Gestione Informatica dell archivio documenti. Computer software. Versione 7

Dimensione: px
Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "Gestione Informatica dell archivio documenti. Computer software. Versione 7"

Transcript

1 Computer software Versione 7

2 Produttore MultiMedia it S.n.c. Distributore TeamSystem S.p.a. Caratteristiche Tecniche Linguaggio di Programmazione Sistema operativo client Sistema operativo server Occupazione Dati Configurazione Minima Configurazione Consigliata Visual C Visual Basic Microsoft Windows 98/ME/2000/XP/2003 Microsoft Windows 2000/ Linux con nfs 1 pagina A4 da scanner 300 dpi= da 50 a 100 Kb 1 immagine A4 colore 150 dpi = da 2 a 5 Mb 1 documento informatico = come origini + 10% Pentium II 350 mhz mb - 40 mb liberi su disco Grafica Svga o superiore - dispositivi twain per acquisizione Processore da 1 ghz o superiore mb ram mb liberi su hd Grafica 1280 * dispositivi twain per acquisizione Caratteristiche Funzionali L archivio informatico dei documenti può avere valore legale e sostituire a tutti i fini di legge (1) i documenti cartacei. La realizzazione di un archivio informatico dei documenti presuppone la possibilità di inserire in un unico contenitore opportunamente organizzato, una molteplicità di files di vari formati e di varia natura, in grado di rappresentare in maniera completa e inoppugnabile ogni documento emesso, ricevuto, inviato o comunque prodotto. Archivia Plus è il software che consente di svolgere questa attività e di classificare e conservare sia su supporti magnetici che ottici, qualsiasi tipo di documento, sia esso un immagine, un testo, un disegno, un file, un fax, un suono, un video, una , un documento proveniente da procedure gestionali realizzato sotto forma di spool di stampa o di documento pdf. Aderenza agli standard Il programma si presenta come una base dati configurabile dall utente nella quale possono essere catalogati, conservati, raggruppati, ricercati, visualizzati i file che rappresentano i documenti. Funzioni di scansione permettono di convertire i documenti cartacei in documenti informatici memorizzati secondo lo standard Tiff g4. Per tutti gli altri tipi di documenti è data possibilità al responsabile della conservazione di utilizzare i formati che ritiene più idonei alla sua organizzazione o di limitare l uso dell archivio ai formati con validità legale. Per ogni documento si possono memorizzare due files. Personalizzazione del sistema Il sistema può essere personalizzato dall utente che definisce gli archivi da utilizzare, le chiavi di ricerca e gli eventuali vincoli o dizionari aziendali. Con le stesse modalità può definire raggruppamenti associazioni collegamenti. Conformità al vostro modello Archivia Plus non costringe l utente a modificare le proprie modalità di lavoro: integra e si integra nelle procedure di ufficio già consolidate, preleva i dati dai sistemi gestionali, genera automaticamente i documenti ed i dati di catalogazione, le connessioni logiche tra i documenti. Permette ricerche facili e veloci e di attivare procedure specifiche per documenti prodotti in grande quantità. Altri programmi Collegabili ArchiScan Programma per la scansione massiva di documenti cartacei, riconoscimento Bar Code (Codice a Barre) OCR (Optical Caracter Recognition) OMR (Optical Mark Up Recognition) ICR (Intelligent Caracter recognition) Crop e Deskew (ritaglio e rifinitura delle immagini) Programma per l applicazione della normativa AIPA per la conservazione informatica dei documenti in sostituzione dell archivio cartaceo (1)D.P.R. 445/2000 e Regole Tecniche AIPA

3 Modulo Base Il modulo base del programma fornisce tutti gli strumenti per attivare un sistema di gestione dei documenti. Consente la creazione e la manutenzione degli archivi, l'inserimento di documenti, la ricerca, la visualizzazione, la fascicolazione ed il collegamento. Creazione di Archivi Il programma dispone delle funzioni per creare in completa autonomia la struttura degli archivi da utilizzare, di definire i singoli campi, gli indici di ordinamento, decidere la dislocazione fisica dei files, attivare l'uso di tabelle, la gestione di fascicoli, associare permessi utenti ed archivi. Gli archivi generati con Archivia Plus sono protetti da letture o modifiche non autorizzate ma possono essere resi compatibili con lo standard Microsoft Access, Microsoft Sql o esportati come xml. Inserimento di tutti i tipi di documenti Definiti gli archivi da utilizzare, il programma permette di inserire in ogni record di ogni archivio un documento e le informazioni necessarie per la sua individuazione. Questo viene registrato nell'archivio ed il file associato viene posizionato nelle directory protette di Archivia Plus.Un secondo file può essere aggiunto successivamente per rappresentare meglio il documento archiviato. Ad esempio possiamo conservare una lettera scritta con word (file.doc) e la relativa immagine con firma e timbri in un solo record. Ricerche rapide e complete Funzioni di ricerca consentono di ritrovare il documento in pochi secondi. Sono supportate ricerche complesse che utilizzano il linguaggio SQL e semplici ricerche di stringhe di testo, sia su singoli campi, sia sull'intero archivio. Nel caso di documenti archiviati come files non grafici, può anche essere attivata la ricerca "a tutto testo" per individuare parole non presenti nei dati identificativi ma presenti nel corpo del documento, sono supportati tutti i file che contengono testo non compresso. La ricerca a tutto testo, può essere utilizzata anche sui documenti archiviati da Spool di Stampa. Gestione Scanner Il programma è dotato di un menù per la gestione di Scanner con interfaccia Twain e di funzioni per l'acquisizione di documenti multi pagina, l'inserimento e l'esclusione di singoli fogli, l'accodamento, l'acquisizione programmata del fronte e retro. Il programma è dotato di un proprio visualizzatore che permette di accedere direttamente ai file multi pagina TIFF, ai documenti generati da spool di stampa, alle immagini archiviate in numerosi altri formati grafici. Utilizzando il plug in Acrobat possono essere visualizzati anche i file pdf. Tutti gli altri tipi di documenti archiviati, possono essere visualizzati utilizzando programmi esterni definibili in fase di configurazione e indipendenti dalle associazioni fornite a livello di sistema operativo. Collegamento a Microsoft Outlook Archivia Plus dispone di un comando per l'invio del documento via , il documento viene inserito come allegato nel messaggio e possono essere aggiunte note e oggetto. (Compatibile con Outlook , Eudora Lite, Eudora Pro e tutti i programmi di posta che accettano controlli via Mapi) Archivia Plus modulo ArchiSave ArchiSave è un "agente" di Archivia Plus e viene attivato ogni volta che un file viene memorizzato o trascinato nell'area di lavoro del programma. Indipendentemente dalla provenienza del file, viene data la possibilità di scegliere l'archivio dove si vuole inserire il documento e di digitarne i dati identificativi. Importazione Esportazione Files e Archivi La possibilità di importare un file già memorizzato, consente di inserire quei documenti che l'utente ha già disponibili sul proprio disco. L'esportazione di un documento inserito consente di ottenere automaticamente il nome originale del file. Appositi comandi consentono di importare o esportare interi archivi o parti di essi. Dizionari L'inserimento dei dati, laddove non si dispone di spool di stampa, può essere facilitato con l'uso di tabelle che consentono di uniformare le informazioni inserite nel database e velocizzare l'inserimento da parte dell'operatore. Fascicoli Cartelle e Legami Ogni documento, indipendentemente dall'archivio in cui è fisicamente archiviato, può essere raggruppato in cartelle e fascicoli. I raggruppamenti possono essere creati automaticamente da ArchiSpool o manualmente dall'operatore. Il documento presente nella cartella NON E' UN DUPLICATO dell originale, ma un link allo stesso. Allo stesso modo possono essere creati Legami tra i documenti. Tipico esempio di legame è la sequenza Ordine Bolla Fattura. Aree La suddivisione degli archivi in aree di lavoro consente di amministrare agevolmente sistemi che includono numerose archivi. L'organizzazione degli utenti permette di associare gli archivi indipendentemente dall' area di appartenenza. ArchiConfig Il modulo ArchiConfig, consente di svolgere tutte le funzioni di amministrazione del sistema di archiviazione. Con ArchiConfig si possono : Creare, modificare, cancellare, svuotare, importare, esportare archivi. Creare, modificare, cancellare, utenti, gruppi, permessi. Inserire i codici di attivazione dei programmi e dei certificati relativi alle firme digitali (se presente il programma ) Generare report dei dati relativi ai documenti Configurare i parametri di funzionamento della postazione

4 Modulo ArchiSpool ArchiSpool è un modulo di Archivia Plus che consente di "interpretare" gli spool di stampa provenienti dai sistemi gestionali e attivare l'archiviazione dei documenti in modo completamente automatico. Questo è il metodo più veloce e sicuro per archiviare i documenti prodotti. Definizione dello schema Apposite funzioni consentono di definire le modalità di archiviazione dello spool e di sovrapporre in fase di visualizzazione o di stampa un logotipo grafico per ricostruire così il documento originale. L'archiviazione di spool di stampa può essere utilizzata anche per creare la base dati in cui inserire i documenti acquisiti come immagini. In questo caso si usa ArchiSpool per la lettura dei tabulati da cui prelevare i dati da inserire in ogni campo identificativo del documento. Il documento vero e proprio sarà inserito successivamente. Definito lo schema, l'elaborazione avviene pressoché automaticamente consentendo l'archiviazione di oltre 1000 documenti al minuto (processore 1 ghz, 256 MB RAM - spool IBM ANSI, compilazione di 25 campi). Il programma compila automaticamente i campi dell'archivio e abilita la ricerca di stringhe di testo all'interno dei documenti. Driver ArchiSpool dispone di driver per gli spool provenienti dai programmi Multi, Redditi, Paghe, Gamma, da elaboratori IBM As400 e mainframe, DIGITAL e BULL. Elaborazione di file pdf Anche i documenti e le stampe PDF possono essere trattate come Spool ed essere archiviate automaticamente da ArchiSpool. Il Pdf viene analizzato per aree al fine di ottenere i dati necessari alla codifica del documento quindi suddiviso e archiviato. Ogni documento è formattato e memorizzato individualmente per consentire all'utente, se necessario, di rileggere i documenti con programmi propri. ArchiPrint Archiviazione pianificata di Spool di Stampa e copia su stampante ArchiPrint è un sotto modulo di ArchiSpool e consente di programmare l'archiviazione di spool di stampa attivando automatismi legati al nome del file ovvero alla presenza di un file in una directory ovvero ad una particolare estensione. Il programma avvia automaticamente l'elaborazione dello spool, effettua una copia del file archiviato, effettua un numero di stampe programmabile dall'operatore e, infine, cancella il file elaborato. Il tutto senza alcun intervento dell'operatore il cui unico compito rimane quello di produrre la stampa su file. Unione tra spools e immagini Consente di abbinare documenti i cui dati di classificazione provengono da procedure di stampa e le immagini da acquisizione con scanner, ideale per l'archiviazione di bolle, fatture di acquisto, ordini di clienti. Unisce la praticità dell'archiviazione da spool con la fedeltà dell'immagine acquisita con lo scanner, indispensabile per quei documenti che contengono firme o dati aggiunti dopo la stampa. La necessità di disporre sia del documento spool che dell'immagine, può essere determinata da numerosi fattori, come variazioni apportate manualmente sul documento, necessità di conservare anche la copia firmata, necessità di archiviare documenti allegati. ArchiJoin risolve queste problematiche consentendo di inserire in ogni singolo record dell'archivio due documenti, uno come file immagine e l'altro come file non grafico. Ogni operatore dotato delle funzioni di Join potrà alternativamente visualizzare o l'uno o l'altro selezionando l'apposito flag.

5 ArchiMaster/ArchiProto ArchiMaster E' il modulo che permette di generare Cd Rom o Dvd R contenenti gli archivi ed i documenti unitamente ad un "mini programma" per la ricerca, la visualizzazione e la stampa dei documenti. alterazione di uno qualsiasi dei file controllati dal programma. In questo caso il processo viene interrotto fino all'esclusione del documento non valido. I risultati delle elaborazioni vengono registrati in appositi file di logs e memorizzati nel supporto ottico. Nel caso di archiviazione legale, sul CD vengono memorizzati oltre ai documenti, al data base per la ricerca, ai riferimenti per la rigenerazione, anche: - il nome del responsabile dell'archiviazione, - la sua firma digitale, - data e ora di generazione del Cd, - numero di serie, - versione del programma che ha effettuato l'archiviazione, - numero del certificato di rilascio della firma, - impronta di ogni documento, - impronta del totale dei documenti e data base, - marche di controllo di tutti i documenti, - marca di controllo temporale di tutto il cd, - eventuale marca di autenticazione, - estremi dell'autenticazione. Il tutto nel rispetto della normativa vigente. Con la realizzazione del Cd Rom il programma aggiorna gli archivi dei documenti e registra il nome, il numero e la serie del Cd in cui il documento è stato archiviato. Si potrà così continuare ad effettuare ricerche anche sui documenti archiviati definitivamente su cd, in caso di richiesta di visualizzazione verrà richiesto di inserire il cd relativo o di indicare il percorso per la ricerca del Cd. Il percorso va indicato solo la prima volta, dopo che il programma ha individuato il drive da cui prelevare i documenti masterizzati, la visualizzazione dei documenti verrà effettuata come se fossero residenti ancora sui dischi magnetici. ArchiMaster dispone di comode funzioni per selezionare i documenti presenti in archivio ed effettuare masterizzazioni parziali, per controllare la dimensione che occuperanno i documenti selezionati, per valutare l'occupazione su supporti ottici diversi (Cd rom, Dvd R etc.), per la ricostruzioni di archivi generali, riprendendo i dati relativi ai documenti dai singoli Cd rom generati in periodi diversi (D.R.) Masterizzazione in presenza di I controlli, nel caso di archiviazione legale, sono numerosi e rigorosi, vengono verificate le firme ed i formati di tutti i file presenti in archivio. Nel caso di documento non correttamente firmato o di formato non ammesso il programma provvede, nei limiti della sua autonomia, a riparare l'inconveniente. Ad esempio nel caso di archiviazione di file Word, Excel o di altri file di tipo NON GRAFICO, qualora il formato non sia ammesso dalla normativa e non sia presente un file grafico allegato, il programma genera autonomamente una copia tiff del documento e la inserisce nel data base come secondo file. Assegna automaticamente la firma dell'operatore e prosegue all'operazione successiva. Diverso è il comportamento nel caso di firma non valida o di ArchiProto protocollo aziendale E' il modulo per la gestione del protocollo dei documenti in entrata ed in uscita. Il programma fornisce diversi iter di acquisizione dove vengono automaticamente acquisiti i dati relativi all'operatore, all'operazione, il giorno, l'ora, la tipologia del documento archiviato, la composizione. Nel caso di collegamento al programma si ottiene la sottoscrizione del documento e la memorizzazione dei dati di riconoscimento. I campi mittente e destinatario sono associati a semplici tabelle mantenibili dall'utente, dove vengono memorizzati automaticamente tutti i dati inseriti. La ricerca di un dato avviene digitando una parte del testo da ricercare oppure selezionando quello prescelto con il mouse dalla apposita dialog box. Il protocollo può essere distribuito tra più utenti, il programma provvede autonomamente ad evitare la duplicazione dei numeri assegnati. L'integrazione con il modulo ArchiConfig e con Archivia Plus base offre la possibilità di assegnare ad ogni utente un reparto di appartenenza e abilitare l'operatività del protocollo solo sugli archivi assegnati al reparto. Viceversa tutti i reparti possono far capo ad un protocollo unico (protocollo generale) ed utilizzare un "riferimento aggiuntivo" che identifica la provenienza interna del documento. ArchiProto può essere utilizzato in abbinamento ad ArchiSpool in quei casi in cui il protocollo è gestito da un sistema Host e le immagini dei documenti acquisite con Archivia Plus L'abbinamento di ArchiProto e della funzione Join consente di archiviare sullo stesso record due documenti. Questo è molto utile per protocollare un documento utilizzando come sorgente il file originale (file di word o simile) e, successivamente, dopo aver stampato firmato e spedito il documento, integrare l'archiviazione con l'immagine dello stesso e le eventuali ricevute di spedizione.

6 ArchiStorico / ArchiFax ArchiStorico E' il modulo che consente di automatizzare la funzione di revisione dei documenti. Particolarmente adatto per l'archiviazione di disegni tecnici o di documenti di progetto in quelle aziende soggette al Controllo della Qualità. ArchiSto consente di attivare una coppia di archivi, l'archivio corrente, dove sono contenute tutte le ultime versioni (o revisioni) dei documenti archiviati e l'archivio storico dove vengono trasferiti tutti i documenti che hanno subito una revisione. Il passaggio dall'archivio corrente allo storico avviene tramite una procedura di firma elettronica che consente di gestire fino a 3 conferme, La revisione, La Certificazione ed il Controllo. Le funzioni di Revisore, Certificatore, Controllore vengono assegnate ai singoli utenti, un utente che non possiede i dovuti requisiti non potrà mai decidere la "Storicizzazione" del documento che rimarrà quindi presente nell'archivio corrente. Nell'inserire i vari stati del documento è possibile anche aggiungere dei commenti che potranno essere visualizzati dai successivi operatori. Nel periodo in cui il documento è in corso di revisione, viene apposta una "etichetta" di avviso per gli altri utenti, (funzione di congelamento presente anche nel modulo base) e vengono inibite le modifiche senza utilizzare i permessi di Revisore. Gli utenti revisori possono accedere ai lavori in coda da apposite liste che permettono di controllare gli stati di avanzamento dei documenti. Tutte le operazioni di Revisione vengono registrate in apposito giornale, e sono sostitutive a tutti gli effetti, delle firme sui documenti cartacei ai fini del raggiungimento della certificazione di qualità. ArchiFax ArchiFax è un programma suddiviso in due moduli, RICEZIONE e SPEDIZIONE. ArchiFax RICEZIONE acquisisce i Fax in entrata ricevuti con il servizio fax di Microsoft Windows 2000 e li memorizza automaticamente nell'archivio predestinato, inserendo numero del chiamante, data e ora, nome della postazione che ha ricevuto il fax e eventuali errori. L'utente può attivare la stampa automatica di una copia del documento ricevuto e può integrare i dati acquisiti automaticamente dal programma con la digitazione manuale di altri dati che identifichino il documento in maniera più precisa (ad esempio nome del mittente, oggetto del fax). ArchiFax SPEDIZIONE consente di programmare la spedizione automatica dei documenti archiviati da spool di stampa, acquisendo il numero di fax da chiamare direttamente dal documento (senza dover gestire una apposita rubrica che si sovrapporrebbe a quella gestionale).il documento viene archiviato con tutte le caratteristiche di ArchiSpool cioè interpretando lo spool di stampa e sovrapponendo il logotipo. ArchiFax è molto utile in quegli uffici dove vengono prodotti documenti che vengono trasmessi sistematicamente via fax, sono di questo tipo le conferme d'ordine ai clienti ed ai fornitori, le richieste di offerte e numerosi altri. Archivia Plus dispone anche di un collegamento manuale a Microsoft Outlook, attivabile sui singoli documenti tramite l'apposita icona, che consente l invio di . Indispensabili Windows 2000 ed un faxmodem.

7 Computer software TeamSystem Spa Pesaro (PU) Via Gagarin, 205/206 Tel. 0721/42661 Fax 0721/ Senigallia (AN) Via Caduti sul Lavoro,1 Tel. 071/79081 Fax 071/ Fabriano (AN) Via Serraloggia, 90/B Tel. 0732/24871 Fax 0732/ Campobasso (CB) Zona Ind. Pesco Farese, Ripalimosani Tel. 0874/60561 Fax 0874/

Archiviazione Ottica Documenti

Archiviazione Ottica Documenti Archiviazione Ottica Documenti Archiviazione Ottica Documenti Archivia plus Produttore: Multimedia it S.n.c. Distributore TeamSystem S.p.A. Caratteristiche Tecniche Linguaggio di Programmazione Sistema

Dettagli

ARCHIVIA Plus. Archiviazione ottica e conservazione sostitutiva documenti

ARCHIVIA Plus. Archiviazione ottica e conservazione sostitutiva documenti ARCHIVIA Plus Archiviazione ottica e conservazione sostitutiva documenti ARCHIVIA Plus Archivia Plus è il software per la conservazione sostitutiva e per la gestione dell archivio informatico. Offre la

Dettagli

ARCHIMEDIA Il Programma di ARCHIVIAZIONE OTTICA

ARCHIMEDIA Il Programma di ARCHIVIAZIONE OTTICA ARCHIMEDIA Il Programma di ARCHIVIAZIONE OTTICA Che cosa è ArchiMedia Concetti Generali La realizzazione di un archivio informatico di documenti, presuppone la possibilità di inserire in un unico contenitore

Dettagli

Archiviazione elettronica dei documenti

Archiviazione elettronica dei documenti Archiviazione Archiviazione Archiviazione Produttore Multimedia It s.n.c. Distributore TeamSystem s.r.l. Caratteristiche Tecniche Linguaggio di programmazione VISUAL BASIC, VISUAL C++ Sistema operativo

Dettagli

Archiviazione Ottica

Archiviazione Ottica Domande frequenti f Archiviazione Ottica prog: 1 domanda: Che cosa è un archivio informatico di documenti risposta: Per archivio informatico si intende un archivio di dati dal quale si può accedere a tutti

Dettagli

Archivia Plus Conservazione digitale dei documenti

Archivia Plus Conservazione digitale dei documenti Archivia Plus Conservazione digitale dei documenti Powered by Digital Document Management www.multimediait.com 1 2 Indice Archivia Plus 02 L archivio elettronico negli studi 04 Archivia Plus versioni e

Dettagli

Archivia Plus - Specifiche Generali -

Archivia Plus - Specifiche Generali - Archivia Plus - Specifiche Generali - Archivia Plus è il software ideale per l'archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva dei documenti. Le sue funzioni principali sono: - Archiviazione automatica

Dettagli

Turbodoc. Archiviazione Ottica Integrata

Turbodoc. Archiviazione Ottica Integrata Turbodoc Archiviazione Ottica Integrata Archiviazione Ottica... 3 Un nuovo modo di archiviare documenti, dei e immagini... 3 I moduli di TURBODOC... 4 Creazione dell armadio virtuale... 5 Creazione della

Dettagli

BUSINESS FILE OGNI DOCUMENTO AL SUO POSTO

BUSINESS FILE OGNI DOCUMENTO AL SUO POSTO BUSINESS FILE OGNI DOCUMENTO AL SUO POSTO Un'azienda moderna necessita di strumenti informatici efficienti ed efficaci, in grado di fornire architetture informative sempre più complete che consentano da

Dettagli

VERSIONE 7 Versione 7.0.0. include ArchiScan e Firm@

VERSIONE 7 Versione 7.0.0. include ArchiScan e Firm@ VERSIONE 7 Versione 7.0.0. include ArchiScan e Firm@ Archivia Plus Guida utente TeamSystem 3 4 TeamSystem TeamSystem S.p.A. Archivia Plus Ver. 7.0.0 Guida utente Il contenuto di questo manuale ed il relativo

Dettagli

DALL IMMAGINE AL TESTO...SEMPLICEMENTE

DALL IMMAGINE AL TESTO...SEMPLICEMENTE DALL IMMAGINE AL TESTO...SEMPLICEMENTE DOCNET è un pacchetto software nato per gestire sia l'archiviazione di documenti cartacei che di files in forma digitale, sia per gestire il flusso dei documenti

Dettagli

DALL ARCHIVIO DIGITALE... ALL ARCHIVIO VIRTUALE

DALL ARCHIVIO DIGITALE... ALL ARCHIVIO VIRTUALE DALL ARCHIVIO DIGITALE... ALL ARCHIVIO VIRTUALE TANTE FUNZIONI INTEGRATE FRUIBILI con ESTREMA SEMPICITA L ARCHIVIAZIONE a 360 gradi SINTESI Del CICLO DOCUMENTALE Docnet, archivia qualsiasi tipo di file,

Dettagli

ARCHIVIA PLUS CHIUSURA ARCHIVI

ARCHIVIA PLUS CHIUSURA ARCHIVI ARCHIVIA PLUS CHIUSURA ARCHIVI Istruzioni per la chiusura degli archivi Versione n. 2014.11.19 Del: 19/11/2014 Redatto da: Veronica Gimignani Luca Mattioli Approvato da: Claudio Caprara Categoria: File

Dettagli

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000)

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Ricerca veloce degli atti, archiviazione, fascicolazione ed inventario semplice e funzionale Collegamento tra protocolli tramite la gestione dei fascicoli e visualizzazione

Dettagli

Magic Wand Manager. Guida Utente. Rel. 1.1 04/2011. 1 di 28

Magic Wand Manager. Guida Utente. Rel. 1.1 04/2011. 1 di 28 Magic Wand Manager Guida Utente Rel. 1.1 04/2011 1 di 28 Sommario 1. Setup del Software... 3 2. Convalida della propria licenza software... 8 3. Avvio del software Magic Wand manager... 9 4. Cattura immagini

Dettagli

Archiviazione Documenti Elettronici.netdoc Gestione Documentale

Archiviazione Documenti Elettronici.netdoc Gestione Documentale Avere i documenti a portata di mano senza dossier! Risparmiare tempo e carta riducendo il disordine! Qualunque sia la Vostra attività,.netdoc Vi offre tutti gli strumenti necessari per poter archiviare

Dettagli

SICE.NET Servizio Informativo Casse Edili

SICE.NET Servizio Informativo Casse Edili SICE.NET Servizio Informativo Casse Edili http://213.26.67.117/ce_test Guida all uso del servizio Internet On-Line CASSA EDILE NUOVA INFORMATICA Software prodotto da Nuova Informatica srl Pag. 1 Il Servizio

Dettagli

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000)

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Ricerca veloce degli atti, archiviazione, fascicolazione ed inventario Inserimento semplice e funzionale Collegamento tra protocolli tramite la gestione dei fascicoli

Dettagli

LE STAMPANTI E L INVIO DI E-MAIL

LE STAMPANTI E L INVIO DI E-MAIL LE STAMPANTI E L INVIO DI E-MAIL All interno del programma, sono preinstallate alcune stampanti che permettono di riprodurre alcune tipologie di stampa definite all interno del programma. È possibile,

Dettagli

ARCHIVIA PLUS: ARCHIPROTO PEC

ARCHIVIA PLUS: ARCHIPROTO PEC ARCHIVIA PLUS: ARCHIPROTO PEC Istruzioni per la configurazione e l utilizzo del modulo di protocollazione PEC Versione n. 2012.05.25 Data : 25/05/2012 Redatto da: Veronica Gimignani Luca Mattioli Approvato

Dettagli

PROTOCOLLO ELETTRONICO GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI GESTIONE ELETTRONICA DELL ARCHIVIO PROTOCOLLO ELETTRONICO

PROTOCOLLO ELETTRONICO GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI GESTIONE ELETTRONICA DELL ARCHIVIO PROTOCOLLO ELETTRONICO PROTOCOLLO ELETTRONICO GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI GESTIONE ELETTRONICA DELL ARCHIVIO PROTOCOLLO ELETTRONICO Lettere, fax, messaggi di posta elettronica, documenti tecnici e fiscali, pile e pile

Dettagli

BUSINESS FILE OGNI DOCUMENTO AL SUO POSTO

BUSINESS FILE OGNI DOCUMENTO AL SUO POSTO BUSINESS FILE OGNI DOCUMENTO AL SUO POSTO I MODULI DI BUSINESS FILE Nella versione Net di BUSINESS FILE sono disponibili i seguenti moduli: > BF_K Software development kit > BF01 Archiviazione, visualizzazione,

Dettagli

Formazione On Line. Allegati schede corsi e calendario

Formazione On Line. Allegati schede corsi e calendario Formazione On Line 1 - Corso pratico Conservazione Stampe Fiscali, dichiarazioni e Fatture elettroniche 2 Corso pratico Gestione Documenti Contabili e fatture negli studi, Captidoc per la registrazione

Dettagli

ARCHISCAN: SCANSIONE MASSIVA

ARCHISCAN: SCANSIONE MASSIVA ARCHISCAN: SCANSIONE MASSIVA Scansione massiva con scanner Twain, riconoscimento OCR OMR BAR CODE Versione n. 2011.09.29 Data : 29/09/2011 Redatto da: Veronica Gimignani Luca Mattioli Approvato da: Claudio

Dettagli

M l u t l i t M i e M d e i d a i I a T

M l u t l i t M i e M d e i d a i I a T MultiMedia IT Digital Document Management www.multimediait.net ArchiMedia Gestione documentale ArchiScan Scansione Massiva Firm@ Conservazione Sostitutiva DocEverywhere Portale web 2013-001-a ArchiMedia

Dettagli

TARGET DOCUVISION DOCUVISION WORKFLOW DIGITALE

TARGET DOCUVISION DOCUVISION WORKFLOW DIGITALE 0 SOMMARIO TARGET DOCUVISION 2 REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE 4 CARATTERISTICHE PRINCIPALI DEI MODULI 5 LOGICA OPERATIVA MODULO DOCUVISION 6 LOGICA OPERATIVA DELLE FUNZIONALITA WORKFLOW 7 GESTIONE DOCUMENTI

Dettagli

TARGET DEL PRODOTTO DOCUVISION WORKFLOW DIGITALE

TARGET DEL PRODOTTO DOCUVISION WORKFLOW DIGITALE PRESENTAZIONE 2 TARGET DEL PRODOTTO CHE COSA E Docuvision Workflow Digitale è uno strumento studiato per: la gestione elettronica dei documenti, acquisiti trami- te scanner, clipboard o file (disco, supporto

Dettagli

INDIR: indirizzi CODIFICA: schemi per la codifica dei documenti KATALGEN: catalogo dei documenti con descrizioni e codici di ricerca MASCHERA INDIR:

INDIR: indirizzi CODIFICA: schemi per la codifica dei documenti KATALGEN: catalogo dei documenti con descrizioni e codici di ricerca MASCHERA INDIR: GUIDA ALLA PROCEDURA DI GESTIONE DOCUMENTI ================================================ POWERDOK.DOC-Pagina 1 di 12 La procedura POWERDOC gestisce l'archivio della documentazione aziendale, commerciale,

Dettagli

PROTOCOLLO INFORMATICO

PROTOCOLLO INFORMATICO PROTOCOLLO INFORMATICO OGGETTO: aggiornamento della procedura PROTOCOLLO INFORMATICO dalla versione 03.03.xx alla versione 03.04.03 Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno

Dettagli

Winasped 4. Software per la gestione informatizzata delle attività del Medico Competente in Medicina del Lavoro

Winasped 4. Software per la gestione informatizzata delle attività del Medico Competente in Medicina del Lavoro Winasped 4 Software per la gestione informatizzata delle attività del Medico Competente in Medicina del Lavoro Introduzione Winasped è un software gestionale realizzato per assistere il Medico Competente

Dettagli

STUDI TRIBUTARI CENTRI SERVIZI AZIENDE

STUDI TRIBUTARI CENTRI SERVIZI AZIENDE STUDI TRIBUTARI CENTRI SERVIZI AZIENDE I documenti della contabilità Documenti INDISPENSABILI Collegati a registrazioni iva o contabili Giustificativi Collegati a registrazioni commerciali o accordi 0

Dettagli

La piattaforma di Protocollo Informatico a norma di legge

La piattaforma di Protocollo Informatico a norma di legge La piattaforma di Protocollo Informatico a norma di legge josh Protocol! è il rivoluzionario sistema di Protocollo Informatico scalabile ed idoneo alle esigenze di grandi e piccole amministrazioni Non

Dettagli

DOCUVISION IL DOCUMENTALE DI PASSEPARTOUT

DOCUVISION IL DOCUMENTALE DI PASSEPARTOUT DOCUVISION IL DOCUMENTALE DI PASSEPARTOUT La App Documentale (detta anche Docuvision) permette di attivare il modulo tramite il quale si possono acquisire direttamente i documenti prodotti da Mexal Express

Dettagli

GAMMA SPRINT. Caratteristiche generali. TEAMFRAME Sprint CONV TEAM. Area Vendite, Acquisti, Magazzino. Area Amministrativa

GAMMA SPRINT. Caratteristiche generali. TEAMFRAME Sprint CONV TEAM. Area Vendite, Acquisti, Magazzino. Area Amministrativa Gamma SPRINT GAMMA SPRINT Caratteristiche generali L azienda che sceglie Gamma Sprint, come sistema informatico gestionale a supporto della propria attività, sceglie un prodotto che: rappresenta lo stato

Dettagli

il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio Professionale.

il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio Professionale. il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio Professionale. Caratteristiche tecniche Pre-requisiti hardware: Pre-requisiti software: Ambiente di sviluppo: Interfaccia

Dettagli

Gamma SPRINT. gestione aziendale gestione aziendale gestio

Gamma SPRINT. gestione aziendale gestione aziendale gestio Gamma SPRINT gestione aziendale gestione aziendale gestio ARCHITETTURA Architettura applicativa a 3 livelli Applicazioni a componenti standard Accesso ai dati Modello ad oggetti e programmabilità in VB

Dettagli

Calcolatori e interfacce grafiche

Calcolatori e interfacce grafiche Calcolatori e interfacce grafiche COMPONENTI DI UN COMPUTER Hardware Tutti gli elementi fisici che compongono un calcolatore Software Comandi, istruzioni, programmi che consentono al calcolatore di utilizzare

Dettagli

I Codici Documento consentono di classificare le informazioni e di organizzare in modo logico l archiviazione dei file.

I Codici Documento consentono di classificare le informazioni e di organizzare in modo logico l archiviazione dei file. Archivia Modulo per l acquisizione, l archiviazione e la consultazione di informazioni Il modulo Archivia permette l acquisizione, l archiviazione e la consultazione di informazioni (siano esse un immagine,

Dettagli

infocert soluzione integrata per la gestione automatica dei certificati di revisione e collaudo dei sistemi antincendio Product sheet

infocert soluzione integrata per la gestione automatica dei certificati di revisione e collaudo dei sistemi antincendio Product sheet soluzione integrata per la gestione automatica dei certificati di revisione e collaudo dei sistemi antincendio Product sheet Con infocert potete organizzare, catalogare e gestire tutti le informazioni

Dettagli

Affari Generali. Manuale Utente. AGSPR - Produzione Lettere Interne e In Uscita. Sistema di qualità certificato secondo gli standard ISO9001

Affari Generali. Manuale Utente. AGSPR - Produzione Lettere Interne e In Uscita. Sistema di qualità certificato secondo gli standard ISO9001 Sistema di qualità certificato secondo gli standard ISO9001 Indice e Sommario 1 PRODUZIONE LETTERE INTERNE ED IN USCITA 3 1.1 Descrizione del flusso 3 1.2 Lettere Interne 3 1.2.1 Redazione 3 1.2.2 Firmatario

Dettagli

COMUNE DI TURRI PROVINCIA DEL MEDIO CAMPIDANO

COMUNE DI TURRI PROVINCIA DEL MEDIO CAMPIDANO COMUNE DI TURRI PROVINCIA DEL MEDIO CAMPIDANO ALLEGATO 7 AL MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI IL SISTEMA DOCUMENTALE E DI PROTOCOLLAZIONE ADOTTATO DALL'ENTE

Dettagli

ARCHIVIA PLUS - ARCHIFILE

ARCHIVIA PLUS - ARCHIFILE ARCHIVIA PLUS - ARCHIFILE Istruzioni per la configurazione e l uso del modulo di raccolta documenti Versione n. 2012.09.06 Data : 06/09/2012 Redatto da: Veronica Gimignani Approvato da: Claudio Caprara

Dettagli

Novità operative. Data Ufficio S.p.A

Novità operative. Data Ufficio S.p.A Data Ufficio S.p.A 2 1 Summa Professionisti SUMMA 2 3 Di seguito sono spiegate le principali implementazioni relative al software. 2.1 Novità Operative 4.7.0 Le novità introdotte nella versione

Dettagli

Ti piacerebbe condividere file di grandi dimensioni?

Ti piacerebbe condividere file di grandi dimensioni? Ti piacerebbe condividere file di grandi dimensioni? Desideri mettere definitivamente in ordine e rendere facilmente fruibili file e documenti che condividi in rete con colleghi e clienti? Ti piacerebbe

Dettagli

Guida per l'impostazione delle funzioni di scansione

Guida per l'impostazione delle funzioni di scansione Guida per l'impostazione delle funzioni di scansione WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/128 701P42171_IT 2004. Tutti i diritti riservati. La protezione dei diritti d autore è rivendicata tra l altro

Dettagli

Anagrafica. Check-List. Autocomposizione guidata

Anagrafica. Check-List. Autocomposizione guidata L elaborazione del bilancio delle aziende nell attività di uno studio comporta una serie di attività complesse e ripetitive nel tempo, manipolando dati di provenienza esterna, elaborando dei modelli frutto

Dettagli

ARCHIVIA PLUS SUPPORTO GAMMA

ARCHIVIA PLUS SUPPORTO GAMMA ARCHIVIA PLUS SUPPORTO GAMMA Istruzioni per la conservazione delle stampe Gamma Enterprise - plus Versione n. 2011.09.29 Del : 29/09/2011 Redatto da: Luca Mattioli Approvato da: Claudio Caprara Categoria:

Dettagli

List Suite 2.0. Sviluppo Software Il Telefono Sas 10/06/2010

List Suite 2.0. Sviluppo Software Il Telefono Sas 10/06/2010 2010 List Suite 2.0 Sviluppo Software Il Telefono Sas 10/06/2010 List Suite 2.0 List Suite 2.0 è un tool software in grado di archiviare, analizzare e monitorare il traffico telefonico, effettuato e ricevuto

Dettagli

josh Archive! il software per Archiviazione Documentale josh Archive! per una completa gestione dei processi di

josh Archive! il software per Archiviazione Documentale josh Archive! per una completa gestione dei processi di josh Archive! il software per l Archiviazione Documentale josh Archive! per una completa gestione dei processi di Archiviazione Documentale e Conservazione Sostitutiva Cos è josh Archive! Dalla scansione

Dettagli

ALLEGATO AL CONTRATTO DI FORNITURA DEL SERVIZIO LEGALMAIL

ALLEGATO AL CONTRATTO DI FORNITURA DEL SERVIZIO LEGALMAIL ALLEGATO AL CONTRATTO DI FORNITURA DEL SERVIZIO LEGALMAIL.1. Introduzione Legalmail è il servizio di posta elettronica con valore legale realizzato da InfoCamere. Esso consente al Cliente di disporre di

Dettagli

Utilizzo di FileMaker Pro con Microsoft Office

Utilizzo di FileMaker Pro con Microsoft Office Guida Pratica Utilizzo di FileMaker Pro con Microsoft Office Integrare FileMaker Pro con Office pagina 1 Sommario Introduzione... 3 Prima di iniziare... 4 Condivisione di dati tra FileMaker Pro e Microsoft

Dettagli

Studio Prof. Versione 2

Studio Prof. Versione 2 Studio Prof. Versione 2 Software di gestione degli Studi Professionali StudioProf, il software: Per la gestione informatizzata delle pratiche edilizie, nel rispetto della Privacy secondo quanto stabilito

Dettagli

COMUNE DI PRAMOLLO PROVINCIA DI TORINO

COMUNE DI PRAMOLLO PROVINCIA DI TORINO COMUNE DI PRAMOLLO PROVINCIA DI TORINO ALLEGATO 7 AL MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI IL SISTEMA DOCUMENTALE E DI PROTOCOLLAZIONE ADOTTATO DALL ENTE

Dettagli

PostAmm Servizio di postalizzazione. Manuale

PostAmm Servizio di postalizzazione. Manuale PostAmm Servizio di postalizzazione Manuale Stampato nel mese di aprile 2010 Versione programma di riferimento Softamm 2009 build 2159 2 Indice Parte generale 5 Caratteristiche del servizio 5 Documentazione

Dettagli

ARKmanager - Versione 6.30.00

ARKmanager - Versione 6.30.00 Notte dii AGGIIORNAMENTO Prrodottttii Compllementtarrii IInttegrrattii ARKmanager - Versione 6.30.00 INFORMAZIONI AGGIORNAMENTO Notte Uttentte La Release 6.30.00 di ARKmanager è una versione aggiornabile/installabile

Dettagli

AGGIORNAMENTO PROTOCOLLO VERSIONE 3.9.0

AGGIORNAMENTO PROTOCOLLO VERSIONE 3.9.0 AGGIORNAMENTO PROTOCOLLO VERSIONE 3.9.0 Con questo aggiornamento sono state implementate una serie di funzionalità concernenti il tema della dematerializzazione e della gestione informatica dei documenti,

Dettagli

ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA. Archiviazione sostitutiva

ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA. Archiviazione sostitutiva ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA L ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA La Deliberazione n. 11/2004 (G.U. 9 marzo 2004, n. 57) stabilisce le Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico

Dettagli

Che cos'è un modulo? pulsanti di opzione caselle di controllo caselle di riepilogo

Che cos'è un modulo? pulsanti di opzione caselle di controllo caselle di riepilogo Creazione di moduli Creazione di moduli Che cos'è un modulo? Un elenco di domande accompagnato da aree in cui è possibile scrivere le risposte, selezionare opzioni. Il modulo di un sito Web viene utilizzato

Dettagli

PROTOCOLLO INFORMATICO. Soluzioni gestionali integrate per la Pubblica Amministrazione Architettura client/server

PROTOCOLLO INFORMATICO. Soluzioni gestionali integrate per la Pubblica Amministrazione Architettura client/server Soluzioni gestionali integrate per la Pubblica Amministrazione Architettura client/server PROTOCOLLO INFORMATICO Acquisizione Massiva Documenti Manuale Utente Protocollo Informatico 1/9 INDICE 1 INTRODUZIONE

Dettagli

Gamma EVOLUTION. L Evoluzione del Software per la Gestione Aziendale

Gamma EVOLUTION. L Evoluzione del Software per la Gestione Aziendale Gamma EVOLUTION L Evoluzione del Software per la Gestione Aziendale Caratteristiche Tecniche Linguaggio di programmazione: ACUCOBOLGT Case di sviluppo: TOTEM Sistema operativo: WINDOWS, UNIX, LINUX Interfaccia

Dettagli

J-Demos Elettorale Modelli 3D XML Fascicolo Elettronico (ver.2.11.13.0)

J-Demos Elettorale Modelli 3D XML Fascicolo Elettronico (ver.2.11.13.0) MODELLI 3D in FORMATO XML e Fascicolo Elettronico Introduzione La circolare 43/2014 impone lo scambio delle comunicazioni elettorali in via telematica a partire dalla prossima revisione dinamica di gennaio

Dettagli

DOCUMENT & PROCESS MANAGEMENT

DOCUMENT & PROCESS MANAGEMENT DOCUMENT & PROCESS MANAGEMENT Soluzione rivolta a tutte le aziende che generano, validano, trasmettono documenti MCI DOC Soluzione di Document Management creata per archiviare, gestire, ritrovare, proteggere

Dettagli

Guida rapida per l'uso. 1. Requisiti di sistema. 2. Installazione e attivazione. Installazione. Attivazione

Guida rapida per l'uso. 1. Requisiti di sistema. 2. Installazione e attivazione. Installazione. Attivazione Guida rapida per l'uso La Guida rapida per l'uso viene fornita per aiutarvi a installare e iniziare a usare Readiris TM 15. Per maggiori informazioni sull'intera gamma di funzionalità di Readiris TM, consultare

Dettagli

PECMAILER IL NUOVO CLIENT DI POSTA ELETTRONICA

PECMAILER IL NUOVO CLIENT DI POSTA ELETTRONICA LISTINO E DESCRIZIONE SOFTWARE IL NUOVO CLIENT DI POSTA ELETTRONICA È il nuovo client di posta elettronica di Namirial S.p.a. (Autorità di Certificazione accreditato presso DigitPA) creato appositamente

Dettagli

GESTIONE DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC GEPROT v 3.1

GESTIONE DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC GEPROT v 3.1 GESTIONE DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC GEPROT v 3.1 ESPLETAMENTO DI ATTIVITÀ PER L IMPLEMENTAZIONE DELLE COMPONENTI PREVISTE NELLA FASE 3 DEL PROGETTO DI E-GOVERNMENT INTEROPERABILITÀ DEI SISTEMI

Dettagli

il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio del Consulente del Lavoro e dell Ufficio del personale delle

il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio del Consulente del Lavoro e dell Ufficio del personale delle il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio del Consulente del Lavoro e dell Ufficio del personale delle Aziende Caratteristiche tecniche Pre-requisiti hardware:

Dettagli

LE SOLUZIONI AXIOMA PER LE BANCHE. Acquisire, contabilizzare e archiviare in modo automatico i documenti dell'ufficio economato

LE SOLUZIONI AXIOMA PER LE BANCHE. Acquisire, contabilizzare e archiviare in modo automatico i documenti dell'ufficio economato LE SOLUZIONI AXIOMA PER LE BANCHE Acquisire, contabilizzare e archiviare in modo automatico i documenti dell'ufficio economato Come gestire in modo intelligente i documenti aziendali dell'area economato?

Dettagli

Consiglio dell Ordine Nazionale dei Dottori Agronomi e Dottori Forestali Ministero della Giustizia

Consiglio dell Ordine Nazionale dei Dottori Agronomi e Dottori Forestali Ministero della Giustizia 1. Che cos è? La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica (che utilizza i protocolli standard della posta elettronica tradizionale) mediante il quale al mittente viene fornita,

Dettagli

ALLEGATO AL CONTRATTO DI FORNITURA DEL SERVIZIO LEGALMAIL

ALLEGATO AL CONTRATTO DI FORNITURA DEL SERVIZIO LEGALMAIL ALLEGATO AL CONTRATTO DI FORNITURA DEL SERVIZIO LEGALMAIL.1. Introduzione Legalmail è un servizio di posta elettronica che garantisce un elevato grado di affidabilità e sicurezza. Esso consente al Cliente

Dettagli

UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA PLUS

UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA PLUS UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA PLUS GUIDA ALLA PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA TELEMATICA Come predisporre una pratica telematica - 1 - Registro delle Imprese PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA 1. CONFIGURAZIONE

Dettagli

Dynamic 08 Software per la lettura ottica

Dynamic 08 Software per la lettura ottica Dynamic 08 Software per la lettura ottica Dynamic 08 G.Q.S. S.r.l. 2008 All rights reserved G.Q.S. Srl Global Quality Service Via Bernini, 5/7 Corsico (MILANO) Cos è Dynamic 08 Dynamic 08 è un software

Dettagli

UltraSMS. Introduzione. 1. Primo Avvio 1.1 Installazione 1.2 Impostazioni

UltraSMS. Introduzione. 1. Primo Avvio 1.1 Installazione 1.2 Impostazioni UltraSMS Introduzione 1. Primo Avvio 1.1 Installazione 1.2 Impostazioni 2. Gestire Contatti 2.1 Inserire/modificare/cancellare un contatto 2.2 Importare i contatti da Outlook 2.3 Creare una lista di numeri

Dettagli

UltraSMS. Introduzione. 1. Primo Avvio 1.1 Installazione 1.2 Impostazioni

UltraSMS. Introduzione. 1. Primo Avvio 1.1 Installazione 1.2 Impostazioni UltraSMS Introduzione 1. Primo Avvio 1.1 Installazione 1.2 Impostazioni 2. Gestire Contatti 2.1 Inserire/modificare/cancellare un contatto 2.2 Importare i contatti da Outlook 2.3 Creare una lista di numeri

Dettagli

SPIGA Sistema di Protocollo Informatico e Gestione Archivi

SPIGA Sistema di Protocollo Informatico e Gestione Archivi SPIGA Sistema di Protocollo Informatico e Gestione Archivi Modulo Gestione Protocollo Manuale Utente Manuale Utente del modulo Gestione Protocollo Pag. 1 di 186 SPIGA...1 Modulo Gestione Protocollo...1

Dettagli

GUIDA ALL UTILIZZO DEL SOFTWARE SCANPROT

GUIDA ALL UTILIZZO DEL SOFTWARE SCANPROT Servizi per l e-government nell Università Federico II GUIDA ALL UTILIZZO DEL SOFTWARE SCANPROT A cura del CSI - Area tecnica E-government Data ultima revisione: 30 Aprile 2008 GUIDA_UTILIZZO_SCANPROT_V1

Dettagli

Nuove funzionalità Max 4i

Nuove funzionalità Max 4i Nuove funzionalità Max 4i Caratteristiche operative principali del nuovo prodotto: Nuovi metodi di navigazione nell applicativo tramite albero gerarchico e tramite pop up menu: nuove modalità di ricerca

Dettagli

Sistema di Gestione Documentale V.2.5.x. ARCHIVIAZIONE OTTICA, FASCICOLAZIONE E PROTOCOLLO V.2.5.x

Sistema di Gestione Documentale V.2.5.x. ARCHIVIAZIONE OTTICA, FASCICOLAZIONE E PROTOCOLLO V.2.5.x ARCHIVIAZIONE OTTICA, FASCICOLAZIONE E PROTOCOLLO V.2.5.x Il programma per l attribuzione ed il controllo del protocollo è una applicazione multiutente che consente la gestione del protocollo informatico

Dettagli

DUPLIKO! Manuale Utente

DUPLIKO! Manuale Utente DUPLIKO Manuale Utente Indice 1. Introduzione 1.1 Scopo 1.2 Generalità 2. Menu Principale 2.1 Interfaccia 2.2 Il Menu Principale 3. Archivi 3.1 Tabelle Generiche 4. Gestione 4.1 Caricare un anagrafica

Dettagli

Protocollo Informatico e Flusso Documentale

Protocollo Informatico e Flusso Documentale Protocollo Informatico e Flusso Documentale Creatori di software Profilo Tinn è un importante realtà nel settore dell ICT con una posizione di leadership nell offerta di soluzioni software per la Pubblica

Dettagli

Checklist di valutazione sistemi di Gestione Documentale

Checklist di valutazione sistemi di Gestione Documentale Checklist di valutazione sistemi di Gestione Documentale Le seguenti domande vi aiuteranno a valutare differenti sistemi di gestione documentale al fine di scegliere il sistema che soddisfa le vostre necessità

Dettagli

Direzione Generale per il Coordinamento degli Incentivi alle Imprese. Legge 488/92

Direzione Generale per il Coordinamento degli Incentivi alle Imprese. Legge 488/92 U.E IPI Istituto per la Promozione Industriale Direzione Generale per il Coordinamento degli Incentivi alle Imprese Legge 488/92 PROCEDURA PER LA COMPILAZIONE DELLA SCHEDA TECNICA UTILIZZABILE PER TUTTI

Dettagli

K-Archive. Conservazione Sostitutiva

K-Archive. Conservazione Sostitutiva K-Archive per la Conservazione Sostitutiva Descrizione Prodotto Per informazioni: MKT Srl Corso Sempione 33-20145 Milano Tel: 02-33104666 FAX: 20-70039081 Sito: www.mkt.it Email: ufficio@mkt.it Copyright

Dettagli

TaleteWeb. Funzionalità Trasversali e configurazioni generali. 1 rev. 0-280814

TaleteWeb. Funzionalità Trasversali e configurazioni generali. 1 rev. 0-280814 TaleteWeb Funzionalità trasversali e configurazioni generali 1 rev. 0-280814 Indice Per accedere ad un applicazione... 3 La home page di un applicazione... 4 Come gestire gli elementi di una maschera...

Dettagli

GUIDA UTENTE PRIMA NOTA SEMPLICE

GUIDA UTENTE PRIMA NOTA SEMPLICE GUIDA UTENTE PRIMA NOTA SEMPLICE (Vers. 2.0.0) Installazione... 2 Prima esecuzione... 5 Login... 6 Funzionalità... 7 Prima Nota... 8 Registrazione nuovo movimento... 10 Associazione di file all operazione...

Dettagli

PROGETTO PER LA TRASMISSIONE DOCUMENTI RELATIVI ALL APPROVAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI IN FORMA DIGITALE

PROGETTO PER LA TRASMISSIONE DOCUMENTI RELATIVI ALL APPROVAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI IN FORMA DIGITALE PROGETTO PER LA TRASMISSIONE DOCUMENTI RELATIVI ALL APPROVAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI IN FORMA DIGITALE L approvazione di una manifestazione nazionale od internazionale comporta spesso la trasmissione

Dettagli

Registro unico Antiriciclaggio

Registro unico Antiriciclaggio Registro unico Antiriciclaggio VERSIONE PROFESSIONISTI E CED VERSIONE 4.0.0 Sommario Introduzione... 4 Requisiti di sistema... 5 Installazione del software... 6 Verifica automatica dei requisiti di installazione...

Dettagli

Manuale d uso Manutenzione impianti termici Ver. 1.0.6 [05/01/2015]

Manuale d uso Manutenzione impianti termici Ver. 1.0.6 [05/01/2015] Manuale d uso Manutenzione impianti termici Ver. 1.0.6 [05/01/2015] Realizzato e distribuito da LeggeraSoft Sommario Panoramica... 2 Menù principale... 2 Link Licenza... 3 Link Dati del tecnico... 3 Link

Dettagli

SETTE DOMANDE SU «Protocollo 2»

SETTE DOMANDE SU «Protocollo 2» SETTE DOMANDE SU «Protocollo 2» 1. Che cosa è «Protocollo 2»? 2. A chi serve «Protocollo 2»? 3. Quali sono le principali funzionalità di «Protocollo 2»? 4. Quanto può essere adattato «Protocollo 2» alle

Dettagli

Gestione Documentale Conservazione Ottica Sostitutiva Firma Digitale

Gestione Documentale Conservazione Ottica Sostitutiva Firma Digitale Gestione Documentale Conservazione Ottica Sostitutiva Firma Digitale GMC Consulting s.n.c. - Via Visconti di Modrone, 2-20122 Milano La soluzione KarthaDoc Descrizione funzionalità KarthaDoc I sistemi

Dettagli

Dynamic 07 -Software per la lettura ottica e data capture. G.Q.S. Srl Global Quality Service Via Bernini, 5/7 Corsico (MILANO)

Dynamic 07 -Software per la lettura ottica e data capture. G.Q.S. Srl Global Quality Service Via Bernini, 5/7 Corsico (MILANO) Dynamic 07 -Software per la lettura ottica e data capture. G.Q.S. Srl Global Quality Service Via Bernini, 5/7 Corsico (MILANO) Cos è Dynamic 07 Dynamic 07 è un software per la lettura ottica e il data

Dettagli

Microsoft Office 2007 Master

Microsoft Office 2007 Master Microsoft Office 2007 Master Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Outlook 2007 Descrizione del corso Il corso è rivolto a coloro che, in possesso di conoscenze informatiche di base, intendano

Dettagli

Applicativo: Oggetto: Data di rilascio: 01/06/2011

Applicativo: Oggetto: Data di rilascio: 01/06/2011 Applicativo: Oggetto: Manuale Utente WEBPORTAL Data di rilascio: 01/06/2011 NOVITA Clienti e Documenti Nella sezione Visualizza Clienti è stato affinato il filtro di ricerca con un ulteriore flag per filtrare

Dettagli

Guida Utente PS Contact Manager GUIDA UTENTE

Guida Utente PS Contact Manager GUIDA UTENTE GUIDA UTENTE Installazione...2 Prima esecuzione...5 Login...7 Registrazione del programma...8 Inserimento clienti...9 Gestione contatti...11 Agenti...15 Archivi di base...16 Installazione in rete...16

Dettagli

2010.10.21 Modificata impronta nei file di chiusura. 2004.12.18 Modificato la logica di conservazione

2010.10.21 Modificata impronta nei file di chiusura. 2004.12.18 Modificato la logica di conservazione ARCHIREADER Istruzioni per la consultazione dei supporti generati con i programmi ArchiMedia e Archivia Plus Versione n. 2012.02.03 Del : 03/02/2012 Redatto da: Veronica Gimignani Approvato da: Caprara

Dettagli

Convenzione con Associazione Industriali di Vicenza per fornitura Sistema PECFlow e Archiviatore Documentale Digitale

Convenzione con Associazione Industriali di Vicenza per fornitura Sistema PECFlow e Archiviatore Documentale Digitale Convenzione con Associazione Industriali di Vicenza per fornitura Sistema PECFlow e Archiviatore Documentale Digitale Cos è La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel

Dettagli

IRSplit. Istruzioni d uso 07/10-01 PC

IRSplit. Istruzioni d uso 07/10-01 PC 3456 IRSplit Istruzioni d uso 07/10-01 PC 2 IRSplit Istruzioni d uso Indice 1. Requisiti Hardware e Software 4 1.1 Requisiti Hardware 4 1.2 Requisiti Software 4 2. Installazione 4 3. Concetti fondamentali

Dettagli

LE STAMPANTI PREINSTALLATE

LE STAMPANTI PREINSTALLATE LE STAMPANTI E LE E-MAIL In Mexal Express, sono preinstallate delle stampanti che permettono di riprodurre ogni tipo di stampa eseguita dal programma. Se ne possono però inserire altre o modificare quelle

Dettagli

roberto.albiero@cnr.it

roberto.albiero@cnr.it 2.2 Gestione dei file 2.2.1 Concetti fondamentali Un file (termine inglese che significa archivio) è un insieme di informazioni codificate ed organizzate come una sequenza di byte; queste informazioni

Dettagli

AREA AFFARI GENERALI ITER DELIBERE/DETERMINE/ORDINANZE VISUAL. DELIBERE, DETERMINE E ORDINANZE VIA WEB PROTOCOLLO ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI

AREA AFFARI GENERALI ITER DELIBERE/DETERMINE/ORDINANZE VISUAL. DELIBERE, DETERMINE E ORDINANZE VIA WEB PROTOCOLLO ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI ITER DELIBERE/DETERMINE/ORDINANZE VISUAL. DELIBERE, DETERMINE E ORDINANZE VIA WEB PROTOCOLLO ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA ARCHIVIATORE GLOBALE INTEROPERABILITÀ PROTOCOLLO

Dettagli

Stress-Lav. Guida all uso

Stress-Lav. Guida all uso Stress-Lav Guida all uso 1 Indice Presentazione... 3 I requisiti del sistema... 4 L'installazione del programma... 4 La protezione del programma... 4 Per iniziare... 5 Struttura delle schermate... 6 Password...

Dettagli