REGIONE DEL VENETO PROVVEDIMENTO

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRiGENTE RESPONSABILE Servizio Approvvigionamenti delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n. 126 del 17/03/2014 OGGETTO Fornitura del servizio di postalizzazione campagne di screening per un periodo di mesi 24, corrispondente ad una spesa complessiva pari ad ,20 IVA esclusa Proponente: Servizio Approvvigionamenti Asmo Proposta: 2014 Numero Proposta: 126 Servizio Approvvigionamenti/2014/126

2 IL RESPONSABILE della Sezione beni e servizi economali del Servizio Approvvigionamenti riferisce: In ragione della necessità di assicurare la continuità al servizio di postalizzazione campagne di screening dell ULSS n. 6 Vicenza, è stata avviata dalla Sezione Servizi e beni economali del Servizio Approvvigionamenti la Procedura negoziata, espletata ai sensi dell art Affidamenti in economia di lavori, servizi, forniture sotto soglia - del D.Lgs. n. 163 del e s.m.i., per un periodo di mesi 24 (ventiquattro) per un importo a base d asta pari a ,00. La procedura è stata registrata in data 13/01/14 sui sito dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture con il CIG ( CCB), ai sensi della Legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia. Il giorno 20/01/14 è stato pubblicato l avviso di gara sul sito aziendale dell U.L.S.S. n 6 Vicenza, e relativa documentazione (disciplinare di gara, modulo offerta economica, allegati di gara), e successive integrazioni rispettivamente datate: e rettifica disciplinare di gara postalizzazione 2014, datato 03/02/14; e seconda rettifica disciplinare di gara postalizzazione 2014, datato 13/02/14; e integrazione rettifiche termini presentazione offerte e risposte quesiti, datato 06/02/2014; La procedura in oggetto riguarda la fornitura dei servizi di seguito elencati: A. Stampa dei materiali delle sopra citate campagne di screening, B. piega ed imbustamento dei materiali stampati; C. spedizione massiva dei materiali stampati ed imbustati; D. report dell avvenuta spedizione tramite estrazione dei nominativi cui è stato effettivamente inviato il materiale e la data di partenza della spedizione; Entro il termine ultimo fissato nell apposita comunicazione di variazione della data di scadenza per la presentazione delle offerte, di cui al protocollo N del 05/02/20 14, e più precisamente le ore del giorno 25/02/2014, sono pervenute offerte delle seguenti ditte: 1) Imbalplast sri pervenuta e registrata con protocollo n del 10/02/2014; 2) ACS Alveare Società Cooperativa Sociale (Onlus) pervenuta e registrata con protocollo n del 25/02/2014; 3) Leaderform S.p.a. pervenuta e registrata con protocollo n del 25/02/20 14; 4) Istar S.r.l. pervenuta e registrata con protocollo n del 20/02/2014; 5) Nuova CS Srl pervenuta e registrata con protocollo n del 24/02/20 14; Come previsto dall art. 4 Assegnazione della fornitura del disciplinare di gara l aggiudicazione sarà effettuata a favore dell offerta al prezzo più basso ai sensi dell Art. 82. Criterio del prezzo più basso del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. Si rileva che nella fase di apertura pubblica dei plichi è emerso che la ditta Istar S.r.l. non ha presentato documentazione tecnica, che è richiesta dall art. 3 del disciplinare di gara a pena di esclusione, pertanto l offerta non è stata ammessa alle successive fasi di gara; le rimanenti offerte sono invece tutte state ammesse, così come risulta dal verbale apertura pubblica dei plichi svoltasi in data 26/02/14, che si propone di allegare al presente provvedimento. Servizio Approvvigionamenti/2014/126 2

3 Sulla base della documentazione pervenuta, è stata redatta la seguente graduatoria prezzo, così come riportato nel verbale di gara: offerente Offerta per le voci: C) spedizione massiva Totale offerta A) stampa dei materiali; dei materiali stampati (somma voci A, B, B) piega ed imbustamento dei ed imbustati C, D) materiali stampati; D) report dell avvenuta spedizione; Imbalplast , , ,20 srl ACS Alveare , , ,70 Leaderform , , ,00 S.p.a. Nuova CS , , ,00 Sri A seguito delle risultanze della gara, si propone di aggiudicare la fornitura in oggetto per un periodo di mesi 24 (ventiquattro) alla ditta lmbalplast sri con sede in Via Consortile Zona Ind.le A.S.1., Teverola (CE), Codice Fiscale , P.Iva , N Rea , in quanto risulta prima nella graduatoria prezzo, a dal 350 giorno dall invio dell ultima delle comunicazioni del provvedimento di aggiudicazione definitiva, ai sensi dell art. Art. 11, comma 10 del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s,rn.i, al prezzo complessivo di ,20 IVA 22% esclusa, quale somma dei seguenti servizi, così come rilevato dall offerta economica, agli atti di gara: OFFERTA PER LE VOCI: A) STAMPA DEI MATERIALI; costo B) PIEGA ED IMBUSTAMENTO DEI Unità di. Costo Quantità. unitario MATERIALI STAMPATI; misura complessivo offerto D) REPORT DELL AVVENUTA SPEDIZIONE; modello 1. Invito mammografia con allegato dèpliant A mammografico d pezzo 0, ,00 modello 2. Invito mammografia i anno; modello 3. Invito mammografia 2 anno; modello 4. Referto mammografia negativo; modello 5. Referto mammografia negativo pezzo 0, ,00 anno; modello 6. Sollecito mammografia; modello 7. Invito colon retto con etichetta con allegato Dépliant aggiuntivo C Colon retto d pezzo 0, ,00 modello 9. Sollecito colon retto con etichetta con allegato Dépliant aggiuntivo C Colon retto pezzo 0, ,00 d modello 8. Referto negativo colon retto; modello 10. Sollecito colon retto senza pezzo 0, ,00 etichetta; modello 11. Invito pap test con Dépliant aggiuntivo B Citologico d allegato pezzo 0, ,00 Servizio Approvvigionarnenti/2014/126 3

4 modello 12. Invito ripetizione esame pap test; modello 13. Invito pap test 1 anno; modello 14. Referto pap test negativo; pezzo 0, modello 15. Sollecito pap test modello 16. Invito alla vaccinazione pezzo 0, subtotale voce A pezzo f ,00 costo C) SPEDIZIONE MASSIVA DEI MATERIALI., Unità di Costo Quantita unitario STAMPATI ED IMBUSTATI misura complessivo offerto EU (Area extra urbana) spedizione 0, ,50 CP (Area capoluogo di provincia) spedizione 0, ,10 AM (Artea metropolitana) spedizione 0, ,60 subtotale voce C ÒTALE OFFERTA (SOMMA VOCI A, B, ,20 Si rileva che la procedura ha creato una virtuosa concorrenza tra le ditte generando un risparmio stimato di circa il 14 %, corrispondenti ad ,80, rispetto alla base d asta di ,00, che è stata calcolata in base ad una analisi dei prezzi di mercato. Ai sensi dell art. 10 Responsabile delle procedure di affidamento e di esecuzione dei contratti pubblici di lavori, servizi e Jòrniture, comma 6 del D.lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CK è necessario nominare il responsabile della gestione del contratto; Il medesimo Responsabile ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; In base al D.Lgs. 163/2006, art. 125 e s.m.i., ed in conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore Generale n. 308 del 18/08/2006; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO DISPONE i Di prendere atto di quanto in premessa espresso che fa parte integrante del presente provvedimento; 2 Di allegare i seguenti documenti al provvedimento a fame parte integrante: Allegato 1.Verbale di apertura pubblica plichi svoltasi in data 26/02/14; Servizio Approvvigionamenti/2014/126 4

5 3 Di prendere atto che è stata espletata dalla Sezione Servizi e beni economali del Servizio Approvvigionamenti ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163 del e s.m.i, la procedura negoziata per assicurare la fornitura dei servizi in oggetto; detta procedura si è conclusa con la seguente graduatoria prezzo: Offerta per le voci: C) spedizione A) stampa dei materiali; massiva dei Totale offerta offerente B) piega ed imbustamento dei materiali materiali (somma voci stampati; stampati ed A, B, C, D) D) report dell avvenuta spedizione; imbustati Imbalplast sri , , ,20 ACS Alveare , , ,70 Leaderform S.p.a , , ,00 Nuova CS Sri ,00 162,852, ,00 Istar S.r.l. Offerta non ammessa 4 di aggiudicare, ai sensi dell art. 125, comma 9, del D.Lgs. n. 163 del e s.m.i, la fornitura servizio di postaiizzazione campagne di screening per un periodo di mesi 24, alla ditta Imbalplast sri con sede in Via Consortile Zona Ind.le A.S.I., Teverola (CE), Codice Fiscale , P.Iva , N Rea , in quanto risulta prima nella graduatoria prezzo corrispondente ad una spesa complessiva pari ad ,20 IVA esclusa quale somma dei seguenti servizi: OFFERTA PER LE VOCI: A) STAMPA DEI MATERIALI; costo B) PIEGA ED IMBUSTAMENTO DEI Unità di. Costo Quantità. unitario MATERIALI STAMPATI; misura complessivo offerto D) REPORT DELL AVVENUTA SPEDIZIONE; modello 1. Invito mammografia con allegato pezzo 0, ,00 dèpliant A mammografico d modello 2. Invito mammografia 1 anno; modello 3. Invito mammografia 2 anno; pezzo 0, ,00 modello 4. Referto mammografia negativo; Servizio Approvvigionarnenti/2014/126 5

6 modello 5. Referto mammografia negativo i anno; modello 6. Sollecito mammografia; modello 7. Invito colon retto con etichetta con pezzo 0, ,00 allegato Dépliant aggiuntivo C Colon retto d modello 9. Sollecito colon retto con etichetta con allegato Dépliant aggiuntivo C Colon retto pezzo 0, ,00 d modello 8. Referto negativo colon retto; modello 10. Sollecito colon retto senza etichetta; pezzo 0, ,00 modello 1 1. Invito pap test con allegato pezzo 0, ,00 Dépliant aggiuntivo B Citologico d modello 12. Invito ripetizione esame pap test; modello 13. Invito pap test 1 anno; pezzo 0, ,00 modello 14. Referto pap test negativo; modello 15. Sollecito pap test modello 16. Invito alla vaccinazione pezzo 0, ,00 subtotale voce A pezzo f ,00 costo C) SPEDIZIONE MASSIVA DEI MATERIALI Unità di Costo Quantità. unitario STAMPATI ED IMBUSTATI misura complessivo offerto EU (Area extra urbana) spedizione 0, ,50 CP (Area capoluogo di provincia) spedizione 0, ,10 AM (Artea metropolitana) spedizione 0, ,60 subtotale voce C ,20 TOTALE OFFERTA (SOMMA VOCi A, B, C,D) ,20 Servizio Approvvlgionamenti/2014/126 6

7 5 di dare luogo agli effetti dell aggiudicazione a decorrere dal 350 giorno dall invio dell ultima delle comunicazioni del provvedimento di aggiudicazione definitiva, ai sensi dell art. Art. 11, comma 10 del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i 6 di nominare responsabile della gestione del contratto il Dr Andrea Todescato, Direttore del U.O.C. Servizio Igiene e Sanità Pubblica 7 di dare atto che l importo di spesa pari ad ,20 + IVA 22% che si applica solo alle voci A, B, D, pari a 4.567,20, per un totale complessivo pari a ,40 sarà a carico dei seguenti Bilanci Sanitari: Bilancio sanitario anno ,80 Bilancio sanitario anno ,70 Bilancio sanitario anno ,90 IL DIRETE DEL SERVIZIO I Servizio Approvvigionamenti/2014/126 7

8 Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: [X] oggetto e contenuto; { ] solo oggetto (come da motivazione del Direttore del Servizio proponente); [ ] nessuna forma di pubblicazione (come da motivazione del Direttore del Servizio proponente). Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILEER LA GESTIONE ATTI DEL SEIWfZIO AFFARI LEGALI E AM1iINISTRATIVI GE ERAL1 Vicenza, f2 4 MAR. 1. L atto è inviato alla Giunta Regionale del Veneto in data con prot. n. Copia conforme all originale, composta di n. fogli (incluso il presente), rilasciata per uso amministrativo. Vicenza, IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Servizio Approvvigionamenti/2014/126

9 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIEfDA ULSS P 6 IICEA WaIe F. Rodolfl n VICENZA COD REGIONE 050- COL) ti L SS 006 CODFISCEP!VA $ 3 A 17À l4 VERBALE APEÀTURADElPUH[ PER LA VERIFICA DELLA REGOLARE PRESCI JTA?IOhIE DELlA DCJCUMENYA/IOIVE AMMINLTRATIV4 TECNICA ED ECONOMICA IN ORDINEALLA PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO Di POSTAIIZZAZIONE CAMPAGNE Dl SCREENING CCB L anno 2014 (duemilaquattordici) addì 26 del mese di febbraio alle ore 10:30 In Vicenza, presso presso l Ufficio Approvvigionamenti, stanza 17, deii Ulss n. 6 sito in Vicenza viale Rodoltì 37 (Area chiostro), si svolge la seduta pubblica per la verifica della regolare presentazione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica, relativa alla gara in oggetto, già indetta, ai sensi del 0. Lgs. n. 163 del 12/4/2006, con awlso di gara di cui ai protocollo nd del 20/01/2014. Presiede la seduta Ruggero Ramanzin, quale Responsabile della Procedura dl Affidamento dell Azienda U.L.S.S. n. 6 VIcenza, alla presenza dei testimoni Mariella Verzini e Sergio Rossi; Sono aftresl presenti i rappresentanti dl cui all allegato A del presente verbale. Accertato che, con apposita comunicazione di variazione della data dl variazione della data disadnzaper la presentazione delle ffrte; di cui alprdtocolio N del 05/02/2014, il termine per la ricezione delle offerte è stato fissato per le ore 12,00 del giorno 25/02/2014; Il Presidente dà atto che, entro tale termine, sono pervenuti I plichi delle seguenti ditte: 1) lmbalplast sri pervenuta e registrata con protocollo n del 10/02/2014; 2) ACS Alveare Società Cooperativa Sociale (Onlus) pervenuta e registrata con protocollo n del 25/02/2014; 3) Leaderform S.p.a. pervenuta e registrata con protocollo n del 25/02/2014; 4) Istar S.rJ. pervenuta e registrata con protocollo n del 20/02/2014; 5) Nuova CS Sri pervenuta e registrata con protocollo n del 24/02/2014; SI procede quindi all apertura dei plichi rilevando quanto segue: la ditta lstar S.r.l. non ha presentato documentazione tecnica, che è richiesta dall art. 3 del disciplinare di gara a pena di esclusione, pertanto l offerta non è ammessa alle successive fasi dl gara; le rimanenti offerte sono Invece tutte ammesse. Si orocede ouindi all apertura delle offerte economiche rilevando quanto segue: offerente Offerta per le voci: C) spedizione massiva dei Totale offerta A) stampa dei materiali; materiali stampati ed (somma voci A, B, C, B) piega ed Imbustamento dei Imbustati 0) materiali stampati; 0) report dell awenuta spedizione; lmbalpiast sri , , ,20 ACS Alveare , , ,70 Leaderform , , ,00 S.p.a. Nuova CS Sri , , ,00

10 La seduta ha termine alle ore 11:30 il presente verbale, previa lettura e conferma, viene sottoscritto come segue: ll. Pdesldente (Rugrb amanzin) I TESTIMONI iella Verzini) 2