Software per la gestione di palestre, centri benessere e sportivi

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1 Software per la gestione di palestre, centri benessere e sportivi

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3 Applicazione gestionale progettata per gestire tutti gli aspetti di palestre, centri sportivi e centri benessere

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5 Sicuro Personalizzabile Flessibile Affidabile Collaudato Economico

6 Sicuro Affidabile Intuitivo Progettato e sviluppato in modo che i dati siano sicuri e protetti e che non sia possibile alcuna intrusione. La struttura è leggera e veloce. Esente da crash e malfunzionamenti, prevede back-up quotidiani per garantire la sicurezza dei dati. Interfaccia grafica semplice ed immediata. I contenuti sono organizzati per facilitare e velocizzare il lavoro quotidiano. Modulare Personalizzabile Assistenza Piena facoltà di scelta delle funzionalità. Tante combinazioni per ottimizzare il flusso lavorativo e contenere i costi. Dalla veste grafica ai moduli esistenti fino alla sviluppo di nuove funzionalità per soddisfare ogni esigenza. Un servizio costante che asseconda puntualmente le richieste per essere sempre al passo con il mutare delle esigenze. multiazienda Gestisci più aziende collegate multiutente Più utenti con accessi monitorabili e limitabili multipiattaforma Windows, Apple, Linux - Computers, Phones, Tablets multiluogo 100% web - based, accedi da ovunque ti trovi nessuna installazione

7 Perchè scegliere Flexion?

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9 Flexion è un software modulare

10 Clienti Non un semplice indirizziario, ma un archivio di schede cliente corredate di foto. Completa gestione di tutte le informazioni relative all anagrafica, ai servizi fruiti, iscrizione e certificazione medica, privacy oltre che l invio diretto di e SMS/MMS. Monitoraggio degli accessi in palestra e sul sito web ed eventuale blocco temporaneo degli stessi. I dati raccolti consentono la generazione di grafici statistici.

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12 Corsi e servizi Flexion premette di creare schede per ogni tipo di corso o servizio di duplice utilità: informativa e organizzativa. Il testo descrittivo, arricchito da una o più foto e/o video, è pubblicabile sia on line che su circuito infopoint. Dal punto di vista organizzativo, per ogni corso, è possibile assegnare tipologia e categoria di servizio, indicarne il numero di posti disponibili e di riserva, la prenotabilità da infopoint e/o da sito internet.

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14 Abbonamenti Molteplici tipologie di abbonamento con caratteristiche liberamente combinabili tra loro: - a tempo; - a punti/ingressi - eventualmente scalabili al momento della prenotazione; - a fasce orarie; - a giorni di frequenza; - daily pass - entrata giornaliera; - utilizzo indivuale e/o collettivo, contemporaneo o differito; - limitazione ingressi per un determinato periodo di tempo; - durata massima definibile in mesi.

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16 Orario Il modulo consente di generare e stampare, anche in grande formato, l orario ideale senza correre il rischio di accavallare i corsi e le diverse proposte del centro. Ad ogni corso è possibile associare: la durata, uno o più insegnanti, una o più sale del centro ed un colore identificativo. Nella tabella orario, tutti i corsi appartenenti alla medesima categoria avranno stesso colore di sfondo. L orario generato è visualizzabile immediatamente sul sito internet e sugli infopoint.

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18 Prenotazioni Il cliente organizza in maniera autonoma la propria attività nel centro, tramite infopoint e/o sito web. Il software monitora e regola l accesso ai corsi con posti limitati, accettando la prenotazione e prevedendo una lista di attesa. Per gli abbonamenti a punti, ove previsto, lo scalo del punto avviene in automatico al momento della prenotazione, per le liste d attesa, lo scalo avviene solo nel momento in cui si verifica la disponibilità di un posto. Per ogni corso che prevede prenotazione, il gestore può stampare un elenco dei clienti accreditati.

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20 Prodotti e accessori Oltre ai servizi e agli abbonamenti Flexion gestisce il magazzino e la vendita di prodotti e accessori. Locazione di armadietti, vendita di asciugamani, abbigliamento, accessori e gadget di qualsiasi tipo sono archiviabili, anche secondo categorie, e fatturabili in maniera semplice ed immediata. Inoltre è possibile creare grafici e statistiche degli articoli venduti in modo da poter sempre soddisfare le richieste della clientela.

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22 Contabilità Il modulo registra ogni acquisto: iscrizioni, abonamenti, accessori, etc. All emissione della fattura o ricevuta fiscale, selezionando il cliente, le voci sono riproposte in automatico con possibilità di rimandarne alcune a successive emissioni fiscali. I documenti generati in pdf pronti per la stampa o l invio per . Il software gestisce anche l emissione di note di credito. La scontistica è facilitata dalla creazione di classi di sconto associabili sia direttamente sia al cliente, sia alla categoria professionale - es: pensionati, studenti, etc. La scontistica è riproposta in automatico in fase di emissione fiscale e calcolata, se desiderato, per ogni voce in fattura. Flexion crea grafici dei flussi economici.

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24 Scadenze Tutte le scadenze sempre sottomano per ottimizzare al meglio la gestione del centro. Tramite apposite schermate è possibile visualizzare: - le scadenze degli abbonamenti e gli abbonamenti non rinnovati; - scadenze di certificati medici ed iscrizioni annuali di ogni cliente; - fatture e rate di pagamento; È possibile altresì calendarizzare i compleanni e le festività con invio automatico di e/o SMS/MMS augurali.

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26 Statistiche Tutti i dati archiviati, per ogni modulo, sono utilizzati da Flexion per generare grafici statistici. Tutti i grafici sono parametrizzati e il gestore può interagire con essi visualizzando le informazioni di maggiore interesse, limitandole, anche, per intervalli di tempo. Flexion monitora graficamente l andamento dell attività visualizzando i dati in modo chiaro e preciso, per ottimizzare al massimo la proposta commerciale e massimizzare l impatto degli interventi.

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28 Marketing Lo strumento efficace per informare la clientela e promuovere i servizi. L applicazione crea gruppi di utenti secondo molteplici parametri: tipologia, fasce di età, sesso, luogo di residenza, abbonamenti sottoscritti, scadenze iscrizione e certificato medico. I nuovi iscritti sono automaticamente inseriti nel gruppo di riferimento. I clienti così raggruppati, sono destinatari di specifici messaggi tramite gli infopoint e/o sito web, sul monitor di ingresso, ma anche più tradizionalmente via o SMS/MMS. Le mail sono personalizzabili e si possono creare e SMS/MMS standard per particolari circostanze riutilizzabili ad ogni occasione per velocizzare il flusso lavorativo.

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31 Flexion è un software in continuo sviluppo Crea con noi i moduli per ogni tua esigenza

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33 software e non solo

34 Controllo accessi Tornelli, cancelletti, porte con serrature elettriche possono essere controllate da Flexion. Ogni accesso viene monitorato e/o limitato a seconda della situazione del cliente. Il riconoscimento avviene tramite scheda magnetica, tastierino numerico o RFID. I dati vengono archiviati per successive elaborazioni a fini statistici.

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36 Infopoint Postazioni on-site con monitor touch screen. Il cliente ha sempre sotto controllo la propria situazione, può controllare gli abbonamenti sottoscritti e da rinnovare, consultare l orario, prenotarsi ai corsi, navigare il portale informativo, ricevere comunicazioni interne e pubblicitarie. Gli infopoint coinvolgono i clienti e alleggeriscono il carico lavorativo degli operatori.

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38 Digital signage Circuito di monitor full HD. Il software permette la programmazione di un palinsesto da sorgenti audiovisive (TV, radio, mp3, divx, cd/dvd, fotografie) e messaggi testuali scorrevoli in sovraimpressione con caratteri e colori personalizzabili. Il circuito può divenire fonte di guadagno grazie alla possibilità di ospitare pubblicità video spot e/o slideshow.

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40 Servizi online Tutti i servizi di Flexion sono fruibili anche dal sito web del centro. L orario, i corsi e altre informazioni sono di libero accesso, mentre, attraverso un area riservata, i clienti possono consultare la loro situazione, prenotare corsi e servizi, scaricare fatture e molto altro. Flexion si integra facilmente anche con siti internet già esistenti.

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43 Pubblicità. Incrementare le entrate a costo zero Il circuito tv digital signage, gli infopoint, il sito web, il monitor d accesso, , SMS/MMS possono diventare una risorsa importante per l attività grazie alla divulgazione di messaggi pubblicitari altrui. Lo studio Orasis design si occupa della raccolta e della gestione degli inserzionisti e della creazioine e diffusione della loro pubblicità, garantendo il massimo della resa senza alcun sforzo da parte del gestore.

44 Edoardo Carlo facebook.com/software.flexion Flexion è un software di Studio Orasis design Si ringrazia Youniverse Club per la disponibilità e la collaborazione. Youniverse Club via Benedetto Revello, 7B - Regione Bottino Albenga (SV) Tel Cell youniverseclub.it

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