY

4 2. Premere Agree and continue 3. Premere Close Windows 4. Riavviare il programma per ottenere definitivamente l autorizzazione

5 (SE DURANTE LA FASE DI AUTORIZZAZIONE SI VERIFICA QUESTO ERRORE)!!!!! BASTA FARE AGGIORNA COL PULSANTE DEL BROWSER!!!!!

6 ESECUZIONE DEL PROGRAMMA Dopo aver ottenuto l AUTORIZZAZIONE il programma può accedere alle vostre aste e scaricarle. Si presenta una toolbar con diversi comandi: Inserzioni: accedi alla maschera per gestire le inserzioni scaricate Clienti: accedi alla maschera per gestire l anagrafica dei clienti Template accesi alla maschera per gestire i template che verranno utilizzati per le spedizione ed in futuro per le newsletter Entrate/Uscite: accedi alla maschera per gestire entrate ed uscite che andranno a bilancio Articoli: accedi alla maschera per gestire il tuo magazzino Altre Gestioni: accedi alla maschera per gestire le marche e le categorie degli articoli Statistiche: permette, impostato un range di date, di avere delle statistiche su incassi/costi Impostazioni: da qua si accede ad una maschera dove si impostano diverse funzioni del programma SINCRONIZZATI CON EBAY: apre la finestra che permette di scaricare e aggiornare le inserzioni AGGIUNGI IL LOGHETTO: ti apre una maschera dove trovi del codice html da inserire in fondo alle tue inserzioni ALL AVVIO DEL PROGRAMMA Ad ogni avvio del programma vi viene mostrata la maschera per sincronizzarvi con ebay: SINCRONIZZATI CON EBAY La maschera come vedete è molto semplice e permette di scaricare semplicemente da ebay le inserzioni che sono terminate con successo, la maschera è divisa in 3 parti: A: in questa sezione si può scegliere per quale utente si vuole far la sincronizzazione o se la si vuole far per tutti gli account B: in questa sezione scegli il range temporale che sarà utilizzato per scaricare le inserzioni

7 C: in questa sezione vengono elencati dei contatori che indicano le inserzioni da scaricare e quante sono state processate GESTIONE INSERZIONI Segue la maschera per gestire le inserzioni, che dividiamo in Area A,B,C,D,E A: Criteri di ricerca. Attraverso questi campi e possibile ricercar le inserzioni salvate in locale secondo definiti valori o stati dell inserzione e premendo sul tasto CERCA, altrimenti visualizzarle tutte premendo sul tasto TUTTE B:Risultati della ricerca. Vengono mostrate le inserzioni risultati dalla ricerca effettuata. Vengono riportate le informazioni rilevanti. Questa area ha 2 visualizzazioni diverse che vedremo in seguito AGGIORNAMENTO VELOCE C:Questi pulsanti permettono di selezionare, deselezionare ed invertir la selezione delle inserzioni velocemente e di generare : -le etichette di stampa (se hai un formato particolare comunicamelo ) -stampare la distinta per le spedizioni -esportare in excel (*.csv) le inserzioni selezionate -eliminare le inserzioni selezionate -AGGIORNAR VELOCEMENTE LE INSERZIONI

8 D: Totali, questi totali riguardano il risultato della ricerca e danno immediatamente le informazioni sull andamento di incassi e costi E: AGGIUNGI/MODIFICA/STAMPA TRANSAZIONE Permette di aggiungere vendite fatte fuori ebay e di stamparne le informazioni INSERZIONE Con AstaInGriglia Pro è possibile visualizzare in una maschera apposita l inserzione che è stata scaricata automaticamente da Ebay. Con la stessa maschera è anche possibile aggiungere e gestire vendite fatte fuori ebay. A: Raggruppamento che riassume i dati angrafici del cliente B: Raggruppamento che permette di settare se il cliente: -è stato rimborsato ed il motivo per cui è stato rimborsato -è un ONP (offerente non pagante) -c è un altro problema e la descrizione -impostare delle note sull inserzione -etichetta personalizzata (campo che viene scaricato con l inserzione ebay)

9 C:Lista che riassume i dati dell inserzione (se è un pagamento combinato ci son piu righe) D: con questi campi (che vengono visualizzati quando si lavorano inserzioni fatte fuori ebay) è possibile aggiungere gli articoli venduti in maniera libera o ricercandoli nel magazzino E: Qui abbiam 2 raggruppamenti: PAGAMENTO o Permette di settare pagamento ricevuto, sistema pagamento e data pagamento PAGAMENTO VERIFICATO o Permette di settare il campo pagamento verificato SPEDIZIONE o Permette di settare spedizione effettuata,sistema spedizione e data spedizione o Permette di settar il costo della spedizione (che poi sarà conteggiato a bilancio) o Permette di settar il tracking number e attraverso il pulsante Invia Info Spedizione di spedir l di avvenuta spedizione con le info per tracciare quest ultima F: Raggruppamento che riassume i totali della transazione INVIA INFO SPEDIZIONE Quando si preme sul pulsante Invia Info Spedizione si apre la seguente maschera:

10 A: Attraverso queste 3 liste si sceglie in cascata che tipo di template utilizzare B:Qua vediamo l oggetto dell e l anteprima dell che verrà spedita C: Riepilogo delle inviate all utente per quella transazione D: Selezionando questa casella si potrà inserir un indirizzo di prova e vedere come l arriva E: Con questo pulsante si invia l , di prova se è stato selezionato il check esegui un test

11 GESTIONE UTENTI Attraverso questa mascara sarà possibile ricercar un cliente e veder la sua scheda Si potrà inoltre Aggiugere/Modifcare ed Eliminare l anagrafica utenti. E anche presente un importante funzione per l esportazione in excel dei dati dell utente

12 GESTIONE TEMPLATE La logica è sempre la stessa.. in alto si puo ricercare, al centro ci son i risultati della ricerca ed in basso i comandi per far un nuovo template, per modificarlo o cancellarlo Se fate doppio click su un template o scegliete Modifica Template si aprirà la seguente maschera:

13 TEMPLATE Attraverso questa maschera si potranno ricercar, modificare ed aggiungere i template per le Il template permette di costruire appunto un template che potrà poi esser riutilizzato per spedire in un attimo e newslettere. Vediamo le varie parti: A: Raggruppa le informazioni generali del template: Nome Template o il nome che avrà il template (nell esempio l ho chiamato TestoXPaccoCelere) Oggetto o Oggetto che avrà l quando sarà spedita Tipo Testo o Testo o HTML, questa informazione serve al programma per sapere se il testo dell deve esser spedito come semplice testo o come html Tipo Scopo o Qui specifichiamo a cosa servirà il template, se per una Spedizione o per la Newsletter B: Qui specifichiamo il testo dell , se sarà in formato html, si potrà veder il risultato nel tab Anteprima

14 C: Questi pulsanti servono per inserir i TAG all interno del testo . I Tag non son altro che obiettivi che il programma utilizzerà per sostituire dei valori. Ad esempio il pulsante Inserisci tag TRACKING NUMBER inserirà nel testo dell la stringa tracking_number. Il programma quando incontrerà questo valore sostituirà la stringa con il numero di tracking number. Stessa cosa per gli altri TAG D: Permette di salvar il template e le sue modfiche

15 AGGIORNAMENTO VELOCE Nella finestra Gestione Inserzioni è possibile visualizzare la lista delle informazioni Nella maschera è presente Visualizzazione PER AGGIORNAMENTO VELOCE STATI Se si seleziona la voce la lista verrà mostrata cosi: Con questa nuova visualizzazione è possibile cambiare e salvare gli stati dell inserzione.!! GESTIONE ENTRATE/USCITE Questa maschera riepiloga entrate ed uscite extra che saranno conteggiate nel bilancio Questa è la maschera di ricerca che permette di ricercar le voci in base a diversi filtri, di aggiungere nuove righe o di eliminarle. Se poi si clicca su una riga della lista si aprirà la maschera per modificare :

16 STATISTICHE In questa maschera, filtrando per date, avrete un riepilogo dei vari incassi e costi!

17 IMPOSTAZIONI In questa maschera si puo: Impostare le proprie informazioni Aggiungere e gestire i propri account ebay Resettare l autorizzazione che ebay ha concesso al programma Impostare le tariffe paypal Cambiare il percorso del database, per farlo è necessario: o 1. Prendere il database del programma (c:\programmi\astaingrigliapro\astaingrigliaprodb.mdb) e metterlo nella nuova directori o Avviare il programma e con il pulsante CERCA DATABASE navigare fra le directory fino ad arrivare alla nuova posizione o Riavviare il programma CONCLUSIONI Questa è la versione definitiva di Asta in Griglia PRO Segnalatemi qualsiasi bug, sarà corretto. IN FUTURO: Le modifiche e le migliorie che si possono apportare son molte, insieme faremo tutto! Fra le più grosse, la gestione delle fatture, delle newsletter

18 FATEMI SAPERE COSA NE PENSATE, qualsiasi cosa! I miei dati: Salvatore Petrozza Via pulega Bologna SKYPEID s_a_v_e

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